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離職分析報告

時間:2022-11-24 23:32:02 辭職 我要投稿

精選離職分析報告

尊敬的領導:

精選離職分析報告

新春伊始,面臨就業與人才流動,又是一年一度的離職高峰期,我司截止3月1日離職員工達13人之多(不含手續待辦員工),離職率14%。離職員工中在職時間(服務年限)2-3個月的占33%,4-6個月的占17%,9-11個月的占50%。現分析如下:

一、 離職原因

1)、離職員工中23%因為薪資待遇福利方面提出辭呈,隨著物價指數的不斷攀高,寧波地區薪資待遇、福利在南北發展差距逐步拉小的情況下,已失去原來的高薪競爭優勢,而在寧波整個行業薪資待遇水平下,我司薪資待遇優勢也不明顯,內部和外界導致現在從業者心態比較浮躁,考慮事情也比較現實。薪資福利待遇是離職率高的一個重要方面。

2)、23%因為公司企業文化、管理制度等不完善、不健全,與預期發展期望出現偏差而另謀發展。公司成立時間不長,管理理念從生產轉向服務需要一個過渡,相關配套制度也需要摸索著建立和完善,因此出現制度政策朝令夕改、職責權限劃分不清晰、需要行政規范的無章可循而領導口頭處理等現象。使員工沒有歸屬感、責任心,忠誠度普遍不高。

3)、另外23%離職員工多數是異地打工,一方面穩定性差,另一方面,出于個人職業發展的不確定性,比如:客戶經理之前從事品牌電腦硬件設施代理銷售,轉做綜合布線、智能弱電工程項目營銷,短期內沒業績不適應,在異地(上海等地)、回歸原行業另尋工作,或返鄉(諸如籍貫安徽員工)現象。這一部分員工擇業缺乏慎重考慮,或職場新人沒有合理的職業規劃。

4)、另外23%原因呈現多樣化,比如,身體不適、業績不達標,在本職崗位上缺乏職業素養和評判標準,與上級領導無法建立一致性,工作銜接上缺少溝通表達技巧等等,因此,職場人要隨時定位好自己的角色,不妄自菲薄、不妄自尊大。

二、改善措施與建議:

1)、精簡人員,組織機構扁平化發展。公司成立評估診斷小組針對各職能部門、崗位分配進行評估,精簡機構、繁冗崗位的設置,典型案例則是體驗中心客服與品牌營銷中心商務合并兼職,消除了之前客服人員在沒有客戶來訪情況下的閑置浪費,與品牌營銷中心商務合并,更好的使講解服務趨向商務營銷。另外,精簡行政后勤管理人員,一些崗位職責合并之后一人多兼,適當把薪資提高。比如,員工反映崗位工作分配不盡合理,不難發現有“拿1個人的工資,做半個人的事”,也有“拿1個人的工資做2個人的事”。希望可以平衡一點,這樣也能盡可能的留下一些本不愿意離開公司的人才。諸如一些保潔物業也可以外包形式操作,以減少勞資成本和風險。進一步原因發現中高層在宏觀戰略及人力資源管理方面專業度欠缺,人崗匹配出現空檔斷層現象,安排工作不系統、不細節,導致用人/工作不飽和、超負荷。組織扁平化發展,本著“關鍵職能崗位設置滿足它,可有可無不必要的設置與支出堅決砍掉”,一來減少中間層人資成本,二來高層領導更直觀下面層級管理,而層級的增加會把優秀的人才束縛在森嚴的等級制度里面,培養不出偉大的將軍。

2)、薪酬合理化,績效結構化。針對薪資待遇這一塊,公司應盡快建立適應自己發展情況、符合財政支付能力、社會基準水平和行情的薪酬體系,針對薪酬體系與標準參考要落實、確定,不含糊、不隨意,更不因主管喜好而定論,讓員工薪資制定有據可循。落實寬帶薪酬,結合寧波市各行業每年工資水平參照表、最低工資標準等適當加薪以提高員工生活福利保障,尤其是公司工齡長的骨干核心員工。同時,用結構化薪酬的績效來平衡員工收入與公司支出:提高高薪核心骨干的浮動工資所占薪酬比重,這樣企業可以有效依據績效考核結果來調控員工的實際收入,在結構化、可調整的薪酬績效管理制度下達到高績效、高收益。讓員工工作業績、績效、年終福利獎金等有依據可循。

3)、行政管理制度與企業文化建設。堅決杜絕制度流程“頭腦風暴”、“朝令夕改”的現象,樹立公司制度權威性。對此,通過員工(以中高層討論提案為主、征求員工意見)民主參與、決議,集思廣益完善《員工手冊》,集合公司所有行政(固定資產、車輛管理、考勤休假)、人事(錄用報到等)、財務報銷、采購等制度流程,一本通吃,公文發布以供內部員工須知使用。用員工反饋的原話則是“在《勞動法》和各項政策的指導下,公司應該有明確的合理化的規章制度,應廣泛征求部門中高層領導的相關意見,結合公司在各個時期的狀況出臺規范化的制度,更應該讓員工清楚自己應享有的待遇與應盡的責任”。流程與制度隨著公司不同發展階段適時修繕。

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企業文化建設對于我們*公司來說比較艱巨,我們*公司雖然有著工廠十幾年的管理經驗積淀,但是,作為服務型企業,于外界市場、于公司創建者、于任職員工,*公司是全新的,要建立員工歸屬感、忠誠度高、和諧高效的團隊則是需要上下力量都要發動。首先,基于行政與人事角度上的考慮,在滿足合理的物質條件基礎上構造精神樂園,沒有足夠的物質基礎,也必須有強力的精神支柱。當前迫于社會現實壓力,“舍棄一切與君打天下”的革命精神漸進走遠。企業很難,股東很難、職業管理者很難,但人的狹隘性決定員工不可能不私心為己,往往是基于物質基礎滿足后思考精神文化,要想讓一群“蝸居、蟻居、天天擠公交”的打工者有家的感覺,“畫餅充饑”行不通,必須有實實在的餅,即使“餅”不足夠大,但要合理分配。或者有強大的能夠實現的精神激勵與斗志愿景。行政管理要從細節著手,“小恩小惠亦能收效最大化”,利用工作餐、空調、防暑福利費、生日蛋糕等實現小投資大收效,“加班不給錢,規定不調休,請假照常扣”一類的抱怨用人性化的角度理解,細節改善、感化員工,員工會“投李報桃”。借用韋爾奇《winning》里一句話:獎牌和公眾的吹捧的確是不可或缺的,但如果沒有錢這些東西的影響會遜色不少。

4)、把展示給員工的“平臺”再清晰,提供實實在在的學習機會。我司員工普遍年輕。正值學習提高階段,員工渴望工作能更加充實,也希望公司提供學習機會。但目前我們品牌營銷業績有待突破,無論是項目還是產品,員工自主開發挖掘客戶能力有待提高的前提下,公司要加大足夠支持力度與給予資源。沒有項目做,工程服務中心一些員工就會閑置浪費,遲遲沒有實踐性、實質性的東西學到,勢必造成人員流動。

“在對某件事情有爭執時,我們中的大多數都會以對自己有利的方式去思考”。企業管理與用人亦是如此,通過同理心換位思考,不難發現優秀的組織往往有優秀的管理。以上是我近期對離職分析及員工意見合理化反饋收集的總結,也希望*總能傾聽到基層員工最真實的想法。請領導收閱回執。

人力資源部    

2011年3月3日

精選離職分析報告 [篇2]

一、公司離職現狀

2011年是公司迅速發展的一年,人力資源部在公司的領導的正確決策下,緊緊圍繞人力資源管理的正規化和高效化建設,不斷完善各部門各崗位員工的招聘任用和合理配置,截止2012年4月2日,公司在職總人數為154人,2011年全年、2012年1月至3月共招聘各類崗位員工150余人,但是,公司目前離職率仍然較高,2011年全年、2012年1月至3月離職人數為145人,月平均離職率為8%。 1、2011-2012年離職員工部門別分析

表1 各部門人員流失率統計表

由上表可見,公司2011全年、2012年1至3月離職人數為153人,商場高層較為穩定未出現離職,財務部、商場綜合辦、中心商管部人才流失率也較低;其他各部門人員流失率過高。 2、離職員工離職時間分析-圖1 2011年各月份離職人數/離職率曲線圖

說明:公司2011年全年離職人數為121人,年離職率為80%,月平均離職人數為10人,月均離職率6.67%,尤以8月份為最高,其次為2月、12月;1月份離職率最低;其他時間基本持平。

圖2 2012年1-3月各月份離職人數/離職率曲線圖

3、離職員工在職時間分析

表2 離職員工工作期限分析表

圖2 離職員工在職時間分析圖

由上可見,公司試用期內離職人數為38人,約占總離職人數的24%;試用期后至六個月內離職總人數

為34%,在離職總人數中所占比例最高;在職六個月以上離職的員工總人數為63人,其中14人為在職兩年以上的老員工。

4、離職員工職務級別分析

表3 離職員工職務級別分析表

說明:2011年共有4名部門經理、3名部門副經理離職,主管級離職116人,員工級離職130人。4名部門經理中2名為人資經理,1名為法務經理,1名為市場二部經理;3名部門副經理分別為物管部副經理、市場二部副經理、市場三部副經理。

二、員工離職利弊分析

1、員工離職的利

員工離職是每個企業都會面臨的問題,保持一定的流動是有益的,比如可以減少企業人員冗雜的現象、激發公司內部適當的競爭、增加工作效率,也可以為其他員工留出更多的發展空間,并且還能引入新鮮血液,增強企業活力。

2、員工離職的弊

(1)當員工決定辭職并開始尋找新的工作時,就一定會心不在焉,其工作效率自然會明顯下降,這一點在一些比較重要的特殊崗位上顯得特別明顯。

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(2)員工跳槽后該職位形成空缺,這會使部門的工作運轉效率受到影響,降低工作效率。

(3)員工的跳槽在無形之中也使其他員工士氣受到影響,不利于企業穩定員工的情緒,提高員工的工作積極性和主動性。

(4)員工的辭職有的較突然,公司人力資源部需要著手招聘新員工,增加了招聘費用,特別是一些中高層人員。

(5)人力資源部和相關職能部門必須對新聘員工進行相關培訓,增加了培訓成本。

(6)新聘員工對業務有一個適應、熟悉和了解的過程,工作效率和工作績效會大打折扣。

三、離職原因分析

從各離職人員提交的離職報告及離職面談情況來看,多數為個人因素、家庭因素、不適應公司環境等客觀方面的原因,這只是較為籠統表面現象,我們應探究其背后隱藏的深層原因,通過座談會、走訪調查等途徑進行細致的分析后,我們得出以下結論:

1、試用期內離職原因分析

人力資源部嚴格按照流程進行招聘、面試,在對求職人員進行初試篩選后,推薦合格者到用人部門參加復試,經過層層面試,又對通過者進行相應的背景調查,最后才確定入職的人選,盡管如此,仍有個別員工在試用期內離職,可分為以下幾種情況:

(1)在入職前幾天內自動離職,約占離職總人數的5%,主要為一些基層崗位,如安保員、電工,此種情況主要是因為其求職心態不端正,多數抱著試試看的態度求職,在面試通過簽訂勞動合同后,工作幾天就自動離職。

(2)試用期內主動離職,約占總人數的10%,主要是因為其不適應公司的工作環境及工作方式,或薪酬待遇達不到其要求。

(3)試用期辭退,約占總離職人數的3%,主要是因為在試用期內發現其業務技能、工作積極性等原因不符合公司的要求而予以辭退。

2、個人發展,謀求更好的職業

每個人都想要獲得好的職業發展平臺,當職業發展空間不足、公司不能為其提供好的晉升空間或機會時,一些員工會考慮離職,尤其是工作一年以上的老員工,有些還是業務技能較好的優秀員工,此種情況造成了公司人才的流失。

3、個人能力與公司發展不相符合

由于性格偏好、個人能力或是專業限制等問題,員工不適應現崗位的工作而離職,此種情況約占離職總人數的6%。

4、工資不能滿足要求

員工對公司的期望值過高,入職后反差太大,薪酬福利達不到員工的預期要求也是造成離職的一個原因。

5、結婚、生育等家庭原因

個別員工因為回家結婚,或是因為生育而辭職,此種情況是多數公司普遍存在的狀況,在公司總離職人數中只占少數,約為2%。

6、公司凝聚力、執行力不強

企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性,公司在發展歷程中,公司員工的凝聚力、工作執行力、企業歸屬感問題是公司企業文化建設急待完善和提高的問題,主要表現在企業文化理念沒有深入每一位員工的內心、公司各項管理制度執行不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。

7、上下級溝通不暢或人際關系不融洽

從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,中層管理人員領導管理藝術的欠缺是導致員工離職的一個重要原因。主要表現在公司中層人員主動和下屬溝通的意識和技巧淡薄,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,將不利于團隊凝聚力及和工作效率的提高,也易于造成員工流失。

8、因公司商業性質導致員工對節假日的期望無法實現

結合臨沂實際情況,公司現規定每月三天帶薪休假制度,其他法定節假日暫無,針對于此,人力資源部曾對員工進行過專項調查,發現一些員工存在不滿情緒,并導致個別員工離職。

四、正確處理員工離職、培養員工忠誠度、保持合理的員工流失率的措施

1、首先應當從選拔人才階段著手

健全、合理、良好的招聘機制會培養出員工的忠誠。招聘過程中,應把招人和留人結合在一起,對其性格、價值觀、求職動機、期望值作充分的了解,排除只注重應聘者的知識和能力的行為。

同時在招聘過程中加強對應聘者的全面考察,慎承諾、重兌現,讓求職者充分了解公司及其工作的情況后進入公司,以免因對公司不適應而離職。

2、提升中層領導的領導藝術和能力,加強對中層管理者管理技能的培訓

人力資源管理不僅僅是人力資源部門的工作,而是全公司各部門共同協作的結果。它需要各級管理者的共同關注。

各部門領導是員工接觸最頻繁的直接領導,其行為不僅影響到部門工作的展開,而且直接影響到員工個人的意識與行為。公司應加大中層管理者領導藝術和能力的培訓力度,在提升中層管理人員自身管理能力、意識及素質的前提下,使其自覺地將履行領導職能,恰當分工、協調管理、提高工作有效性,拓展聯系等和諧統一。

同時在中層管理者中,應適當推行優勝劣汰,對部分不合格的中層管理者進行崗位考察淘汰,改變其只上不下的任免做法。

3、完善溝通機制,架構良好的溝通平臺,處理好工作中的人際關系

建立橫向與縱向的溝通機制,最大限度地縮短領導與員工、員工與員工之間的距離。主管領導通過與員工的溝通,強化員工的積極行為,激勵員工向企業目標前進。同時溝通有利于員工的情緒表達,為員工提供了一種釋放情感的情緒表達,并滿足了員工的社交需要。良好的溝通環境,還可以起到員工知識共享、信息交流互補的作用,使其在溝通中既是知識和信息的提供者,又是知識和信息的吸收者,員工彼此學習,互相提高,增進人際關系的交往。

4、加強企業文化建設

不斷加強企業文化建設,將團隊、創新、效率、和諧、奉獻等企業文化理念通過引導、灌輸、示范融入制度,繼而融入員工的思維和行動中。

5、建立多層次的激勵方式,完善激勵機制的導向性

以事業、感情和待遇來激勵員工,將精神激勵、情感激勵、物質激勵結合起來,不斷提升員工的忠誠度和企業歸屬感,促進企業凝聚力的形成。

6、加強員工培訓,完善培訓機制

能否提供有利于員工發展的培訓學習,也會對員工離職行為有影響。員工在企業組織中需要不斷的學習提高,這既利于企業也利于員工個人發展。當員工體會到自己在公司中會有良好發展時,就會不斷融入公司,這也將有利于工作積極性和工作效率的提升。

7、完善崗位設置、明確崗位職責,制定有效的員工職業生涯發展規劃

根據不同崗位的工作性質、勞動強度、風險程度、責任大小、權利范圍等要素,完善崗位設置、明確崗位職責,不僅使每個員工都能明明白白、有條不紊地各負其責,并能激發每個員工的潛在創造力和享受工作的成就感。同時它也是其它諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據。

8、提升人力資源部門在企業管理中的角色作用,強化人力資源管理的職能及原則性

簡單的說,人力資源部門的職責就是把最合適的人安排到最合適的部門,通過提升在人力資源管理中的指導作用來靈活執行招聘、薪酬、培訓、考核等職能,關注員工,不斷改善員工與其主管之間的關系,使公司內部氣氛融洽,讓每一個員工能夠全身心地投入到工作當中。

具體來說:

1)用人部門在進行機構調整、人員規劃時,需人力資源部門在公司人力資源總體規劃的指導下參與;

2)公司相關人力資源政策由人力資源部門負責解釋并執行,需用人部門協助傳達落實;

3)加強人力資源部門在職能管理中的流程規范化、制度化;

4)實現人事事務性工作與人力資源戰略管理工作合理化分配,加強在制度建設方面的管理;

人力資源管理是對人的戰略管理,人力資源部通過強化人力資源管理的職能及原則性,達到為其他職能部門及公司員工提供、滿足各項人事服務的同時又增強在企業管理中的作用。

人力資源部

2012年2月9日

精選離職分析報告 [篇3]

1.目的:通過公司、部門2017年度離職數據,及時掌握公司人員流動的整體狀況,分析公司人員流動是否合理。通過對員工離職原因的分析,了解員工離職的主要原因,以此發現公司存在的問題。進而提出合理化建議,以便于更好的做好2017年人才的保留措施,減少不應該的人員流失,把人員流失率控制在合理范圍內。

2.數據來源及說明:

本數據來源于公司人事統計的各月份在職及離職人員數據表,本數據截止時間為2017年12月31日。

說明:新員工指2017年入職人員(一年內員工);老員工指入職一年及以上人員。

3.計算方法:

員工年(月)度離職率=年(月)度累計離職人數/年(月)度累計在崗人數*100% 其中,年(月)度在崗人數=年(月)初人數+年(月)度內累計入職人數

4.離職分析

(1)年度離職率

2017年度公司總計離職人員數量119人,2017年度年初人數是115,年度內累計入職人數122,年度在崗人數為237。員工年度離職率為:50%;其中新員工離職人數63人,占比離職總人數比為52%;老員工離職人數56人,占比離職總人數比為48%。

從以上數據可以看出,2017年度人員離職率50%已遠遠高于公司正常發展的最高人員流失率30%的比例。年初人數115人,年度累計入職人數122人,這一高數量的新入職人員,也會使離職率提升。高離職率會導致公司名譽的下降,對于公司招聘新人、留住新人產生負面影響,同時還會導致人力資源成本的增加,組織效率的下降。

(2)各月份離職情況分析

從數據統計上可以看出:二、十二月份離職人數很少,這主要是因為臨近春節及春節剛過,人員的跳槽意愿不強;三、四、五、七月份離職人數均接近或超過了15人,離職率偏高,這主要與年后工資調整后,很多人對于調整工資不滿、市場上崗位需求比較大等因素都增加了大家跳槽的意愿。

(3)部門離職情況分析

2017年各部門離職人數

從各部門2017年各部門離職人員數據上可以看出:運營部、設計部是人員流失率最高的兩個部門,年度離職人數均達到了24人。占公司總離職數的20.2%,占比五分之一還多。而設計部和運營部的離職人數雖然相同,但是也存在質上的不同。設計部離職主要在于部門留人、育人這塊做的不夠好,使得人員流失率很高,特別是老員工的流失人數達到16人,占到了部門流失人數67%;這使得部門存在年度內一直缺乏人手的現象,影響了正常工作開展;運營部的離職人數存在由于公司7月份戰略的調整產生的人員離職4人。占比運營部離

職人數比17%。其他部門從離職人數占比部門人員規劃數的比例來看:采購部、行政人事部的離職人數也很多,離職比例占到了,這都會嚴重影響正常工作開展。頻繁的人員流失使得部門工作開展上很難連續,工作成效不明顯,進而影響公司的穩定。

(4)離職原因分析

在2017年離職的119人中,自動選擇離職的人員占到了84人,占比71%。從我們已做的離職訪談記錄中可以看出,大部分人員選擇離職是由于平臺發展問題,使得個人在職業成長上受限進而選擇的離職。這種平臺發展主要表現在幾個方面:a.公司管理混亂,流程不順暢,執行力不到位,導致的工作開展起來,成效不明顯;b.由于工作不明顯進而引起的薪資調整不到位;c.公司和部門沒有對人員的職業發展進行合理的規劃,也沒有進行有意識的能力提升培養,職業發展受限。

5.建議

(1)流失率高的部門,應該考慮通過各種措施對員工進行適當的留用,通過給予更多的培訓機會,讓員工可以更好的適應環境;了解員工流失的內在因素,更多關注員工的需求,降低流失率。

(2)在每年年初人員流動率高的時候,加大招聘力度,主動搜索,通過多種渠道在招聘的黃金期內招聘到合適人員,應對高流失,及時滿足人員需求。

(3)提升公司的管理水平,加強公司的人文關愛,通過多種形式提升員工對公司滿意度,增加歸屬感,降低流失率。控制流失率在合適范圍內,降低人員頻繁更換而產生的額外人力成本,保持工作的有序開展,以利于公司的良性發展。

6.結論

通過對離職率的考察,可以了解公司對人才吸引度,也可以從側面反映出員工對公司的滿意程度。適度的人才流動有益于保持企業的活動和創新意識。過高的人才流動會給公司帶來很多負面影響,進而影響到公司的組織效益。公司應該通過變革,提升員工滿意度,降低人員流失率。

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