部門每周例會制度（通用11篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的部門每周例會制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　部門每周例會制度 1

　　1總則

　　1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

　　2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，并在周會記錄本上 簽字確認）；

　　2.2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的.代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經理；

　　4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

　　5會議內容及要求

　　5.1對本周的工作總結

　　5.1.1本周工作的完成情況及進度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

　　部門每周例會制度 2

　　為進一步提高效益和規范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

　　一、周例會內容：

　　各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

　　（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

　　（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

　　（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

　　（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的`工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

　　二、工作報告：

　　工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

　　（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。

　　（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

　　（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。

　　三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

　　部門每周例會制度 3

　　為進一步提高效益和規范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

　　4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會內容

　　1、對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；

　　2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的`工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。

　　六、處罰機制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。

　　部門每周例會制度 4

　　例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。周例會制度

　　4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責任部門：裝修部

　　2.會議主持人(主要發言人)：經理或經理指定人員。

　　3.會議參加人：全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5.會議記錄人：行政部。

　　6.會議時間：時間為每周一9：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：辦公室

　　8.會議內容(議程)：

　　(1)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(2)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(3)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、施工現場存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(4)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進個部門工作，提出有利于公司經營管理和裝修工作正常運行的方法和意見。

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的.議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。周例會制度

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

　　部門每周例會制度 5

　　一、主要資料

　　傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結上周工作情景，部署本周工作任務；研究解決中心運行過程中的.有關問題。

　　二、參加對象

　　中心管理人員，必要時能夠邀請有關窗口負責人參加。

　　三、具體要求

　　1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；

　　2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點工作；

　　3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄；

　　4、各科室負責人應提前做好匯報準備，會后及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當月任務早分解，上周工作有結果，本周工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有著落。經過日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。

　　部門每周例會制度 6

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會資料

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協調解決的問題和工作提議方案。

　　第四條會議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及提議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的`會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發之日起試行。

　　部門每周例會制度 7

　　一、總則

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

　　二、會議程序

　　1、會議時間：時間為每周日晚7時或周一上午8時(如遇節假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知)

　　2、會議地點：公司辦公室

　　3、會議主持人：總經理、副總經理或指定人員

　　4、會議參加人：公司全體員工

　　5、會議組織、記錄：行政部

　　6、會議議程(內容)：

　　①、各部門負責人分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

　　②、各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因，;對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　　③、對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　④、落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　　⑤、部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　　⑥、對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

　　三、周會要求：

　　1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理;

　　2、由于特殊原因不能參加例會的，應提前報備行政部;

　　3、與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽;

　　4、與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發言不得超過10分鐘;

　　5、各部門提前做好當周工作總結及下周工作安排表，開會簽到時交予行政部一份，自存一份;

　　6、例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則;

　　四、以上制度由行政部制定，解釋權歸行政部，自頒布之日起生效。

　　部門每周例會制度 8

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5）會議內容：

　　①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

　　②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　　③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　6）會議記錄人：行政經理。

　　2、部門溝通協調會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內容：

　　①落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　　②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　　③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經理或指定人員

　　周工作計劃的'實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標準：

　　1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　部門每周例會制度 9

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

　　第二章例會的內容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的`要提前架構好工作方案。

　　第四條例會內容包括

　　1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

　　2、總結部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。

　　部門每周例會制度 10

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產運行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

　　4、會議資料：

　　（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的'提議。

　　（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機場建設例會制度

　　1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的"質量問題進行分析。

　　三、部門安全生產會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日午時15：00。

　　3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。

　　部門每周例會制度 11

　　為適應公司快速開展的需要，努力提高財會人員素質，實現財務管理的標準化和標準化，促進公司效益的增長，決定在財務管理中心建立“三例會、兩學習、一考核”制度。

　　一、建立例會制度

　　（一）干部例會：

　　每周星期一上午9：00財務管理中心召開科長（含子公司財務科長）以上干部會議，會議由財務總監主持，主要內容為：

　　1、各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協調解決的問題；

　　2、財務總監通報公司的重大經營事項和有關公司會議精神，總結上周工作，布置本周工作任務和工作重點。

　　（二）科室工作例會：

　　財務管理中心以科室為單位每周（詳細時間各科室自定）召開一次科室全體財會人員會議，會議由各科科長主持，主國內容為：

　　1、科長傳達公司干部例會的有關精神，總結上周工作，布置本周的工作任務和工作重點；

　　2、協調處理本科室的有關工作和需要解決的問題。

　　（三）全體財務人員例會：

　　財務管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會，由財務總監主持。

　　二、建立業務學習制度：

　　（一）：每周星期五下午為財會人員業務學習時間，財務管理中心除留下必要的`值班人員外，都必須參加業務學習。業務學習以科室為單位組織，根據需要可召集財務人員集中學習，工作時間不能學習的業余時間一律補上。

　　（二）：每月抽出一天（星期六或星期天）為全體財會人員集中學習時間，由公司聘請外部講師或公司內部業務骨干進展培訓。

　　（三）：學習或培訓的主要內容如下：

　　1、學習國家及政府部門公布的有關財務、會計、稅務及經濟法規；

　　2、學習公司有關財務會計方面的規章制度及規定、方法；

　　3、學習、研究有關財務會計理論與實務操作；

　　4、研究、討論-公司急需解決的財務、會計問題；

　　5、學習、研究有關現代化管理方法和技能；

　　6、其他有關業務問題的專題研究和討論等。

　　三、建立財務管理中心內部考核制度：

　　（一）：每月20-25日為財務管理中心內部考核時間，由各科科長負責組織，內部考核分兩個階段進展：第一階段：各科室內部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》，然后由科長在考核表上填寫考核意見；第二階段：科室之間循環考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。

　　（二）：循環考核的詳細方法是：

　　1、內部結算中心（資金科）考核會計科，會計科考核財務科，財務科考核內部結算中心。

　　2、考核人員要認真檢查，正確評價每名被考核人員的工作情況，按照考核要求逐項評分。

　　（三）：《會計人員工作考核表》每月報財務總監集中備案，作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據之一，同時假設財務人員連續三個月考核低于60分，財務人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。

　　四、其他：

　　（一）：本制度由財務管理中心制定，解釋和修訂。

　　（二）：本制度自公布之日起執行。

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