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建設(shè)工程 周例會制度
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規(guī)范例會操作流程，制定本制度。
一、根據(jù)實(shí)際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持，工程例會地點(diǎn)：總包單位會議室。
二、除定期的工程例會外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會，解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準(zhǔn)時到會。到會及會議制度如下：
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到，罰款xx-x元/人次；遲到30分鐘視為曠會處理，罰款xx-x元/人次；未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會，罰款xx-x元/人次；中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會，罰款xx-x元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上，則視為監(jiān)理單位不作為，建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。
3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé)，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi)，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行
合同，因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會議期間各參會人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài)，造成嚴(yán)重干擾會議正常進(jìn)行的，罰款xx-x元/次。
以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。
四、例會參加人員
（一）、建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師
（二）、監(jiān)理方：在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
（三）、總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
（四）、甲方指定分包單位：各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
另外，可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員參加范圍。
五、例會內(nèi)容
（一）總包單位匯報內(nèi)容：
1、 總結(jié)匯報本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報下一周工程計(jì)劃情況。并在會后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
（二）甲方指定分包單位匯報內(nèi)容：
1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報下一周工程計(jì)劃情況。
（三）監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，對工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。
（四）建設(shè)單位內(nèi)容：
1、對本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會后，監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄，例會結(jié)束后2日內(nèi)整理出會議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。
本制度自頒布之日起實(shí)行。
建設(shè)工程 周例會制度 [篇2]
為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對本工程的工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：
一、 會議時間及地點(diǎn)
1、 開會時間：每周一下午2點(diǎn)；
正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實(shí)際情況另行通知；
2、 會議地點(diǎn)：現(xiàn)場會議室
二、 與會人員
建設(shè)單位：該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員；
監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；
施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員；
甲分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理；
三、 會議流程
1、 會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、 檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對，責(zé)任落實(shí)到人；
3、 總包單位匯報上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；
4、 分包單位匯報上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；
5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng)； 總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；
6、 各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng)； 甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；
四、 會議相關(guān)要求
1、 總監(jiān)理工程師主持會議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達(dá)到解決問題的目的；
3、 與會人員準(zhǔn)時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前，將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；
5、 召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；
6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；
7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會后，將會議內(nèi)容對項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會議要求執(zhí)行；
8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展
五、 后附相關(guān)表單
附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀(jì)要表》 附件三：《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》
《周例會簽到表》 2011年日
《周例會會議紀(jì)要表》
附件三：
建設(shè)工程 周例會制度 [篇3]
一、工程例會
1、召開時間，定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實(shí)情況；
（2）、施工單位匯報上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進(jìn)行評述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
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