前臺行政工作職責(通用30篇)
在現實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的前臺行政工作職責,歡迎大家分享。
前臺行政工作職責 篇1
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的.滿意度;
3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4、完成領導安排的其它相關工作。
前臺行政工作職責 篇2
1、負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的`采購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責 篇3
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責 篇4
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作(前臺日報表的`填寫等);
5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政工作職責 篇5
1.熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的'登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的環境衛生進行管理;
前臺行政工作職責 篇6
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;
3.負責每日考勤統計,每月考勤匯總;
4.負責辦公用品采購及保管;
5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;
6.負責企業活動策劃、組織、落實;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺行政工作職責 篇7
1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場活動的配合及參與。
5、學校相關信息的整理與管理。
6、協助主管進行日常的.管理工作。
7、配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責 篇8
1、負責公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責 篇9
1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。
4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
前臺行政工作職責 篇10
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的.提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政工作職責 篇11
1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的'復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:
8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;
12、根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
前臺行政工作職責 篇12
1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的`報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責 篇13
1、負責客戶的'接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前臺行政工作職責 篇14
1、負責前臺來訪人員的'接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責 篇15
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的'預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前臺行政工作職責 篇16
1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;
4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;
5、完成上級領導交代的`其他工作。
6、對人員進行招聘并安排面試。
前臺行政工作職責 篇17
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打卡;
5、協助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
前臺行政工作職責 篇18
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的'年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責 篇19
1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責 篇20
1、校區環境的日常監督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的'制作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政工作職責 篇21
1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場活動的配合及參與。
5、學校相關信息的`整理與管理。
6、協助主管進行日常的管理工作。
7、配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責 篇22
1、負責事務所前臺來客接待工作;
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;
5、員工每月考勤的.統計,各類假期的審核;
6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;
7、與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9、辦公設備及用品的采買及管理;
10、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責 篇23
1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;
2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;
4、辦公用品的登記和發放;
5、負責辦公區域的`環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);
6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;
7、完成上級交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責 篇24
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責 篇25
1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4、負責公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責 篇26
1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;
3、工作仔細認真、責任心強;
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正,形象氣質佳;
6、能接受偶有加班
前臺行政工作職責 篇27
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎數據文件的'制作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
前臺行政工作職責 篇28
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的'寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責 篇29
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。
前臺行政工作職責 篇30
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2、準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;
3、郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;
6、辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;
7、確保后勤工作有序開展。
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