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關于企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議范文
企業(yè)在管理工作上,要隨著時代的改變創(chuàng)新,我們可以提出自己合理化的建議。小編為大家精心準備了企業(yè)管理創(chuàng)新建議書,歡迎大家前來閱讀。
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議 篇1
市場經(jīng)營活動是建筑施工企業(yè)參與社會經(jīng)濟活動的首要環(huán)節(jié)。作為建筑施工企業(yè),只有為社會創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的工程、提供優(yōu)質(zhì)的服務,才有能給自己的經(jīng)營活動創(chuàng)造良好的條件,擁有良好的企業(yè)形象和信譽,是企業(yè)立于不敗之地。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國家基礎建設大干快上,建筑施工企業(yè)既迎來了前所未有的機遇,也面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價優(yōu)的建筑產(chǎn)品。由此可見項目的成本管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。項目的成本控制貫穿于工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
一、建筑施工企業(yè)的經(jīng)營要素
建筑施工企業(yè)在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境中,要想使自己能夠生存下去、發(fā)展起來,就必須特別注重自己的經(jīng)營活動。從思想理念上堅定、從人力配置上精良、從經(jīng)營方法上細致、從人才培養(yǎng)上重視。
一是從思想理念上講,社會主義市場經(jīng)濟體制的實質(zhì)就是充分尊重價值規(guī)律的作用,確立買與賣之間的關系;發(fā)揮市場機制的作用,營造社會經(jīng)濟秩序的良性發(fā)展。在建筑市場上,建筑工程施工項目的多少決定著市場競爭程度的大小;也決定著投標企業(yè)中標率的高低和承包價格的高低。作為建筑施工企業(yè),面對眾多的競爭對手,我們從心理上要樹立敢打敢拼、敢于戰(zhàn)勝對手取得勝利的信心和決心。決不能跌倒了、摔痛了,遇到挫折就不敢再爬起來重新投入新的戰(zhàn)斗,勝不驕、敗不餒,樹立志在必得的信念和勇氣。
二是從人力配置上講,企業(yè)經(jīng)營部門的人員數(shù)量的配置應該是最強的。對強與弱檢驗的標準應該是能夠適應當前和今后企業(yè)生存發(fā)展的需要。所謂強與弱,主要是指人員專業(yè)配備合理。既有建筑經(jīng)濟方面的人才、又有工程施工方面的人才;既有土建工程的人才,又有其他專業(yè)的人才,個人要達到一專多能,部門要達到復合高效的要求,全力以赴做到來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。
三是從經(jīng)營方法上講,要全面搜集有用的數(shù)據(jù)和信息。我們搜集信息的標準是及時、正確、來源可靠。靜態(tài)的信息靠日常的搜集整理;動態(tài)的信息靠及時的搜集處理。要及時把握機遇,及時發(fā)現(xiàn)工程發(fā)包的信息來源、及時報名參加投標活動、及時利用一切條件宣傳自己企業(yè)的實力形象、及時總結自己的以及別人的中標和參與開標活動的資料,揚長避短,去糙存精,從中找出可以借鑒的東西。四是從經(jīng)營人才培訓上講,經(jīng)營人員需要的知識是多方面的,即與建設工程相關的法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定、市場經(jīng)營、社會公共關系、心理學、計算機應用、建筑經(jīng)濟、工程施工技術、質(zhì)量管理規(guī)定等等。面對知識信息飛速發(fā)展的今天,時代要求我們要不斷學習掌握新的知識,促使我們適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。因此,主管領導一定要重視經(jīng)營人才的選拔和培養(yǎng),經(jīng)營工作者自身也要不斷加強學習,提高業(yè)務水平和素養(yǎng),開拓創(chuàng)新,適應新形勢、新時期對經(jīng)營人員提出的新要求、新挑戰(zhàn)。
二、強化管理,全面促進企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)
1、健全和完善企業(yè)規(guī)章制度。
企業(yè)要在改造內(nèi)部管理體制的基礎上,對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行一次清理,及時廢止和修訂過時的和不適用的規(guī)章制度,參照國內(nèi)外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,花大力氣抓好企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建設,理順內(nèi)部管理關系,建立健全企業(yè)內(nèi)部標準體系,用嚴格的管理制度和管理標準來規(guī)范全員職工的行為,使企業(yè)管理真正做到有章可循。
2、強化施工現(xiàn)場管理。
施工現(xiàn)場管理水平是反映施工企業(yè)管理水平高低的窗口,要通過嚴格的崗位責任和健全的規(guī)章制度來約束現(xiàn)場管理人員和操作人員,嚴肅工作紀律,堵塞管理漏洞。要不斷改進施工設備和作業(yè)手段,重視現(xiàn)場職工生活,改善現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。企業(yè)要從現(xiàn)場文明施工抓起,切實做好對"臟、亂、差"施工現(xiàn)場的整頓工作。要對每一個工程項目進行檢查排隊,對管理混亂的在建工程,該整改的整改,該警告的警告,使現(xiàn)場管理達到"環(huán)境整潔、紀律嚴明、有條不紊、持續(xù)推進",努力使現(xiàn)場管理水平登上一個新臺階。企業(yè)經(jīng)營者要把管理重點放在現(xiàn)場管理上,按照"外抓市場、內(nèi)抓現(xiàn)場、以市場促現(xiàn)場,以現(xiàn)場保市場"的'思路,加強企業(yè)綜合治理。
3、突出安全質(zhì)量管理。
要樹立工程安全質(zhì)量是企業(yè)生命的觀念,強化職工的安全質(zhì)量意識,嚴格按安全質(zhì)量標準施工和自檢,建立健全質(zhì)量保障體系。要把住材料送驗關,施工操作關,質(zhì)量認證關和質(zhì)量事故處理關,努力消除安全質(zhì)量通病,貫徹落實“一法三卡”工作法,加強安全質(zhì)量教育和宣傳,注重對事故隱患和職業(yè)危害的提示檢查、危險警示和信息告知,最終實現(xiàn)重點監(jiān)控,并針對存在的問題采取及時有效的預防措施,保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和職工身體健康,克服以往亡羊補牢式的安全監(jiān)督管理的弊端,促進和加強安全監(jiān)督管理,切實落實“安全第一,預防為主”的方針。
4、增強核算意識,提高成本管理水平。
企業(yè)要加強材料采購、人工費支出以及項目預算等幾個環(huán)節(jié)的管理工作,使項目成本的預測、控制落到實處,解決項目管理體制中"包盈不包虧"的問題。要加強定額管理,做到用定額編制計劃,用定員組織生產(chǎn),用定額核算,使定額定員真正成為提高經(jīng)濟效益的科學工具。還要強化財務約束和審計監(jiān)督,壓縮不合理的資金占用和開支,降低管理費用,提高資金運作效率;要嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務管理辦法,扭轉帳物不符、財產(chǎn)不準、成本不實、虛盈實虧等問題;要培養(yǎng)利潤動機,構造積累機制,控制非生產(chǎn)性消費的過快增長,增強企業(yè)發(fā)展后勁;要用好和用活國家的經(jīng)濟政策,協(xié)調(diào)外部關系,能動地盤活資產(chǎn)存量,謀求企業(yè)的發(fā)展。
5、加大科技投入,強化設備管理。
企業(yè)要牢固樹立依靠技術進步,強化技術改造來增強競爭力和發(fā)展后勁的思想。要建立和完善以總工程師為首的技術開發(fā)和技術進步管理體制,緊緊跟蹤國內(nèi)外先進施工技術發(fā)展動向,加大采用新技術、新工藝、新材料、新設備的力度。同時,要注意技術積累,不斷開發(fā)形成具有企業(yè)自已特色的工法。
6、嚴肅紀律、嚴格獎懲、從嚴治企,樹立企業(yè)良好風氣。
企業(yè)各級領導要嚴于律已,率先垂范,克服畏難情緒,按照企業(yè)經(jīng)濟責任制、規(guī)章制度和勞動紀律規(guī)范企業(yè)職工(包括經(jīng)營者)的行為,依法行使好企業(yè)經(jīng)營自主權,保證企業(yè)經(jīng)營活動的健康有序;企業(yè)經(jīng)營者要敢抓敢管,表揚先進,幫助后進,嚴格獎懲,嚴肅查處各種違章違紀行為,對違紀職工要嚴肅處理,樹立企業(yè)內(nèi)部的正氣,從而提高整個團隊的凝聚力和創(chuàng)造力。
市場經(jīng)營活動是建筑施工企業(yè)參與社會經(jīng)濟活動的首要環(huán)節(jié)。從企業(yè)的角度來講,是整個企業(yè)素質(zhì)的具體體現(xiàn)。作為建筑施工企業(yè),只有為社會創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的工程、提供優(yōu)質(zhì)的服務,才有能給自己的經(jīng)營活動創(chuàng)造良好的條件,擁有良好的企業(yè)形象和信譽,是企業(yè)立于不敗之地。
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議 篇2
1.創(chuàng)新意識。創(chuàng)新意識直接影響企業(yè)管理者創(chuàng)新的力度和方向,企業(yè)家的本質(zhì)就是創(chuàng)新;創(chuàng)新由于環(huán)境的變化因而是持續(xù)不斷的,而非一勞永逸;成功企業(yè)的衰退就在于企業(yè)固步自封,思維定勢和管理惰性;創(chuàng)新主體應是多元的,企業(yè)管理者自己創(chuàng)新固然好,但廣大員工的創(chuàng)新更體現(xiàn)出企業(yè)的生機和活力,管理者在創(chuàng)新中則更多地成為創(chuàng)新的開啟者、推進者。
2.創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力表現(xiàn)為善于敏銳地觀察舊事物的缺陷,準確捕捉新事物的萌芽,提出大膽的推測和設想,繼而進行周密地論證,拿出可行的方案來執(zhí)行。創(chuàng)新能力不足會使得企業(yè)管理者一方面錯失創(chuàng)新良機,另一方面由于能力不足,使創(chuàng)意破產(chǎn)。總之,管理者的創(chuàng)新能力不足是制約領導創(chuàng)新的重要因素。
3.管理者認知模式的剛性。1991年美國學者漢布瑞克和福克托納提出“總裁管理生命周期五階段模型”,認為總裁的管理生命猶如五個季節(jié):①受命上任。此時其能力、認知模式為新企業(yè)所看重,且依賴已有的模式,在最熟悉的領域進行改革:即“三把火”;②探索改革。結合新企業(yè)的實踐對自己的認知模式進行反盛調(diào)整;③形成風格;④全面僵化;⑤僵化阻礙。在經(jīng)過第二階段的反省調(diào)整后,企業(yè)成功的實踐使得管理者再次形成或完善自己的認識模式,并對自己的認知模式固執(zhí)而迷信起來,同時一旦形成思維定勢,往往很難改變。而且越是任期長的總裁就越是堅持、固守自己的思維模式,使剛性加強。客觀的領導認識模式剛性導致管理者不可能持續(xù)創(chuàng)新,限制了其在現(xiàn)有企業(yè)的創(chuàng)新。
4.知識的積累和信息的`獲齲知識和信息是創(chuàng)意產(chǎn)生的基矗創(chuàng)新,用科學家錢偉長的話來說:“就是要借別人的刀來殺自己的豬,故要耳聽八方,眼觀六路,關注科學各方面的進步。古今中外凡是有作為的人,都是知識淵博的人。”作為管理者除掌握當代最新科技、管理成果外,還要隨時掌握企業(yè)內(nèi)部信息,這是企業(yè)管理者做出正確決策的基本條件。但事實上,管理者獲取企業(yè)內(nèi)部信息質(zhì)量呈下降趨勢。隨著任期延長,下屬在搞清管理者的信息偏好后,總是有選擇地報告企業(yè)內(nèi)部實情。同時,由于組織內(nèi)“合理篩馴,持不同意見者大多被排除在決策之外,留下的就是親信和“志同道和”者;失真、失全的信息匯報使得管理者處于半蒙蔽狀態(tài),嚴重制約了判斷力,從而影響其決策。總之,知識的不足、信息的不全導致創(chuàng)新無法長期進行。
5、對下屬創(chuàng)新的心態(tài)。作為下屬創(chuàng)新的推動者,管理者對下屬創(chuàng)新的態(tài)度直接影響整個企業(yè)創(chuàng)新的進程和效率。管理者往往對下屬妒賢嫉能,害怕下屬的成功會影響自己的地位;認為下屬的成功意味著自己的無能,不愿意承認自己某些方面的缺陷和不足。持有這種心態(tài)的管理者對下屬創(chuàng)新往往則采取不理解、不支持、甚至排擠、刁難,嚴重制約了企業(yè)發(fā)展的步伐。事實上,企業(yè)的成功就是管理者的成功,一個優(yōu)秀的管理者應該以企業(yè)利益為重,虛懷若谷、自知自信,大力支持下屬創(chuàng)新,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,不能以一己之利,耽誤企業(yè)發(fā)展步伐,這也體現(xiàn)了企業(yè)管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)。
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議 篇3
合同,亦稱“契約”、“合約”、“協(xié)議”,是指平等主體之間訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止民事法律關系的形式,是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物和主體經(jīng)濟行為的外在表現(xiàn)。在市場經(jīng)濟條件下,合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的紐帶和橋梁,同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、糾紛解決以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、糾紛解決是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段;依法維護自身合法權益是目的。通過合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權利,從而為當事人營造一個公平的環(huán)境。因此,企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,合同管理工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。加強合同管理工作是維護企業(yè)合法權益的最基本的要求。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
一、 目前企業(yè)合同管理中存在的主要問題分析
如果說企業(yè)財富的一半來至于合同,那么企業(yè)的風險大部分也來至于合同。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,我國企業(yè)合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗和教訓都是深刻的。縱觀現(xiàn)狀,我國企業(yè)合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發(fā)生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質(zhì)也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業(yè)被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。
5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的.抗辯權,但大多數(shù)企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)法律形式。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
(三)合同管理全過程忽視企業(yè)法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的合同管理制度和模式的問題。
二、建立以法律顧問為主導的企業(yè)合同管理機構和管理模式
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規(guī)等保護的民事法律關系,企業(yè)通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同管理應由企業(yè)法律顧問為主導。
企業(yè)合同管理應采取企業(yè)法律顧問為主導和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執(zhí)行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)系統(tǒng)。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業(yè)合同管理體系。
如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
(一)制度保障優(yōu)先。要實現(xiàn)對合同的全過程管理,使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業(yè)切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業(yè)法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
(二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業(yè)務素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據(jù)企業(yè)實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業(yè)法律意識,有力促進依法治企工作的開展。
(三)嚴把重大合同審查關。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同和開發(fā)合同、商業(yè)秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。
(四)強調(diào)履行跟蹤監(jiān)督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發(fā)生。另外,合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
(五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協(xié)商、調(diào)解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的經(jīng)營環(huán)境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權益,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
綜上所述,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。面對經(jīng)濟全球化的加快發(fā)展,企業(yè)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現(xiàn)代企業(yè)若能建立健全以企業(yè)法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態(tài)管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提升產(chǎn)生巨大的推動力和有效的法律保障。
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議 篇4
一、企業(yè)管理要說到做到
企業(yè)管理就是就事論事,說到做到,做不到就不要說。這話很土,卻很實用。員工工資和年薪?jīng)Q不能拖欠,特殊情況可以協(xié)商處理。用人不疑,疑人不用。來的朋友歡迎,走的員工歡送。市場經(jīng)濟,留住聲譽。
二、績效管理最高決策層必須支持
績效管理不能把考核指標一分了之,要給被考核者提供履行考核方案所必須的各項資源條件。包括時間、人力、物力、預算、清晰的職務標志和程序以及及明確的優(yōu)先次序等。只有經(jīng)過雙方確認的考核標準,有雙方確認的資源條件支持時,考核的內(nèi)容才會有意義。最高決策層的要直接面對被考核者,支持各項工作。
三、員工是企業(yè)的財富,而不是包袱
員工企業(yè)的財富啊!如果企業(yè)人才都走了,那么還有誰來幫助企業(yè)解決困難呢? 經(jīng)營企業(yè)穩(wěn)定人心最重要。員工沒有責任心、沒有上進心、沒有危機感、沒有使命感、素質(zhì)低也許不是他們的過錯,企業(yè)不能通過有效的激勵和培訓提升他們的素質(zhì)和能力,那才是領導的'罪過。
企業(yè)的問題也并不一定是發(fā)生在員工身上,也許是發(fā)生、企業(yè)經(jīng)營者和管理者身上。如果企業(yè)真正的有一套好的激勵機制和培訓體系,用好每一個員工,那么員工將是企業(yè)的財富,而不是包袱,千萬別傷了員工的心啊!
四、員工罷工離職的思考
員工的離職雖然存在一些沖動性離職,但是更多的是員工經(jīng)過深思熟慮忍痛割愛所做出來的行為。員工離職原因主要突出的表現(xiàn)在工資給付不及時或遭遇不公。
拖欠工資導致的結果,一方面員工對于薪酬待遇越來越不滿,工作效率越來越低;另一方面企業(yè)由于員工工作效率降低給企業(yè)帶來可預見以及不可遇見的損失,當員工出現(xiàn)流動的時候,企業(yè)又不得不為新來的員工重新付出成本。
五、企業(yè)內(nèi)部采購
企業(yè)采購以公司主導采購為主,兼項目部補充為輔。內(nèi)部采購管理力求流程簡便,操作方便,靈活多渠道的進貨方式,盡可能消減因為流程繁煩從而抵制功效和制約安全生產(chǎn)的的錯誤行為。
六、實施經(jīng)常性的績效評估
績效管理不應該只是年底才干的事,隨時考評,“即時”獎懲。平時不聞不問,等到年末終了時考一下才發(fā)現(xiàn)有問題,到那時,員工不滿意,績效上不去且已經(jīng)沒有機會改正了。
七、明確的獎懲機制
標準的獎、罰后果必須在每次評估后及時兌現(xiàn),獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣、公平公正、言而有信。管理者不守承諾,親疏遠近的行為會使績效管理方案受到質(zhì)疑、失去信任、遭到抵制。
八、投入必要的知識和技能培訓經(jīng)費
九、完善管理經(jīng)費和備用金使用制度
公司應明確撥給項目部各項管理經(jīng)費和經(jīng)常備用金,在經(jīng)費指標總量控制的前提下,根據(jù)“超支不補,節(jié)余留存”原則,項目部當年結余的經(jīng)費可以結轉下年繼續(xù)使用。
管理費主要包括:辦公費、文印費、差旅費、會議費、培訓費、業(yè)務招待費、公關費、市內(nèi)交通費、維修費和其他費用等。
備用金由財務部核算,設置備用金項目管理并負責監(jiān)督,個人備用金計入個人賬戶,業(yè)務款同時計入付款單位及個人帳戶。
個人墊付弊端很多,不利于管理經(jīng)費和備用金的合理使用。
十、建立健全企業(yè)規(guī)章制度和管理辦法
國有國法,家有家規(guī),企業(yè)要發(fā)展,就要建立健全企業(yè)規(guī)章制度和管理辦法。新項目開工前,公司要幫助項目部建立行之有效的正常安全生產(chǎn)工作秩序,特別是各種證件必須辦好備查。
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