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第二學期辦公室計劃
本學期辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,加強與行政各部門的配合,有目的、有條理、高效益地開展工作,當好校長行政助手,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作。
一、常規工作:
1、加強行政工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、配合績效工資實施工作,加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資晉級等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作,堅決杜絕文件處理和管理中可能出現的延誤、遺失等現象。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
8、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
9、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
10、關心離退休教師,離退協做好離退休教師文娛活動安排、慰問等工作。
11、事工作,重點負責外事手續、外聯和外事接待,繼續做好我校的交換生項目AFS和YFU項目,及時發布選拔信息,細化遴選方案,嚴格操作程序,為我校學生提供國際交流的規范平臺;配合高中部的德語教學,與上海駐德國領事館文化教育處PASCH項目保持溝通和聯系,并積極爭取相應的交流項
目,大力推進PASCH活動;配合總體工作,做好各類短期外事接待工作。
二、重點工作:
1、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
2、結合群眾路線教育實踐活動整改階段的工作要求,加強制度建設,在本學期做一次學校規章制度大梳理,失去時效性、與上級規章制度不符或另有修訂的一律廢止,新增規章制度一律定稿并整理、公示,形成新的學校管理手冊。
3、結合一年一度的實名制工作,對全校教職工信息進行一次全面核對,并對各類信息系統進行信息校對,作為教職工職稱評定、聘用、晉級、培訓、退休等工作的依據。
4、完善校務公開、黨務公開制度,對事關學校發展和教職工利益的工作,包括教職工崗位年度考核、評優評先、晉級排序、崗位變動等,實行政策公開、條件公開,及時公示,聽取反饋,加強交流溝通,積極創設民主和諧、積極向上的人際環境和工作環境,充分調動教師工作的積極性和主動性。
二0一六二月
第二學期辦公室計劃 [篇2]
愉快的寒假之后,等待我們的又是新的學期,新學期,新氣象,在這春暖花開的日子里,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學期中,在團委領導、主席和部長的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我多天的思考、討論與整理,現對下學期辦公室工作計劃如下:
一、 辦公室內部建設與管理
1. 重點抓每周例會
1) 例會安排。定于每周三放學后總結已做工作的成敗得失,并根據團委指示安排下一周次工作任務。認真傳達主席對辦公室的工作安排,并合理地分配任務
2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;成員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2. 內部人員的考核與培養
1) 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
2) 對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
3) 善于培養。為做好辦公室的接-班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
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3. 對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
4. 對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
二、 辦公室常規工作
1. 及時準確地在簽到時下發通知
2. 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
3. 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
4. 在學校各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
三、 學生會辦公室使用制度
1. 不許在辦公室開展與校學生會工作無關的活動。
2. 任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何人。
3. 校學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4. 使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、 主要活動安排
1. 對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2. 針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
3. 協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
4. 做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
汪毅強
2017年1月12日
第二學期辦公室計劃 [篇3]
(一)開展心理健康教育專題講座
1.主要是面對特殊年級及未開心理課班級的學生。
2.根據學生實際需要確定講座的專題,如青春期心理輔導、學習心理輔導、情緒心理輔導、人際交往心理等,原則上每學期舉行一至兩次講座。
(二)發揮課堂主渠道作用,心理健康教育要滲透到學科教學中去。
1.教師結合學科教學,可以對學生進行自信心教育;培養學生的學習興趣、注意、記憶、情感、意志品質;指導學生掌握適合自己的學習方法,改變不良的學習習慣,提高學生的心理素質。
2.創設良好的課堂心理環境,即教師創設一種和諧、民主、平等、輕松的課堂心理氛圍,使學生學習的主動性、積極性、合作性更好的發揮,促進學習效率的提高。
3.教師利用教材和課堂,塑造學生健全的人格。
(三)、心理咨詢
1.完善心理咨詢室。學校搬入新校舍后,進一步完善心理咨詢室。作為個別心理咨詢的專門場所,它的建立和完善,直接關系到個別輔導的效果。好的心理咨詢環境能使來訪的學生降低焦慮,消除疑慮,愉悅情緒,達到更好的交流與溝通。
2.豐富個別心理咨詢的內容和途徑
咨詢內容主要有學習心理輔導、情緒心理輔導、交往心理輔導、青春期心理輔導、自我意識輔導等等。
咨詢途徑:一是學生自愿前往咨詢; 二是班主任老師推薦; 三是輔導老師訪談。
3.辦好心理咨詢信箱,使那些不愿和輔導老師見面的學生可以通過多種途徑尋求幫助。同時,要建立健全心理咨詢工作制度(如保密原則等)。
4.建立學生心理檔案
心理檔案的建立有助于輔導教師、班主任、學校及時了解學生,有的放矢的開展心理輔導與咨詢工作。
(四)、心理健康與衛生健康宣傳工作
做好心理健康教育的宣傳工作。要通過黑板報、宣傳展板、櫥窗、廣播、校園網等大力宣傳心理健康知識:如心理保健常識、調節情緒的方法、教師論壇、學生論壇等等。利用公眾號定時推送心理健康教育相關文章,做好相關的宣傳工作。
(五) 總結
2017.3 西王小學
第二學期辦公室計劃 [篇4]
一、工作思路
新學期,辦公室將以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標:
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的招待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
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三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做
好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。要進一步加強教職工出勤管理,做實教職工簽到(簽退)、查崗等工作,加強教職工臨時外出登記管理,考勤結果要及時匯總,定時公示。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實《學校信息與新聞宣傳工作考核與獎勵辦法》,積極向縣教體局及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1.認真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3.做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4.起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
5.協調各科室編寫新學期校歷并匯總、編印和下發。
6.組織各科室填報學校每周工作安排并及時匯總發布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7.做好節假日放假安排及值班工作,安排好。
8.認真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作。
9.做好節假日放假及作息時間調整等的通知,安排好節假日值班。
10.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明。
11.及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報縣教體局及相關媒體。
12.做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
14.做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
15. 認真做好學校2017學年第二學期大事記整理工作。 各月份安排:
二月份:
1.各部門的計劃制定,上交。
2.收齊學校各部門工作計劃。
3.各辦公室的值周表制定。
4.全校老師辦公室的分配。
5.全校老師值周表制定。
6.行政值周安排并打印表格。
7.新老師的信息收集、整理。
8、協調各部門做好創建規范化學校資料。
三月份:
1. 與區中心結對會議。(暫定)
2. 教職工通訊錄打印。
3. 春季困難補助申請。
4. 陶笛特色活動的宣傳與推廣。
5. 與泰康人壽結對活動。
四月份:
1.寧大志愿者來我校活動。(暫定)
2.區中心送教活動(暫定)。
3.清明值班安排。
4、預約專家健康講座。
五月份:
1.勞動節值安排。
六月份:
1.各部門制定期末工作總結。
2.各部門上交工作總結。
3.學校各類資料歸檔。
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