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給企業合理化建議

時間:2022-08-02 21:23:59 建議書大全 我要投稿

給企業合理化建議

1 建立健全的組織機構和規范的運行模式,明確合理化建議工作流程,是開展好合理化建議活動的前提

現在企業開展的合理化建議活動,大多由某些部門臨時組織,上報的合理化建議沒有專門、專業的審查機構和具體的落實機構,落實合理化建議也沒有具體的流程和方法,導致很多有價值的建議被埋沒,沒有發揮出實際效果,這就給起初喜歡創新,對提建議工作有很大熱情的員工撥了一盆冷水,大大打擊了員工提建議的積極性,所以要想發揮合理化建議活動的作用,首先要建立起健全的組織機構和規范的運行模式以及透明流暢的工作流程。

一是要進一步發揮工會在企業和員工間的紐帶作用,在工會設立專門的合理化建議工作辦公室,作為合理化建議的交流與協調中心,負責對職工提出的建議予以指導,接收職工建議,對各種建議進行初審,初步篩選出合理、可行的建議。二是成立專業的評審委員會,為了體現這項工作的重要性以及企業對這項工作的重視,評審委員會主席要由企業重要領導親自擔任,成員包括合理化建議辦公室主任以及各方面的技術專家。評委會的任務是對合理化建議工作辦公室初步篩選出來的建議是否具有可操作性、實施后帶來的經濟效益以及落實這個建議的預算經費和落實這個建議所需要的時間進行評估。評估時要邀請建議人參加,以便在評審委員會有疑問時對建議進行全面的分析和解釋,讓評估人員對這個建議有更加深入的理解,從而做出準確、正確的評估。三是根據評審委員會的評審結果,企業確定采用哪些建議,并指定專門的部門落實,合理化建議工作辦公室負責監督落實情況和進度。

2 宣傳發動到位,讓員工對合理化建議活動有深入的了解,是開展好這項活動的基礎

針對員工對合理化建議工作不了解的現狀,企業一定要利用好廣播、牌板等傳統宣傳形式和網絡等現代宣傳形式對合理化建議工作進行廣泛而深入的宣傳。

一是要宣傳合理化建議工作的現實意義,讓員工認識到開展合理化建議活動不僅有利于企業的降本增效和長期穩定的發展,對員工本人也有很多的現實意義,如:獎金、榮譽、展現自己能力與水平的機會,甚至于晉升機會等。二是要宣傳合理化建議的定義和范圍,讓員工清楚什么樣的建議才是合理的建議,提建議不僅要指出存在的問題與不足,還要提出相應的解決方案。合理化建議既可以是從實踐中產生的對現行工藝、技術改進的想法,也可以是受別人指點或啟發而形成的創新思路;既可以是工程技術方面的,也可以是企業管理方面的;既可以是節水、節電等工作細節方面的,也可以是涉及到企業發展、關系到企業興衰的大方面的。三是要宣傳提合理化建議的渠道和工作流程,讓員工對提合理化建議的組織機構和運行模式有清楚的了解,知道怎樣去提建議以及自己所提的建議是怎樣得到采納和落實的,從而使每名員工對這項工作都心里有數,增強員工對企業的信任程度和提建議的熱情。

3 為員工提供一個提合理化建議的廣闊平臺,是發揮好合理化建議活動作用的有效方式

一是要保證提建議的時間隨時化,要建立起讓員工能隨時向上提建議的有效機制,設置專門機構和專職的工作人員,隨時接收員工的合理化建議,并及時的辦理和落實,使企業能夠及時了解員工的好想法,使員工的好建議以最快的速度轉化為企業的經濟效益;另外,還要為員工開通多種提建議的渠道,打破以前用的提交建議表、建議報告等簡單方式,如:可以開通電子信息渠道,讓員工通過企業的局域網直接向上提出自己的建議,并將合理化建議的落實情況跟蹤上網,讓員工對自己所提建議的落實進度隨時掌握和了解,另外,還可以建立合理化建議的員工評價機制,當一項合理化建議落實完時,可以讓員工對企業的落實情況在網上進行公開評價,督促企業開展工作。只有這樣,才能讓員工感受到自己的建議的落實過程,增強自豪感和滿意度,企業也能真正的做到廣開言路,吸引更多的員工參與到這項活動中來。

4 建立起有效的利益導向機制,是長期開展好合理化建議工作的根本保證

合理化建議這項工作作用的發揮,需要有效的利益導向機制做保障,這樣才能長期調動員工提合理化建議的積極性,使其自覺自愿地參與到這項工作中來,保證合理化建議工作能夠充滿生機并持久健康發展。

一是通過物質獎勵對員工參與合理化建議活動的行為給予積極肯定,激發員工廣泛參與這項活動的熱情。獎勵要建立在公開透明的評審和評估的基礎上,根據合理化建議為企業創造的價值給予獎勵,其中包括對給企業創造間接經濟效益的合理化建議也予以適當獎勵。二是定期組織合理化建議表彰活動,讓員工通過參與這項活動得到精神上的滿足。對給企業提出有價值的合理化建議

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