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前臺行政工作職責

時間:2023-08-16 12:28:21 工作職責 我要投稿

【優】前臺行政工作職責15篇

前臺行政工作職責1

  1、負責及時、準確接聽轉接電話;

【優】前臺行政工作職責15篇

  2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

  3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

  5、協助完成會務安排、接洽工作;

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領導交代的.其他事務性工作。

前臺行政工作職責2

  1、協助建立暢通的.溝通渠道,做好人文關懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責3

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責4

  1、協助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

  6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的'年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責5

  前臺行政工作職責:

  1、負責客戶的`接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

  3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責6

  前臺行政工作職責:

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、對收支業務及時記賬、核對;

  5、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責7

  1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的'登記、接待工作;

  2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

  3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

  4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

  5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

  7、關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

  3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

  4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

  5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

  6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

  7.完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責8

  1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

  4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

  5、完成上級領導交代的'其他工作。

  6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責9

  前臺行政工作職責:

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的'管理;

  5、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責10

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

  2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;

  3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的'庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;

  5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責11

  1. 熟悉大型公司行政管理的'規章制度和流程;

  2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

  5.對快遞進行管理與統計;

  6.對公共區域的環境衛生進行管理;

前臺行政工作職責12

  前臺行政工作職責:

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的'組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責13

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打卡;

  5、協助人力資源招聘邀約工作;

  6、部門內部臨時安排的其他工作;

前臺行政工作職責14

  前臺行政工作職責:

  1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;

  2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責15

  1、校區環境的日常監督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區日常費用的收取。

  4、校區信息的整理,信息報表的`制作與接待。

  5、協助校區主管進行日常的管理工作。

  6、日常市場活動的配合與參與。

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