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加強企業(yè)內部會計制度建設的思考

時間:2022-11-23 11:04:50 制度建設 我要投稿
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加強企業(yè)內部會計制度建設的思考

單位內部會計監(jiān)督制度,是一個單位為了保護其資產的安全完整,保證其經營活動符合國家法律、法規(guī)和內部規(guī)章要求,提高經營管理效率,防止舞弊,控制風險等目的,而在單位內部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法。從《會計法》規(guī)定的單位內部會計監(jiān)督制度的內容看,其本質是一種內部控制制度,或者說是吸收和借鑒了內部控制制度的基本精神和內容。

加強企業(yè)內部會計制度建設的思考

摘要:隨著改革開放的深入,我國的經濟形式向著高速發(fā)展的方向前進,國家實力、綜合國力都有著較大的變化。隨著外貿活動的進步,與國際經濟進一步深入、國家的經濟體制也不斷地變化,在這過程中會不可避免地發(fā)生一些經濟犯罪的情況,甚至是與整體經濟形式不和諧的情況。對于一些企業(yè)而言,甚至由于這些原因,一些企業(yè)由昌盛走向衰敗,對其進行深究,相當一部分原因是由于企業(yè)內部沒有建立過硬的企業(yè)內部會計制度。

關鍵詞:企業(yè)會計制度;制度建設;問題

所謂內部會計制度,是對于廣義的單位而言,依據相關的財會制度財政法規(guī)對單位自身的會計業(yè)務進行操作的方法。如果某個單位沒有形成合理有效的內部會計制度,又或是將現有的較為完整的內部會計制度束之高閣,不能切實地將制度嚴格的落實,這將會直接導致上述單位的管理混亂、財務操作隨意、大大增加了單位的財務和資金的風險。可見,對于一個企業(yè)而言,必須合理完善內部會計制度,只有這樣,才能確保企業(yè)科學、高效運行。

一、內部會計制度的重要性

一個現代化的企業(yè)其核心管理制度就是以內部會計制度作為重要組成部分構成的,同時內部會計制度也是企業(yè)會計工作的重要指導性文件,能夠明確地對一個企業(yè)的會計工作需要遵循的規(guī)則、方法進行確定,其重要性還表現在以下幾個方面:

1、國家要求企業(yè)制定內部會計制度,其宗旨是為所有的企業(yè)制定一個合理而有章可循的會計貫徹方案和參照標準,所以要求企業(yè)要依此而為,但是國家頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章制度是具有普遍的適用性,并不是對于全部的企業(yè)都有完全的切合性,因此對于企業(yè)而言,要在大原則的基礎上,重新編制更適合企業(yè)自身的實施細則。

2、內部會計制度能夠提高企業(yè)管理的綜合效率,幫助企業(yè)能夠及時有效地獲得國家或是行業(yè)協(xié)會等發(fā)布的正確可靠的會計信息,杜絕企業(yè)內部的經濟犯罪或是效率低下等管理弊端,對于企業(yè)不同部門需要獲知的最新的相關政策出臺情況、企業(yè)對于不同部門的經營結果及分析結果,都需要由會計部門進行匯總、分析,進而形成報告。

3、內部會計制度是保證會計工作的準確性合法性的基本制度,而同時也可以極大的促進會計工作的效率,合理有效的內部會計制度,能夠精化會計機構的設置、提高會計人員的分工效率,加大協(xié)作的密切度。

二、內部會計制度建設存在的問題及原因分析

(1)企業(yè)內部會計制度不健全

一些企業(yè)沒有建立完善的企業(yè)內部會計核算制度,崗位管理也處于混亂的狀態(tài),個別企業(yè)甚至完全沒有建立內部會計制度,而是隨意地進行會計工作。一些企業(yè)為了方便,不考慮企業(yè)內部特點和工作需要,簡單地將企業(yè)會計準則以及現有的行業(yè)統(tǒng)一會計制度、企業(yè)財務通則,甚至是上級下發(fā)的各種文件直接拿來就成了企業(yè)內部會計制度,在此種情況下,經常性的出現擠占成本,成本虛高,財務數據混亂,會計數據隨意等情況,這樣就使得企業(yè)日常會計工作沒有制度性只有隨意性,不能形成健康有效的會計信息,各項財務指標不能真實反映實際的經營狀況,無法保證企業(yè)得到正確的決算。究其原因,一些中小企業(yè)重視效益,輕視管理,尤其是財務管理工作,忽視內部會計制度建設,覺得本單位的業(yè)務比較單一,資金往來數量不大,沒必要建立完善的會計制度。而對于一些大中型企業(yè),只是為了建立而建立,沒有考慮其實用性和操作性,因為相關部門和單位要求其建立,所以為了應付交差,生搬硬套的形成了一個東西而已,并沒有切實將其運用到企業(yè)的財務管理中。

(2)企業(yè)會計業(yè)務缺乏內部監(jiān)管及會計制度設計不合理

形成企業(yè)內部的核查制度,并運用到實際管理工作中,可以防微杜漸,使得企業(yè)各職能部門形成一種對會計規(guī)范的重視態(tài)度,提高對經濟業(yè)務合法性和程序性的重視程度,并形成習慣,嚴格執(zhí)行,在日常管理工作中不斷從不同的環(huán)節(jié)防止、發(fā)現并及時糾正問題,保證會計活動的合法性與合規(guī)性。部分企業(yè)建立的內部會計制度,不具備可操作性,使得內部會計制度水土不服,無法貫穿到企業(yè)管理工作中,制度成為一紙空文,也未達到制定會計制度的目的。

(3)企業(yè)財務人員素質不高

部分企業(yè)從事會計工作的人員,并不具備會計資格,會計人員沒有經過系統(tǒng)的會計知識培訓, 連基礎的會計專業(yè)的知識都不掌握,一些人員還存在職業(yè)道德欠缺的嚴重情況。多見于一些民營企業(yè),由于傳統(tǒng)觀念的原因,企業(yè)的財務人員不會聘用外人而選擇自己家人或是熟人,這些"可信賴"的人員卻不具備起碼的會計專業(yè)資格,沒有會計經驗,不懂會計制度,沒有會計制度意識,甚至無法做到最基本的規(guī)范處理會計業(yè)務,更談不上執(zhí)行企業(yè)的內部會計制度。

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(4)企業(yè)外部缺乏監(jiān)管

對于具有監(jiān)管權限的政府部門沒能及時有效地監(jiān)督和檢查所轄企業(yè),沒能及時的督促企業(yè)建立健全,并且不間斷地實施內部會計制度,對其是否有效地執(zhí)行也要給與跟進式的監(jiān)督。一些為企業(yè)服務的會計師事務所、事務所具體執(zhí)行的注冊會計師沒有按照國家相關要求,只是盲目追求利潤,不考慮誠信,沒有做到對國家對公平交易負責,甚至放棄了自己的職業(yè)道德的底線。國家審計署曾經對部分上市公司進行審查,其中一些公司所提交的年度報表,及其所完成的審計業(yè)務存在著較為嚴重的問題,包括明顯的數據造假,會計業(yè)務質量存在不符合要求,業(yè)務內容沒有按照客觀、公正的原則進行實施的問題,嚴重者甚至出具與事實大相徑庭的的審計報告。從近期的調查結果來看,相當一部分企業(yè)的內部會計制度建設無法滿足基本的企業(yè)財會制度要求,現有的財會人員所具有的相關知識與技能不能達到國家要求,建立科學、有效的企業(yè)內部會計制度是很多企業(yè)的當務之急。

三、進一步完善企業(yè)內部會計制度的有關建議

企業(yè)為了完善內部會計制度建設應該重點對如下內容進行調整。

(1)負責人要重視企業(yè)內部會計制度建設

提高企業(yè)對內部會計制度的重視,企業(yè)的負責人要首先提高重視程度。相關的主管部門要不斷的組織企業(yè)負責人了解會計制度的重要性,學習具體的會計制度,不斷增強責任人的會計制度觀念。企業(yè)負責人只有認識到執(zhí)行財經法紀的重要性,才能切實提高對本單位會計工作領導的科學性。一個企業(yè)只有建立了科學高效、自上而下的會計制度,才能在實施的過程中,不打折扣,互不推諉。

(2)建立健全企業(yè)內部監(jiān)督機制

企業(yè)應該形成決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權分立的管理協(xié)調制度,相關部門各司其職,互相配合,可以將企業(yè)的整體運行方案和內部會計制度切實結合,相互促進,相互制衡形成多層次的會計組織結構。形成內部核查與外部監(jiān)督共同作用的合力效果。

(3)內部會計制度的設計要科學

企業(yè)的內部會計制度要經過管理者的逐條確認,并由管理者親自組織建立,這樣有利于在整個單位建設出真實的會計信息傳遞平臺,使得會計制度能夠順利的推進,制度的全部條款要彼此不矛盾,也要體現出獨立性,還要做到彼此的制約性。依照現代的管理科學,有針對性地將現有的會計管理程序的弊端一一避免,形成合理而高效的會計管理程序執(zhí)行力。

四、結語

對于目前的經濟形勢而言,企業(yè)建立內部會計制度不僅僅是對企業(yè)經營有益,還是輔助國家完善法律、法規(guī)的有效手段,是確保國家會計法律能夠切實推進的保障。企業(yè)真正從內部貫徹實施會計管理制度,有利于改善現有的會計工作缺陷。對于制定和實施內部會計制度,要有原則有目的的推進,要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),做到規(guī)范化,專業(yè)化,有效性,保障企業(yè)發(fā)展方向的正確性。

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企業(yè)財會人員是控制且也經濟運作的關鍵人物,在網絡背景下,企業(yè)對財會人員的綜合素質越來越高,不僅要求其具備扎實的財會理論知識,還要具備過硬的計算機操作、維護技術,因此,企業(yè)需要為財會人員多創(chuàng)設一些計算機技術培訓平臺,可以資助他們

研修計算機專業(yè),定期審核他們的計算機水平,還可以邀請計算機專業(yè)人士擔任企業(yè)財會崗位,通過實訓,鍛煉他們的財會能力,同時,可以通過各種各樣的教育活動,培育工作人員的安全意識,定期對工作人員進行會計職稱考試、會計電算化等級考試,對其進行再繼續(xù)教育,著重強化網絡安全及會計電算化綜合能力教育,全面有效的提高企業(yè)會計人員的綜合素質,盡可能的實現操作零失誤,保障各項數據信息的安全。如近年,自來水企業(yè)意識到會計人員綜合素質的重要性,正在通過各種各樣的努力,提升會計人員的綜合素質,在操作的過程中,失誤率越來越低,促進了自來水企業(yè)的健康發(fā)展。總的來說,只有不斷的增強會計工作人員的綜合素質,才能有效的避免失誤帶來的嚴重危害,保障各項數據信息的安全,實現企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的高效和高質量。

三、結束語

網絡背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制會出現的新問題有:授權方式的改變,容易滋生作弊剽竊現象;原始憑證數字化,容易滋生偽造現象;企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制程序化,難以及時發(fā)現漏洞;企業(yè)會計信息系統(tǒng)更具開放性,同時容易滋生非法攔截等,嚴重威脅著我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制安全,會對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不可估量的損害,因此,我們需要利用互聯(lián)網技術的優(yōu)勢,與傳統(tǒng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的優(yōu)勢相結合,完善授權方式,嚴懲剽竊行為;利用網絡技術,實現原始交易憑證的第三監(jiān)控;提高工作人員的綜合素質,控制程序操作零失誤;適當控制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性,避免非法攔截,全面有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制質量,保障數據信息安全,為國家建設貢獻力量。

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加強企業(yè)內部會計制度建設的思考 [篇2]

摘 要:市場經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)就如雨后春筍般多了起來。然而有的企業(yè)也在激烈競爭中止步不前。其中一個原因就是沒有做好內部會計控制制度的建設,所以要想一個企業(yè)能夠不斷前行,就應當建立健全內部會計控制制度。

關鍵詞:企業(yè) 內部會計制度 必要性 建設

一、 建立健全內部會計控制制度建設的必要性

1、 內部控制制度建設是企業(yè)內部加強經營管理,協(xié)調控制發(fā)展的有效途徑

現階段的企業(yè),尤其是中小企業(yè),由于自己本身的規(guī)模較小,管理就比較粗放,沒有完整的一套內部會計制度,或者說是根本沒有引起重視。老板也是一人專權,沒有約束,容易造成管理疏散,會計監(jiān)督也達不到預期的效果。企業(yè)內部控制體系包括貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業(yè)務的會計控制。建立健全內部控制體系才能有效反應企業(yè)的生產經營活動,加強企業(yè)經營管理,達到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,實現自身飛躍的目的。

2、有利于抑制企業(yè)內部會計造假情況

企業(yè)會計造假已是屢見不鮮了,有些企業(yè)沒有依法設置賬簿,逃避稅費,使得會計信息失真。帳外設帳,是滋生“小金庫”,不正之風的溫床。有的企業(yè)為了可信任,直接找自己的親人來做賬,完全違背了《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定。常出現挪用現金,白條抵庫的情況,嚴重損害了企業(yè)利益以及國家利益。應當建立相應的內控制度,如建立好單位貨幣資金內部控制制度,加強貨幣資金業(yè)務崗位管理,嚴格貨幣資金的授權管理,按照規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。

3、建立企業(yè)內部控制制度能提高企業(yè)的競爭力

改革開放以來,我國生產力不斷得到提高。在加入世貿組織后,企業(yè)之間的競爭更是頻繁和白熱化。在市場經濟迅速發(fā)展的大背景下,越來越多的企業(yè)迫待建立“產權名了,權責清晰,政權分開,管理合理”的現代化企業(yè)會計制度。由傳統(tǒng)的企業(yè)模式向現代企業(yè)管理模式過渡。加強內部控制是建立現代企業(yè)的內在要求。有利于避免企業(yè)自身“內憂外患”的存在,充分調動各部門的積極性,提高企業(yè)的經營效果和效率。建立健全內部會計制度能有效提升企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)能得到長遠的發(fā)展與拓寬。

二、內部會計制度建設應當遵循的原則

1、合法性原則

企業(yè)內部控制制度的建立應當嚴格遵守會計法律,包括《會計法》、《注冊會計師法》,會計行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度。并且應當嚴格實施,不得偽造會計憑證,任意篡改,變造會計賬簿。企業(yè)內部所有人員也都應當平等遵守,沒有地位懸殊的差別對待。保證會計資料的真實、合法和完整。這樣,企業(yè)內部也能形成有效的監(jiān)督,才更利于企業(yè)經營管理的不斷完善。

2、適用性原則

適用性原則指的是每個企業(yè)應當結合自身的經營特點,在符合會計規(guī)范的前提下,制定適合企業(yè)運營的內部會計制度。應該意識到,企業(yè)與企業(yè)之間的經營方式,組織形式,生產規(guī)模等都是不盡相同的。不能片面的將人家的衣服套在自己身上,大小不合適,也是沒有作用的。一切應當從企業(yè)實際出發(fā),適合自己的才會是最好的。這樣的內部會計制度才更利于企業(yè)的發(fā)展,實現企業(yè)的經營目標和管理目標。

3、清晰性原則

我國的企業(yè),尤其是中小企業(yè),由于自身的經濟業(yè)務比較簡單,會計人員的素質更是不盡相同。于是,需要建立簡單易懂的會計制度,不僅會計人員學習,企業(yè)內部工作人員也都能學

習了解,有利于內部會計監(jiān)督。會計人員也能更快的遵守內部制度,及時向信息使用者提供完整可靠的會計信息。

三、建立和完善內部控制制度的建議

1、完善會計監(jiān)督體系

我國現行的是單位內部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督“三位一體”的會計監(jiān)督體系。要求會計事項相關人員的職責權限應當明確,做到程序規(guī)范、責任清楚。有效防止因權力集中、職務重疊而造成的貪污、舞弊等。對重大資產處置、資金調度的執(zhí)行程序做到制度化、規(guī)范化,決策人員和執(zhí)行人員相互監(jiān)督與制約,各行其是。一旦發(fā)現問題,應該及時責成改正治理。采取有效的、可行的方法,如定期不定期地對內部控制進行檢查、評價,加大執(zhí)法力度,督促企業(yè)實施內部會計控制制度。有利于規(guī)范社會秩序,提升會計信息質量,維護社會公眾利益和投資者合法權益。國家還應該鼓勵新聞媒體對企業(yè)違紀犯法的行為進行曝光,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用。

2、提高企業(yè)人員的素質

企業(yè)的管理人員,尤其是高層應當重視到建立內部控制制度的重要性,建立規(guī)范的,適用的會計制度。高-瞻遠矚,自身起好帶頭作用,鼓勵員工學習,才能保證本單位的會計制度能有效執(zhí)行。

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