招聘離職管理制度
一、總則
為保證公司健康有序運(yùn)營(yíng)和加強(qiáng)人力資源管理,保障各部門用工需求,規(guī)范招聘、錄用、離職管理,特制定本制度。
二、招聘程序
1、招聘需求
公司因生產(chǎn)發(fā)展或是人員流動(dòng)而出現(xiàn)崗位空缺時(shí),各部門主管人員
要填寫招聘需求單并注明相關(guān)要求條件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字(管理人員需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn))批準(zhǔn)后交行政部辦理。(用工申請(qǐng)需寫明用工崗位,招工原因,招工人數(shù),招聘錄用條件。);
2、由行政部統(tǒng)一制定員工招聘方案,一起報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
3、 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,行政部方可執(zhí)行招聘方案。
4、 公司招聘途徑為媒體(電視、報(bào)紙廣告等)、中介(勞務(wù)市場(chǎng)、獵頭公
司等)、本市縣人才交流中心設(shè)攤位招聘、內(nèi)部公報(bào)和張貼招工廣告等;
5、來(lái)廠應(yīng)聘人員應(yīng)持有合法有效的身份證明及相關(guān)證件,到辦公室填寫
《員工招聘登記表》經(jīng)公司辦公室核實(shí)證件后,再由其部門主管進(jìn)行面試。面試內(nèi)容包括了解應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、技術(shù)特長(zhǎng)、及所需工資福利要求等情況并簽名。
6、根據(jù)面試情況,由辦公室通知人員何時(shí)來(lái)廠上班,及安排相關(guān)后勤事項(xiàng)。
7、新錄用人員試用期為一個(gè)月,試用期間要接受相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn),試用期滿經(jīng)培訓(xùn)合格后轉(zhuǎn)為公司正式工.,填寫《員工信息登記表》并簽定勞動(dòng)合同。
8、公司辦公室將登記表,身份證復(fù)印件,勞動(dòng)合同,學(xué)歷證明等職工檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、錄用程序
1、 招聘員工一律先填寫《員工招聘登記表》,填寫完相關(guān)內(nèi)容后由辦公室
分類整理并審核;
2、 辦公室負(fù)責(zé)審核招聘員工登記的資料真實(shí)性,身份證的有效性及用工年齡的合法性;
3、 經(jīng)辦公室初審符合錄用條件的員工,若是普通工種由辦公室將其資料轉(zhuǎn)給需招聘的主管部門審核;若是管理人員,轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審核;
4、 總經(jīng)理和各部門主管審定好人員資料后,由辦公室通知其來(lái)公司參與面試或試工;
5、 經(jīng)各級(jí)主管面試或是實(shí)踐技能考核后,在《員工招聘登記表》上填寫錄用意見后,交到行政部辦理員工錄用手續(xù);
四、離職程序
(一)辭職
1、辭職人員先以書面形式申請(qǐng)離職,經(jīng)主管人員同意后并簽字,到辦公室領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》
2、按《員工離職申請(qǐng)表》所報(bào)批程序逐級(jí)批準(zhǔn)(管理人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)),并寫明預(yù)定離職日(普通崗位員工預(yù)定離職日為一個(gè)月,重要崗位員工預(yù)定離職日為三個(gè)月)
3、將審批后的《員工離職申請(qǐng)表》交行政部存放。
4、到預(yù)定離職日時(shí)辭職人員到辦公室領(lǐng)取審批后的.《員工離職申請(qǐng)表》,到倉(cāng)庫(kù)、后勤進(jìn)行工具、宿命等方面的交接,有關(guān)人員簽字確認(rèn)后交到行政部。
5、行政部進(jìn)行審核后將《員工離職申請(qǐng)表》復(fù)印件交財(cái)務(wù)部有關(guān)人員處進(jìn)行工資核算。
4、行政部將辭職人員《員工離職申請(qǐng)表》、勞動(dòng)合同、人事檔案進(jìn)行有效歸檔備案管理。
(二)辭退
1、當(dāng)員工工作成績(jī)、技能達(dá)不到公司有關(guān)要求、公司縮減人員時(shí)等有關(guān)情況公司可給予辭退。
2、公司應(yīng)提前三天將辭退通知單交到被辭退員工處。
3、辭退手續(xù)辦理同員工離職手續(xù)辦理相同,但要注明辭退。
(三)開除
1、當(dāng)公司員工違反公司有關(guān)規(guī)定達(dá)到開除程度時(shí),公司給予開除處分。
2、公司開除違規(guī)員工時(shí)應(yīng)當(dāng)日通知被開除員工。
3、開除手續(xù)辦理同員工離職手續(xù)辦理相同,但要注明開除。
(四)離職人員的工資結(jié)算
1、新員工入職第一個(gè)月為試用期。試用期內(nèi)申請(qǐng)離職的員工工資不予發(fā)放。
2、試用期前三天為試工期,試工期達(dá)不到其崗位要求公司不予聘用的試工期沒(méi)有工資。
3、試用期滿后達(dá)不到公司要求的公司可給予辭退,工資按試用期工資全額發(fā)放。
4、試用期滿后到行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽定勞動(dòng)合同,合同期限為一年。在合同有效期內(nèi)申請(qǐng)辭職的并按正常程序辦理辭職手續(xù)的員工工資按所有未發(fā)工資的80%發(fā)放。扣除20%的培訓(xùn)費(fèi)、誤工費(fèi)、勞動(dòng)關(guān)系等違約金。
5、在勞動(dòng)合同到期時(shí),按正常辭職手續(xù)辦理辭職事宜的員工工資全額發(fā)放。
6、辭退員工按正常手續(xù)辦理辭退事宜的員工工資全額發(fā)放。
7、開除員工按正常手續(xù)辦理開除事宜的員工工資除扣除違反公司規(guī)定罰款外其余工資全額發(fā)放。
8、財(cái)務(wù)部根據(jù)手續(xù)單按月發(fā)放工資時(shí)給辭職人員發(fā)放工資,不能代領(lǐng)可以為其辦理異地匯款。
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