- 相關(guān)推薦
每周例會(huì)管理制度
一、目的
為實(shí)施有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門(mén)的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。
二、參會(huì)人員
1、公司各部門(mén)主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專(zhuān)員作為周會(huì)主持人，負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作；
3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào)，負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo)；
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間：固定在每周一上午9：30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi)；
2、地點(diǎn)：公司會(huì)議室；
四、會(huì)議內(nèi)容
明確各部門(mén)經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容：
1、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；本周工作中存在的問(wèn)題和困難，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說(shuō)明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限；下周工作的具體安排；需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門(mén)的工作等；
3、對(duì)涉及部門(mén)間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問(wèn)題的方法，并達(dá)成共識(shí)，不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。
五、會(huì)議程序
1、會(huì)議準(zhǔn)備：各參會(huì)人員需對(duì)本周部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計(jì)劃；
2、會(huì)中發(fā)言：周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T(mén)匯報(bào)，其他部門(mén)聽(tīng)取，在有工作銜接的部分上配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；
3、會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周
1
工作進(jìn)度，并在下周例會(huì)上做出匯報(bào)；
六、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、特殊情況無(wú)法參會(huì)者，需該部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的人員代替參會(huì)，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門(mén)的工作和下周的工作安排；
2、《周會(huì)紀(jì)要》由行政人力資源部指定專(zhuān)人在次工作日下班前整理出來(lái)，發(fā)送到各參會(huì)人員的郵箱中；
3、各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)，參照本制度實(shí)施。
七、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)；
2、參會(huì)人員要提前把工作安排好，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)電話；
3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問(wèn)題的主題簡(jiǎn)明扼要，不得偏題；
4、會(huì)議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭(zhēng)吵。
八、考核
1、會(huì)議時(shí)間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開(kāi)時(shí)，經(jīng)濟(jì)罰款10—50元；無(wú)故缺席者，罰款50—100元；
3、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
每周例會(huì)管理制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理，提高辦公例會(huì)的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議記錄。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 例會(huì)時(shí)間：每周六16：30召開(kāi)周例會(huì)
第四條 例會(huì)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
第五條 例會(huì)議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問(wèn)題；改進(jìn)完善管理制度
第六條 會(huì)議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容，編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》，要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理
第二章 例會(huì)紀(jì)律
第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故遲到或無(wú)故不參加會(huì)議；會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會(huì)效率
第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
【每周例會(huì)管理制度】相關(guān)文章：
辦公室每周例會(huì)制度06-07
每周行政例會(huì)工作制度10-29
物業(yè)每周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（通用8篇）05-28
財(cái)務(wù)每周例會(huì)工作匯報(bào)09-29
質(zhì)量例會(huì)管理制度06-07
班組例會(huì)管理制度06-07