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電話車輛補(bǔ)貼管理辦法
為適應(yīng)公司經(jīng)營和核算機(jī)制并滿足工作需要。經(jīng)公司研究決定，管理人員的電話、車輛補(bǔ)貼及相關(guān)費(fèi)用本著勤儉節(jié)約，按實報銷，超支自負(fù)擔(dān)的原則，特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法適用于本公司中層及以上的管理人員、常駐外銷售人員的自備車輛、公司配發(fā)之車輛，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過，符合享受本辦法的人員，特殊人員或特殊情況，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)商議決定。
二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
凡屬本辦法實行范圍的人員，電話費(fèi)、車輛行駛補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)（工作性質(zhì)）分別確定。
三、 車輛產(chǎn)權(quán)歸屬及行車責(zé)任
1、已購自備車的員工，該車產(chǎn)權(quán)歸屬本人，該車在使用中一切責(zé)任由個人承擔(dān)。
2、公司配發(fā)的車輛，該車產(chǎn)權(quán)歸屬公司，該車在使用過程中一切責(zé)任也由個人承擔(dān)。
四、 電話、車輛使用補(bǔ)貼，及車輛保險費(fèi)管理
1、董事長、總經(jīng)理、常住外業(yè)務(wù)人員自備車及公司配發(fā)車輛之保險費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)（IC卡）、車況檢查、維護(hù)與修理、保養(yǎng)及清潔等依據(jù)發(fā)票按實報銷。
2、其余人員已購自備車、公司配發(fā)的車輛（不包括駐外車輛）之保險等各項費(fèi)用由員工自行支付。
3.非駐外人員自駕車到連云港市之外辦理公務(wù)，加油費(fèi)（以行駛里程、車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)）、過路費(fèi)等以發(fā)票形式給予報銷，超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律自理。
4、在連云港市范圍公務(wù)：市區(qū)每一次給予補(bǔ)貼10元；開發(fā)區(qū)每一次給予補(bǔ)貼30元；四縣依據(jù)起始公里數(shù)及車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)核算報銷。
5、駐外銷售人員電話補(bǔ)助按原有標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)人員400/月，售后人員200元/月。
6、銷售內(nèi)勤、采購依據(jù)以往業(yè)務(wù)使用情況，核定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
7、中層管理人員按公司待遇原則，每月給予電話補(bǔ)助 元。
8、臨時出差人員每天給予電話補(bǔ)助 元。
申請程序
1、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位，由本部門根據(jù)實際情況提出適當(dāng) 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并上交書面申請，交行政人事部報總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、已購自備車的員工，由本人申請，并將本人駕駛證、行車證、保險單等原件，交公司行政部查驗。行政部查驗符合條件后，將申請表及以上原件的復(fù)印件交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
六、 車輛管理辦法
本辦法執(zhí)行后，已享受領(lǐng)導(dǎo)審批同意給予標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的人員，用車時必須堅持以服務(wù)工作為原則，提高工作效率為前提，同時必須遵循以下管理原則：
1、常駐外業(yè)務(wù)人員每次駕車公務(wù)需詳細(xì)填寫《車輛管理臺賬》，注明出發(fā)地、出發(fā)時間、目的地、到達(dá)時間、起始公里數(shù)。同時業(yè)務(wù)結(jié)束后返回或到另一目的地也須以此辦法填寫，以作后期公司審核IC卡使用情況之附件說明。
2、常駐外業(yè)務(wù)人員必須堅持車輛為本人所用，不得私自外借（車輛外借必須經(jīng)銷售總經(jīng)理批示），如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借，當(dāng)月油費(fèi)不予報銷。
3、常駐外業(yè)務(wù)人員因車況檢查、維護(hù)與修理、保養(yǎng)及清潔須提前上報銷售總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將產(chǎn)生的費(fèi)用登記在《車輛管理臺賬》上，注明時間、金額等信息，費(fèi)用均需提供正規(guī)發(fā)票作為原始憑證，方可報銷。
4、公司非駐外人員（自備車、公司配發(fā)車輛），外派公務(wù)如需駕車，須到行政人事部填寫《派車單》，作為用車之報銷核算憑證，沒有在行政部登記，不予報銷。
七、本實施辦法自二○一三年八月一日起施行。公司原定車貼方案與本辦法不符之處，以本辦法為準(zhǔn)。本辦法解釋權(quán)歸公司行政人事部。
八、 附件：
《派車單》《車輛管理臺賬》《人員電話補(bǔ)貼明細(xì)》《人員車輛補(bǔ)貼明細(xì)》
人員電話補(bǔ)貼明細(xì)
原有車輛補(bǔ)貼明細(xì)
電話車輛補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]
一、 目的
為了解決日常辦公所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，簡化報銷程序，提高工作效率，緩解車輛安排壓力，經(jīng)研究決定，針對我行自備車輛及乘坐公共車交通費(fèi)補(bǔ)貼問題，制定本辦法:
二、適用范圍
本辦法適用本行各職能部門、分支機(jī)構(gòu)正式聘用的員工，試用期員工不在此列。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 崗位
序號 標(biāo)準(zhǔn)（元/月） 適用范圍 自備車 公交車 高管
1 ,5000 2000 董事長 2 ,3800 1500 行長 3 ,2800 1000 副行長 部門負(fù)責(zé) 人 4 ,1800 800 部門總經(jīng)理級 5 ,1400 500 部門副總經(jīng)理級 部門主管 6, 1000 400 部門主管級 一般工作人員 7, 600 200 客戶經(jīng)理 8 ,100 后臺工作人員
四、相關(guān)規(guī)定
4.1已享受本辦法規(guī)定的交通補(bǔ)貼的員工，當(dāng)職位變動后其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動之日起執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
4.2已享受自備車補(bǔ)助人員，不再享受公交車補(bǔ)貼。 4.3對自備車輛的相關(guān)規(guī)定
4.3.1駕駛自備車的員工該車產(chǎn)權(quán)必須是本人或者經(jīng)產(chǎn)權(quán)人授權(quán)長期使用，本人書面申請，并經(jīng)行長審批方能享受相應(yīng)待遇。
4.3.2自備車由所屬員工自行駕駛，并自行辦理車輛年審、保險等手
續(xù)，繳納相關(guān)費(fèi)用。但須滿足行里重要工作和應(yīng)急事務(wù)需要。
4.3.3自備車由所屬員工自行駕駛時發(fā)生交通違章、交通事故、車輛被盜等事件，由自己獨(dú)立承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任，若系行里安排其他駕駛?cè)藛T所造成則由行里承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.4享受交通補(bǔ)貼人員，于每月25日前憑車票或車輛用油、停車、修理等發(fā)票直接到財務(wù)部按月報銷。
4.5未享受交通補(bǔ)貼的試用期員工和其他人員，因公外出產(chǎn)生的交通費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行長審批后實報實銷。
4.6享受交通補(bǔ)貼的員工日常工作中，行里原則上不再派車，特殊情況的，須書面申請，經(jīng)行長同意，方能派車。
4.7本辦法施行后，各職能部門對本部門已享受交通補(bǔ)貼的員工按月進(jìn)行考核，考核沒有通過的，停發(fā)下一個月的交通補(bǔ)貼。
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