前臺行政工作職責15篇
前臺行政工作職責1
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的.滿意度;
3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4、完成領導安排的其它相關工作。
前臺行政工作職責2
1.協助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;
3.負責校區各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;
5.負責校區人員考勤管理工作;
6.各項規章制度監督與執行;
7.完成上級領導安排的.其他工作.
前臺行政工作職責3
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的'預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責4
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的`申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責5
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的`收發并做好相關信息登記;
6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發放;
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責6
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的`后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責7
1、負責公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責8
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;
網絡銷售類:
1、利用公司提供的`資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;
2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
前臺行政工作職責9
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的`配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
前臺行政工作職責10
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的`請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前臺行政工作職責11
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的.保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責12
1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的`運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責13
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的`制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學校相關信息的整理與管理。
6.協助主管進行日常的管理工作。
7.配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責14
1、負責客戶的接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的'其他工作任務。
前臺行政工作職責15
1. 負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領導交代的'其他事務性工作。
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