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給企業(yè)合理化建議

時間:2022-08-02 21:23:59 建議書大全 我要投稿

給企業(yè)合理化建議

1 建立健全的組織機構(gòu)和規(guī)范的運行模式,明確合理化建議工作流程,是開展好合理化建議活動的前提

現(xiàn)在企業(yè)開展的合理化建議活動,大多由某些部門臨時組織,上報的合理化建議沒有專門、專業(yè)的審查機構(gòu)和具體的落實機構(gòu),落實合理化建議也沒有具體的流程和方法,導(dǎo)致很多有價值的建議被埋沒,沒有發(fā)揮出實際效果,這就給起初喜歡創(chuàng)新,對提建議工作有很大熱情的員工撥了一盆冷水,大大打擊了員工提建議的積極性,所以要想發(fā)揮合理化建議活動的作用,首先要建立起健全的組織機構(gòu)和規(guī)范的運行模式以及透明流暢的工作流程。

一是要進一步發(fā)揮工會在企業(yè)和員工間的紐帶作用,在工會設(shè)立專門的合理化建議工作辦公室,作為合理化建議的交流與協(xié)調(diào)中心,負責(zé)對職工提出的建議予以指導(dǎo),接收職工建議,對各種建議進行初審,初步篩選出合理、可行的建議。二是成立專業(yè)的評審委員會,為了體現(xiàn)這項工作的重要性以及企業(yè)對這項工作的重視,評審委員會主席要由企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)親自擔任,成員包括合理化建議辦公室主任以及各方面的技術(shù)專家。評委會的任務(wù)是對合理化建議工作辦公室初步篩選出來的建議是否具有可操作性、實施后帶來的經(jīng)濟效益以及落實這個建議的預(yù)算經(jīng)費和落實這個建議所需要的時間進行評估。評估時要邀請建議人參加,以便在評審委員會有疑問時對建議進行全面的分析和解釋,讓評估人員對這個建議有更加深入的理解,從而做出準確、正確的評估。三是根據(jù)評審委員會的評審結(jié)果,企業(yè)確定采用哪些建議,并指定專門的部門落實,合理化建議工作辦公室負責(zé)監(jiān)督落實情況和進度。

2 宣傳發(fā)動到位,讓員工對合理化建議活動有深入的了解,是開展好這項活動的基礎(chǔ)

針對員工對合理化建議工作不了解的現(xiàn)狀,企業(yè)一定要利用好廣播、牌板等傳統(tǒng)宣傳形式和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代宣傳形式對合理化建議工作進行廣泛而深入的宣傳。

一是要宣傳合理化建議工作的現(xiàn)實意義,讓員工認識到開展合理化建議活動不僅有利于企業(yè)的降本增效和長期穩(wěn)定的發(fā)展,對員工本人也有很多的現(xiàn)實意義,如:獎金、榮譽、展現(xiàn)自己能力與水平的機會,甚至于晉升機會等。二是要宣傳合理化建議的定義和范圍,讓員工清楚什么樣的建議才是合理的建議,提建議不僅要指出存在的問題與不足,還要提出相應(yīng)的解決方案。合理化建議既可以是從實踐中產(chǎn)生的對現(xiàn)行工藝、技術(shù)改進的想法,也可以是受別人指點或啟發(fā)而形成的創(chuàng)新思路;既可以是工程技術(shù)方面的,也可以是企業(yè)管理方面的;既可以是節(jié)水、節(jié)電等工作細節(jié)方面的,也可以是涉及到企業(yè)發(fā)展、關(guān)系到企業(yè)興衰的大方面的。三是要宣傳提合理化建議的渠道和工作流程,讓員工對提合理化建議的組織機構(gòu)和運行模式有清楚的了解,知道怎樣去提建議以及自己所提的建議是怎樣得到采納和落實的,從而使每名員工對這項工作都心里有數(shù),增強員工對企業(yè)的信任程度和提建議的熱情。

3 為員工提供一個提合理化建議的廣闊平臺,是發(fā)揮好合理化建議活動作用的有效方式

一是要保證提建議的時間隨時化,要建立起讓員工能隨時向上提建議的有效機制,設(shè)置專門機構(gòu)和專職的工作人員,隨時接收員工的合理化建議,并及時的辦理和落實,使企業(yè)能夠及時了解員工的好想法,使員工的好建議以最快的速度轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟效益;另外,還要為員工開通多種提建議的渠道,打破以前用的提交建議表、建議報告等簡單方式,如:可以開通電子信息渠道,讓員工通過企業(yè)的局域網(wǎng)直接向上提出自己的建議,并將合理化建議的落實情況跟蹤上網(wǎng),讓員工對自己所提建議的落實進度隨時掌握和了解,另外,還可以建立合理化建議的員工評價機制,當一項合理化建議落實完時,可以讓員工對企業(yè)的落實情況在網(wǎng)上進行公開評價,督促企業(yè)開展工作。只有這樣,才能讓員工感受到自己的建議的落實過程,增強自豪感和滿意度,企業(yè)也能真正的做到廣開言路,吸引更多的員工參與到這項活動中來。

4 建立起有效的利益導(dǎo)向機制,是長期開展好合理化建議工作的根本保證

合理化建議這項工作作用的發(fā)揮,需要有效的利益導(dǎo)向機制做保障,這樣才能長期調(diào)動員工提合理化建議的積極性,使其自覺自愿地參與到這項工作中來,保證合理化建議工作能夠充滿生機并持久健康發(fā)展。

一是通過物質(zhì)獎勵對員工參與合理化建議活動的行為給予積極肯定,激發(fā)員工廣泛參與這項活動的熱情。獎勵要建立在公開透明的評審和評估的基礎(chǔ)上,根據(jù)合理化建議為企業(yè)創(chuàng)造的價值給予獎勵,其中包括對給企業(yè)創(chuàng)造間接經(jīng)濟效益的合理化建議也予以適當獎勵。二是定期組織合理化建議表彰活動,讓員工通過參與這項活動得到精神上的滿足。對給企業(yè)提出有價值的合理化建議

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