招聘及錄用管理制度

一、目 的

為規范員工招聘錄用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有員工的招錄用。

三、聘用原則

1、公開招聘、全面考查、擇優錄取。

2、能力與崗位要求匹配。

3、內部調配與外部招聘相結合。

四、崗位聘用條件

1、凡年滿18周歲以上，身體健康，有獨立民事行為能力，符合本公司相應崗位聘用條件者，均屬聘用對象。

2、受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標準，嚴格遵守公司各項規章制度，盡職盡責做好工作。

3、詳細錄用條件以崗位需求為準。

五、招聘申請程序

1、生產車間招聘

車間主任填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進行審查，簽署意見后報總經理批準，申請手續完備后，人事管理按要求招聘。

2、其他部門招聘

用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進行審查，簽署意見后報總經理批準，申請手續完備后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求溝通

人事管理在處理招聘作業時，應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此，人事管理需與有關部門充分溝通：

1、目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現有人力資源。

2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升。

3、可否對現有人員進行輪換作業培訓，以便崗位缺員時臨時頂替。

七、招聘實施

人員增補需求經過審核確認后，人事管理開始實施招聘。

1、選擇招聘渠道

（1）內部招聘： 人事管理與各部門溝通，從內部調配和選拔。

（2）外部招聘：根據人員需求層次，可選擇廣告（報紙）招聘、學校招聘、人才市場招聘、網絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。

2、發布招聘信息

（1）確定招聘廣告的發布渠道。

（2）選擇及確定招聘廣告的發布時間。

（3）根據崗位描述及要求發布招聘廣告，內容包括：公司簡介、招聘職位名稱、人數、崗位描述、任職要求等。

3、確定選擇方式

可采用面試、筆試、其它能力測試，或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。

4、招聘預算

特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產生相關費用，人事管理應將招聘活動的費用進行預算，在獲得總經理批準后方可實施招聘。

八、人員選擇

1、初試

依據崗位要求，人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。

2、復試

（1）生產操作員初試合格者，由人事管理向生產部長（副總經理）推薦，安排復試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

（2）其他部門員工及部門主管初試合格者，由人事管理向總經理推薦，安排復試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢，總經理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

3、人事管理根據《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。

九、錄用、報到

1、對于被公司確定正式聘用的求職者，由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。

2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到，取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。

3、新員工在報到時，須向行人事部提供以下有關證明文件：

（1）本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片兩張。

（3）前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。

4、凡有下列情形者，不予錄用

（1）經查實被錄用人所提供資料虛假者。

（2）經核實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者。

（3）與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。

（4）品行不端，曾被開除者；

（5）有其它劣跡者。

5、新員工交付有關證明文件后，由人事管理為新員工建立個人檔案。

6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤，并領取工作服，考勤記錄從其報到之日起開始。

十、員工試用及考核

1、員工辦理入職手續后，由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、公司文化、規章制度及三級安全教育等。

2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，由主管部門向人事管理提出，經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后，按其當月實際工作天數發放工資（其中，前七天為考察期，如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資）。

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3、試用期滿（或未滿但表現突出）的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉正（或提前轉正）；試用期滿不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長試用期。 

十一、人才資料庫

1、人事管理負責建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優秀人才、同行優秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。

2、其他部門有需求時，由人事管理按照要求調出資料查閱。

十二、本制度自發布之日起執行，若原制度與此有沖突，以此制度為準。

****電機有限公司

2017年6月15日

招聘及錄用管理制度 [篇2]

一、目的

為加強本公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，促進招聘工作的規范化、程序化，以適應公司的發展需要，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司內各部門及愿意加盟隆力奇的所有求職者。

三、責任

3.1總經理室

負責建立健全公司內部的控制機制，確保本制度的產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。

3.2人力資源部

負責制定、解釋、修訂本制度，是公司員工招聘工作的歸口管理部門； 負責公司人才庫的建立，人事相關資料的歸檔保管。

3.3辦公室

辦公室負責年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。

3.4各部門

各部門及單位應協助人力資源部共同組織實施招聘工作。

四、招聘原則

4.1控制編制，按計劃用人

4.1.1年度招聘計劃

各部門應結合現有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門《年度人員需求計劃表》。人力資源部審核并匯總報公司審批。

4.1.2日常招聘計劃

各部門應根據實際人員需求狀況并確認無內部橫向調職的可能性后編制《部門用工申請單》報人力資源部，人力資源部組織相關招聘。如屬定編外的招聘需求（新設崗位需編制該職位《崗位說明書》）需報辦公室、總經理審批后方進行招聘。

4.2.1內部招聘

各部門在確認用工需求有內部選拔的可能性后報人力資源部，由人力資源部通過內部通知面向全公司發布內部招聘信息。內部招聘應遵循“公開”、“公正”、“公平”原則，堅持能力為先，擇優錄用。關鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有：內部推薦、現場招聘會、廣告招聘、網絡招聘、獵頭公司等。

4.2.3招聘信息發布：招聘信息由人力資源部統一對外發布。

五、招聘前提及條件

5.2招聘條件

應聘用人員所學專業與所從事崗位專業要求對口或工作經驗與崗位要求匹配度較高，具有符合崗位要求的身體素質，并經考核符合崗位資格要求。

屬下列情況之一的，不得聘用：

受聘于其他單位，尚未解除勞動關系（借聘人員除外）；

與崗位要求專業不對口且工作經驗也與崗位不匹配；

在學歷、經歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為；

有肝炎、肺結核等急、慢性傳染病或其它嚴重疾病，醫生認為影響正常工作的；

正在孕期和哺乳期女性應聘者。

六、招聘流程及注意事項

6.1內部招聘流程

6.1.1招聘流程

1) 人力資源部發布內部招聘信息，應聘員工填寫《內部自薦表》。

2) 人力資源部初步篩選初步合格者，由用人部門（單位）進行面試，完成必要的測試，按崗位要求進行評估。

3) 由人力資源部將綜合測試合格者報總經理審批。

4) 審批同意后，由人力資源部通知人事聘用名單，并辦理人事入職手續。

管理人員招聘

a) 招聘資料收集：人力資源部發布招聘消息，收集應聘資料。

b) 人力資源部初步篩選：人力資源部對應聘者的簡歷進行初步篩選，組織應聘者填寫《報名表（管理人員）》，并進行初試（筆試、HR軟件測評及簡單面試），確定可以進入下一步面試人選，并推薦到用人部門進行面試。

c) 用人部門再次篩選：用人部門認真對應聘者的工作經驗、工作能力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價，并及時將面試合格人員名單反饋給人力資源部。

d) 復試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、《試用審批表》、《面試問題記錄表》和各種相關資料報董事長或總經理審批，并根 據崗位的重要性組織必要的復試，確定最終錄用名單。

6.2.2 非管理人員招聘

a) 招聘資料收集：人力資源部發布招聘消息，應聘者填寫《報名表（非管理人員）》。

b) 組織面試：人力資源部通知應聘者進行面試，具體面試由生產事務部主任/廠長負責進行。

c) 錄用名單審批：用人部門應及時將面試合格名單報人力資源部，人力資源部進行審核并將擬錄用名單轉交總經理審批，通過審批確定最終錄用名單。

6.3面試相關注意事項

6.3.1申請資料審核

人力資源部應根據崗位要求，不分材料來源，一視同仁審核所有申請資料；

人力資源部應視情況對面試合格者在最終錄用前做有效的背景調查。 人力資源部面試考察重點：應聘者的外表、談吐、學歷、理解力、應聘動機、基本技能應用等；

用人部門面試考察重點：應聘者的資力經驗、工作才能、發展潛力、對應聘崗位的認識等。

6.3.2面試注意事項（面試問題可參照《面試交流問題構成表》） 面試過程注意事項

a) 面試房間環境、光線、座位的合理布置；

b) 盡量使應聘者感到親切、自然、輕松；

c)

了解自己所要獲知的答案及問題點；

d)

要尊重對方的人格；

e)

將面試結果隨時記錄于《面試問題記錄表》。

信息介紹注意事項

a)

實是求事地介紹公司信息；

b)

準確描述空缺職位情況；

c)

準確描述工作環境（班車、午餐、保險、辦公場地等）； d)

不要透露如公司會有海外培訓安排、幾年后晉升等敏感問題； e)

鼓勵求職者提問題。

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