前臺行政工作職責（通用21篇）

　　現如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的前臺行政工作職責，歡迎閱讀與收藏。

　　前臺行政工作職責 篇1

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發，辦公用品發放;

　　6、負責辦公會議的支持工作;

　　7、其他應急的'突發事務及相關工作。

　　前臺行政工作職責 篇2

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發；

　　4、辦公用品的登記和發放；

　　5、負責辦公區域的'環境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等；

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

　　前臺行政工作職責 篇3

　　1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報表的制作與上報。

　　4、日常市場活動的配合及參與。

　　5、學校相關信息的.整理與管理。

　　6、協助主管進行日常的管理工作。

　　7、配合學校老師完成學校各項工作。

　　前臺行政工作職責 篇4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內部臨時安排的其他工作;

　　前臺行政工作職責 篇5

　　1、總臺電話接聽及轉接;

　　2、前臺區域來訪人員的接待;

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

　　4、員工下午茶點的`記賬;

　　5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

　　6、事務所行政易耗品的采購;

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

　　前臺行政工作職責 篇6

　　1.協助接待到訪學員及家長;

　　2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

　　3.負責校區各類資產的.維護和管理;

　　4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

　　5.負責校區人員考勤管理工作;

　　6.各項規章制度監督與執行;

　　7.完成上級領導安排的其他工作.

　　前臺行政工作職責 篇7

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質佳;

　　6、能接受偶有加班

　　前臺行政工作職責 篇8

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的.收發并做好相關信息登記；

　　6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；

　　9、負責公司的門禁管理；

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；

　　11、負責公司訪客的飯卡發放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發放；

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；

　　14、完成領導安排的其他工作。

　　前臺行政工作職責 篇9

　　1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

　　3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4、負責公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

　　7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

　　前臺行政工作職責 篇10

　　1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進；

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

　　前臺行政工作職責 篇11

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的.預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　前臺行政工作職責 篇12

　　1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

　　2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

　　3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放，合理控制成本。

　　4.負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

　　7、關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。

　　3、協調并整合公司資源，參與項目的'申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

　　4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。

　　5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

　　6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等

　　7.完成上級交給的其它任務。

　　前臺行政工作職責 篇13

　　1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的'記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;

　　4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領導安排的其他工作;

　　前臺行政工作職責 篇14

　　1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　前臺行政工作職責 篇15

　　1、負責與分公司溝通協助外勤解決核保初審、保全、保單派發等工作；

　　2、協助人事招聘，包括外勤面試接待、入離職辦理、資料收集、系統操作、考勤核對、人員檔案整理，與分公司對接社保繳費等工作；

　　3、協助培訓崗交接試崗人員及人員信息等資料，做好人力和培訓的交接，確保試崗流程順暢；

　　4、負責部門費用報銷工作；

　　5、負責前臺行政接待及職場管理工作；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　前臺行政工作職責 篇16

　　1、負責前臺來訪登記，登記身份證，在來訪登記系統進行訪客卡授權；

　　2、負責訪客識別指引工作；

　　3、每日高峰期期間立崗迎賓送客戶上下班；

　　4、負責提供大堂各類特色服務；

　　5、負責大堂雨借用、物品借用及物品轉交等服務工作；

　　6、負責大堂安全及環境管理，發現任何異常問題即使通知相關部門；

　　7、負責大堂體息區管理，維持體息區環境秩序，為體息區客戶主動服務；

　　8、隨時關注大堂音樂、香薰情況，如有異常立即報告相應負責部門；

　　9、處理業務過程中發現客戶信息變化上報客服前臺登記；

　　10、配合參觀接待及其他特色服務工作；

　　11、負責大堂前臺設施設備日常巡查；

　　12、禮貌待客，主動幫助客戶，且準時有效完成客戶所要求完成的服務項目；

　　13、上級交辦的其他工作任務；

　　前臺行政工作職責 篇17

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的'采購、發放維護管理；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、其他相關人事協助工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　前臺行政工作職責 篇18

　　1、遵守公司各項規章制度，堅守前臺工作崗位，做好本職工作，不得隨意離崗;

　　2、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤;

　　3、負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執行公司的.接待服務規范，應大方得體，禮貌待人;

　　4、負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領取工作;

　　5、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;

　　6、負責文印設備管理、IP電話系統管理;

　　7、負責各類行政日常費用月結報賬;

　　8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

　　9、完成領導交辦的其他工作任務。

　　前臺行政工作職責 篇19

　　1、在收銀主管的直接領導下，做好收費結算工作；

　　2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金；

　　3、制作、打印、核對收銀相關憑證；

　　4、匯總收據、發票，編制相關報表；

　　5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬，并將憑證送至會計；

　　6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題，對各項預定或預約予以記錄并合理安排；

　　7、妥善保管收銀設備。

　　前臺行政工作職責 篇20

　　1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。

　　2、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。

　　5、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　6、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，堅持良好的.禮節禮貌。

　　7、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。

　　9、負責公司的文件處理工作，打印復印傳真的收發。

　　10、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　前臺行政工作職責 篇21

　　1、負責公司入住酒店客戶的接待，保持前臺環境整潔;

　　2、為客人準確快速地辦理入住登記手續，合理安排好各種房間;

　　3、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定，將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

　　4、嚴格遵守各項制度和操作程序;

　　5、認真細致做好交接班工作，保證工作的.延續性;

　　6、前臺收銀，并為客人做好結帳工作。

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