前臺行政工作職責(通用15篇)
前臺行政工作職責1
1.協助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區日常的'經營報表及其它核算報表;
3.負責校區各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;
5.負責校區人員考勤管理工作;
6.各項規章制度監督與執行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
前臺行政工作職責2
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責3
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;
6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的`飯卡發放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發放;
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責4
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓，
3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的.整理，社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續，企業相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責5
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的`環境衛生進行管理;
前臺行政工作職責6
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的'寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責7
1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場活動的配合及參與。
5、學校相關信息的整理與管理。
6、協助主管進行日常的'管理工作。
7、配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責8
1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；
2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；
3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發；
4、辦公用品的'登記和發放；
5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；
6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等；
7、完成上級交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責9
1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放，合理控制成本。
4.負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的'扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
前臺行政工作職責10
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等）；
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；
3、負責商務中心辦公環境日常維護工作；
網絡銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的`發布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；
2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續約等）工作；
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
前臺行政工作職責11
1、負責公司來訪人員的.接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、監督各項行政制度的執行及落實情況；
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責12
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；
3、郵件、信函、快遞的收轉發工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；
6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責13
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;
5、負責xxx具的.采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責14
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理；
2、為學員及其家長提供相應的`服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；
3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；
4、完成領導安排的其它相關工作。
前臺行政工作職責15
1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理，以便更好的.貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
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