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項目管理的要點

時間:2024-08-19 11:23:17 振濠 項目管理師 我要投稿
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項目管理的要點

  成功的項目管理需要諸多的因素,那么項目管理有什么要點呢?下面是小編給大家整理的關于項目管理的要點,歡迎閱讀!

  項目管理的要點 1

  1、明確客戶需求

  在接手一個項目時,有些項目需求的是明確的,有些項目的需求是隱含的。有時候客戶的前期需求是比較模糊的,要通過項目進展的逐漸推進進而清晰。明確客戶需求,進行準確的市場定位,是開展項目的前提,它有利于制定項目目標。如果你接手了一個開發軟件項目,可能客戶只是大體描述主要用途,因其不是該方面的專業人士,不會描述的那么具體,這就需要我方為其進行咨詢,通過幾次交流不斷研討,使項目目標逐漸清晰;切記不要盲目開始,這涉及到項目范圍、開發成本和進度問題,還有造成返工的風險。要記住客戶永遠都是吝嗇的,他多數情況下不會為你的返工買單;開發房地產項目,首先要進行市場調研,進行城市總體定位,明確當地客戶需求,喜好哪種戶型,塑造哪種小區環境,只有將這些工作做到前面才能使項目有一個良性的開始。

  2、爭取高層的支持

  高層不良表現主要在下面3種情況:

  ①過多干涉你的管理

  質疑你的管理能力,事無大小,均加以過問,讓你頻繁匯報,這樣會加大你的`溝通成本。 碰到這種“敬業”領導,你首先要制定一個完整的項目計劃,讓他知你所為;從組織要一道圣旨(項目授權書),明確你的權限;按照組織程序定期向其匯報;

  ②指令朝令夕改

  朝令夕改令你無所適從,不能進行良好的計劃,影響下一步工作的開展。造成工作暫停,還會造成不必要的返工。這是由高層個人秉性造成的,你要提供充分的項目信息供其決策,關鍵時刻利用組織程序簽下備忘錄。國人往往就是這樣反復無常,嘴上說的不算數,只有落到紙上才承認。

  ③不充分配置和抽調項目資源

  認為你的項目不是公司主要項目,對你的項目不能配備需要的人員,甚至有些崗位空缺;碰到別的項目人手緊缺還會從你的部門抽調人員,使你雪上加霜;項目經理最怕碰到公司分派的不是優先權的項目,各種資源都成問題,碰到這種項目你別無選擇,只有兩種出路:一是讓你項目獲獎;二是作好這個項目爭取引出客戶后續大定單,這個項目只算做廣告了。

  3、挑選合適的項目人員

  開展項目首先涉及組建項目團隊,計劃一下該項目需要哪些崗位,再去找尋這些人員;千萬不要因人設崗,要因崗設人;一般做項目經理的身邊都有一幫長期下屬,除非你第一次當項目經理是孤家寡人。考慮到團隊磨和的問題,找尋合作過幾個項目的搭檔人員是上上之選。

  4、搞好團隊建設

  首先讓各項目團隊成員了解項目目標,達成共識;其次集中辦公,便于交流,防止各自為政;再次進行該項目所需要的專業知識培訓;第四進行定期活動聚會緩解工作壓力。

  5、搞好質量、成本、進度和范圍之間的平衡

  項目四約束彼此互相影響,必須在四要素之間作好平衡;為了防止在項目進行中出現爭議,最好在項目開展前確定優先權,質量、成本、進度和范圍哪個要素是最優先的,這樣在進行項目過程中,遇到關鍵問題,就會識大局。

  6、作好分包商的管理工作

  通過招投標選擇合適的分包商,主要管理分包商的進度和質量,使其不會對總包項目構成影響;和分包商打交道要堅持2個原則:1、給其合理的利潤;有些公司往往為了自身的利潤,而不顧分包商的利益盲目壓價,結果得到了一些質量較次的產品;2、款項不要輕易出手;嚴格按照分包合同進行付款,建立付款臺帳,防止分包商供應出現問題調度不靈。

  7、項目進展監控得力

  項目進行過程中,不會完全按照項目計劃的正常進行,他總會發生一些不測情況,有些可能是重大風險。需要采取調整措施。運用項目管理軟件對項目進行計劃、跟蹤、監控、調整管理,但不要完全依靠軟件,軟件只是提供信息,減少手工勞作提高效率,做決策的最終還是人。

  8、充分利用公司資源

  項目管理是組織管理的一種形式,也可以說是一種良好的工具;項目環境既是獨立的,同時也是依附于組織形式的。不能脫離組織而獨立存在,組織的人事政策、薪酬制度、辦事程序可以為項目制度的制定提供有益的參考;有時候也制約項目的開展,要注意到這一點,項目的制度和某些政策在不違反組織程序的前提下,根據項目獨特的特質,可以有些適當變通。

  每個項目經理都渴望成功,但有時候可能不能盡如人愿,但只要我們努力了,最終結果只能是一種感慨;項目成功了會有一種自豪感,項目失敗了總結經驗從頭再來,項目經理本身就是一個富有挑戰性的職位,既然我們選擇了他,就要無怨無悔一直做下去。

  項目管理的要點 2

  一、四個要素:時間、成本、質量、范圍

  1、項目的范圍非常的重要性,因為范圍的變化會引起項目的時間、項目周期、項目成本和質量發生變化。

  2、項目的`質量,不同于生產中的質量,項目的質量是指項目本身完成的質量如何。

  二、五個過程:啟動、計劃、執行、監控、收尾

  項目管理的五個過程組:啟動、計劃、執行、控制與收尾,貫穿于項目的整個生命周期,對于項目的啟動過程,特別要注意組織環境及項目干系人的分析;而在后面的過程中,項目經理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目范圍。

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