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快遞公司例會制度

時間:2024-07-16 18:16:31 例會制度 我要投稿
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快遞公司例會制度(通用12篇)

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的快遞公司例會制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

快遞公司例會制度(通用12篇)

  快遞公司例會制度 篇1

  為認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執行。

  一、安全例會的要求

  1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。

  2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

  3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的'人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。

  4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。

  5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。

  6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監督制度。

  二、內容

  1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。

  2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的

  安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。

  3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。

  4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

  三、組織形式

  由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

  快遞公司例會制度 篇2

  為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司會制度:

  一、公司辦公會議制度

  1、主持與記錄:辦公會議由行政辦公室負責召集,總經理主持,總經理未列席會議時,由副總經理或助理主持。行政進行會議記錄。

  2、召開時間:辦公會議召開的時間為每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  3、參加人員:總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

  4、學習貫徹落實國家法律政策行業規劃主管部門決議、決定和批示;

  5、討論和決定公司工作中的重大問題;

  6、按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

  7、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃、內部機構設置和重要管理制度(年度);

  8、研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;

  9、會議內容:各與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。

  10、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。

  會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月度召開一次,也可以視工作情況適時召開

  二、公司工作周例會制度

  1、主持與記錄:工作例會由行政辦公室負責召集,總經理主持,行政辦進行會議記錄。總經理未列席會議時,由總經理助理或行政總監主持。

  2、召開時間:行政例會召開的.時間為每周一下午2:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各部門主管級任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

  4、會議內容:

  1)各部門主管及部門經理匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

  2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

  3)各部門將工作的最新動向與會人員通報。

  快遞公司例會制度 篇3

  為了加強公司的安全管理,消除各種隱患,防止安全事故的發生,提高運輸的經濟效益和社會效益。根據本公司的工作實際情況,制定本制度。

  一、貨物裝載:

  1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。

  2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。

  3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密,綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。

  4、裝載時,司機嚴禁離開現場。

  二、貨物運輸:

  1、在運貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的.安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。

  2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。

  三、貨物卸載:

  1、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

  2、當車輛停穩熄火后方可卸貨。

  3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。

  4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。

  5、卸載時,司機嚴禁離開現場。

  四、其他事宜:

  1、不運輸法律、行政法規禁止運輸的貨物,法律、行政法規規定必須辦理有關手續后方可運輸的貨物,應當按規定查驗有關手續,符合要求的方可承運。

  2、每月至少開展一次全面安全檢查,發現存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。

  3、裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認無誤后方可出車。

  4、要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規定。

  5、定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機件等進行自查自糾。

  快遞公司例會制度 篇4

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

  第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

  第二章:行政辦公制度

  第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

  第六條:衛生管理制度

  1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  3.每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

  4.必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。

  5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒

  第七條:公司的.辦公用品嚴禁使用與本公司無關的'事宜。

  第八條:生產、辦公場所嚴禁吸煙

  第九條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。

  第十條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

  第十一條:不作任何有害公司的事

  第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

  第十三條:宿舍里嚴禁聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

  第三章:考勤制度

  第十五條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。第十六條:有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十七條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第四章:安全生產管理制度

  第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違操作規程造成后果者,責任自負。

  第十九條:未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。

  第二十一條:維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;第二十二條:收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。

  第五章:員工的權利

  第二十三條:平等就業的權利。第二十四條:參加企業管理的權利。第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。第二十六條:按公司規定休息和休假。第二十七條:享受勞動安全、衛生和保護。第二十八條:請求勞動爭議處理的權利。

  第六章:員工的義務

  第二十九條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。第三十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。第三十一條:執行勞動規程,按規定操作的義務。第三十二條:員工有義務提高勞動技能水平

  第七章:獎罰制度

  第三十三條:按獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第三十五條:違公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠區衛生處分(工作時間以外,不計報酬)。

  第三十六條:員工以書面形式提出對于公司發展有利的建議,經公司領導考慮其可行性后,給予現金獎勵(10100元)。

  快遞公司例會制度 篇5

  一、目的

  1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的.調配。

  二、會議分類

  1、總經理辦公會

  2、管理例會

  3、公司全體會

  4、部門工作會

  三、會議時間

  1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。

  2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。

  3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  四、參加人員及會議內容

  A:總經理辦公會

  1、會議組織:行政辦公室。

  2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

  3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

  5、會議內容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

  ※探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。

  ※對上期工作總結,并部署下期工作任務。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  B:部門主管管理例會:

  1、會議主持人:各部門經理輪流主持。

  2、會議參加人:各部門經理。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

  4、會議內容:

  ※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。

  ※追蹤并改進日常管理工作。

  5、會議記錄人:行政部秘書

  C:公司全體會

  1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內容:

  ※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ※公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:行政部秘書。

  D:部門工作會

  1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內容:

  ※協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

  ※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

  5、會議記錄人:各部門秘書。

  五、會議記錄

  1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  快遞公司例會制度 篇6

  為了加強部門內部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例會

  1、主持與記錄:每日例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。

  2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。

  4、會議內容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

  二、周例會

  1、主持與記錄:每周例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。

  2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。

  4、會議內容:參會人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

  三、月例會

  1、主持與記錄:每月由部門負責人組織召開部門內部月例會,部門經理主持,由做記錄。

  2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。

  3、參加人員:分管副總經理、部門經理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。

  4、會議內容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的.措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門負責人進行總結,最后由分管領導進行評價和統籌安排。

  四、會議制度要求

  1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。

  2、部門分管領導可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。

  3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴格遵守會議紀律。

  快遞公司例會制度 篇7

  一、每月生產工作例會:

  每月上旬召開,由公司全體人員參加。

  會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的.安全勢態,研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。

  二、年度安全生產工作會議:

  每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加,

  會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環節和問題,簽訂新一年的安全生產責任書。

  三、安全生產緊急會議:

  根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發生重特大惡性事故而召開的'臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。

  會議內容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。

  四、會議由公司安全副主管主持。

  五、會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。

  六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。

  快遞公司例會制度 篇8

  例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

  二、公司周工作例會

  1、會議組織、責任部門:行政部。

  2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

  3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

  5、會議記錄人:行政辦。

  6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7、會議地點:會議室

  8、會議內容(議程):

  (1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

  (2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;

  (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

  (4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關人員的要求

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的.控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

  5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

  6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。

  (二)議題準備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發言要點

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

  2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

  5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

  6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

  (五)周會紀律

  1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

  (六)處罰規定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

  3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

  快遞公司例會制度 篇9

  一、目的

  為“強化質量意識,規范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。

  二、會議召開時間

  質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。

  三、參與人員

  質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。

  四、會議內容及流程

  質量例會主要應包括以下幾個方面的內容:

  1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)

  2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)

  3、針對性布置下一步的'質量控制措施和質量控制要點(質量部)

  4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)

  5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制)

  6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)

  7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。

  五、參加會議的有關規定

  1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。

  2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。

  3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。

  4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。

  5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。

  6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現突出的員工。

  快遞公司例會制度 篇10

  一、目的

  1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協調各部門的`工作方法、工作進度及人員的調配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。

  3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。

  5)會議內容:

  ①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

  ②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法?偨浝砀鶕块T提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

 、蹖ぷ髦谐霈F的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

  6)會議記錄人:行政經理。

  2、部門溝通協調會

  1)會議時間:時間由各部門自行安排。

  2)會議主持人:部門經理主持。

  3)會議參加人:各部門成員。

  4)會議內容:

 、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。

  ②部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。

 、蹖ι婕安块T配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。

 、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經理或指定人員

  周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。

  注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。

  三、考核標準:

  1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

  2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20—100元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。

  3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。

  四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

  快遞公司例會制度 篇11

  為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規,落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度,有效防范安全生產事故的發生,結合公司實際情況,特制定本例會制度。

  第一條、公司每月月初(暫定為每月的.一號)召開一次安全生產工作例會,車間每周周一召開一次安全生產工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。

  第二條、公司安全生產例會的參會對象為各科室、車間負責人等,車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。

  第三條、會議主要內容有:

  (一)傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢,研究部署安全生產工作,制xx全生產工作計劃。

  (二)各科室、車間上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結,含采取措施、先進經驗和典型做法等)。

 。ㄈ┙Y合本單位工作實際,提出工作重點,安排下一步工作任務。

  第四條、參會人員須做到:

 。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務情況的文字材料。

  1、匯報工作時間不超過5分鐘;

  2、文字材料1000字以內。

  (二)認真聽會并做好會議記錄,備有安全生產工作專用記錄本。

 。ㄈ﹨藛T原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領導請假。

  第五條、遵守會議紀律

 。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;

  (二)開會時必須將手機設置為關機或震動狀態:

  第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容,與相關人員績效工資、獎金掛鉤。

  第七條、本制度從制定之日起施行。

  快遞公司例會制度 篇12

  為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。

  一、會議時間與形式

  1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

  2、會議地點:暫定。

  3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。

  二、例會主題

  1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

  2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防范措施。

  3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

  4、研究探討在公司改革發展的'新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

  5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

  三、出席人員

  由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

  特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。

  四、會議紀律

  1、月工作例會至少有一名副組長參加。

  2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

  五、其他

  1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。

  2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

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