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公司部門例會制度（精選9篇）
在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的公司部門例會制度，希望對大家有所幫助。
公司部門例會制度 1
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
公司部門例會制度 [篇2]
為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便于發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的`公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內容及匯報形式
1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
�、菪杼峤活I導班子會研究、協調及解決的事項
涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
�、奁渌马椉敖ㄗh意見
與公司發展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關要求
1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，并及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。
公司部門例會制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況；需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的協調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達；周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結、工作計劃）以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
公司部門例會制度 2
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的`溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部部門的工作方法及工作進度。
二、周例會
1、會議時間：時間為每周一（下午15：00）。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3、會議參加人：總經理、副總經理、各部門負責人。
4、列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：各部門負責人分別向總經理匯報上周工作情況和本周工作�？偨浝砀鶕ぷ魍瓿蛇M度，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正。
6、會議記錄人：辦公室主任。
三、例會中布置的各項工作任務的完成情況由辦公室負責跟蹤檢查，并做好記錄，以備年終績效考核時查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂，自20xx年1月起執行。
公司部門例會制度 3
會議時間：x年xx月xx日下午時
會議地點：辦公室
主持人:
參加人員：、
會議記錄：
會議內容：
本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地項目進展情況及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下：
一、 薛經理發言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地)：
�。汗こ淌┕た傌撠�，以工地施工細節把控，項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。
�。汗炯夹g支撐，與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進，施工現場材料設備下單及跟進，項目技術難關的攻克，項目相關設備招投標事宜的跟進，其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。
�。汉笄诠芾恚さ刂巍f助與售后，材料采購。
�。贺攧毡韭毠ぷ髦�，負責辦公室工作及人事考勤執行。
、：近期內加強自我修養，養成良好的學習習慣與工作態度，具體分工待定。
�。汗矩撠熑耍撠燀椖块_發、跟進，公司外圍事務協調、處理，項目業主、管理公司溝通協調，每周三召集公司例會并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班時間：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執行。
2019年XX月XX日下午4：30—7：10公司召開周例會，會上各部門就近期的工作事項進行協調處理;董事長還就當前化工企業安全形勢及內外環境作了說明并十分堅定的要求以事件為教訓積極響應，始終強調圍繞安全生產來一次全面而徹底的安全現實教育確保各項工作穩步有序的向前推進，現將會議主要內容記錄如下：
一、各部門需要公司溝通協商解決的事項：
�、遒|計部發肥組缺1人需補充。
協調方案：目前發肥量較少，工作任務不是很飽滿待后續看走肥量再確定，現暫不補。
�、婊输N售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。
協調方方案：一方面要求搬運站將肥堆放整齊，另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥，只要量上來便可以考慮引進機械化設備。
二、董事長就目前工作中存在的不足，著重強調“三件事”進行布置：
�、甯鞑块T各線目前主要工作：
1、公司辦：
(1)完成年底“三定”方案及相關制度制定工作;
(2)加強安保管理工作：做好對周邊道路環境的疏通工作，提高門衛的窗口形象和服務功能，加強安保隊伍的保衛功能;
(3)重新調整和制定值班管理制度，強化值班紀律、明確值班責任，規范值班要點，并組織一次學習;
(4)信息化工作：要規范微信信息管理，阻止不良信息傳播;規范微信考勤打卡，要求除經營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數據信息傳遞暢通。
2、財務部：
(1)農發行續貸清零工作：9月底完成通過貸審;
(2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;
會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄，對會議的`重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。下面是挑選較好的有關周例會會議紀要范文，供大家參考閱讀。
公司部門例會制度 4
為加強管理，增進上下級之間的工作溝通，提升工作的計劃性和執行力，特制訂本制度。
一、本制度適用于集團各部門及各分子公司，各分子公司可參照本制度制定本公司內部例會制度。
二、各類例會召開時間、參加人員如下：
會議名稱頻次召開時間
參加人員
召集人/主持人總裁辦公會每月
每月第一個周六上午8:30
總裁、副總裁、集團各部門經理、各分子公司總經理常務副總裁集團各部門內部例會每周
每周五下午5:00各部門內部員工、主管副總裁擇機參加
集團總部各部門經理
各分子公司總經理辦公會
每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團行政部，以便集團領導擇機參加)
主管副總裁、各分子公司總經理、副總經理、部門經理及其它指定人員;集團總裁擇機參加
分子公司總經理
各分子公司部門例會
每周
各部門自行確定
分子公司部門內部員工
分子公司各部門經理三、各級例會內容主要包括：
1、各主要負責人做上一階段工作匯報
2、上期會議布置的工作完成情況匯報;
3、當前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;
4、下一階段工作安排;
5、傳達宣布集團重要決定、重大事項;
6、布置下一階段工作;
7、研究決定其他特定問題;
四、各級例會由會議召集人安排相關部門或人員落實會場布置，準備會議所需的各種設施、用品，通知相關參會人員。集團層面會議，會議服務由辦公室負責;各部門會議，會議服務由各部門自行安排人員，需要使用集團會議室的，應向集團辦公室提出，由辦公室統籌安排。
五、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體。各類會議的優先順序為：總裁辦公會、分公司總經理辦公會、部門例會等。
六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應按規定格式書寫，并使用規范的語言。會議結束后兩個工作日內，會議記錄人員負責將會議紀要經會議主持人簽字后報集團行政部。集團行政部負責于一個工作日內上報總裁、常務副總裁及主管業務副總裁審閱。
七、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門分工由主管部門負責跟進落實;會議另有指定的，由會議指定部門或人員負責跟進落實。集團層面的會議，由集團行政部經理負責催辦。各部門、各分子公司的內部會議，由會議主持人或指定人員負責催辦。
八、各類會議應著眼于了解情況、部署工作、協調關系、增進溝通和解決問題，對議而不決的事項要提出解決原則與方法，務求提高會議效率，堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現象。
九、各級例會，主持人應遵守以下規則：
1、主持人應提前到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議議程、會議中應注意的問題等進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據實際情況對議程進行必要的`控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論，并將議決事項的責任部門、完成時限予以明確，對未議決事項亦應就其后續安排進行明確。
十、會議紀律：
1、準時到會，不遲到，不早退，特殊情況不能按時參加會議，必須提前向召集人請假;
2、聽從主持人安排，遵守會場紀律;
3、會議進行中，參會人員一律將手機關機或調成靜音狀態;
4、會議發言應語言文明，緊扣議題，注重效率，克制情緒;
5、參會人員應保守秘密，會議中未準予傳達或公開的事項，一律不得傳播。
十一、處罰規定
1、未經會議召集人同意而遲到、早退的，部門經理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;
2、未經會議召集人同意而缺席的，部門經理及以上人員每次罰款50元，普通員工每次罰款20元;
3、會議期間手機鈴聲響，或會議期間接打手機，部門經理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;
4、會議紀要未按時上報行政部的，每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關領導審閱的，每次扣罰辦公室負責人10元;
公司部門例會制度 5
1、目的
為規范公司管理，提高工作計劃、總結及會議質量，特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于XX物業管理有限責任公司各級工作計劃、總結和工作例會。
3、工作計劃、總結的程序和要求
3.1制定工作計劃，做好工作總結，是規范公司各項工作的基礎和落實公司工作的保證。
3.2該工作計劃特指以書面形式上報的下期工作計劃；工作總結是對計劃完成情況的總結，以及計劃未列而完成工作的說明。
3.3要求
3.3.1每月28日之前，公司各部門經理、各物業管理處主任將上月工作總結和下月工作計劃上報公司行政人事部，要求統一填制《月工作計劃總結表》。
3.3.2半年度和全年度工作總結由部門、各管理處下屬部門、住宅物管中心和個人以書面形式進行全面總結，并制定下半年及下一年度工作計劃。各管理處下級部門、住宅物管中心實行季度、月、周計劃和總結由各部門負責人具體要求。
3.3.3 工作計劃內容包括計劃工作內容、準備安排時間、實施人等。
3.4.4工作總結內容要求真實、可靠，未完成的工作計劃要說明原因和下期安排。
3.4.5 工作計劃、總結，做為績效考核與發放績效工資的依據。
4、工作例會的`程序和要求
4.1總經理工作例會
4.1.1會議召集人：行政人事部。
4.1.2與會人員：公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理、部門經理、住宅物管中心班長。
4.1.3會議內容：上周工作完成情況、本周工作計劃、需要解決的問題、傳達指示等。
4.1.4會議地點：公司會議室
4.1.5會議時間：每周一下午14：00。
4.1.6會議組織：周一上午行政人事部作好會議準備，通知與會人員，安排會議記錄人員；做好會議紀要。
4.1.7會議紀要簽發程序：行政人事部會議記錄員擬寫會議紀要→行政人事部經理核稿→總經理簽發。
4.1.8發放范圍：印發至與會人員與總公司。
4.1.9密級程度：秘密。
4.1.10備注：
�。╝）該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。
�。╞）物業公司運行和項目管理已經長期趨于平穩狀態下，該會議最少每月召開一次，也可以與公司總經理辦公會、績效考核辦公會同時進行。
�。╟）月工作例會會議時間為：每月第一周周一下午14：00，行政人事部提前通知和準備。
（d）公司總經理辦公會實行會議提案制，具體辦法參照《公司總經理辦公會議制度》。
4.2部門工作例會
4.2.1會議召集人：各部門經理、管理處經理、住宅物管中心班長。
4.2.2與會人員：各部門的全體人員（不能放下崗位工作的除外）。
4.2.3會議內容：傳達總經理例會精神，安排本部門的各項工作等。
4.2.4會議地點：部門內部。
4.2.5會議時間：每周二下午14：00。
4.2.6會議組織：周二上午各部門作好會議準備，通知與會人員，安排會議記錄人員；作好會議紀要。
4.2.7備注：
（a）該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。
�。╞）物業公司運行和項目管理已經長期趨于平穩狀態下，該會議最少每月召開一次。
�。╟）月工作例會會議時間為：每月第一周周二下午14：00。
公司部門例會制度 6
為認真貫徹執行“安全第一，預防為主”的生產方針，正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾，使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程，實現安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度，結合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服：務虛多，務實少；傳達文件細，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴肅會議紀律，無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的`研究解決會議必須作好充分的準備，有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位，應有相應的監督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結一個階段以來的安全生產工作經驗，取得的效果，安全生產現狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策；根據存在問題和下一階段生產經營的實際，確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點；在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故（或職業病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業人員從中吸取教訓，制定防止類似事故再次發生的整改措施方案，追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態；檢查、總結一個時期以來的
安全基礎工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產手續的情況。
3、結合現場的生產實際，檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題；學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準，相互解答學習過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前，根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經理主持，各工作組負責人及小組成員；各作業層、各駕駛員；現場負責人參加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司部門例會制度 7
一、目的
為“強化質量意識，規范質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延，質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等，主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況，科學地搞好產品質量管理，以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現質量事故，或質量有較大的波動時，質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開，參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人，主管、項目成員、質檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的內容：
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況（質量部）
2、分析上月度的產品質量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質量部）
3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點（質量部）
4、解決需要協調的有關事項（管理者代表）
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的`注意事項（銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制）
6、提出總結性要求及其他有關事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時（兩日內）以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作匯報過程中弄虛作假，發現有虛報或隱瞞事實的，發現一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金，用于表彰質量工作表現突出的員工。
公司部門例會制度 8
1.作業目的
工程例會和專題會議是工程管理的重要形式，通過項目現場工程例會和專題會議對工程項目建設進行定期和不定期有針對的管理控制。
2.作業依據
公司質量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(集團)股份有限公司工程管理制度》
3.主管崗位工程部經理：監督檢查主辦崗位的作業，杜絕違紀違規;及時、定期對工作的記錄進行審核;必要時，參加或主持會議。
主辦崗位項目負責人：負責本作業的組織工作，會議中對工作做出安排，對項目現場問題做總協調，組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實情況。
協辦崗位現場各專業工程師、工程部資料員：現場工程師協助項目負責人對本專業工作做出安排，對本專業問題做出協調，跟進安排工作的落實情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。
4.緊前工作條件
進場開始工程項目建設施工。
5.作業描述
5.1工程例會工程例會一般以周為周期，定期對現場工程管理工作總結，布置下周工作，并集中地協調解決項目建設中的問題。工程例會由甲方項目負責人主持，也可以與項目監理例會結合在一起召開，由項目監理負責人主持。
5.2首次例會監理單位、施工單位進場后，甲方項目負責人應及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況，包括建設單位、監理單位、總包單位，應明確工程管理目標(工期、質量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度，明確每周工程例會召開的時間，要求各施工單位例會前報本周工作總結和下周工作計劃。安排監理單位和施工單位現場負責人代表講話。
工程項目建設各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作，樹立共同的工程項目管理目標。首次例會是一次非常重要的'工程例會。
5.3工程例會安排
5.3.1要求各施工單位至少提前2個小時報本周工作總結和下周工作安排，以及需要甲方或監理進行多方協調的問題。
5.3.2建筑總承包單位現場負責人作本周工作總結和下周計劃，并提出需要各方努力解決的問題;
5.3.3項目各分包單位作本周工作總結和下周計劃，并提出需要甲方出面總協調的問題;
5.3.4項目監理負責人對工程情況作總結，并對會議中提出的問題從監理的職責做出協調;
5.3.5甲方項目負責人(甲方代表)對工程的建設情況作點評，按照公司下發的計劃對現場工作做出布置，對需要甲方協調的問題做出處理意見;
5.3.6監理對會議中的決議做好記錄，并在會議結束前重申會議的重要決議、決定。
5.4會議紀要監理單位應在24小時內整理好會議紀要，各參會單位會簽，并發工程例會各參加單位。
5.5注意事項
5.5.1各項目工程例會召開時間，應由部門統一調整，盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。
5.5.2工程例會因故臨時調整召開時間要及時通知項目各相關單位，并報部門領導。
5.5.3各單位做工作總結和下周工作計劃時要盡量言簡意賅，重點應是工作的總結檢查和問題的協調解決。
5.5.4甲方和監理對工程建設作點評時應對上周安排工作和需整改的問題作檢查。
5.5.5對公司下發的計劃和工作的安排，會議前應酌情與監理單位和工程總承包單位作好溝通交流。
5.6工程專題會議
5.6.1專題會議是非定期召開的工程管理會議，因為需要解決問題的突發性、緊迫性，要求立即組織多個相關單位有針對性地協調解決。
5.6.2專題會議必須首先明確會議議題，會后形成專題會議紀要。
公司部門例會制度 9
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
１．會議組織、責任部門：行政部。
�。�、會議主持人（主要發言人）：總經理或經理指定人員。
３、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。
４、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：辦公樓一樓會議室
8、會議內容（議程）：
�。ǎ保┢髽I口號，由會議主持人帶領與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好�。┤w人員應具備一個良好的心態。
�。�2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
�。�3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本月工作計劃進行闡述；
�。�4）對上一月來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
（5）每人根據一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
�。ㄈ┌l言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的'問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
�。ㄎ澹┰聲o律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
�。┨幜P規定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。
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