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基本公文寫作
基本公文寫作1
一、公文基本結(jié)構(gòu)形式
古人講“設(shè)文之體有常，變文之數(shù)無方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說還是有一定規(guī)律可循的�，F(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：
一是并列式。即文章的各個層次之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結(jié)居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規(guī)律來安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的`關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù)；總為分張目，分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感；分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構(gòu)思基本方法
公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：
�。ㄒ唬┝信e歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關(guān)、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎(chǔ)上，因事立意，因事設(shè)題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動實在、指導(dǎo)性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反，不再舉例說明。
�。ǘ┏榻z剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結(jié)等。對于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據(jù)文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。
三、應(yīng)注意的幾個問題
凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數(shù)目比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。
要求使用阿拉伯數(shù)字的情況
�。ㄒ唬┕珰v世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀；20世紀80年代；20xx年12月31日；13時40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數(shù)字。
（二）計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。例如：20；—25；1/15；12％；2：4。
�。ㄈ┐�、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。例如：中國電信〔20xx〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；HP—5100型打印機。
�。ㄋ模┮臉俗⒅邪娲�、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁。
要求使用漢字的情況
�。ㄒ唬┕闹凶鳛槎ㄐ偷脑~、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。
（二）概數(shù)和約數(shù)
1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時，應(yīng)使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。
�。ㄈ┱麛�(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人；四本書；八個百分點。
�。ㄋ模┖性氯眨喎Q表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十八大。
（五）星期幾一律用漢字。
基本公文寫作2
1.合“法”：
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實：
即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實可行，具有可操作性。
3.合體：
首先是文體要正確，務(wù)使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。
4.簡明：
即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。
5.嚴謹：
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準確：
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范：
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標新立異”。
8.完整：
即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
9.清晰：
即要求各種文稿文本上的.字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久：
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
基本公文寫作3
一、公文的含義及種類
公文是國家機關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中，形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國家機關(guān)公文（包括電報，下同）是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
國家機關(guān)的公文種類（文種）包括兩方面：一是按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。二是按《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（1996年5月）規(guī)定，分為14種：報告、請示、函、決定、通知、意見、通報、批復(fù)、會議紀要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報。
二、公文的特點及作用
（一）公文的特點：
1、鮮明的政治內(nèi)容。公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會主義國家，運行于我國各機關(guān)的公文，必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策，有利于社會主義制度，維護人民的利益。
2、法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機關(guān)，而非執(zhí)筆者個人。機關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認可確定的，因此，各級機關(guān)所發(fā)公文在有效的時限、范圍內(nèi)，具有國家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā)，有關(guān)的受文機關(guān)和人員就必須嚴肅認真地對待，這就保證了它的執(zhí)行效能。
3、一定范圍和使用時間。一份公文對應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。此外，公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實問題而制發(fā)，一般要求限期傳達執(zhí)行，緊急公文更強調(diào)了它的現(xiàn)實執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時間效力范圍內(nèi)生效，一旦工作完成了，問題解決了，或新的有關(guān)公文制發(fā)出來了，原公文的'效用也結(jié)束了。
4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長期實踐中形成了獨特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范，并用國家法規(guī)予以規(guī)定，任何機關(guān)都不得另搞一套，各行其是。公文的規(guī)范化對提高行政機關(guān)工作效率、推動文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。
5、準確莊重的文風。撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權(quán)威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點。這就要求反映事物客觀實際，表達意見態(tài)度明朗，選詞用語嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風格。
（二）公文的作用：
1、發(fā)布政令，傳達決策。黨的各項方針、政策，國家的各項政令、法規(guī)、決定，各級各類機關(guān)的決策意圖，需要發(fā)布開來、推行下去，報告上來、傳遞出去，這就要借助公文，通過公文運行渠道來實現(xiàn)。從發(fā)布最高一級機關(guān)制訂的大政方針，到傳遞最低一級機關(guān)的報告、請示，無不依靠公文這個工具。
2、指導(dǎo)、推動工作。由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體，各級機關(guān)運用公文手段來推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用它來組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作；下級機關(guān)用它來匯報情況或求得批準支持，以開展工作。公文是推動行政機關(guān)工作的一項不可缺少的重要工具。
基本公文寫作4
一,公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規(guī)則
撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義. 行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).
三,文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標注格式設(shè)計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行,要按規(guī)定的程序進行.
五,公文的語言特點
公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應(yīng)注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的.意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數(shù)量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態(tài)的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專用詞語
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當?shù)皿w,理解精確周嚴,可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領(lǐng)敘詞語,追敘詞語,補敘詞,承轉(zhuǎn)詞語,祈請詞語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時態(tài)詞語,目的詞語,報送詞語,頒行詞語,核查詞語,結(jié)尾詞語等.
十,公文語言表達的簡化
簡化公文語言表達的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合并.
十一,公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解,無法實現(xiàn)溝通目的因此,必須避免歧義的出現(xiàn).
消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語,雙關(guān)等修辭格;語調(diào)一般不附加語義,必須附加時用標點符號作為輔助表達方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境.
基本公文寫作5
一、文章主題的內(nèi)涵及其確立
1、主題是一種"觀念"，是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的"飛躍"的產(chǎn)物。
2、主題實際上是一種思想認識，正確的主題只能從實踐中來。
3、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。
4、機關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)"授意"，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的'寫作是一個群體活動過程，領(lǐng)導(dǎo)者的"授意"常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之"意"并不總是文章的主題。
二、記敘文的特點
記敘文以敘述、描寫為主要表達方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點有四：
1、全面真實，沒有虛構(gòu)。
2、要素全面，選材典型。
3、以敘述、描寫為主要表達方式。
4、語言生動活潑，富于表現(xiàn)力。
三、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式
1、開頭－－事件或行為、情感的發(fā)端。
2、主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。
3、結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。
四、記敘文件寫作要求
1、要體現(xiàn)記敘文的特點。即在全面真實，要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。
2、尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強求一律。
五、議論文的特點
議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。
其特點有六：
1、直接表露作者的思想觀點。
2、以議論為主要表達方式，輔之以說明、敘述。
3、內(nèi)容重在說理，堅持擺事實，以理服人。
4、其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。
5、邏輯性強。
6、語言準確周嚴，簡煉犀利。
六、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式
1、開頭－－引論。
2、主體－－本論。
3、結(jié)尾－－結(jié)論。
七、議論寫作要求
1、論點必須正確、鮮明、集中；論據(jù)必須真實、有說服力，容易引起關(guān)注；論證須得法。
2、結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過渡配合。
3、要有激情，給人以強烈染力。
4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。
5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。
八、說明文的特點
說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。
其特點有四：
1、解說性強。
2、具有知識性、信息性。
3、客觀性強。
4、語言重通俗、簡明、平實。
九、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。
1、開頭－－概說。
2、主體－－分說。
3、結(jié)尾－－總說。
十、說明文寫作要求
1、內(nèi)容要準確、正確，態(tài)度要客觀。
2、抓住本質(zhì)特征，突出重點。
3、條理要清楚。
4、文字簡潔明了。
5、內(nèi)容有的放矢。
基本公文寫作6
公文中的名稱表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述。科技、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
公文中的時間表述
表述時間應(yīng)準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應(yīng)加注公歷年份。
公文中的'省略
公文中的省略應(yīng)以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。
公文中標點符號的使用
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。
基本公文寫作7
1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。
語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：
�。�1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類
（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
�。�4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
�。�5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。
�。�6）根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
�。�1）規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱條例。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
�。�2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
�。�3）公布性文件
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。
�。�4）陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。
�。�5）商洽性文件
函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。
�。�6）會議文件
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關(guān)的.通用公文文體
（1）規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
�。�2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。
（3）公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
�。�4）陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
�。�5）商洽性工作
函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。
（6）會議文件
會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級：絕密機密秘密標注后，加，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。
緊急程度：急或特急，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。
發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
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