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行政工作內(nèi)容及職責(zé)

時(shí)間:2022-02-25 10:47:15 工作職責(zé) 我要投稿

行政工作內(nèi)容及職責(zé)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。以下是小編整理的,歡迎大家分享。以下是小編整理的行政工作內(nèi)容及職責(zé),歡迎大家分享。

行政工作內(nèi)容及職責(zé)

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)1

  1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的.工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

  2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開(kāi)展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;

  3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

  4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

  5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜;

  6、其他相關(guān)行政工作安排。

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶(hù)其他需求對(duì)接等;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

  5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

  6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié);

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)4

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類(lèi)行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等);

  4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;

  8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;

  9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;

  11、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)5

  1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

  2、辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

  3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

  4、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)。

  5、公司車(chē)輛的管理。

  6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

  7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

  8、其他人事行政部工作。

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門(mén)店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

  行政工作內(nèi)容及職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報(bào)修/維護(hù)、固定資產(chǎn)的登記,盤(pán)點(diǎn),調(diào)撥和維護(hù)工作;

  2、協(xié)助組織員工活動(dòng),并撰寫(xiě)活動(dòng)通稿

  3、公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化

  4、企業(yè)OA平臺(tái)賬號(hào)、流程維護(hù)

  5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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