每周行政例會工作制度

　　在不斷進步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的每周行政例會工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　每周行政例會工作制度 1

　　1.0 目的 為保證公司各項工作的整體推進，有利于公司領導全面了解公司經營運作情況，有利于公司各部門加強協調配合，有利于公司各項工作任務的執行和落實，特制定本制度。

　　2.0 適用范圍 公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的.會議。

　　3.0 行政辦公例會原則 上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經理主持。召開總經理辦公會議的當周，不再召開行政辦公例會。

　　4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業公司領導班子成員、各部門負責人，必要時通知其他有關人員參加。

　　5.0 行政辦公例會的主要任務是：

　　5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當周重要工作計劃安排；

　　5.2 討論研究公司階段性工作安排；

　　5.3 公司領導之間互相通報和銜接工作；

　　5.4 其他須經行政例會討論決定的事項。

　　6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況，并提出當周重要工作計劃安排；各分管領導對分管工作進行布置和強調；總經理對公司全面經營管理工作進行部署

　　并提出工作要求。

　　7.0 公司領導及各部門每周重點工作擬定安排表，由公司領導及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經理審核。審核后通過OA系統發至公司各部門、下屬各單位并報集團公司（由集團辦公室放在OA系統上以備查閱）。

　　8.0 辦公室負責行政辦公例會的會務準備和有關協調工作，并安排專人將會議主要內容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。

　　9.0 本制度自二Oxx年十二月一日起實施。

　　10.0 本制度由辦公室負責解釋。

　　每周行政例會工作制度 2

　　為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發國際大酒店。

　　一、行政例會次數：1次/周（暫定周五）。

　　二、行政例會時間及地點：16:00，商務中心會議室。

　　三、參加例會人員：總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。

　　四、座位安排：酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、采購部、后廚。

　　五、例會主持：行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。

　　六、發言次序：由總經理/副總經理位置右邊的營銷部開始發言。每部門發言完畢后由酒店總經理/副總經理點評、指示。最后由酒店總經理/副總經理歸納。

　　七、發言內容：圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明了。

　　1、本周工作總結、分析。

　　2、下周工作計劃和部署。

　　3、本周未完成的事項及原因。

　　4、需要橫向縱向部門協調、支持、配合、幫助的.事宜。

　　5、對酒店發展和管理方面的建議。

　　6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。

　　八、遞交文本：各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門匯報內容的查閱。

　　九、發言匯報標準：以“xx部工作匯報”開始，以“xx部匯報完畢”結束。

　　十、會議記錄：行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經總經理簽字后于次日下發，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。

　　十一、會議紀律：

　　1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

　　2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。

　　3、會場上禁止吸煙。

　　4、不得打斷發言人的正常工作匯報，若有問題，在發言人發言完畢后再詢問。

　　5、除正常協商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。

　　6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。

　　十二、會議結束：總經理/副總經理宣布散會，待總經理/副總經理先離開會場后其他人員方可離開。

　　每周行政例會工作制度 3

　　一、目的

　　為了加強公司行政管理，提高工作效率，促進信息溝通與協調，確保公司各項工作的順利開展，特制定本每周行政例會工作制度。

　　二、會議時間和地點

　　時間：每周 xx（星期 xx）上午8:30，如遇特殊情況，會議時間可適當調整，并提前通知參會人員。

　　地點：公司xx會議室

　　三、參會人員

　　公司領導班子成員。

　　各部門負責人（包括行政部、財務部、市場部、銷售部、研發部、生產部等）。

　　四、會議主持

　　行政例會由總經理或其指定的副總經理主持。

　　五、會議議程

　　上周工作總結（30 分鐘）

　　各部門負責人依次匯報本部門上周工作完成情況，包括工作目標完成進度、重要項目進展、遇到的問題及解決方案等。匯報應簡潔明了，突出重點，可采用 PPT 或簡要文檔形式進行展示。

　　在匯報過程中，其他參會人員可就相關問題進行詢問或提出建議。

　　本周工作計劃（30 分鐘）

　　各部門負責人匯報本周工作計劃，包括工作目標、主要任務、時間安排、責任人等內容。計劃應具有可操作性和可衡量性，與公司整體戰略和目標保持一致。

　　對于涉及跨部門協作的'項目，相關部門應在會上進行溝通協調，明確各自的職責和工作銜接點。

　　問題討論與協調（30 分鐘）

　　針對各部門在工作中遇到的問題、困難或需要協調的事項進行討論。問題提出部門應詳細闡述問題的性質、影響范圍和可能的解決方案。

　　參會人員共同分析問題，提出意見和建議。對于需要公司層面協調解決的問題，由領導班子成員進行決策，并指定責任部門和完成期限。

　　領導講話與工作指示（20 分鐘）

　　總經理或主持會議的副總經理對各部門工作進行點評，總結上周工作的整體情況，指出存在的優點和不足之處。

　　傳達公司最新的戰略決策、政策法規、市場信息等相關內容，并對本周工作提出指導意見和要求，明確工作重點和方向。

　　六、會議記錄與紀要

　　會議由行政部指定專人負責記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各部門匯報內容、討論情況、領導講話要點、決議事項等。

　　會后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經行政部負責人審核后，于會議結束后的 xx 個工作日內發送給參會人員和相關部門。會議紀要應作為公司工作執行和監督的重要依據。

　　七、會議紀律

　　參會人員應提前安排好工作，按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議主持人請假，并安排部門其他人員代為參會。

　　會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，避免接聽電話或處理其他與會議無關的事務，確保會議的正常進行。

　　參會人員應認真聽取他人發言，積極參與討論，尊重不同意見，不得在會議期間隨意打斷他人發言或進行私下交談。

　　八、決議執行與跟蹤

　　會議決議事項由各責任部門負責落實執行，行政部負責對決議執行情況進行跟蹤和監督。

　　各責任部門應在規定的時間內完成決議事項，并及時向行政部反饋執行結果。如在執行過程中遇到困難或無法按時完成，應提前向行政部和相關領導匯報，說明原因并提出調整建議。

　　每周行政例會工作制度 4

　　一、總則

　　每周行政例會是公司行政管理的重要環節，旨在加強公司內部溝通、協調、決策和執行能力，保障公司運營的高效性和有序性。通過定期的會議，各部門可以共享信息、解決問題、規劃工作，確保公司朝著既定目標前進。

　　二、會議組織與安排

　　會議周期

　　每周固定時間召開行政例會，時間為每周 xx 下午 xx點-xx點，原則上無特殊情況不得更改。如遇節假日或特殊情況，由總經理辦公室提前通知調整會議時間。

　　會議召集與主持

　　會議由總經理辦公室負責召集，總經理主持。若總經理因故不能出席，由其指定的高級管理人員代為主持。

　　總經理辦公室應在會議前一天向所有參會人員發送會議通知，包括會議時間、地點、議程等信息。

　　參會人員范圍

　　公司高層領導，包括總經理、副總經理、總監等。

　　各職能部門經理及負責人，如人力資源部、財務部、法務部、市場拓展部、運營管理部、客戶服務部等。

　　根據會議議題需要，可邀請相關項目負責人或其他有關人員參加。

　　三、會議內容與流程

　　開場與歡迎（5 分鐘）

　　主持人宣布會議開始，對參會人員表示歡迎，并簡要介紹會議目的和議程。

　　各部門工作匯報（30 分鐘）

　　各部門按照既定順序依次匯報工作。匯報內容應涵蓋上周工作的重點內容、工作成果、目標完成情況、遇到的問題和挑戰，以及相應的'解決措施。

　　匯報形式以口頭匯報為主，如有需要可輔以簡要的書面報告或數據圖表。每個部門的匯報時間應控制在 xx 分鐘內，確保匯報內容精煉、重點突出。

　　工作進度審查與討論（25 分鐘）

　　主持人對各部門工作匯報進行點評和詢問，了解工作細節和存在的潛在問題。參會人員可就匯報內容進行討論、提問或提出建議，重點關注部門間協作事項、工作進度偏差以及對公司整體目標的影響。

　　對于工作中出現的問題和困難，共同探討解決方案，明確責任人和解決期限。涉及多個部門的問題，由相關部門共同協商解決辦法，必要時由主持人協調確定最終方案。

　　本周工作計劃與安排（25 分鐘）

　　各部門負責人匯報本周工作計劃，包括工作目標、主要任務、預計完成時間、所需資源支持以及可能涉及的跨部門協作事項。工作計劃應與公司年度和季度目標相銜接，具有明確的可衡量指標和可操作性。

　　在匯報過程中，其他部門可對涉及自身的協作內容進行溝通和確認，確保計劃的合理性和協調性。

　　公司戰略與政策傳達（10 分鐘）

　　總經理或主持人向參會人員傳達公司最新的戰略方向、重大決策、政策調整以及行業動態等信息，確保各部門工作與公司整體戰略保持一致。同時，對這些信息可能對各部門工作產生的影響進行解讀和指導。

　　其他事項（5 分鐘）

　　參會人員可提出其他需要在會上討論的事項，如員工建議、臨時緊急問題等。對于此類事項，根據其重要性和緊急程度進行適當討論和處理。

　　主持人對會議進行總結，強調重點工作和注意事項，明確下一步工作方向和要求。

　　四、會議記錄與后續跟進

　　會議記錄

　　由總經理辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容應準確、詳細，包括會議的各項討論內容、決議事項、責任人和時間節點等關鍵信息。

　　會議記錄應在會議結束后的 xx 個工作日內整理完成，并以電子文檔形式發送給所有參會人員進行確認。如有異議，應在 xx 個工作日內反饋給記錄人員進行修改。

　　決議執行與跟蹤

　　會議決議事項作為各部門工作的重要指導，各責任部門應嚴格按照決議執行。總經理辦公室負責對決議執行情況進行跟蹤和監督，定期收集執行進度信息。

　　若在執行過程中發現決議存在問題或因客觀原因無法執行，責任部門應及時向總經理辦公室反饋，由總經理辦公室協調相關部門重新評估和調整方案。

　　五、會議紀律與要求

　　參會人員應提前 xx 分鐘到達會議室，不得遲到、早退。如因特殊情況無法出席，需提前向主持人請假，并安排本部門合適人員代為參會。

　　會議期間，應保持手機靜音或關機狀態，避免干擾會議進程。如有緊急情況需要接聽電話，應離開會議室進行處理。

　　參會人員應積極參與會議討論，發言應簡潔明了、重點突出，尊重他人意見和觀點，避免進行無關話題的討論或爭論。

　　對于會議討論的內容和決議事項，參會人員應嚴格保密，未經許可不得向無關人員透露。

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