客服客戶(hù)回訪(fǎng)話(huà)術(shù)
電話(huà)回訪(fǎng)的流程：
充分準(zhǔn)備—寒暄致意—自我介紹—說(shuō)明意圖—具體說(shuō)明—事后溝通
1、成功顧客回訪(fǎng)第一步：結(jié)構(gòu)合理精心編排的問(wèn)卷是成功回訪(fǎng)的第一步。
當(dāng)你拿起電話(huà)打算打給顧客做回訪(fǎng)調(diào)查時(shí)，你是否已經(jīng)想好了你要問(wèn)對(duì)方的問(wèn)題？你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開(kāi)放式問(wèn)題。
如果這些都沒(méi)有事先準(zhǔn)備好，那么這將是一次糟糕溝通的開(kāi)始。
2、成功回訪(fǎng)客戶(hù)第二步：要有針對(duì)性地選擇回訪(fǎng)時(shí)間，不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪(fǎng)。一般回訪(fǎng)時(shí)間可以規(guī)定在早上10：00-11：30，下午3：00-17：30。
3、可成功顧客回訪(fǎng)的第三步：禮貌和甜美的語(yǔ)聲是打動(dòng)客戶(hù)聽(tīng)下去的動(dòng)力。
對(duì)于電話(huà)另一頭的人來(lái)說(shuō)，你的語(yǔ)音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)。唯一名片，拿起話(huà)筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒，電話(huà)這頭微笑著的你，對(duì)方是可以通過(guò)聲音感受到的。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節(jié)奏的掌控，避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度，要知道，對(duì)方無(wú)論選擇告不告訴你答案，對(duì)他來(lái)說(shuō)，無(wú)半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí)，不妨加上一條祝福語(yǔ)，讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情，這樣，你們兩個(gè)，當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。
4、如果客戶(hù)不滿(mǎn)，應(yīng)先代表公司表示歉意，對(duì)客戶(hù)表示理解，首先要給客戶(hù)被認(rèn)可的、受重視的感覺(jué)。再邀請(qǐng)客戶(hù)有空的時(shí)候到公司或者施工場(chǎng)地，為其進(jìn)一步解決問(wèn)題。詳細(xì)記錄客戶(hù)的抱怨、意見(jiàn)、建議，及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門(mén)，根據(jù)各部門(mén)的處理意見(jiàn)進(jìn)一步進(jìn)行客戶(hù)跟蹤。接、打電話(huà)的時(shí)候切忌對(duì)客戶(hù)給出無(wú)法確定的許諾，要注意說(shuō)話(huà)的方式，要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。
5、公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶(hù)的客服電話(huà)：
“您好！***先生/女士，我是**裝飾工程有限公司客服代表***，現(xiàn)在公司在某某小區(qū)推出一個(gè)*****活動(dòng)，這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********，活動(dòng)時(shí)間*******，請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎？請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎？那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了？非常感謝您的支持，請(qǐng)您*******（參加活動(dòng)的要求敘述）。謝謝您的合作，希望此次活動(dòng)給您帶來(lái)意想的收獲。祝您生活愉快！再見(jiàn)！”
應(yīng)答、轉(zhuǎn)接電話(huà)程序話(huà)術(shù)
1、電話(huà)鈴響立即接聽(tīng)，要求在三聲振鈴之內(nèi)接起每一個(gè)電話(huà)，要求聲音甜美、語(yǔ)調(diào)柔和、熱情有禮、反應(yīng)迅速、言語(yǔ)準(zhǔn)確。
2、外線(xiàn)：“您好！這里是**裝飾工程有限公司,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”
3、內(nèi)線(xiàn)：您好，這里是客服部請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”
4、轉(zhuǎn)接電話(huà)前說(shuō)：“請(qǐng)稍等”。
5、如特殊情況下，對(duì)方?jīng)]有任何信息，五秒鐘以后用普通話(huà)重復(fù)問(wèn)候語(yǔ)，如仍然沒(méi)有回應(yīng)，重復(fù)問(wèn)候語(yǔ)，還是沒(méi)有回應(yīng)的情況下，可將電話(huà)掛斷。
6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，學(xué)會(huì)使用假聲，并運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速，讓人聽(tīng)起來(lái)溫柔、親切和舒服，并習(xí)慣性地使用禮貌用語(yǔ)：請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、不客氣、再見(jiàn)等。
7、結(jié)束語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您？再見(jiàn),歡迎下次致電。
到店客戶(hù)接待術(shù)語(yǔ)
開(kāi)頭語(yǔ)：尊敬的客戶(hù)您好！請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？
咨詢(xún)家裝：感謝您在百忙之中到訪(fǎng)**裝飾！***裝飾勢(shì)將秉承尊重客戶(hù)、理解客戶(hù)，以品質(zhì)、品位、品牌的產(chǎn)品觀為您打造高品質(zhì)居家生活，希望本次到訪(fǎng)能對(duì)您的家裝有所幫助。
回訪(fǎng)客戶(hù)話(huà)術(shù)
開(kāi)頭語(yǔ)：您好,我是**裝飾工程有限公司的客服代表，我叫XXX，請(qǐng)問(wèn)是**女士/先生嗎？很冒昧打擾您！您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話(huà)嗎？
A、方便：好的，為了提高您的滿(mǎn)意度，更好的服務(wù)您，我們現(xiàn)在做一下回訪(fǎng)。
B、不方便：好的，那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢？（記下時(shí)間） 不好意思打擾您，謝謝您，再見(jiàn)！
首先對(duì)您選擇我們***裝飾表示由衷的感謝。
第一次回訪(fǎng)：訂金已交
尊敬的客戶(hù)：您好！感謝您對(duì)***裝飾的信任與支持！選擇了**就意味著您選擇了最優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)和最精誠(chéng)的服務(wù)，**裝飾將堅(jiān)守對(duì)您的承諾，以實(shí)實(shí)在在的服務(wù)贏取我們彼此進(jìn)一步的信任！
結(jié)束語(yǔ)：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng)，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快！）或非常感謝您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見(jiàn)。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部，我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。
第二次回訪(fǎng)：合同簽單開(kāi)工
1、您的工地開(kāi)工了嗎？材料已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)了嗎？
2、材料驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理在施工現(xiàn)場(chǎng)嗎？
3、您覺(jué)得我公司的設(shè)計(jì)師與施工隊(duì)的交底清楚嗎？
4、您看到的設(shè)計(jì)圖紙和施工圖紙齊全嗎？
5、您對(duì)施工團(tuán)隊(duì)的服務(wù)感覺(jué)滿(mǎn)意嗎？
6、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，我們的工人請(qǐng)您去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字了嗎？
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7、您在驗(yàn)收材料時(shí)，有項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理的陪同嗎？一般我公司配送的材料除了您的簽字確認(rèn)外都必須由項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理確認(rèn)。我們對(duì)配送材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系；
尊敬的客戶(hù)：您好！非常榮幸能與您達(dá)成合作！**裝飾勢(shì)必嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證施工進(jìn)度，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，同時(shí)希望您多提寶貴意見(jiàn)！***裝飾客服部為您服務(wù)！ 第三次回訪(fǎng)：隱蔽工程結(jié)束
1、您對(duì)設(shè)計(jì)師的服務(wù)感覺(jué)滿(mǎn)意嗎？
2、我公司的監(jiān)理是否經(jīng)常和您保持聯(lián)系（聯(lián)系過(guò)幾次），并向您說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)施工情況了嗎？您對(duì)他的服務(wù)感覺(jué)滿(mǎn)意嗎？
3、對(duì)于工程中出現(xiàn)的疑問(wèn)或改動(dòng)，我公司設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場(chǎng)與施工隊(duì)交待清楚了嗎？
4、您對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的隱蔽施工感覺(jué)滿(mǎn)意嗎
結(jié)束語(yǔ)：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng)，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快！）或非常感謝您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見(jiàn)。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部，我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。
第四次回訪(fǎng)：二期工程款交完（水電、木、瓦工結(jié)束，油工進(jìn)場(chǎng)）
1、你對(duì)施工進(jìn)度還滿(mǎn)意嗎？
2、產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)安裝是否滿(mǎn)意？
3、現(xiàn)場(chǎng)施工工人工作是否規(guī)范？
4、你的意見(jiàn)及建議是否得到設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理及時(shí)處理？
結(jié)束語(yǔ)：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng)，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快�。┗蚍浅８兄x您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見(jiàn)。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部，我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。
第五次回訪(fǎng)：整體交工，交款
1、請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有需要幫您解決的問(wèn)題？
2、您在施工過(guò)程中有人是否私下向您收費(fèi)？
3、在施工期間我公司人員對(duì)您服務(wù)是否滿(mǎn)意？
4、您對(duì)我們的服務(wù)有什么意見(jiàn)或建議嗎？
結(jié)束語(yǔ)：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng)，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快�。┗蚍浅８兄x您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見(jiàn)。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部，我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。
結(jié)束語(yǔ)：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng)，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快�。┗蚍浅８兄x您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見(jiàn)。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部，我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。
（搞活動(dòng)時(shí)可說(shuō)：為了答謝您，在您方便的時(shí)候可以到***裝飾工程有限公司領(lǐng)取一份禮品）。讓客戶(hù)感到我們給她打電話(huà)能給她們帶來(lái)好處，并期待我們的下一次回訪(fǎng)。等待客戶(hù)掛電話(huà)后再掛電話(huà)。
客戶(hù)維修電話(huà)的回訪(fǎng)：
請(qǐng)問(wèn)在24小時(shí)內(nèi)售后維修部（施工隊(duì)）與您聯(lián)系嗎？
是否與您協(xié)商好了維修時(shí)間？
施工隊(duì)是否與您協(xié)商好了維修方案呢？
對(duì)他們的過(guò)失，我謹(jǐn)代表公司向您致歉，我會(huì)再通知他們給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)，好嗎？ 您對(duì)維修的結(jié)果還滿(mǎn)意嗎？
對(duì)由此帶來(lái)的困擾，再次向您致歉。
謝謝您，再見(jiàn)！
接聽(tīng)客戶(hù)抱怨來(lái)電：
1、**女士/先生，很抱歉給您帶來(lái)不便，您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎？*******，您能談一下您的希望、您的要求嗎？******，請(qǐng)您不要著急，一定給您解決好，*********，您看還有什么需要我為您做的嗎？
2、*******，我們一定會(huì)及時(shí)改進(jìn)，針對(duì)您的問(wèn)題，我們會(huì)24時(shí)內(nèi)盡快給您回復(fù)。 （解決回復(fù)）：事情這樣處理，您滿(mǎn)意嗎？請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎？對(duì)于這次事情造成的后果，我們深感抱歉，謝謝您的體諒和支持，感謝您對(duì)公司的支持！謝謝！再見(jiàn)！ 結(jié)束語(yǔ)：請(qǐng)您一如既往的支持我們公司，有您的支持和鼓勵(lì)，我們會(huì)做的更好！謝謝！祝您愉快！再見(jiàn)！
客服客戶(hù)回訪(fǎng)話(huà)術(shù) [篇2]
先生/小姐：
您好！請(qǐng)問(wèn)您是***車(chē)主嗎？我是蘇州和德英菲尼迪的售后服務(wù)顧問(wèn)**，抱歉打擾您了，請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在說(shuō)話(huà)方便嗎？
今天給您打電話(huà)主要是想對(duì)昨天來(lái)店為您的愛(ài)車(chē)做的*萬(wàn)公里保養(yǎng)維修做一下簡(jiǎn)單的3DC回訪(fǎng)。
請(qǐng)問(wèn)完工后車(chē)輛的使用情況還好嗎（內(nèi)容）……
您對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度還滿(mǎn)意嗎?
您覺(jué)得我們對(duì)維修保養(yǎng)內(nèi)容及費(fèi)用解釋的清楚嗎? 您對(duì)我們店的其他服務(wù)還滿(mǎn)意嗎?
如果給您100分，您能對(duì)我們本次的服務(wù)及維修綜合水平打多少分呢？
如果您對(duì)我們店有任何的不滿(mǎn)意，請(qǐng)您告知我們，我們一定吸取不足做出相應(yīng)的改善。
最后還有一個(gè)不情之請(qǐng)，請(qǐng)您在接到英菲尼迪總部回訪(fǎng)調(diào)查電話(huà)時(shí)，請(qǐng)您給我們打滿(mǎn)分10分和100分。得到您的支持我們會(huì)回報(bào)您。。。。。。
1：（順利完成）非常感謝，那以后有什么需求或幫助請(qǐng)隨時(shí)跟我們聯(lián)系……！
2：（抱怨）給您帶來(lái)的困擾實(shí)在抱歉，我們會(huì)將您的意見(jiàn)向上面反饋的，那以后還有什么建議或疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)跟我們聯(lián)系……非常感謝！
3：（反應(yīng)問(wèn)題）我會(huì)將您的問(wèn)題記錄下來(lái)的，等您來(lái)店的時(shí)候我們會(huì)讓工作人員幫您著重檢查下…好的…非常感謝！. 4:（及時(shí)問(wèn)題）這個(gè)情況我現(xiàn)在就去幫您了解一下，然后回個(gè)電話(huà)給您，請(qǐng)稍等一下，再見(jiàn)……
客服客戶(hù)回訪(fǎng)話(huà)術(shù) [篇3]
XXX您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話(huà)，主要是對(duì)您進(jìn)行一下回訪(fǎng),了解一下您在交易過(guò)程中的感受，以便我們提高服務(wù)。占用您幾分鐘時(shí)間，非常感謝！
1、請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在對(duì)我們這個(gè)投資理財(cái)產(chǎn)品還滿(mǎn)意嗎？
滿(mǎn)意—謝謝您，您的滿(mǎn)意是我們的動(dòng)力。請(qǐng)問(wèn)---2
不滿(mǎn)意—請(qǐng)問(wèn)，什么原因?qū)е履粷M(mǎn)意，（聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)），好的，謝謝您的反饋，我們會(huì)在在您提的這方面改進(jìn)。
2、您再做交易過(guò)程程中有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題？
沒(méi)有—好的，另外，我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師，在交易方面可以為客戶(hù)解疑答惑，另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考，希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
有--，請(qǐng)問(wèn)是什么問(wèn)題？(1)若客戶(hù)反映是平臺(tái)的問(wèn)題，答：謝謝您的反饋，我會(huì)把您反饋的信息上報(bào)給總部的技術(shù)部門(mén)，希望沒(méi)有影響您的正常交易，我們會(huì)努力提高服務(wù)，讓我們客戶(hù)有一個(gè)好的交易體驗(yàn)。另外我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師，在交易方面可以為客戶(hù)解疑答惑，另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考，希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。（2）若客戶(hù)反映是服務(wù)問(wèn)題，答：非常感謝您的反饋，我們會(huì)努力提高服務(wù)人員的整體素質(zhì)，以更好的服務(wù)客戶(hù)，讓我們客戶(hù)有一個(gè)更好的交易體驗(yàn)。另外，我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師，在交易方面可以為客戶(hù)解疑答惑，另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考，希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
3、我們公司每天都有交易指導(dǎo)，會(huì)以喊單的模式，發(fā)信息到客戶(hù)的手機(jī)上，請(qǐng)問(wèn)您都有按時(shí)的收到公司發(fā)來(lái)的短信嗎？
有—您覺(jué)得喊單對(duì)您的交易有輔助作用么？沒(méi)有—您有哪些建議？好的，我會(huì)反饋相關(guān)部門(mén)，提高分析水平，希望能為您帶來(lái)幫助。有—謝謝您的支持，我們會(huì)持續(xù)保持！
如果沒(méi)有收到---情況1、公司沒(méi)法送。---我會(huì)將您的反饋提交到策略部門(mén)，過(guò)幾天我們會(huì)聯(lián)系您確認(rèn)您是否正常收到信息。2、客戶(hù)不知情。實(shí)在不好意思，我們會(huì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)人的培訓(xùn)，避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機(jī)號(hào)提交到策略部門(mén)，也請(qǐng)您及時(shí)清理手機(jī)信箱，保證能正常收到信息。
4、您覺(jué)得我們的服務(wù)和交易平臺(tái)有什么需要改進(jìn)的？或者您覺(jué)得那個(gè)交平臺(tái)比我們代理的更好呢？
客戶(hù)說(shuō)什么什么平臺(tái)---嗯，非常感謝您的寶貴意見(jiàn)，您的意見(jiàn)是我們服務(wù)的目標(biāo)，非常榮幸與您通話(huà)，您覺(jué)得我們還有哪些地方是沒(méi)有為您考慮到的，這些問(wèn)題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門(mén)提高服務(wù)，創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
客戶(hù)沒(méi)說(shuō)什么平臺(tái)，就是取款了。---請(qǐng)問(wèn)，您為什么取款廢棄賬戶(hù)呢？（聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)），謝謝您的寶貴意見(jiàn)，非常感謝您的寶貴回饋，您的意見(jiàn)是我們服務(wù)的目標(biāo)，非常榮幸與您通話(huà)，您覺(jué)得我們還有哪些地方是沒(méi)有為您考慮到的，這些問(wèn)題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門(mén)提高服務(wù)，創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時(shí)間，我代表某某公司祝您生活愉快！交易愉快！再見(jiàn)！
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