招聘與離職管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范公司員工招聘、入職、離職的管理流程，完善人才選、育、用、留的管理機制，做到招聘配置

合理，體現(xiàn)人才競爭管理體制，提升公司管理水平，特制訂本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司所有員工。

第二章 招聘管理

第三條 公司人力資源部職責

1、制定公司年度招聘計劃，并在實際執(zhí)行中給以及時調(diào)整；

2、發(fā)布招聘信息，并收集簡歷和應(yīng)聘資料；

3、組織面試考核，為用人部門的人員錄用提供建議；

4、與候選人談妥薪酬。

第四條 用人部門職責

1、根據(jù)業(yè)務(wù)計劃，提出招聘需求；

2、草擬招聘職位的職位描述和任職資格；

3、參與對應(yīng)聘人員的測評，對其專業(yè)技術(shù)水平等進行判斷。

第五條 招聘需求提出的時間要求

為了避免崗位空缺給業(yè)務(wù)帶來影響，各用人部門需提前15天提出人員需求申請。（《人員需求申請表》）

第六條 招聘實施

1、內(nèi)部招聘：公司所有空缺職位，都同時對內(nèi)部員工開放，并優(yōu)先考慮在職優(yōu)秀員工；如服務(wù)滿一年，通過考核其資質(zhì)、技能、經(jīng)驗?zāi)軌騽偃卧搷徫唬�可申請公司相�?yīng)空缺職位。

2、外部招聘：人力資源部根據(jù)招聘的需求，選擇合適有效的招聘渠道，提出外部招聘的申請，涉及費用在500元/場次（含）以上的招聘，需要書面提出報告，并經(jīng)過總經(jīng)理審批后方能實施；

第三章 入職管理

第七條 新員工入職程序

1、 通過最后面試考核的應(yīng)聘者前往公司指定的醫(yī)院進行入職體檢（由醫(yī)院提供體檢表）。體檢合格者，可被安排入職，并確定入職報到時間，不能按時報到者，必須提前1天與公司人力資源部協(xié)商，征得公司同意后可以推遲報到，否則公司有權(quán)取消其錄用資格；

2、 入職人員證件審核：

● 入職人員必須出示本人真實有效的身份證和相關(guān)崗位要求的資格證書；

● 證件齊備且真實者，按正常程序辦理入職手續(xù)；

● 證件不齊者，由人力資源行政部負責人確認后方可辦理入職手續(xù)，并要求入職者在一個月內(nèi)補齊所缺證件；

● 人力資源行政部相關(guān)人員將入職者身份證進行掃描存檔，并將其他相關(guān)證件復(fù)印存檔。

3、入職培訓(xùn)：新員工報到后，生產(chǎn)工人由人力資源部安排進行安全培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)等。

4、保險：新員工入職后，由人力資源行政部參照地方社保部門及公司相關(guān)規(guī)定為新員工購買保險。

6、辦理入職手續(xù)的經(jīng)辦人按要求填寫《入職資料表》，并交人力資源行政部存檔。

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第四章 試用期管理

第八條 試用期

1、 所有試用人員均實行試用期，試用期期限為1~3個月；

2、 試用期滿之前15天，人力資源部通知用人部門負責人對試用期期滿員工進行考核評估，用人部門在收到通知3天之內(nèi)將評估好的《員工試用期滿考核表》（附件八）送交人力資源部審核；

3、 試用期考核合格者給予轉(zhuǎn)正；不合格者，協(xié)商延長試用期或解除勞動關(guān)系。

第九條 提前轉(zhuǎn)正

新員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，按轉(zhuǎn)正程序辦理，但試用期不能少于1個月。

第十條 存檔

試用期考核評估的文件存入個人檔案。

第五章 離職管理

第十一條 離職類別

離職種類分為三種：辭職、自動離職、解聘。

1、 辭職

定義：以自愿為原則 ，經(jīng)員工本人陳述理由提出辭去工作的申請行為。

a） 試用期內(nèi)辭職：須提前3天將《辭職申請書》（附件十一）提交人力資源部進行審批；

b） 試用期后辭職：須提前一個月將《辭職申請書》提交人力資源部進行審批；

c） 辭職溝通：主要目的是經(jīng)過面談了解員工的真正辭職原因，進行管理改善。

● 用人部門溝通：用人部門班組長、主管和部門負責人與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工要努

力挽留，挽留無效則進行離職面談，離職面談內(nèi)容包含：

△ 審查文件、資料的所有權(quán)、及核實管控情況；

△ 審查其了解公司機密的程度；

△ 審查其負責的工作、進度和角色；

△ 有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離職日期。

● 人力資源部面談：

△ 了解員工入職以來的工作績效，及其辭職的原因；

△ 回答員工可能存在的問題；

△ 征求其對公司的評價和建議，以便改善管理。

2、 自動離職

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a） 員工連續(xù)曠工3日視為自動離職，用人部門必須及時將自動離職的人員名單送交人力資源部；

b） 人力資源部接到用人部門自動離職人員名單后，通知該員工，對于教育無效者，解除與該員工的勞動關(guān)系；

c） 員工自動離職視為放棄一切利益和權(quán)力，給公司帶來的經(jīng)濟損失，公司將依法追究其責任。

3、 解聘：即解除勞動合同。

員工嚴重違反公司規(guī)章制度，滿足解聘條件者，給予解除勞動合同處理。（一個考勤月內(nèi)連續(xù)曠工3天者，視為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為之一）。

第十二條 離職交接

1、 交接：員工須按規(guī)定的相關(guān)手續(xù)辦理交接，歸還公司全部物品和欠款，并交相關(guān)部門事務(wù)責任人確認簽名。

a） 工作交接：包括但不限于以下內(nèi)容：

● 公司各項內(nèi)部文件；

● 公司的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）、培訓(xùn)資料原件；

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● 經(jīng)辦工作的情況說明（包括項目計劃書、項目實施進度說明等）；

● 往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進展情況等；

● 其他直接上級認為應(yīng)該移交的工作。

b） 事務(wù)移交：指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：工卡、宿舍、辦公室及辦公桌鑰匙、勞保用品、工具等。

c） 款項移交：指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項移交至財務(wù)部。

d） 公司認為應(yīng)辦理的其他事項。

2、 交接管理：員工有義務(wù)進行交接手續(xù)，若公司能證明員工無按期移交工作或工作交接存在漏洞，公司有權(quán)拒絕結(jié)清其工資及相關(guān)費用，直至交接完畢為止。對于員工未完全辦理手續(xù)，給公司造成損失的，公司依法追究其責任。

3各項工作交接完畢后，相關(guān)責任人須按《離職交接表》簽字確認；

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招聘與離職管理制度 [篇2]

一、總則

本制度的制定，是為了規(guī)范公司的人力資源管理，以在人才合理流動的基礎(chǔ) 上實現(xiàn)人才的有效配置。

公司內(nèi)員工的增補均需嚴格遵守本制度。本制度所稱員工指公司聘用的全部 從業(yè)人員。

招聘錄用應(yīng)本著組織精心、考察全面、錄取擇優(yōu)、寧缺毋濫的原則。

二、用人申請

1、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及定員和崗位任職資格條件，提出員工的招聘要求，并填寫《招聘申請表》報人事部門。

2、人事部門負責匯總各部門的招聘申請，并根據(jù)情況提出招聘計劃，報請總經(jīng)理審批。

3、人事部門在擬定招聘計劃時，應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。

三、招聘方式和篩選

1、招聘方式：公司通過媒體發(fā)布招聘廣告、校園現(xiàn)場招聘、員工及其他人員舉薦、離職員工復(fù)職等適合公司的其他招聘方式。

2、招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責、學歷、經(jīng)驗、能力、性別、年齡等要求。

3、初選。人事部門對全部應(yīng)聘材料進行篩選后，選出初步合格者，并通知其面試。

4、面試。人事部門與用人部門共同負責對應(yīng)聘人員的面試，并將其表現(xiàn)詳細填寫在《面試記錄表》中。

5、錄用。面試堅持“誰用人，誰負責”和“雙向選擇，擇優(yōu)錄取”兩個原則。負責面試的部門和人員負責對所有復(fù)試者進行評價，并提出錄用或不錄用的意見。對錄用者報請公司領(lǐng)導(dǎo)核準后通知錄用者。

注：1、不得招收年齡小于18周歲的員工。

2、對擬錄用的主管及以上人員和其他重要崗位人員，人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息，采取有效的方法進行職業(yè)背景調(diào)查。

四 錄用報到及上崗前管理

1、人事部門對應(yīng)聘人員被錄用時，必須同時通知報到須知，尤其是報到期限。

2、新員工按規(guī)定日期帶齊入職須知中所要求的相關(guān)證件（身份證、學歷/學位

證、職稱證書和資格證書、兩張一寸彩色免冠照片）等到公司人事部門報到（未按規(guī)定時間報到的，人事部門負責及時與其聯(lián)系、確認，并及時將情況反饋給用人部門），人事部門辦理入職手續(xù)并將入職手續(xù)復(fù)印件傳至財務(wù)部門。

4、入職培訓(xùn)。人事部門對應(yīng)聘人員辦理完畢入職手續(xù)后，對其進行以下內(nèi)容的培訓(xùn)并記錄：

公司簡介、企業(yè)文化、《員工守則》、規(guī)章制度和安全教育等。

五、分配與崗位培訓(xùn)

1、公司培訓(xùn)結(jié)束后，將員工分配至用人部門。

2、分配到各用人部門的員工（生產(chǎn)一線），首先應(yīng)進行部門（工區(qū)）級安全教育和公司及本部門生產(chǎn)工藝流程、現(xiàn)場管理要求等培訓(xùn)，然后分配到各班組，各班組根據(jù)本崗位產(chǎn)品和設(shè)備性能特點再進行班組級安全和技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)。

3、以上培訓(xùn)均應(yīng)做好培訓(xùn)記錄并交人事部門存檔。

六、實習

1、新員工經(jīng)過部門和班組培訓(xùn)后，分配至崗位并發(fā)放必要的勞動保護用品，同時指定專人負責，根據(jù)崗位性質(zhì)確定實習期限（一般規(guī)定為一個月）。

注：新員工在實習期內(nèi)不享受公司福利待遇。

2、實習結(jié)束，新員工填寫《實習鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》，部門負責人對其試用期表現(xiàn)填寫評價意見。人事部門根據(jù)《實習鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》，對符合條件的新員工報總經(jīng)理審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3、將《實習鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》復(fù)印件轉(zhuǎn)至財務(wù)部，作為新員工薪資發(fā)放依據(jù)。

七、調(diào)職（提升、轉(zhuǎn)崗、降職等）根據(jù)公司和部門需要及員工素質(zhì)和能力，員工的提升、轉(zhuǎn)崗、降職等崗位變化應(yīng)填寫《員工調(diào)動通知單》經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，并同時將復(fù)印件傳至財務(wù)部。

八、離職、辭職及辭退（解雇）

1、試用期員工應(yīng)提前一周，正式員工應(yīng)提前30天填寫 《離職申請表》，經(jīng)部門負責人和主管副總同意，報請總經(jīng)理審批。

2、員工若出現(xiàn)以下情形，公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分，必要時將追究其法律責任：嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職或有其他不良行為；散布謠言、泄露商業(yè)或技術(shù)秘密公司蒙受損失的；提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的；不服從管理、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。

3、不按規(guī)定辦理辭職、離職手續(xù)而自行離職的員工，按自動離職處理。

注：自動離職人員，人事部門應(yīng)當在決定作出之日起3日內(nèi)通知當事人在7 日內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期不辦理者按自動放棄當月工資計。 同時，自自行離開之日起至人事部門通知其辦理手續(xù)之間按曠工處理。

4、離職、辭職及辭退（解雇）手續(xù)辦理

4.1員工離職申請獲得批準后，人事應(yīng)及時通知相關(guān)部門關(guān)閉。同時離職員工需按《員工離職、辭職及辭退交接單》的要求辦理交接手續(xù)，經(jīng)人事管理部門審核確認后方為離職完畢，并自動解除勞動合同。

注：《員工離職、辭職及辭退交接單》內(nèi)所規(guī)定的程序全部走完，由總經(jīng)理簽批后生效，財務(wù)部方可結(jié)算工資。

4.2部門負責人應(yīng)指派承接人負責離職人員工作的移交；同時部門負責人負有監(jiān)交責任。

4.3員工離職、辭職及辭退交接事項包括但不僅限于以下方面：各種公用印章、戳記；現(xiàn)金、財務(wù)借款、票據(jù)、帳冊、憑證；各種圖書規(guī)章制度、技術(shù)文件、文書、檔案等資料（電子、紙質(zhì)資料）；辦公系統(tǒng)上未盡事項、重要經(jīng)營資料；電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶的密碼；工器具等待辦或未了的與本部門及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)；各種與工作相關(guān)的社會關(guān)系及客戶關(guān)系資源。

九、離職、辭職結(jié)算

1離職、辭職員工工資結(jié)算至考勤截止日（事實離職日），如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。

2、試用期離職、辭職的員工凡不滿15天的不予發(fā)放工資，超過15天的按實際發(fā)放。

3、員工所有離職、辭職手續(xù)辦理完畢之后,其結(jié)算工資將在公司正常發(fā)放工資時統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者，將暫停工資發(fā)放。

綜合部 2017-05-13

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