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每周工作例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會的內(nèi)容
第三條 會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
每周工作例會制度 [篇2]
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
（1）會議時(shí)間：時(shí)間為每周一（8：30）、周五（16：00）。
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由總經(jīng)理指定人員代行主持。
（3）會議參加人：各部門經(jīng)理。
（4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
（5）會議內(nèi)容：
① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
（6）會議記錄人：行政人事經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
（1）會議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
（2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
（3）會議參加人：各部門成員。
（4）會議內(nèi)容：
① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。 ② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
（5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門經(jīng)理要在每周五例會詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，并于后一周周一例會公布。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到，做好本人的會議紀(jì)錄；
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、參會人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應(yīng)提前向會議主持者請假，無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款，無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；
7、公司級會議的與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
8、會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
9、凡泄露公司會議機(jī)密，輕度影響者扣罰50-100元，造成重大損失者扣罰500元直至辭退。
四、附則
1、本管理制度解釋權(quán)歸屬××貿(mào)易有限公司，由公司總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)修訂、解釋和監(jiān)督實(shí)施，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改并另行通知。
2、本管理制度如有未盡事宜，依公司有關(guān)規(guī)定辦理，同一規(guī)定另行修訂時(shí)，以修訂后為準(zhǔn)。
3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自頒布之日起實(shí)施，全體員工必須自覺遵守。
××貿(mào)易有限公司
2015年03月19日
每周工作例會制度 [篇3]
為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。
一、會議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。
二、會議地點(diǎn)：部門會議室。
三、參會人員：企管審計(jì)部全體人員。
四、會議內(nèi)容：
1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；
2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；
3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；
4、對部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；
5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；
6、在每月月末的會議中，由四個(gè)工作小組的組長對下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；
五、其它規(guī)定：
1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；
2、主持人擬定會議議程，整個(gè)會議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；
3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。
4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下；
5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過2分鐘；
6、會議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀(jì)要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會議紀(jì)要由專人存檔備查。
7、會議記錄須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
企管審計(jì)部
2012年5月30日
每周工作例會制度 [篇4]
為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會制度，具體要求如下：
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、周例會的實(shí)施
1、會議時(shí)間：每周一上午9：00開會，如遇特殊情況需要延期
召開時(shí)，由辦公室另行通知。
2、會議地點(diǎn)：局長辦公室。
3、會議主持與記錄：例會由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長主持，辦公室進(jìn)行會議記錄。
4、參加人員：局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
5、會議要求：
1
（1）參會人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，不得缺席、遲到和早退，會議記錄人員登記到會情況。
（2）會議時(shí)長控制在1小時(shí)以內(nèi)，與會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時(shí)間。
（3）與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。
（4）對于會議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。
（5）與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實(shí)。
（6）所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
三、會議內(nèi)容
1、各部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。
3、簡述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。
4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。
5、各與會人員對各部門提出的問題進(jìn)行集體討論解決。
6、局長對上周工作進(jìn)行評價(jià)，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
7、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。
8、對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
三、其他
1、周例會每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。
2、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
3、會議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要，或其他文件。
本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)行。
二〇一五年十一月十三日
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