辦公室每周例會制度

為進一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

（一）會議的管理與組織

例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。

3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經(jīng)理請假。

6、會議地點：會議室。

（二）、會議議程

1、會議主要內(nèi)容：

（1）、上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；

（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

（3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（4）、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）

（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項。

2、會議議程

會議內(nèi)容的跟蹤落實：

（1）與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作。

（2）部門負責人負責部門內(nèi)各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。

（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。

（4）、工作經(jīng)驗分享。

3、會議紀律

（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

（3）樂捐規(guī)定：

a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。

樂捐行為當場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作

為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準后使用。

（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

3、工作總結(jié)計劃管理

辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

（1）、提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

（2）、內(nèi)容要求：

①工作月報包括本月工作總結(jié)與下月工作計劃。

②周工作總結(jié)要求

*對照月計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。

*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

（3）、下月工作計劃

①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

②要指明各項工作預計結(jié)束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

（4）、工作月報的考核

①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

③上述考核由副總經(jīng)理負責。

平樂宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司

辦公室

2015/8/16

辦公室每周例會制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。

第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。

第二章 例會內(nèi)容

第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會

第四條 例會地點：三樓會議室

第五條 例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度

第六條 會議紀要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理

第二章 例會紀律

第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可離會

第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率

第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調(diào)為振動或關機狀態(tài)

辦公室每周例會制度 [篇3]

為了規(guī)范辦公室工作，強化管理，增強執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進爭先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會制度。

一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往后推遲。

二、工作例會由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會。

三、工作例會程序：先由每位人員匯報工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項匯報工作：

1、完成一周工作任務和領導交辦任務情況；

2、完成任務的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否按照工作流程辦理；

4、工作中存在的問題和不足；

5、意見和建議；

6、遵守工作紀律，執(zhí)行廉潔自律情況；

7、其他需要匯報的情況。

四、一周工作任務以《辦公室一周特定工作安排》下發(fā)。

五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學習、民主生活會、說三事填三卡活動等進行。

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