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公司例會制度周例會(精選11篇)
在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司例會制度周例會,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司例會制度周例會 1
為提高會議質量,增強行政辦事效率,現對公司行政例會作出以下規定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內容:會議由總經理或總經理安排專人主持,常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協商事務,總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執行。
簽署人:xx物業管理有限公司
公司例會制度周例會 2
1、目的和依據
1.1 目的
為了規范xx基地運行管理例會的召開,xx基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2 依據
xx基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
xx基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會議安排的.任務和決議,會后由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司例會制度周例會 3
為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的.計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。
2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發展的新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司例會制度周例會 4
為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規,落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度,有效防范安全生產事故的發生,結合公司實際情況,特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初(暫定為每月的.一號)召開一次安全生產工作例會,車間每周周一召開一次安全生產工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。
第二條、公司安全生產例會的參會對象為各科室、車間負責人等,車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。
第三條、會議主要內容有:
(一)傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢,研究部署安全生產工作,制xx全生產工作計劃。
(二)各科室、車間上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結,含采取措施、先進經驗和典型做法等)。
(三)結合本單位工作實際,提出工作重點,安排下一步工作任務。
第四條、參會人員須做到:
(一)按時參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘;
2、文字材料1000字以內。
(二)認真聽會并做好會議記錄,備有安全生產工作專用記錄本。
(三)參會人員原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領導請假。
第五條、遵守會議紀律
(一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;
(二)開會時必須將手機設置為關機或震動狀態:
第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容,與相關人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
公司例會制度周例會 5
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的.可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
北京市XX置業有限公司辦公室
公司例會制度周例會 6
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,構成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的.一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
公司例會制度周例會 7
為了認真貫徹落實《安全生產法》,加強道路運輸行業安全監督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生,使我所各項工作走向規范化管理的軌道,結合交通部門安全監督管理工作實際,特制定本制度。
一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。
三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。
所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會,明確安全監督管理工作重點,督促整改安全隱患。春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產領導小組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議,專題布置節日期間的安全生產工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。
五、發生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現場告誡會,應到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。
安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的.執行情況進行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執行,采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。
九、本制度從公布之日起執行。
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為了加強部門內部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例會
1、主持與記錄:每日例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄:每周例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄:每月由部門負責人組織召開部門內部月例會,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。
3、參加人員:分管副總經理、部門經理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的`困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門負責人進行總結,最后由分管領導進行評價和統籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領導可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴格遵守會議紀律。
公司例會制度周例會 9
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章例會的`內容
第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;
2、總結部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
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1總則
1.1實現有效管理,及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2.1各部門全體員工;
2.2部門負責人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門負責人提前報備行政人事部;
2.3總經理參與會議,若不能參加會議時,則由總經理助理或指定人員參會;
3會議時間及地點
3.1各部門于每周一上午自定時間與地點(告知行政人事部);
4會議主持
4.1部門負責人;
5會議內容及要求
5.1對上周的工作總結;
5.1.1上周工作的`完成情況及進度說明
5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2本周工作部署及安排;
5.3協調各員工工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉;
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄,并于當日內發送至行政人事部;
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認;
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
公司例會制度周例會 11
第一條為進一步加強對安全生產工作的組織領導,及時研究解決安全生產工作有關問題,預防和減少生產安全事故,制定本制度。
第二條區政府安全生產工作例會(以下簡稱例會)包括以下形式:
(一)區政府常務會議(列議題)。
(二)由區長、副區長主持或區長、副區長委托召開的研究安全生產工作的專題會議(包括現場會、安全生產形勢分析會、安全生產調度會等)。
會議主持人可以根據需要確定與會單位和人員。
第三條例會每月至少召開1次,原則上定于每月上旬召開,具體時間根據實際確定。
第四條會議內容主要包括以下方面:
(一)通報、分析安全生產形勢;
(二)傳達貫徹中央、省、市關于安全生產工作的重要指示,研究落實區委、區政府部署的工作;
(三)研究部署加強安全生產工作的措施;
(四)研究制定區政府有關安全生產工作的重要政策、工作制度;
(五)研究分析安全生產工作出現的問題,制定整改措施;
(六)其他安全生產工作重要事項。
第五條以區政府常務會議形式召開的例會由區政府辦公室組織;以其他形式召開的'例會由區政府安委會辦公室或相關部門(單位)組織。
第六條要做好例會會議記錄,研究重大事項的要形成會議紀要。區政府常務會議紀要由區政府辦公室起草,經會議主持人簽發;以其他形式召開的例會,由區政府安委會辦公室或會議組織部門(單位)起草,經區長、副區長簽發,報區政府安委會辦公室備案存檔。
第七條區政府常務會議確定的安全生產方面的重要事項,由區政府主管部門按各自職責組織落實;以其他形式召開例會確定的安全生產方面的重要事項,由區政府安委會辦公室或會議組織部門(單位)牽頭組織落實。
第八條各鄉鎮人民政府(街道辦事處)、兩園區、負有安全監管職責的區直有關部門根據本地區、本部門安全生產工作情況,建立相應的安全生產工作例會制度。
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