- 相關推薦
工程例會會議制度(精選15篇)
在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的工程例會會議制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程例會會議制度 1
1、目的
為明確工程例會召開的相關程序及內容,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于新能達旗二期項目建設期間的工程例會。
3、組織職責與分工
二期項目部工程部:負責會議的組織,會議相關資料的收集、整理和歸檔。
二期項目部其它各職能部室:按時參加會議,協助解決工程中的相關問題。
施工單位:按時參加會議,提供會議所需要的計劃、統計等相關資料。
監理單位:按時參加會議,對施工單位提供的資料進行審核。
4、工程例會的.管理內容
4.1 會議時間:每周五下午14時。
4.2 會議地點:達旗二期項目部一樓會議室(如有變化另行通知)。
4.3 會議主持部門:工程部
4.4 會議參加部門:二期項目部工程部、技術部、采供部、預算部、經營部、財務部、綜合部;監理單位、施工單位及其它有必要參加會議的設計、勘察、供應商等單位。
4.5 參加會議人員要求:二期項目部工程部為部門負責人及各現場專業工程師;其它各職能部門為部門負責人;監理單位為總監及安全監理;施工單位為項目經理、技術負責人、安全員等。
4.6 會議紀律:遲到或書面匯報材料不符合要求的單位或部門,處50元罰款;對于無故不參加會議或不提供書面匯報材料的單位或部門,處100元罰款。
4.7各施工單位提前一天向監理和業主工程部書面上報上周工作計劃完成情況、下周工作計劃、計劃偏差、人員、機具配置、需協調的問題等。
制度名稱:
制度編號:
4.8 對于上次會議要求解決的問題,相關責任部門或單位必須在下次會議上對解決的進度或結果進行反饋。
4.9會議要求各施工單位限時3分鐘發言,各部門發言限時5分鐘,重點問題會后專題討論。
4.10 會議期間要求所有與會人員手機調至靜音。
4.11 會議要有會議紀錄。
5、附則
5.1 本管理制度由工程部起草,解釋、修訂權歸工程部。
5.2 本管理制度自下發之日起執行。
工程例會會議制度 2
一、工程例會每周至少一次,由甲方、監理主持,乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
會議內容:會議由乙方首先匯報對執行上周計劃情況進行匯報,提出未完成部分在本周補救解決措施的方案;
乙方需甲方、監理、設計協調解決的問題,設計代表與甲方答復疑問,并對工程質量、施工進度、安全生產提出要求。
監理公司總結:答復乙方、分包單位的問題;
上周計劃執行的情況;
對乙方、分包質量和進度提出要求及整改意見;
對下周計劃的`意見。
甲方答復提出的相關問題,并提出相關要求與意見。
監理于第二天整理出書面例會紀要,并發各相關單位。
二、設計協調會設計協調會兩周一次,由監理單位主持,乙方(技術負責人必須參加)、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
例會前兩天,各分包單位應將兩周執行計劃情況(含未完成的原因、補救措施)、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方;
駐工地代表答復不了的轉設計單位。
設計單位根據上次協調會紀要的內容逐一進行落實,并對乙方、分包等單位的施工計劃、質量提出詢問。
乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問,提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
設計單位分專業進行解答或明確,并對質量、進度提出要求。
甲方回答設計方有關問題。
三、會議要求及管理細則監理公司將向需要參加會議的單位發出書面通知,除特別要求外,已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。
參加單位必須按時出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。
工程例會前一天下午5點之前,各與會單位必須將向會議提交內容報至監理公司文員處,監理公司將提前舉行會議,研究相關內容;
會議由監理公司總監理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項目總監委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間,會議時間內,不得抽煙;
不得交頭接耳;
手機必須設置在震動位置,原則上不得接聽電話,如必須接聽,請到會議室外后再接通交談,對講機必須關閉。以上各點,如違反則按照200元/人·次的標準進行罰款。
主持人應控制會議時間,會議時間不宜過長。
請注意會議禮節,盡可能不打斷他人的發言。
工程例會,各施工單位的項目正、負經理(或工地負責人)、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議,其他人員可視情況列席。
會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄,施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。
工程例會會議制度 3
一、經理辦公會議由經理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經理辦公會的主要任務和內容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題;
三、經理辦公會議事規程:
(一)經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的'議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領導在職權范圍內可以解決的問題,各部門之間能夠自行協調解決的問題,一般不提交經理辦公會討論;
(三)凡需提交經理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經理批準;
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發,其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經理辦公會議一般每月召開一次,也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
工程例會會議制度 4
為加強對本項目施工過程中的施工質量、工程進度、各方相互協調問題的管理,根據業主要求及項目部管理辦法等的相關規定,特制定本管理制度,要求在省道102線新鄭段郭店鎮至蒿家段改建工程項目部、各分部在內的'所有工程管理人員嚴格遵守。
一、會議時間及地點
除非特別通知,工地例會召開時間暫定為每天晚上7:00整,以后根據工地實際施工情況另行調整,地點在項目經理部會議室。
二、參加理會人員
1、項目部:項目經理、常務副經理、項目總工、生產經理、協調經理及各部門部長。
2、項目分部:項目經理、項目總工、生產經理、協調經理。
三、相關規定
1、所有參會人員不得遲到、早退或缺席。
2、每遲到或早退一次罰款100元,每早退一次罰款200元。罰金上交項目部財務室。
3、本項目部只需按規定發放會議紀要,而無需另行通知傳達。
4、如需業主、設計院及總監協調解決事項,必須書面形式上報。
5、請參加會議人員謹慎遵守會場紀律。會議期間:
(1)、請將關閉手機或調至震動。
(2)、請按會議主持人要求以順序發言。
(3)、帶好紙筆,作好記錄。
6、對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,各部門及各分部
在收到文件后予以核對,如有異議或疑問,應與收文后當天以書面形式進行反饋,項目部根據反饋意見進行調整。如未及時反饋,默認各方已確認紀要內容。
7、辦公室負責記錄會議情況及整理會議紀要,會議將于次日上午10:00—12:00,與項目部辦公室領取。
8、確因重要事件不能參加會議的人員,必須向項目部項目經理請假。
四、專題會議規定
專題會議召開時間及參加單位與人員另行通知,會議紀律同此管理規定。
工程例會會議制度 5
一、目的
工程開工前的準備工作繁多,能否如期開工直接影響項目目標的實現和公司年度經營計劃的完成。為了明確工程開工前準備工作的內容、責任人,保證工程能夠按期開工,制定本制度:
二、適用范圍
本制度適用于河南省航田產業園開發有限公司各類項目工程。
三、工作計劃
1、在確定“開工日期”后,工程項目部負責編制《開工前期準備工作計劃》,
并經由工程總監審核、公司總經理批準,同時報公司備案。《開工前期準備工作計劃》是考核工程項目部及相關部門績效的依據。
2、在每次的公司總經理辦公會上,各責任部門負責人應如實匯報各項工作的進
展情況,公司總經理進行統一部署安排。
3、公司行政部負責《開工前期準備工作計劃》及會議決議的督察督辦工作
四、施工、監理單位選擇
根據標底額的大小和《供方管理手冊》中所規定的評選方式、評選準則,主責招采部門在計劃時間內選擇、確定施工、監理單位。
五、“施工許可證”的辦理
由公司外聯部門負責辦理當地項目手續包括消防、抗震監督、工程報建、開工報告、施工許可證、質量監督、安全監督等手續,并在計劃時間內完成,工程項目部給以配合。
六、現場施工準備
1、在施工單位選擇、“施工許可證”辦理期間,項目人員應先期進駐項目現場。項目現場沒有辦公場所的,應首先搭建臨時辦公場所。
2、工程項目部組織實施項目(場地)的“三通一平”。
七、進駐項目現場的項目人員應積極配合各施工單位的現場考察活動。
八、在正式開工前,工程項目部應協助外聯人員協調與周邊單位和居民的關系,防止“民擾”影響正式開工。
九、項目工程管理規劃
項目具備開工條件時,公司工程總監組織項目工程項目部、預算成本部確定項目施工組織總設計、明確單項工程開工順序、各單項(或單位)工程開工時間、質量控制目標、場地的利用及安排;進行工程目標成本交底,明確施工隊伍及資金的調度、設備及材料的采購準備及時間等。
十、開工前的協調工作
1、由多家承包單位同時施工時,工程項目部負責現場使用區域的劃分
2、工程項目部負責將城市坐標控制點和水準基點或出資在場區內測設的控制點向監理公司和承包單位進行現場和資料交底,責成監理公司對承包單位報送的測量放線控制成果、紅線定位及保護措施進行復核并記錄,工程項目部負責核定。
3、由工程項目部負責組織第一次工地現場會議,介紹監理公司與承包單位彼此認識,在第一次會議上由參建各方分別介紹項目管理機構和
人員的分工以及開工前的施工準備等情況。由公司宣布對總監理工程師的授權,由監理公司結合公司項目開發的特點進行監理工作交底,最后共同確定工程例會的周期、地點、參加人員、主要議題等相關事宜。
4、工程項目部應將施工承包單位的進場時間、計劃開工時間、開盤銷售時間、單體竣工及交付時間等重要節點的進度計劃與監理公司溝通。
5、圖紙會審及技術(設計)交底,由工程項目部組織牽頭,匯報工程總監后確定時間,向各參會單位發出通知,并落實參會單位準備就緒。
十一、開工
1、監理工程師應當對上述施工準備情況及承包單位按照承諾或合同條款中文明施工、安全生產各項標準進行驗收,驗收合格具備開工條件的,并經項目工程總監確認后,簽發“開工令”。有預付款的.,在達到驗收條件后并符合合同支付條件的情況下,工程項目部方可上報申請款項。
2、當工程項目部給承包單位的施工準備時間較充分,由于承包單位原因造成施工組織設計(方案)未經批準,或主要施工管理人員不到位,或主要工程材料未經復試不能使用等問題而影響開工的,以工程項目部書面形式通知開工的時間作為合同計算的開工時間,實際開工的指令仍由監理工程師下達。
十二、開工慶典
1、經公司總經理、總監同意后,項目開工日提前做好準備“開工奠基儀式”。
2、出席“開工奠基儀式”的嘉賓名單由公司確定,各公共關系的主責部門負責邀請。
十三、本制度修訂及解釋權歸河南省航田產業園開發有限公司工程管理部。
工程例會會議制度 6
一、安全生產責任制度:
安全生產責任制度是建筑生產中最基本的安全管理制度,是所有安全規章制度的核心。
二、群防群治制度:
群防群治制度是職工群眾進行預防和治理安全的一種制度。
三、安全生產教育培訓制度:
安全生產教育培訓制度是對廣大建筑干部職工進行安全教育培訓,提高安全意識,增加安全知識和技能的制度。
四、安全生產檢查制度:
安全生產檢查制度是上級管理部門或企業自身對安全生產狀況進行定期或不定期檢查的制度。
五、傷亡事故處理報告制度:
施工中發生事故時,建筑企業應當采取緊急措施減少人員傷亡和事故損失,并按照國家有關規定及時向有關部門報告的制度。
六、安全責任追究制度:
法律責任中,規定建設單位、設計單位、施工單位、監理單位,由于沒有履行職責造成人員傷亡和事故損失的',視情節給予相應處理;情節嚴重的,責令停業整頓,降低資質等級或吊銷資質證書;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
工程例會會議制度 7
為了加強工程質量、進度管理、安全管理,規范例會操作流程,制定本制度。
一、根據實際情況,工程例會采用定期周例會形式,時間定于工程首次例會結束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監理主持,工程例會地點:總包單位會議室。
二、除定期的工程例會外,工程部可根據工程需要召開工程及各項目組專題會,解決工程中存在的相關問題。
三、嚴格會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下:
1、各單位相關負責人遲到,罰款xx元/人次;遲到 分鐘視為曠會處理,罰款xx元/人次;未經請假或請假未經建設單位批準的視為礦會,罰款xx元/人次;中途更換負責人未經建設單位批準的視為礦會,罰款xx元/人次。
2、監理單位相關參會人員礦會達到 次以上,則視為監理單位,建設單位將拒絕
支付監理費。
3、總包單位相關參會人員礦會達到 次以上,則視為未能履行總包單位相關職責,建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費,因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。
4、甲方指定分包單位相關參會人員礦會達到 次以上,則視為該分包已無任何問
題需要相關單位協調處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行
合同,因此產生的違約責任由該分包承擔。
5、會議期間各參會人員手機一律調為靜音或震動狀態,造成嚴重干擾會議正常
進行的,罰款xx元/次。
以上罰款,相關單位應于 日內上交建設單位,否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛生環境及文明施工基金應用于整個小區工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。
四、例會參加人員
(一)、建設方:專業工程師、預算工程師
(二)、監理方。在建項目監理單位總監或總監代表、專業監理工程師。
(三)、總包單位。項目經理、項目技術負責人、安全負責人。
(四)、甲方指定分包單位。各分包項目負責人。另外,可根據具體問題擴大參加例會人員參加范圍。
五、例會內容
(一)總包單位匯報內容:
1、總結匯報本周工程進展情況,質量控制情況、安全及文明施工情況及施工中
需協調處理的各種技術等問題。
2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進度計劃提交監理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設單位、監理或其他單位協調解決的問題。
(二)甲方指定分包單位匯報內容:
1、本周施工情況,質量控制情況及施工中需協調處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報下一周工程計劃情況。
(三)監理單位根據工程情況提出意見:
1、本周該監理單位負責工程的`工程進展情況、發現問題及處理意見。
2、總結本周工程的質量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。
3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,對工程的下一步計劃情況進行分析,提出合理化建議。
(四)建設單位內容:
1、對本周工程進展情況及遇到的問題進行總結。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會上各單位提出的問題或優化建議在會議上必須經過討論作出明確結論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會需明確各單位各自的 機構、人員及職責范圍,明確施工過程中的例行監理程序及禁止行為。
八、每次例會后,監理單位做好工程例會會議記錄,例會結束后 日內整理出 并經建設單位確認后,下發總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責下發。本制度自頒布之日起實行。
工程例會會議制度 8
為確保部門工作高效有序開展,加強內部工作溝通,提前部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理,明確部門各項目工作的實施情況,提升部門整體業務素質,結合部門實際,特制定本制度。
1、例會時間
暫定每兩周開一次例會。
2、例會會議地點
前期事務部辦公室。(特殊情況可線上)
3、例會參會人員
部門負責人支持召開,部門全體成員參加;
根據項目情況,可邀請其他部門或相關人員參會。
4、例會會議內容
本周工作小結;
下周工作計劃及安排;
本周工作重點、難點、疑點問題探討。
5、例會會議程序
部門工作人員對本周工作的完成情況進行匯報,對下周工作計劃和推進進度的`安排;
部門負責人對本周工作進行總結,并對下周工作計劃進行安排和布置;
部門全體人員對手頭項目的`重點、難點進行梳理和討論,交流工作中可借鑒經驗;
對下周工作計劃的重點、難點項目進行合理性預測并提出解決性方案,部門人員根據工作實際提出一項合理化建議,以推進部門整體工作。
6、例會紀律
各參會人員須準時參會,不得缺席、遲到、早退,若因工作或特殊原因不能按時參會的,需提前向部門負責人請假。
例會會議期間各參會人員需將手機調為靜音或振動。
7、附則
本制度自公布之日起實施
工程例會會議制度 9
一、總則
(一)為確保xxx工會各種會議的順利召開,保證會議的民主化、科學化、制度化、特制定本制度。
(二)本制度適用于建設期公司工會召開的各種會議,包括工會委員會會議、基層工會小組長會議等。
二、工會兩委委員會議
(一)公司工會兩委委員會議原則上每兩個月召開一次,工會主席和副主席認為必要,可以臨時召開。
(二)兩委委員會議由工會主席或副主席主持召開。參會人員為公司工會兩委委員,也可根據會議內容,確定其他有關人員參加會議。
(三)會議的主要議題是:
1、貫徹執行會員代表大會決議和上級工會有關決定、工作部署的措施;
2、向公司提出涉及公司發展和會員權益重大問題的建議;
3、決定工會委員會規章制度的建立、修訂和廢止;
4、工會經費預算執行情況及重大財務支出;
5、其他需由工會委員會討論和決定的問題。
(四)工會兩委委員會議討論決定的重要事項,可事先召開工會小組長會議,征求意見。委員會召開會議,根據需要,也可吸收工會小組長列席。
(五)工會兩委委員會議堅持民主集中制原則,對所討論決定的問題,經過充分討論,意見統一后,經全體委員過半數通過后方可做出決議。
(六)工會兩委委員會議有專人記錄,決定的事項如有必要可編發會議紀要,會議紀要由會議主持人簽發。
(七)認真貫徹會議決議、決定,并進行監督檢查,及時向工會主席或主持工作的.副主席報告決議決定的執行情況。
三、工會小組長會議
(一)工會小組長會議由公司工會主席或副主席主持召開,公司工會所屬各基層工會小組長參加。
(二)工會小組長會議的主要議題是:
1、貫徹落實公司的階段性工作安排及重大工作部署,傳達上級重要會議和文件精神;
2、研究基層工會小組的組織建設、思想建設、作風建設、精神文明建設方面的各項工作。
3、安排總署近期工會工作;
4、收集職工思想動態。
(三)工會小組長會議,原則上兩個月召開一次。
(四)公司工會工作人員負責做好會務準備工作。
工程例會會議制度 10
1、目的
規定安全會議的內容、形式和要求,保證安全生產工作的貫徹執行。
2、適用范圍
以上部門(團隊)
3、負責任的人
以上人員(團隊)負責人
4、工作程序
4.1要了解和掌握不同時期的安全生產情況,加強安全生產管理,主動做好預防措施,確保安全生產,必須認真落實安全生產會議制度。
4.2會議的主要內容是安全生產,包括以下幾個方面:
4.2.1了解上期、上班的安全生產工藝條件、存在的問題及注意事項,安排下一步的``安全生產工藝操作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級有關通知和文件的精神。
4.2.3通知違規、不良現象和不安全行為;表揚遵紀守法的先進事跡。
4.3會議形式及負責人
4.3.1班前、班后有監控器或生產調度負責人,在班前15分鐘開始,一般5-10分鐘在生產調度室。記錄在團隊安全會議記錄簿上。
4.3.2班組及車間級安全會議每半個月召開一次,由班組長、車間主任負責。時間不限,地點在車間會議室。記錄部門和車間的安全記錄。
4.3.3定期安全生產會議是對安全工作進行信息反饋的一種形式,目的是有針對性地指導安全工作,及時傳達上級有關文件和指示。公司每月召開一次安全生產例會。安全部門組織安全部副部長、安全干事及相關職能部門負責人參加。由公司負責安全工作的副經理主持。地點在安全部門,負責記錄。
4.3.3.1認真落實安全生產例會決定的問題。無故批評教育的,要以害人論處。
4.3.3.2各單位在上月公司安全生產例會前向公司提交匯總資料。各有關單位要認真總結安全消防工作,公司安全部門要對參加會議的情況進行評估,并報告有關資料。
4.3.4公司“安全委員會”是公司安全生產的領導機構。每季度至少召開一次全體委員會,總結上一季度的工作,批準下一季度的工作計劃,討論和研究安全問題。如有必要,增加人員數量。
4.3.4.1公司安全委員會會議決定的事項應認真執行,對造成非執行人員傷害的,應予以處罰。
4.3.4.2公司安全委員會由安全科詳細記錄,匯總成會議紀要存檔。
4.3.5緊急會議由部門領導酌情召開。
4.4會議前,召集人應準備有關資料,列出會議要討論和解決的問題的大綱,并在會議后發出會議摘要。
4.5在通知與會者時,應清楚說明會議的主要內容、開始時間、大致時間及地點。
4.6被告知需要參加會議的人員應按時參加會議。不能參加會議的,應當在會議前和召集部門負責人說明情況,并取得批準。
4.7會議決定的部門和負責人必須認真執行,及時完成。
4.8未經允許不出席、遲到、早退的,召集部門有權給予經濟處罰。
5、補充規定
本系統由安全部分解釋。
本制度自制定之日起施行。
工程例會會議制度 11
為了加強學校教育教學管理,傳達上級文件精神,布置學校工作,保持政令暢通,解決學校存在的問題,特制定此制度。
一、堅持每周三下午舉行例會,特殊情況提前另行通知。
二、例會參加人員為學校全體教師。
二、例會實行簽到制。例會原則上不允許請假。如出現無故缺席、遲到、早退等情況,參照《考核細則》第一部分師德(一)理論學習和第二部分出勤第三條的規定進行處罰。
三、 例會按如下議程進行:
(一)學習有關文件、通知、簡報等。
(二)總結上周工作,值日領導匯報檢查情況(如出勤、升旗、衛生、安全、做操等)。
(三)教導處、總務處、隊委等安排本周工作。
(四)校長總結、安排工作,解決問題。
(五)傾聽廣大教師的意見建議。
四、例會期間,嚴肅紀律,班主任、教師要認真作必要的.記錄。不準進行私下交談、議論、看書報、打接手機、批閱作業等與會議無關事情。如有問題,在例會后提出。例會應精簡高效。
五、少先大隊部負責對例會內容進行記錄,特別對數據、決定等要記錄清楚。
工程例會會議制度 12
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部部門的`工作方法及工作進度。
二、周例會
1、會議時間:時間為每周一(下午15:00)。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。
3、會議參加人:總經理、副總經理、各部門負責人。
4、列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:各部門負責人分別向總經理匯報上周工作情況和本周工作。總經理根據工作完成進度,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的`失誤找出原因并及時改正。
6、會議記錄人:辦公室主任。
三、例會中布置的各項工作任務的完成情況由辦公室負責跟蹤檢查,并做好記錄,以備年終績效考核時查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂,自20xx年1月起執行。
工程例會會議制度 13
工地會議是施工監理活動已形成的一項制度。這個制度的核心是合同中的三方一起進行工作協調,以便溝通信息、落實責任、互相配合。工地會議應按施工合同段召開。
1.工地會議的目的
把握住不同形式的會議要達到的不同目的,這是開好工地會議的關鍵。除第一次工地會議外,不同階段的工地例會,其會議目的和內容應有不同側重。工地會議是監理工程師(簡稱工程師)及其代表對合同工程進行全面管理的重要手段之一,目的是檢查、監督承包人執行工程承包合同的情況,協調承包人和業主之間的`關系,促使各方面認真履行合同文件中規定的職責、權力和義務。
2.工地會議分類
工地會議分為第一次工地會議和施工過程中的例行工地會議(簡稱工地例會)以及工地現場協調會和工地專題會議四種。
3.參加人員
工地會議均要求總監理工程師、專業工程師、合同管理人員和承包人(包括分包人)的項目經理、技術主管、計劃與合同管理等有關人員參加,還可邀請業主代表及業主方面承擔地方協調的工作人員出席。
會議由授權的監理工程師主持,并于事前將會議時間、地點、內容通知有關各方。 4 第一次工地會議
4.1 總監理工程師和承包人相互遞交其代表的任命書,并介紹各自組織機構、主要人員及其職責分工.
4.2 總監理工程師或其代表說明監理工作程序、監理報表、監理工作方法及為開展監理工作對承包人的要求等相關問題,并向承包人提供如下資料:
(1) 監理組織機構框圖及監理人員名單、職務、崗位;
(2) 各級監理人員的職權,崗位責任;
(3) 各類監理圖表格式;
(4) 監理工作程序;
(5) 工程師需要強調的其他問題;
4.3 承包人或代表應詳細說明施工組織設計、工程總進度計劃、分項工程進度計劃、質量控制體系,并提交如下資料供監理工程師審批:
(1) 施工機構設置框圖,主要人員名單、職務、崗位;
(2) 施工組織設計;
(3) 工程總進度計劃、本年、本月的進度計劃;
(4) 質量控制體系和工地實驗室人員,主要儀器設備情況;
(5) 開工前施工準備情況的技術措施;
(6) 其他應由承包人于開工前向工程師提供的機械設備、試驗檢測儀器、工地建設等情況和清單。
4.4 協商確定工程進行中有關例行工地會議的事宜;
4.5 協商其他為準備開工需要協商的.事宜;
5 例行工地會議—工地例會
5.1工地例會應由總監理監理工程師負責主持召開。
5.2出席會議的人員
會議參加者應為監理辦有關人員、承包人(項目經理、總工程師、總經濟師、計劃統計、計量支付人員及指定分包人)、業主代表及有關助理人員、設計單位代表(必要時)、地方政府代表(必要時)。
5.3會議時間
工地例會應在開工后的整個施工活動內定期舉行,宜每月月底或月初舉行一次,具體時間間隔可根據施工中存在問題的程度由監理工程師決定。
5.4會議的內容
會議應按既定的例行議程進行,一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題與建議;主持人逐項組織討論并做出決定或決議意向。會議一般按以下議程進行討論和研究;
(1)確認上次工地例會紀要,并檢查前次工地例會決議的落實情況;對上次工地例會
紀要有修改要求時可加以修改,注意重復出現或一直沒得到解決的問題,要寫明是第幾次提出還沒有得到解決;
(2)審查工程進度:主要是關鍵路線上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策;
(3)審查現場情況:主要是現場機械、材料、勞力的數量以及對進度和質量的適應情況并提出解決措施;
(4)審查工程質量:主要應針對工程缺陷和質量事故,以及工程質量隱患、質量事故苗頭,就執行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題和解決措施;
(5)審查工程費用事項:主要是材料設備預付款、價格調整、額外的暫定金額等發生或將要發生的問題及初步的處理意見或意向;
(6)審查安全事項:主要是對發生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和沿線居民的干擾提出問題及解決措施;
(7)討論施工環境:主要是承包人無力防范的外部施工阻撓或不可預見的施工障礙等方面的問題和解決措施;
(8)討論延期和索賠:主要是承包人提出延期和索賠意向,進行初步的澄清和討論,如有延期或索賠另按監理程序申報;
(9)討論有關管理、分包、變更和技術方面的問題,對分包、變更方面的問題進行初步審議和澄清,會后按程序進行申報;
(10)通報財務和天氣情況;
(11)監理工程師通報上月監理工作情況,包括對承包人工程進度計劃完成情況評價、工程質量評價、合同執行情況評價等;
(12)協商下次工地例會的時間、參加人員和討論的重點;
(13)其他需要討論的事項。
6 施工現場協調會議
6.1總監理工程師在整個施工活動期間,根據檢查或巡視工地現場安排、施工工藝以及勞力、機械、材料使用情況中,發現有關安全、質量、進度問題時,除指令施工現場負責人立即糾正或限期解決外,視具體情況定期或不定期的召開現場協調會。
6.2協調會議只對近期施工活動進行協調和落實,對發現的施工質量問題及時予以糾正,對重大問題只提出不討論,另行召開專門會議或下次工地例會再進行研究處理。
6.3會議應由總監理工程師主持,承包人或代表參加,有關監理及施工人員酌情參加。
6.4會議由承包人報告近期施工活動,提出近期的施工安排,簡要陳述發生和存在的問題。
6.5監理工程師對發現的問題做簡要評述,并根據當前施工進展情況安排旁站監理、工序檢查、抽樣試驗、測量復檢、計量測算、缺陷處理等施工監理工作。
6.6對執行施工合同有關的其他問題交換意見。
7.工地專題會議
監理工程師視工程施工中出現的問題,認為有必要召開會議才能解決問題時,可根據需要解決的問題重要程度,召集相關人員,召開專題會議,通過討論提出解決辦法,此種專題會議可以是技術性的,也可以是協調性的。
8.其他
(1)每次會議前各方均應做好準備,特別是應寫好書面匯報材料;
(2)工地例會均要做好會議記錄,工地會議記錄對與會各方應有約束力,但在會議中決定的具體事項,仍應按監理程序進行申報、審批,或由監理工程師發出指令;
(3)會議中承包人提出的延期、索賠要求,做好詳細記錄,以便日后作為索賠的佐證材料;
(4)工地例會紀要應分送與會各方,并上報業主,作為下次工地會議檢查執行情況的內容和依據;
(5) 工地專題會議也應按工地例會的要求,做好記錄,寫好紀要,以便大家共同遵守。
工程例會會議制度 14
一、 項目例會制度
1、 項目部定期舉行例會每星期不得少于一次,項目例會及施工日志制度。
2、 由項目經理或項目副經理組織,學習有關質量體系、安全法規,定期對項目部成員及項目部勞務人員進行施工質量、安全意識及施工進度安排的教育學習。
3、 項目例會必須做到記錄準確,對例會人員、例會內容都必須有祥盡地記錄。
4、 每分項工程開工前,由項目部技術負責人組織技術員、施工員、治安員及勞務人員對該項工段進行技術交底和安全生產交底會議,并必須以書面形式雙方簽字后生效。
二、 施工日志制度
1、 由項目部指派專業技術員進行記錄。
2、 每日一記,項目技術負責人每星期進行一次檢查。
3、 記錄內容必須祥盡與真實,對工段質量、安全、進度、人員、設備的投入,當天的施工內容,每單項工段的'全部施工過程都要做到全面記錄。
工程例會會議制度 15
一、 目的
為了加強公司的安全管理,提高綜合安全管理工作能力,及時溝通公司各方面的安全信息,協調和處理各項目建設過程中存在的安全問題,分析安全管理存在的問題,研究對策措施,互相配合,互相支持,形成齊抓共管的合力,搞好公司的安全生產工作,結合公司安全管理的實際情況,特制定本制度。
二、 適用范圍
本制度適用公司定期(不定期)召開安全生產例會。
三、 編制依據和術語
1.編制依據
《中華人民共和國安全生產法》第二十一條。
2.術語
安全生產例會會議:是由安全生產領導機構定期組織召開,安全生產領導機構全體成員參加,主要是總結本階段安全生產工作情況,研究解決安全生產中的重大問題,部署下一階段安全生產工作的會議。每次會議需要專門的議題,并形成例會會議紀要。
3.安全管理機構
為了加強公司的安全管理,提高綜合安全管理工作能力,成立安全生產委員會,負責統一領導本企業的安全生產工作,研究決策企業安全生產的重大問題。
安全生產委員會名單如下:
安委會辦公室設在安全監督部,由安全監督部部長(兼)擔任辦公室主任。
4.職責
(1)安委會是綜合協調公司安全工作的議事機構,負責研究、協調安全管理工作。
(2)安委會會議至少每季度召開一次,如遇特殊情況可臨時召開。安委會會議原則上全體成員都應參加,因故不能參加的,應向會議主持人請假。
(3)每年進行一次年度安全工作會議,年初由公司安委會主任主持召開。
(4)參會人員的職責:認真貫徹“預防為主、安全第一、綜合治理”的安全生產方針;
組織學習上級有關安全管理的文件;研究本年度安全生產目標和主要工作任務;協調公司各部門的安全管理工作,統一安全管理思想。會議討論議定的安全工作事項,各委員應認真組織貫徹落實。
(5)安委會辦公室負責安委會會議的籌備工作,負責向安委會成員通知會議時間、會議地點,收集需安委會集體討論的議題機構,負責草擬安委會會議紀要,負責督辦安委會議定的事項。
5.詳細規定
5.1安全例會由安委會全體成員參加
5.1.1召開時間及主持人
公司安委會全體成員會議每季度一次,全年不可少于 4 次。遇有重大安全任務或特殊情況,由安委會辦公室提請公司法人代表同意臨時召開。時間原則上安排在每季度第一個月的下旬,并提前三天通知參會人員。會議由安委會主任或受委托的副主任主持。
5.1.2參加會議人員
(1)會議組成人員:安委會主任、副主任、委員;
(2)邀請參會人員:根據會議議程需要,公司領導班子全體成員、各有關部門、重要崗位人員等。
5.1.3會議主要內容
(1)傳達和學習國務院、省政府、市政府、區及上級主管部門有關安全生產工作的文件,組織貫徹落實上級部門安全管理的工作要求和有關領導關于安全管理工作的指示。
(2)通報本地區、本行業的安全情況,分析安全工作存在的問題,研究解決的辦法和對策,提出下階段的安全工作目標。
(3)分析本公司的發生安全生產事故和生產領域的典型事故,查找事故原因,舉一反三,研究防范措施。
(4)分析、布置、督促、檢查公司防范重大、特大安全事故的工作;
審定重大、特大安全事故應急處理預案。
(5)聽取有關成員報告上一次安委會會議工作任務的落實情況。
(6)討論決定其它須由安委會全體會議研究的重大安全生產問題。
5.1.4會務工作
(1)會議議題由公司安委會協調后匯總提出,送公司黨委研究確定。
(2)會議的組織工作和會議記錄,由安委會辦公室負責。會議記錄每年由安委會辦公室存檔歸卷。
(3)會議應當做出安全工作部署。安全生產必須進行責任分解,并由具體分管領導組織具體實施。
5.2年度安全工作會議
5.2.1召開時間及主持人
公司每年進行一次年度安全工作會議,每年年初由公司安委會主任主持召開。
5.2.2參加會議人員
(1)會議組成人員:安委會主任、副主任、全體委員;
(2)邀請參會人員:根據會議議程需要,公司領導班子全體成員、各有關部門、重要崗位人員、項目負責人、項目安全管理人員參加。
5.2.3會議主要內容
(1)明確安全生產責任目標,逐層簽訂安全生產目標責任書。
(2)總結上年度安全生產工作,通報安全生產目標考核情況。
(3)下達安全生產計劃,部署本年度安全生產工作重點任務。
5.2.4會務工作
(1)安全目標、年度總結、年度計劃由公司安委會協調后匯總提出,送公司黨委研究確定。
(2)會議的組織工作、安全生產目標責任書和會議紀要,由安委會辦公室負責。安全生產目標責任書和會議紀要由安委會辦公室存檔歸卷。
(3)會議做出年度安全工作計劃。安全生產必須進行目標分解,并由具體分管領導組織具體實施。
5.3安全生產例會專題會議
5.3.1召開時間及主持人
(1)會議召開時間根據工作需要確定。
(2)會議由安委會主任或專職副主任主持。
5.3.2參加會議人員
根據會議議題需要確定。
5.3.3會議主要內容
(1)研究貫徹落實公司安委會全體會議決定的重要事項;
(2)研究、部署、檢查工作和通報工作情況;
(3)討論審議搞好專項安全生產的辦法和措施;
(4)對重大危險源安全生產保障措施進行安全生產技術交底;
(5)討論特殊季節安全生產的安全防范辦法和措施;
(6)根據事故發生情況,及時召開安全生產事故分析會;
(7)其它需要專題會議研究的問題。
5.3.4會務工作
(1)會議議題由安委會辦公室協調后匯總提出,由會議主持人確定。
(2)會議的.組織工作和會議記錄由安委會辦公室負責。會議決定事項參會部門及人員要嚴格執行。
5.4會議議事規則
(1)會議議定事項采用議決式。會議一般情況下應對討論的事項做出決定。
(2)提請會議議定事項,會議議題要在會前做好充分準備,搞好調研和協調工作,以提高會議的效果。
5.5會議紀律
安委會全體會議、季、年度安全工作會議、專題、不定期會議是推進公司安全生產和防范重大、特大安全事故工作的重要途徑。全體委員必須予以高度重視,并自覺遵守如下紀律:
(1)會議實行簽到登記制度。每年對安委會成員參會情況作一次通報,并納入目標考核。
(2)參會人員要做到:不派員代會,不遲到、不早退,不處理會外事務,不討論與會議無關的事項。
(3)如因特殊情況不能參會者,須向安委會負責人請假,經同意后方能派副職代會。
(4)若因故未參加會議,貽誤了本公司的安全生產工作,造成重大影響和損失的,要依照有關規定追究責任。
(5)會議應設置簽到表,嚴禁代替他人簽字。
5.6會議記錄管理
安全委員會例會會議內容由安委會辦公室相關人員負責記錄,建立詳細的安全委員會會議檔案,記錄會議召開的時間、地點、參加人員、需要解決的問題以及形成的決議,根據會議議程形成會議紀要,并印發給各委員。負責督促、檢查安委會討論議定的事項,保證各項工作任務落到實處。
【工程例會會議制度】相關文章:
學院行政例會議事制度06-17
生產例會會議制度07-22
建設工程 周例會制度07-07
工程項目例會制度10-14
監理例會會議制度(精選10篇)06-12
例會制度會議內容(精選14篇)08-10
工程監理例會會議紀要07-17
工程項目管理例會制度08-14
監理工程例會會議紀要07-17