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管理溝通

團隊溝通七大要素

時間:2024-07-28 22:15:33 秀雯 管理溝通 我要投稿
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團隊溝通七大要素

  該怎樣才能做好團隊溝通呢,下面小編為大家帶來了團隊溝通七大要素,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。

  團隊溝通七大要素

  (1)營造氛圍:

  在溝通過程中,溝通雙方的當事人都應當主動營造一種良好的溝通氛圍或盡量去創造有利于溝通的環境和條件。

  (2) 控制情緒:

  在溝通過程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質量,應該先控制情緒,創造一個相互信任、有利于溝通的環境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

  (3)管好性格:

  在溝通過程中,因牢記自己的性格短板,做到時刻提醒,提前預防和有效避讓。千萬不能被自己的“性格”短板所控制。

  (4) 增強記憶:

  在溝通過程中,增強記憶的準確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準確。

  (5) 思維水平:

  在溝通過程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。

  (6)正確使用語言文字:

  語言文字運用得是否恰當會直接影響溝通效果,使用語言文字時要簡潔、明確,敘事說理時要言之有據、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話、套話。在進行非專業性溝通時,要少用專業性術語,可以借助手勢語言和表情動作,以增強溝通的生動性和形象性,使對方容易接受。

  (7)換位思考:

  在溝通過程中要多一些寬容和忍讓,盡最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達自己觀點之前盡量先考慮一下對方的感受。

  團隊溝通技巧

  1、講故事法

  美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經常邀請高級經理們到自己的家里共進晚餐,然后在屋外圍著個大火爐,講述有關波音的故事。康迪請這些經理們把不好的故事寫下來扔到火里燒掉,用來埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣。

  2、聊天法

  奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長期的職業生涯中,奧田贏得了公司內部許多人士的愛戴。他有1/3的時間,在豐田公司里度過,常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3的時間,用來走訪5000名經銷商,和他們聊業務,聽取他們的意見。

  3.制訂計劃法

  愛立信是一個“百年老店”,每年,員工都會有一次與人力資源經理或主管經理面談的時間,員工在上級的幫助下制訂個人的發展計劃,以跟上公司的業務發展,甚至超越公司的發展步伐。

  4.越級報告法

  在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什么問題,都可以直接提出,還可以越級反映。這種企業文化使得人與人之間相處時,彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內訌。

  5、參與決策法

  美國的福特公司,每年都要制訂一個全年的“員工參與計劃”,動員員工參與企業管理。這個舉動引發了職工對企業的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來越多,生產成本大大減少。蘭吉爾載重汽車和布朗2轎車的成功就是很好的例子。在投產前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規,把設計方案擺出來,請工人們“評頭論足”,提意見。工人們提出的各種合理化建議一共有749項,經過篩選,采納了542項,其中有兩項意見的效果非常顯著。以前裝配車架和車身,工人得站在一個槽溝里,手拿沉重的扳手,低著頭把螺栓擰上螺母。

  由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質量,工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?”這個建議被采納以后,既減輕了勞動強度,又使質量和效率大為提高;另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時,可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發生意外傷害。此建議被采納后果然達到了預期效果。

  6、培養自豪感。

  美國的思科公司,在創業時,員工的工資并不高,但員工都很自豪。該公司經常購進一些小物品如帽子,給參與某些項目的員工每人發一頂,使他們覺得工作有附加值。當外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣時,員工都會自豪地說,工資很低,但經常會發些東西。

  7、口頭表揚法。

  表揚不但被認為是當今企業中最有效的激勵辦法,事實上也是企業團隊中的一種有效的溝通方法。日本松下集團,很注意表揚人,創始人松下幸之助如果當面碰上進步快或表現好的員工,他會立即給予口頭表揚,如果不在現場,松下還會親自打電話表揚下屬。

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