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項目管理

項目管理的建議

時間:2023-06-23 11:31:06 項目管理 我要投稿

關于項目管理的建議

  隨著公司發展加快,越來越多較大項目出現,為了充分發揮公司的資源優勢,搞好項目管理工作,建立并完善項目管理制度。那么下面是小編整理的關于項目管理的建議,希望對你有所幫助。

  項目管理的建議 篇1

  項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

  1、流程過于繁瑣冗長,過多則流于形式。什么工作內容都要走流程,就會走向流程管理的反面,物極必反,于項目日常工作造成不必要的時間,精力耗費,大大降低工作效率,得不償失。建議不必要的內容無需走流程,重點的需要公司層面審核的工作內容走流程。

  2、項目人員配置偏少,造成工作強度偏大,管理強度不夠不完善。麻雀雖小,五臟俱全,不管項目大小,工作內容幾乎差不多,無非就是安全,質量,進度,資料,技術管理等等,大小項目,很大程度上,只是項目持續的時間長短而已,在特定的項目周期內,工作內容差異不大,因此,項目人手不能僅僅根據合同額來配置。原則上要滿足日常項目管理需要,不能捉襟見肘,頭痛醫頭腳痛醫腳,疲于應付。

  3、以項目為核心管理,公司各職能部門作為后臺支撐。讓聽見炮聲的人指揮戰斗,權力適當下放,因為項目始終處在第一線,對工程情況掌握第一手信息,項目的日常運行與管理,也應該以項目為中心,公司其他部門如采購部,設計部,商務部,統籌部作為后勤保障。而不是公司各部門對項目造成掣肘,甚至給項目運行帶來阻力。很多時候,項目部必須得屈從于其他部門,導致工作開展被動無奈。

  4、加強員工后續制度性培訓學習,加強員工之間內部經驗交流溝通。公司員工是人力資源,而不是人力負擔,資源需要利用,更需要維護升級,否則竭澤而漁,缺乏持續發展動力。雖說在戰斗中學習戰斗,但是平時項目工作時間緊張,空余時間極少,項目人員分散,所以集中學習的'機會很少,交流不足,知識是不斷更新換代的,員工也需要不斷地學習才能跟上發展的腳步,這里所說的培訓學習,最好是抽調部分人員輪流集中到公司封閉學習,公司組織專業有經驗的人員(可以使公司內部管理經驗豐富,技術過硬的骨干,甚至可以是外部聘請)對員工進行職業技能升級培訓如商務談判,工程資料歸類整理,技術指導,質量安全培訓等等。讓所謂的江河大學得到基層制度性落實。

  5、建立項目部輪休機制,以人為本。由于公司對項目人員作息這一塊態度曖昧,沒有給予明確休息時間,導致大部分項目經理對于下屬規律性休息不能保證(比如一周休息一天等),最多也就是有事請假而已(其實工地上少了誰一天都能正常運轉)。列寧說,不會休息的人也不會工作。工作時間持續過久,沒有得到間歇性補償休息,會產生倦怠,工作效率降低,生活幸福感消失。

  6、重視校招生員工的培養與發展。因為校招生員工的第一份工作就是在江河,因此這部分員工對于江河感情最深,對公司文化最認可,工作也最為賣力,但是同時,漲薪幅度也最小,這樣幾年過去后,相對于社招員工,在江河工齡較長,但工資偏低,橫向比較之下,也會產生不平衡感。這是大部分公司的通病,但是也可以大膽改革,比如從第三年開始,對于校招員工這一塊單獨議薪,幅度要大。

  7、多一點正向激勵,少一點負向處罰。公司內部網站上,公告上,看到最多的無非就是對員工的各項處罰制度,處罰案例,極少看到對員工的獎勵。負向激勵,在某些方面也許可以起到促進工作的作用,長期發展,得到的結果也許就是人情味的喪失,活力工作激情的消退,積極性的降低,制造大量無事碌碌平庸的犬儒。

  8、加強公司文化的發展,提高軟實力的傳播,發揮文化的推動作用。貌似公司文化就是墻壁上劉載望寫的幾個標語,但是標語并沒有落地,公司文化思想得不到貫徹傳承。比如定制一些公司特點的茶杯,文化衫,筆記本,U盤等等,在員工生日或特定節日發放。當初我把公司的那個筆記本給我媽當備課本,我媽到處和別人講,我兒子就在這個公司。那為什么這樣有意義的文化類產品不可以擴大呢。增強員工對公司文化價值的認同感,何樂不為。平時公司領導談論最多的也就只剩下業績,回款之類的枯燥數據。說那是“狼文化”,這一點我是不認同的。這只會陷入空前的功利誤區。

  項目管理的建議 篇2

  為了提高項目管理水平和工作效率,節約成本,使項目管理團隊企業化、規范化、制度化。以制度管人,越管越輕松,以人管人,越管越辛苦。為企業發展壯大,按照科學可行的模式管理,特提出以下建議:

  一、 項目部班子管理

  1、 實行崗位責任制,編制崗位管理制度。

  施工員:管理現場班組,對班組進行技術交底,安排施工任務和執行施工工序,監督工程質量,核算班組工程量,按合同約定批準工程進度款,對班組不服從安排的班組和個人有處罰權和拒簽工程進度款權。

  測量員:主管工程測量,對工程場地坐標、測量控制點、樓層標高、場地標高、混凝土澆筑厚度進行控制,配合施工員做好施工管理工作。

  安全員:負責施工現場三口四寶五臨邊等安全防護、外架搭設質量、施工機械、施工用電等和施工進度,安排施工任務和執行施工工序,核算外架及防護設施工程量,按合同約定批準工程進度款,并監管生活區文明安全,對不服從安全及文明施工管理的班組和個人有處罰權和拒簽工程進度款權。

  倉庫管理員:嚴格按照倉庫管理制度執行材料出入庫制度,嚴進嚴出,妥善保管,登記造冊,杜絕浪費。

  后勤管理員:管理3-5人雜工小組,配合現場及班組清理垃圾、整理材料、挖溝、填土、埋管、拉電、抽水、修路、切割穿墻螺桿、維修保護、清理生活區、辦公區衛生等(如為班組服務,由班組付費)。

  2、 所有施工班組進場前先要簽訂勞務承包合同,以便項目部管理和處罰有法可依,防止施工班組推諉抵賴找借口。

  3、 所有施工班組進場安排住宿前,都要登記造冊,接受安全教育,并交身份證復印件,統一安排住宿,接受宿舍管理制度規定。

  4、 工程進度款批準,由施工員→安全員→總工→項目經理→老板,

  按順序逐級批準,不得越權(老板一般情況下不宜直接批準,以免造成無效管理局面)。工程款嚴格按合同約定支付,層層把關,嚴禁超支。

  5、 所有班組及材料供應商、機械承包商的調度管理,由項目部統一指揮。老板所有命令都下達到項目部,不直接下達到承包商,以免班組長和材料供應商及機械承包商只認老板,不認項目部,導致管理失控,項目部無法調動。

  6、 工地守衛設一名保安隊長,對工地材料安全及人員出入安全全面管理,并對可疑人員和班組及車輛、行李有搜查權。

  二、 班組管理

  1、 每個班組簽訂合同時,同時簽訂安全承諾書及各項管理制度,絕對服從項目部統一管理。

  2、 施工班組每個工人都必須有身份證,沒有身份證一律不得進場。

  3、 每個施工班組只有一個食堂,每個食堂不得超過2個燃氣罐,超過者一律由項目部安全員統一管理。不得使用電磁爐。

  4、 班組承保范圍內的.垃圾、材料,項目部兩次要求都沒有清理或轉運的,由項目部安排工人處理,費用從所屬班組扣除。

  5、 各班組承包人必須每天到場管理施工,對工程質量、安全負責,如果施工進度或質量不能滿足要求,項目部有權安排其他班組施工。

  6、 各班組施工工具或機械自備,項目部不再提供(如鋼筋班的鋼筋彎曲機、切斷機、調直機、電焊機、套絲機等;木工班的電鋸、電鉆等;泥水班的攪拌機、振動棒、平板振動器、手推車等)。機械各班組自己維修保養,

  7、 各班組自備電纜線和照明用的LED燈,必須符合安全規定。

  8、 各班組配備設備及燈具不足時,可以由項目部提供,費用自付。

  9、 生活區衛生費,每個班組每月300元(不論人數多少)。

  10、 所有宿舍內限電使用,每間宿舍用電負荷不得超過200瓦。禁止使用電磁爐、電熱水器等大功率電器,防止發生火災,嚴禁宿舍內煮飯炒菜,以經發現,立即沒收,退場時發還。

  11、 每個班組發放工程款時,必須在項目部監督下,每個班組制作工資清單,并且工人本人來現場親自領取工資,項目部拍照留存底單。

  12、 每個工人(包括家屬)入場和入住前,都先要到項目部參加培訓和安全教育,簽訂項目管理協議,取得項目部發放的工作卡,否則不得入住和進場。

  項目管理的建議 篇3

  一、項目背景

  中青旅控股股份有限公司(簡稱中青旅)是一家以旅游服務為主營業務的上市公司,是以共青團中央直屬企業中國青旅集團公司為主發起人,通過募集方式設立的股份有限公司,1997年11月26日公司創立,12月3日公司股票在上海證券交易所上市,是我國旅行社行業首家A股上市公司、北京市首批5A級旅行社,現有總股本4.1535億元。

  其目前所處的環境是一方面中國旅游業蓬勃發展,另一方面,中國旅游產業本身仍處在一種無序的競爭狀態,制約了中青旅的發展,只有打破既有格局,中青旅才能實現可持續發展。可貴的是中青旅擁有一個能夠居安思危,具有很強決斷力和行動力的領導集體,他們在這方面已經有所行動。但是打破既有格局風險極大,對此,必須對環境和戰略進行系統思考,謹慎行動。

  在此形勢下,本小組接受中青旅的委托,為其提供企業理念、戰略制定、產業整合以及營銷網絡管理等方面的咨詢服務,以期幫助中青旅重塑自我,確立在產業內的優勢地位。

  為保證咨詢工作的順利進行,現將有關立項事宜提出如下初步建議,以供雙方進一步溝通與協商。

  二、項目總目標

  系統提煉中青旅成功經驗,按未來競爭格局的要求,幫助中青旅完成價值理念整合、發展戰略制定以及營銷網絡建設。使中青旅懂得如何依靠企業自身的力量,完成思想建設、組織建設與隊伍建設,成功地走向未來。

  三、項目設計總思路

  我們傾向于通過以下三個層面的咨詢來幫助中青旅完成系統思考:理念層面、戰略層面及營銷網絡系統創新層面。

  我們認為,統一的企業理念是正確制定戰略的前提,而實施企業戰略又必須準確尋找切入點并階段性推進。

  中青旅必須先于業內同行,完成上述過程,才能確立自己在產業價值鏈中的競爭優勢地位,時間的緊迫性不容置疑。這三個層面工作的開展,并非是一個簡單的時間序列關系,而是有著內在有機聯系。

  (一)、企業理念

  1、目標。中青旅原有的市場地位,以及其存在的價值依賴于行業的壟斷性,隨著行業的開放,中青旅的經營環境發生了根本性的變化。環境的改變必定使企業的經營理念和價值主張發生相應的變化。中青旅上市后的三年正是這種新理念萌育和發展的過程。和君創業的任務就是幫助中青旅把這種經營理念和價值主張進行歸納和總結,提升和充實。并在此過程中,使中青旅內部達成理念的統一。

  2、路徑。通過彼此的`深度溝通和反復討論,達成共識,在內部形成高度認同的、共同的價值理念。

  3、成果。對中青旅基本價值觀和企業理念進行準確的表達。通過溝通和培訓,努力使這一理念轉化為員工的自覺行為和意識。

  (二)、企業戰略

  1、中青旅的整體戰略包括發展戰略和競爭戰略兩大板塊。發展戰略包括產業分析及資本市場分析,競爭戰略包括市場分析及競爭對手分析。

  2、公司分析:本小組認為,發展戰略和競爭戰略的形成都必須以對公司現在的運行狀況進行深入分析為前提,尤其是對現有資源及其配置效率的分析。本小組將幫助中青旅建立資源與戰略的融合,為公司新戰略的推進排除障礙。本小組將通過對中青旅管理資源、財務資源、市場網絡、運營能力進行分析,來從總體上把握中青旅的價值創造潛力,以及可能的商業模式。

  3、發展戰略:有了對中青旅運營狀況的了解,本小組將在產業分析和資本市場分析的基礎上,運用一系列的科學方法,制定中青旅的整體發展戰略。第一、通過產業分析,對旅游產業價值鏈進行準確的描述。第二、我們認為,中青旅需要在產業價值鏈上建立一個可持續的價值創造系統。第三、通過提升中青旅在資本市場上的形象,聚集更多的資本來推動公司的戰略實施,形成中青旅產業發展和資本運作的雙贏,從而最終確立中青旅在行業的領先地位。

  4、競爭戰略:旅游行業行政壟斷格局的結束意味著行業已經進入全方位市場競爭狀態。在這種形勢下,中青旅必須具有主動變革與挑戰競爭的精神,才能找到在產業價值鏈中新的定位,找到生存與發展的事業基礎。競爭戰略制定的實質是:在分析產業價值鏈的基礎上,找到本企業最具有培育潛力的成功關鍵環節,據此建立重點戰略領域,并在此集聚和配置資源,培育核心競爭能力,使中青旅取得不可替代的競爭優勢。本小組認為,中青旅的成功關鍵是以下三個環節: 不斷累積終端客戶資源(數據和資料)、持續改善旅游產品(安全、舒適、令人愉快)、建立健全信息管理系統(打通產品與服務之間的內在聯系),而本小組的任務是幫助中青旅找到掌握這三個關鍵環節的方法和路徑。

  (三)、營銷網絡模式

  1、本小組將在對中青旅現有的營銷網絡的深度調研基礎上,總結提煉出現有營銷網絡的精髓,并指出其中的成敗因素,經系統研究后,向中青旅提出我們完善營銷模式的方案。

  2、我們認為,營銷網絡發展的前提,是旅游產品和服務的不斷改進和改善;旅游產品和服務的不斷改進和改善,必須依托營銷網絡的有效發展,兩者相輔相成,兩者能夠形成良性循環的成敗關鍵在于信息平臺的建設,在于基于信息技術的管理能力的發育。

  3、我們將關注以下幾個方面:對中青旅營銷網絡的現狀進行歸納總結、對顧客需求情況進行深入調查、對旅游行業的競爭格局和營銷模式進行系統研究。

  四、項目實施原則

  (一)、經驗和科學相結合原則。在系統調查和研究基礎上,尤其是與企業高層領導深層次溝通和探索的基礎上,進行系統的基于經驗的假設,深化對企業整體的理解以及對核心命題的把握,進而展開規范科學全面的論證。

  (二)、指導和互動相結合原則。始終與客戶方有關人員保持聯系與交流,不斷吸引客戶方更多的要職要員關心項目的進展,深化雙方對企業基本命題和現狀的認識,使咨詢方案不斷完善,使咨詢建議落到實處。

  (三)、短期和長期相結合原則。從企業現狀入手,按照總體發展的要求,提供系統解決問題的辦法和舉措,使現實的經營管理改進舉措不僅能夠見到短期實效,而且具有長期發展的未來意義。

  (四)、方案研究與幫助實施相結合原則。按照提升咨詢品牌和信譽的要求,以及不斷深化和客戶企業關系的要求,不斷幫助客戶實施方案,使方案獲得預期效果。

  五、項目實施流程

  (一)、我們將組織咨詢隊伍,分成“理念戰略”和“營銷網絡”兩個小組分別與中青旅的項目小組進行對接,與客戶共同組成精干的工作小組。

  (二)、以環境分析、行業分析和資源評價為前提,系統分析客戶企業面臨的機遇與挑戰;系統搜集、整理和分析中青旅的實踐經驗及模式,發現問題,尋找機會。

  (三)、在咨詢計劃指導下,依專題展開深入研究。

  (四)、分步驟、分階段地提出各專題的咨詢報告;與客戶企業反復溝通,修改咨詢報告,確定富于可操作性的科學的最終咨詢報告。

  (五)、客戶根據報告的建議實施一系列的變革措施,我們將給予持續的指導和幫助。

  六、項目進度安排

  (一)、協議簽定后三日內雙方組成對接小組。

  (二)、11月底:完成對旅游行業及中青旅企業的系統調查,同時完成對中青旅現有營銷網絡的系統調查,并開始撰寫相關報告。

  (三)、12月底:完成《中青旅宣言》、《中青旅發展戰略研究》、《中青旅營銷網絡模式》與《營銷網絡模式運行系列教材》 。

  (四)、1月-3月:培訓與指導。

  (五)、翌年11月底:研討會與跟蹤指導。

  七、項目最終成果

  (一)、起草《中青旅宣言》

  (二)、撰寫《中青旅發展戰略研究》

  (三)、提供《中青旅營銷網絡模式》

  (四)、完成《營銷網絡模式運行系列教材》

  (五)、培訓《營銷網絡模式運行系列教材》的講師

  (六)、指導和幫助中青旅推廣和復制營銷模式

  (七)、跟蹤咨詢效果12個月

  (八)、組織外部專家學者對《中青旅宣言》進行評估和修改

  (九)、組織《中青旅宣言》的全國性研討會

  (十)、運用媒體對《中青旅宣言》進行深度宣傳

  八、項目咨詢費及其他費用

  (一)、咨詢費總額貳佰萬元人民幣(¥200萬元),簽訂協議后三日內一次支付。

  (二)、項目差旅費(含異地交通與食宿費)全部由中青旅負擔。

  項目管理的建議 篇4

  一、建筑項目預算管理的內涵及功能。

  預算是根據組織自身發展戰略及預期經濟活動目標等編制的財務預算活動,該活動是以貨幣或實物的形式對該組織在一定時期內生產經營等活動在財務方面進行的細致規劃。

  工程項目的預算設計上就是在財務活動發生設定預算控制計劃,在財務管理和運行中加以落實,并注重監督、評價等,不斷實現財務預算制度的改進,對項目總體財務活動的合理性進行引導等。

  項目預算的編制與審核,對于項目合理投資與成本控制意義重大,對項目經濟效益的實現有著決定性影響。對項目預算的審核流程、標準、結果則影響項目預算的功能發揮。

  二、建筑項目預算管理對項目造價管理的重要性。

  項目預算編制與審核,是項目預算管理與造價管理的重要立足點。必須進行有效的項目預算審核,才可以準確的發現預算編制的不足,進而調整預算內容,確保預算科學合理,進而更好的指導項目全過程造價管理等。具體而言,實施有效的預算審核制度,則項目運作中的財務活動能夠在有效的預算審核下進行形成財務活動流程與權責明確的機制,實現財務運行的有效監督與改進,提升項目的財務內部控制能力,輔助項目管理,提升項目經濟效益。在預算審核的量化數據基礎上,有效的預算數據能夠為項目的經營管理決策提供更可觀和量化的數據基礎,促使項目在投資、設計、施工、運營等階段更加理性的在最佳成本效益基礎上實現有效的造價管理。在有效的預算審核制度下,項目管理者就可以對內部資源配置進行更符合市場發展要求和項目內外部環境進行不斷調整和完善,促使資源配置實現最優經濟目標,促進項目綜合效益改善。

  三、基于全過程理論的建筑項目預算管理建議。

  ( 一 ) 制定完整的工程量清單報價。

  工程量清單報價也就是項目承包方根據發包人設置的統一計價項目、規則和單位,對項目實際工程量列出清單,結合項目、市場及合作方的'情況,考慮各種項目風險,列出的包括項目成本、利潤及稅費等在內的綜合單價列表,整個項目清單報價匯總起來就會成為工程的總報價。而工程量清單根據同期及相似工程的技術、設備、工期、人力等方面的成本費用經驗,依據工程量清單編制的。這就幫助項目管理者整合同期及類似項目的相關數據與有用信息,是報價編制的基礎。工程量清單的報價是依據項目可行性報告及投資估算、初步設計概算、施工圖預算、設計交底紀要、招投標、成本合同及工程結算資料、施工記錄或簽證單、竣工圖、歷史決算資料、設備、材料調價資料,及其他相關資料編制的。這份清單對于財務部門依據歷史數據與項目自身情況,聯合項目管理部門設計初步預算管理方案具備重要幫助。

  ( 二 ) 初步編制預算并加以審核。

  在項目工程量清單報價編制后,就可以參照同期相似工程的成本等編制初步預算。但是國內很多項目管理者都傾向于采取最低招標法選擇中標單位,可能存在采購物資與工程量清單對最佳原材料的要求,導致后續施工可能存在質量缺陷,不符合項目預算管理的核心原則與要求。因此,預算編制需要項目的設計單位、財務部門、項目管理部門等,聯合項目預算管理領域的專家等共同參與項目預算初步編制。

  其后,進行預算審核。項目的預算審核就是由專門的審核單位,由專業的項目管理公司對設計單位與施工單位共同編制的項目預算書進行審核,分析主要預算內容的浮動空間是否合理、預算標準是否符合行業正常值、預算編制限制是否明顯高于或低于同類項目等。也就是說,項目預算審核關鍵就是由第三方專業組織對已經編制的項目預算是否合理,如何進行調整等給出專業意見的工作。預算審核單位需要注重根據最新的市場報價、最新的實用技術變化情況,依據項目設計圖紙、現場施工等的最新情況,對主要環節的單項物資預算價格以及各項技術對應工程量進行調整,最終確定更符合市場現實和技術要求的預算水平,進而提升項目預算的可行性。

  ( 三 ) 通過決算并確保執行。

  在建筑項目的預算審核后,應該由項目管理部門負責預算在項目各階段的嚴格履行,確保預算方案發揮應有效果。這就需要做到:第一,明確預算執行的各階段任務與目標,并且將每一個任務的落實分配到具體部門與崗位。在崗位責任制基礎上,強化責任監督與職務考核,為預算執行到位創造組織基礎。第二,對項目預算執行過程中各參與方利益進行協調,特別是應該發揮項目監理功能,強化其對施工單位施工過程中預算執行的監督與引導。第三,在項目每一個進度節點,對項目預算執行進行評價。對于實際消耗超出預算的情況,及時查找原因,并做出應對策略。第四,在項目竣工結算階段,做好總量核對與最終的預算評價工作,對本項目預算管理的效果進行最終評估。最終得出項目預算管理整個過程中的成功經驗,明確所存在的不足,并為后續項目預算管理創造更好基礎。

  參考文獻:

  [1] 張宏科 . 分析建筑項目成本控制中的預算與管理 [J]. 江西建材,2014(2)。

  [2] 石英華 . 完善預算管理的深層次思考--項目支出預算執行的問題與對策 [J]. 財貿經濟,2012(10)。

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