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工作時(shí)的注意事項(xiàng)
工作的概念是勞動生產(chǎn)，主要是指勞動。一個(gè)人的工作是他在社會中所扮演的角色。下面是小編整理的工作時(shí)的注意事項(xiàng)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
日常工作注意事項(xiàng)
1） 禮貌待人，不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突，遇事多解釋。
2） 當(dāng)工作區(qū)域無人時(shí)，請隨手關(guān)燈及電腦。
3） 上班時(shí)間不得喧嘩，打鬧，看視頻，玩游戲，影響他人
工作（如約違反被發(fā)現(xiàn)，一次懲罰100元，心態(tài)不好嚴(yán)重者公司將無薪解雇。）
4） 工作疲勞時(shí)在可視范圍內(nèi)活動或看新聞及查閱相關(guān)資
料（可在不影響工作的情況下聽音樂放松一下心情。）
5） 工作中遇事多溝通，不準(zhǔn)做有損公司及他人的事。
6） 端正心態(tài)，不出風(fēng)頭，少說多做，認(rèn)真做事。
7） 自覺遵守上下班時(shí)間：不遲到，不早退（早上8點(diǎn)30分，12點(diǎn)下班，下午14點(diǎn)，17點(diǎn)半上下班）
8） 有事需請假時(shí)，先填寫請假條，如有特殊情況回公司后再及時(shí)補(bǔ)寫交給公司（除正常休假外，缺勤部分按工資比例從當(dāng)月薪水中扣除。）
9） 工作區(qū)域要時(shí)常保持干凈，衛(wèi)生，整潔，不隨地亂扔垃圾——注意個(gè)人形象。
備注：此上請各位自覺遵守，團(tuán)結(jié)友愛，視公司如家。 即日起執(zhí)行，謝謝配合。
秘書工作時(shí)的注意事項(xiàng)
如果將秘書的事業(yè)比做一輛自行車，那么秘書的業(yè)務(wù)知識則是自行車的后輪，而人際關(guān)系則是自行車的前輪。自行車的驅(qū)動力源于后輪，如果沒有業(yè)務(wù)知識，秘書的工作就失去了前進(jìn)的資本。但是，如果前輪出了問題，自行車同樣不能順利地前進(jìn)。前輪對控制方向起著重要作用，如果沒有良好的人際，不能和他人和睦友好地融洽相處，那么秘書也就不能獲得他人的理解、支持、幫助和信賴，秘書的工作就會變得寸步難行。日常工作交往中的禮儀，則是自行車各個(gè)零件上都需要的“潤滑劑”，它能減少各個(gè)堅(jiān)硬部件之間的磨損，并且大大降低人際之間的摩擦力，使自行車的前輪和后輪都能夠飛速地運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助我們更順利地取得事業(yè)的成功。
秘書在日常的工作交往當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)注意：
1、正確理解上司的指示，積極主動與上司溝通。
秘書每天都要完成上司布置的很多工作，在上司指示工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)對不清楚的細(xì)節(jié)加以確認(rèn)核實(shí)，避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習(xí)慣主動與上司進(jìn)行溝通，上司布置任務(wù)之后，秘書立刻按照自己的理解去行動，結(jié)果卻差強(qiáng)人意。例如，有位經(jīng)理對秘書說：“請把這份文件處理一下”，秘書二話不說就把文件塞進(jìn)了碎紙機(jī)。經(jīng)理大叫起來：“我是叫你去復(fù)印啊！”其實(shí)，秘書在粉碎文件之前，完全可以先向經(jīng)理核實(shí)：“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎？”
2、忌不懂裝懂、硬著頭皮亂做。
孔子說“知之為知之，不知為不知，是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習(xí)使用過傳真機(jī)，到了新單位之后上司讓她發(fā)一份傳真，結(jié)果在發(fā)的時(shí)候?qū)髡嫖募欧戳耍o客戶發(fā)了好幾次，發(fā)過去的都是白紙，導(dǎo)致客戶非常生氣，給工作造成了不小的損失。因此，秘書應(yīng)當(dāng)注重工作交往禮儀的實(shí)際訓(xùn)練，有不懂的地方，一定要向他人虛心請教，只要自己擺正自己的位置、態(tài)度謙虛有禮，別人一般都會樂于指教。
3、正確對待錯(cuò)誤與批評。
犯了錯(cuò)誤的時(shí)候，不要怕丟面子，一定要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，并當(dāng)面向他人道歉。遇到批評時(shí)，不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼，正確的做法是立刻檢點(diǎn)自己，“有則改之無則加勉”，只有認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能真正取得進(jìn)步。
4、關(guān)系好不等于沒禮貌。
一位受大家喜愛和歡迎的秘書，一定是在工作場合懂得尊敬他人的秘書。有的時(shí)候大家一起工作的時(shí)間長了，秘書與同事之間的關(guān)系會變得很熟悉，這時(shí)候容易犯的錯(cuò)誤就是言行上過于隨意。例如，有的秘書與上司熟了，對上司常常直呼其名，上司一般也不會介意。但是遇到有上級領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶來的時(shí)候，秘書仍然對上司直呼其名，這樣做就會讓上司非常尷尬，也會給上級領(lǐng)導(dǎo)或客人留下不好的印象。盡管關(guān)系熟，也不能忘記禮貌。工作場合不要隨意和他人稱兄道弟或?qū)⑸纤痉Q呼為“老大”。與他人
勾肩搭背、拍拍打打，都是過于隨意的做法。
5、不要貪圖小便宜。
秘書在工作中要做到嚴(yán)格的“公私分明”，不要貪圖小便宜，否則會導(dǎo)致單位利益和個(gè)人形象受損。例如，不要用單位的電話打私人長途電話，不要用單位的信紙寫私人信件，不要用單位的紙張復(fù)印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”，不要隨意向他人借錢或借錢給他人，平時(shí)吃工作餐時(shí)，不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對單位還是對他人，都不要白吃白喝，貪圖小便宜。
6、在工作交往當(dāng)中與異性相處時(shí)，一定要注意分寸。
在工作中，男性和女性是平等的，不要歧視異性。要尊重異性，絕對不可對異性“動手動腳”或進(jìn)行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸，也不要隨意侵犯對方的私人空間。單獨(dú)寒暄時(shí)，不要涉及兩性之間的話題。不要談?wù)摦愋缘纳眢w或?qū)Ψ诫[私，也不要送貼身物品（如香水、首飾、內(nèi)衣等）給異性同事。
7、盡量避免制造人際矛盾。
與他人溝通時(shí)，盡量采取當(dāng)面溝通的方式。對人有意見或看法時(shí)，可以當(dāng)面提出、當(dāng)面探討，不要在背后對他人隨意訴說，否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”，最終最受其害的還是自己，而自己正是那個(gè)“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門，壞事傳千里”，背后可以說別人好話，但一定不要在背后說別人壞話。
8、要有寬容的心。
秘書每天可能會遇到各種各樣的人，當(dāng)遇到自己不喜歡的人時(shí)，不要隨意給對方貼上“討厭”的標(biāo)簽。要善于發(fā)現(xiàn)對方優(yōu)點(diǎn)，并向?qū)Ψ降拈L處學(xué)習(xí)，在內(nèi)心里寬容對方，學(xué)會和各種各樣的人融洽相處。
9、常常感謝他人。
得到他人的幫助，哪怕對方僅僅是給自己倒了一杯水，也要認(rèn)真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人，會讓他人感到助人的價(jià)值，并且樂于付出。
10、謹(jǐn)言慎行。
秘書在工作場所一定要言行謹(jǐn)慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場所，但同時(shí)也是單位的公共場所。在這些地方，常常會有其他部門的人或單位以外的人，因此，不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語，很可能會對單位的人際關(guān)系造成看不見的影響，嚴(yán)重時(shí)還會造成不可挽回的損失。同樣道理，在單位的電梯或走廊里，也不要隨便“發(fā)言”。在會議中或會見客人等正式的場合中，更要注意謹(jǐn)言慎行，不要給他人留下魯莽唐突的印象。
辦公室工作的注意事項(xiàng)
1、勤請示、多匯報(bào)。辦公室工作看似簡單零碎，實(shí)則關(guān)系重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事都要請示主任或副主任，甚者直接請示主管領(lǐng)導(dǎo)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，要不斷匯報(bào)進(jìn)度，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)思路。對于突發(fā)事件，更要第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)！
2、勤溝通、多聯(lián)系。辦公室是整個(gè)單位的中樞神經(jīng)，承擔(dān)著上傳下達(dá)、左右聯(lián)系的重要任務(wù)，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機(jī)，手機(jī)不接直接發(fā)短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話！
3、勤整理、多記錄。辦公室事務(wù)繁雜，且多為臨時(shí)性、緊急性的事務(wù)，因此必須將手頭事務(wù)整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時(shí)性事務(wù)多的時(shí)候，更要用筆分別記錄，分別處理。
4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前，都應(yīng)該好好思考：我所做的事情哪些是領(lǐng)導(dǎo)還不知道的、有哪些文件還沒有送達(dá)、有哪些事情還沒有記錄和整理、有哪些事情需要繼續(xù)督辦或提醒領(lǐng)導(dǎo)的。
5、在辦公室里不可隨便交心。在現(xiàn)實(shí)中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在復(fù)雜的環(huán)境下，不注意說話的內(nèi)容、分寸、方式和對象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至禍從口出。人只有安身立命，適應(yīng)環(huán)境，才能改造環(huán)境，順利地走上成功之路。因此，說話小心些，為人謹(jǐn)慎些，避開生活的誤區(qū)，使自己置身于進(jìn)可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主動權(quán)，無疑是有益的。況且，一個(gè)毫無城府、喋喋不休的人，會顯得淺薄俗氣、缺乏涵養(yǎng)而不受歡迎。
6、掌握與同事談話的分寸。在辦公室里，同事每天見面的時(shí)間最長，談話可能涉及到工作以外的各種事情，“講錯(cuò)話”常給你帶來不必要的麻煩。同事與同事間的談話，如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。
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