前臺行政工作職責(15篇)
前臺行政工作職責1
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。
前臺行政工作職責2
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的'請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前臺行政工作職責3
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的`采購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政工作職責4
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的'庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責5
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;
5、負責xxx具的'采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責6
1、校區環境的日常監督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的`整理，信息報表的制作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政工作職責7
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、監督各項行政制度的`執行及落實情況；
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責8
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的`各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責9
1、負責客戶的接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的'收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前臺行政工作職責10
1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的.指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責11
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；
3、郵件、信函、快遞的`收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；
6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責12
1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;
4、負責前臺區域的環境衛生的.整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘并安排面試。
前臺行政工作職責13
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的`保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責14
1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。
2，負責完成快件的收發與登記工作。
3，負責辦公室部分費用報銷工作。
4，負責公司文件檔案管理工作。
5，協助辦公用品、固定資產的`盤點管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
前臺行政工作職責15
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
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