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前臺行政工作職責

時間:2023-08-15 14:39:16 工作職責 我要投稿

(精)前臺行政工作職責8篇

前臺行政工作職責1

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

(精)前臺行政工作職責8篇

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的`組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2

  1.協助接待到訪學員及家長;

  2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

  3.負責校區各類資產的'維護和管理;

  4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

  5.負責校區人員考勤管理工作;

  6.各項規章制度監督與執行;

  7.完成上級領導安排的其他工作.

前臺行政工作職責3

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的`處理;

  2、為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責4

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的.一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責5

  1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

  3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4.負責公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

  5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

  6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

  7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責6

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

  網絡銷售類:

  1、利用公司提供的.資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

  3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責7

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  4、協助人事完成公司員工出勤記錄的.提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責8

  1、協助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數據的`整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

  6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

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