公文寫(xiě)作要點(diǎn)

公文寫(xiě)作要點(diǎn)1

　　公文寫(xiě)作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。

　　（一）材料

　　選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

　　選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。

　　（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）

　　確定主題的依據(jù)：以實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。

　　主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下，標(biāo)題最好能夠充分反映主題。

　　（三）結(jié)構(gòu)

　　總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、開(kāi)頭、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)、結(jié)尾

　　標(biāo)題：有公文式、文章式

　　開(kāi)頭：概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式、無(wú)開(kāi)頭式

　　層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式

　　段落：提行式、條款式、篇段合一式

　　過(guò)渡：過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段

　　照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)

　　結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式

　　（四）語(yǔ)言

　　公文詞語(yǔ)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

　　公文一般有專(zhuān)用語(yǔ)言。分為：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)。

　　公文的表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明三種方式

　　敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

　　議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的'方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。

　　說(shuō)明文的方法主要有：定義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、圖表說(shuō)明

　　一般情況下，說(shuō)明文最多，敘述文其次，議論文居后。

　　公文的內(nèi)容無(wú)非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫(xiě)得好不好，就看事說(shuō)得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準(zhǔn)確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；語(yǔ)言平實(shí)，簡(jiǎn)潔有力。

公文寫(xiě)作要點(diǎn)2

　　第一節(jié)公文寫(xiě)作概述

　　公文寫(xiě)作：指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。

　　(包括：起草初稿，討論修改、形成送審)

　　1)、公文寫(xiě)作是代機(jī)關(guān)立言

　　起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動(dòng)筆行文，寫(xiě)出公文初稿有的具體過(guò)程。

　　討論修改：是指對(duì)初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過(guò)程。

　　公文起草的組織形式：

　　1、由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文。

　　2、由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。

　　3、由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。

　　2)、發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關(guān)

　　公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)方面。

　　1、在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。

　　A、政策性強(qiáng)：就是要求政治上正確，思想觀點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策的精神。

　　B、針對(duì)性強(qiáng)：就是要求有的放矢，切中要害。

　　C、科學(xué)性：就是反映工作的實(shí)際情況和客觀規(guī)律，敢于實(shí)事求是，能夠及時(shí)地、正確的提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

　　2、在文字的表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

　　A、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：是指章法問(wèn)題、布局謀篇的問(wèn)題。要示：主次分明、條理清楚;重點(diǎn)突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。

　　B、語(yǔ)言精當(dāng)：是指運(yùn)用語(yǔ)言要精確、簡(jiǎn)明、貼切、恰當(dāng)。既要符合語(yǔ)法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達(dá)內(nèi)容。

　　C、行文規(guī)范：是指公文的種類(lèi)、格式等都由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，書(shū)寫(xiě)要清楚，標(biāo)點(diǎn)要正確，文面要整潔。

　　公文效用：是指公文對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的'作用。

　　所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。

　　3)、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫(xiě)重要公文

　　第二節(jié)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和要求

　　1)、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)：

　　1、被動(dòng)寫(xiě)作，遵守性強(qiáng)

　　2、對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

　　3、集思廣益，群體性強(qiáng)

　　4、決策之作，政策性強(qiáng)

　　5、緊迫之作，時(shí)限性強(qiáng)

　　6、講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

　　2)、公文寫(xiě)作的基本要求：

　　1、要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性

　　2、要實(shí)事要是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律

　　3、在文字表達(dá)上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法與邏輯

　　4、公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序

　　5、要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料

　　(體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。)

　　(程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)

　　(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不使用純藍(lán)、紅色墨水。)

公文寫(xiě)作要點(diǎn)3

　　公文是一種特殊的文章，其寫(xiě)作過(guò)程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫(xiě)好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫(xiě)作規(guī)則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

　　一、合“法”

　　合“法”，即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策，合乎上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

　　二、實(shí)事求是

　　實(shí)事求是，即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。

　　三、平實(shí)得體

　　首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的`特殊要求，其次，語(yǔ)言運(yùn)用要得體，符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。

　　四、簡(jiǎn)明通順

　　簡(jiǎn)明，即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。

　　五、莊重嚴(yán)謹(jǐn)

　　嚴(yán)謹(jǐn)，即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒(méi)有漏洞。

　　六、表達(dá)準(zhǔn)確

　　準(zhǔn)確，即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷均必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

　　七、格式規(guī)范

　　規(guī)范，即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。

　　八、結(jié)構(gòu)完整

　　完整，即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。

　　九、字跡清晰

　　清晰，即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

　　十、材料耐久

　　耐久，即要求公文的制成材料(書(shū)面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。

公文寫(xiě)作要點(diǎn)4

　　敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：

　　①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。

　　②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。

　　③在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>

　　公文的說(shuō)明表達(dá)方式

　　說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋。或作為論據(jù)的'主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：

　　①定義說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。

　　②注釋說(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。。

　　③比較說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

　　④數(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。

　　⑤舉例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>

　　⑥分類(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。

　　此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。

公文寫(xiě)作要點(diǎn)5

　　一 公文概念、使用范圍及作用

　　1.1.1公文的含義

　　公文的基本含義是"辦理公務(wù)的文書(shū)"。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行駛管理職權(quán)，處理日常工作時(shí)的基本工具。

　　上至國(guó)家，下至企業(yè)單位，各行各業(yè)都有專(zhuān)用的文書(shū)，這些文書(shū)都可以稱為公文。

　　1.1.2公文的特點(diǎn)

　　公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權(quán)威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實(shí)用性的五個(gè)主要特點(diǎn)。公文還有預(yù)設(shè)性、指導(dǎo)性、針對(duì)性等特點(diǎn)。

　　1.1.3公文的作用

　　公文有領(lǐng)導(dǎo)和指示、依據(jù)和憑證、聯(lián)系和關(guān)照、宣傳和教育、規(guī)范和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。

　　1.2.1公文的主要類(lèi)別

　　1.根據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動(dòng)分為通用公文和專(zhuān)用公文

　　2.根據(jù)公文投遞方向劃分為上行公文(下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件，一般要求逐級(jí)行文。)、平行文(同級(jí)機(jī)關(guān)或不同類(lèi)屬機(jī)關(guān)(沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)))、下行文(上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件)。

　　3.根據(jù)類(lèi)容性質(zhì)劃分為規(guī)范性公文(使用范圍1.條例;2規(guī)定;3.辦法、決定)、指導(dǎo)性公文(使用范圍：1.命令;2.指示;3.批復(fù);4.通知;5.通報(bào))、公布性公文(使用范圍：1公告;2.通告)、商洽性公文(用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題;向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等)、計(jì)劃性公文、會(huì)議性公文(主要是指會(huì)議紀(jì)要)、證明性公文、陳述性公文(使用范圍：1.議案;2.請(qǐng)示;3.報(bào)告;4.調(diào)查結(jié)果)。

　　4.根據(jù)公文設(shè)計(jì)的秘密程度劃分為對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件。

　　5.根據(jù)對(duì)公文處理時(shí)間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。

　　二 公文主題與材料

　　2.1.1公文主題的概念、性質(zhì)和作用

　　一篇完整的公文由主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式和語(yǔ)言組成;而主題占據(jù)核心地位，它是公文的靈魂和主帥。

　　公文的主題就是公文作者為了寫(xiě)作目的的需求，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫(xiě)作的目的和基本思想;是衡量公文價(jià)值的主要標(biāo)尺，體現(xiàn)黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)。

　　所有的公文都必須有主題，主題是公文表現(xiàn)的思想觀點(diǎn)、意見(jiàn)態(tài)度，是明確的理性認(rèn)知;公文一事一文的特點(diǎn)決定著其主題是集中單一的。

　　主題有著合法性、正確性和集中性的特點(diǎn);有著支配公文的謀篇布局，制約著公文的表達(dá)方式，影響著文章的遣詞造句，統(tǒng)攝材料的作用;正確確立主題，使之合乎要求，是寫(xiě)好公文的關(guān)鍵。

　　主題的提煉原則

　　1.社會(huì)實(shí)踐

　　2. 摒棄表面現(xiàn)象，深入開(kāi)掘事物本質(zhì)

　　3.站在時(shí)代的高度

　　4.反復(fù)提煉

　　在公文寫(xiě)作中，我們可以以標(biāo)題點(diǎn)名主題;開(kāi)門(mén)見(jiàn)山點(diǎn)名主題;用小標(biāo)題顯示主題;呼應(yīng)顯題;篇末點(diǎn)題等方式來(lái)顯示公文主題。

　　2.2.1公文材料的概念、類(lèi)型及鑒別選擇

　　材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫(xiě)作公文相關(guān)的全部主客觀事實(shí)和思想觀點(diǎn)。

　　材料從來(lái)源可分為直接材料和間接材料;從形態(tài)可分為事實(shí)材料和理論材料;從性質(zhì)可分為正面材料和反面材料;從時(shí)間可分為歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料;從程度可分為點(diǎn)上材料和面上材料。

　　在日常生活中，我們應(yīng)該養(yǎng)成"四勤(眼勤、耳勤、手勤、腦勤)"的良好習(xí)慣，可以通過(guò)對(duì)平時(shí)閱讀的文件、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價(jià)值的信息(廣泛閱讀);通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察、找知情人詢問(wèn)、通過(guò)問(wèn)答卷獲取數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)(調(diào)查研究);觀察現(xiàn)實(shí)等方式來(lái)收集材料;收集材料的過(guò)程中，我們應(yīng)該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。

　　收集好材料后，我們應(yīng)該進(jìn)行材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，對(duì)材料的性質(zhì)進(jìn)行判斷，對(duì)材料的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估;做好上面的一切后我們應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行篩選，因?yàn)椴皇撬�有的材料都有用，我們可以根�?jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和需要對(duì)材料進(jìn)行取舍，篩選材料時(shí)應(yīng)注意：選擇的材料必須是真實(shí)性的典型材料，典型材料有"以一當(dāng)十"的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現(xiàn)主題。

　　三 公文的格式與結(jié)構(gòu)

　　3.1.1公文的格式

　　公文一般由眉首、主體、版記三部分組成;有秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文自豪、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。

　　3.2.1公文的結(jié)構(gòu)

　　我們?cè)谌粘��?xiě)作中，收集好材料，有了觀點(diǎn)后，我們必須按照一個(gè)內(nèi)在的脈絡(luò)，井然有序的將材料組織起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)整體。

　　一般公文的結(jié)構(gòu)布局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標(biāo)題式、分塊式、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式、條段貫通式、章條款分列式、并列式。我們?cè)趯?xiě)作公文時(shí)應(yīng)主要公文的完整性(有頭有尾有中段)、連貫性(開(kāi)頭、主體、結(jié)尾)和嚴(yán)密性(上下部位內(nèi)容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系)。

　　四 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

　　4.1.1公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

　　語(yǔ)言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的，使公文的語(yǔ)言具有準(zhǔn)確(要有意識(shí)的避免語(yǔ)言歧義、正確使用模糊詞語(yǔ))、簡(jiǎn)練(簡(jiǎn)明扼要，用最少的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容)、莊重(語(yǔ)言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅)、平實(shí)、規(guī)范的特點(diǎn)。

　　在公文寫(xiě)作中我們應(yīng)注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專(zhuān)用詞，使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言，杜絕口語(yǔ)，方言以及生造詞，不得使用含義不準(zhǔn)確的詞語(yǔ)應(yīng)以雙音節(jié)詞為主，詞句方面應(yīng)保證語(yǔ)句含義完整確切，使用一些專(zhuān)門(mén)表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露;多使用單句，少使用復(fù)句，有利于受文者全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。

　　4.1.2公文的表達(dá)方式和修辭

　　公文的表達(dá)方式有敘述、議論、說(shuō)明三種，注重直接表達(dá)，不渲染、不婉轉(zhuǎn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)的反映追求本質(zhì)，總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實(shí)，絕不做任何虛假，具有較強(qiáng)的程式化、規(guī)范性。

　　在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準(zhǔn)確鮮明、精煉簡(jiǎn)要、明白樸實(shí)、莊重嚴(yán)謹(jǐn)，反對(duì)含糊曖昧、繁冗堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內(nèi)在美而不追求形式。

　　4.2.1公文詞語(yǔ)的選擇

　　4.2.2 詞語(yǔ)選擇注意事項(xiàng)

　　我們?cè)诠�文�?xiě)作中應(yīng)遵循語(yǔ)法特點(diǎn)，選取最精確、最貼切又能表達(dá)情意的詞語(yǔ)，在選擇過(guò)程中我們應(yīng)認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，根據(jù)不同的特征，根據(jù)上下文的需要及場(chǎng)合和具體收受對(duì)象進(jìn)行選詞，選詞過(guò)程中注意詞語(yǔ)的感情色彩(詞語(yǔ)的感情色彩表明作者的態(tài)度，寫(xiě)作中肯定與否定、贊成與反對(duì)都要明確表明態(tài)度)和詞語(yǔ)之間的搭配;避免同音異義和語(yǔ)調(diào)附加語(yǔ)義帶來(lái)的歧義。

　　4.3.1 公文語(yǔ)句的組織

　　公文語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無(wú)歧義;句子成分完整搭配得當(dāng);語(yǔ)序合乎事理和邏輯規(guī)律;句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭(zhēng)最佳的表達(dá)效果。

　　在公文中正確安排語(yǔ)序時(shí)尊重語(yǔ)序習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。 在公文寫(xiě)作中應(yīng)應(yīng)用好陳述句(大量使用)、長(zhǎng)句(恰當(dāng)使用)、成分共用句、無(wú)主句(執(zhí)行主體或遵行者不言自明的情況下使用)、插入語(yǔ)(插入語(yǔ)是句子的特殊成分，一般表示強(qiáng)調(diào)、范圍、注釋、說(shuō)明等)五種句式。

　　4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求

　　1.時(shí)間的表達(dá)：除了不必或不允許(如保密需求)精確表達(dá)之外，必須確切地表達(dá)時(shí)間，要完整地表明年、月、日，特殊時(shí)需要標(biāo)出時(shí)、分，年份一律使用全稱，如需有關(guān)歷史年號(hào)時(shí)，先寫(xiě)公歷年份，再寫(xiě)歷史年號(hào)置于括號(hào)內(nèi);避免使用"今年"、"明天"、"本月"等需借助其他時(shí)間概念才能準(zhǔn)確理解的時(shí)間代詞;禁止使用"上月以前"、"去年之后"等一類(lèi)不易劃定界限的詞語(yǔ)

　　2.空間的表達(dá)：表示地方的專(zhuān)用詞中，城市、地區(qū)、縣、鄉(xiāng)等第一次在文中出現(xiàn)時(shí)，屬于國(guó)外的應(yīng)冠以國(guó)別，國(guó)內(nèi)的應(yīng)冠以省份、自治區(qū)、直轄市的名稱;所有國(guó)名、地名均應(yīng)使用國(guó)家公布的標(biāo)準(zhǔn)名稱(包括標(biāo)準(zhǔn)譯名)，不使用別稱、簡(jiǎn)稱;除了特殊需要(如保密等情況)或表達(dá)對(duì)象在文中無(wú)重要意義和必須意義時(shí)之外，公文中的空間概念大都需要精確表達(dá);謹(jǐn)慎使用表示處所的代詞(這里，那里等)，以防止誤解、費(fèi)解。

　　3.職務(wù)、姓名的表達(dá)：各職務(wù)、姓名應(yīng)該使用全名，當(dāng)一個(gè)人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時(shí)，只列出與文件相關(guān)的即可;列出一個(gè)人的兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，國(guó)內(nèi)應(yīng)按先黨內(nèi)，后黨外，由大至小排序，國(guó)外應(yīng)尊重對(duì)方的習(xí)慣或雙方需要;外國(guó)人士的姓名、職務(wù)應(yīng)以新華社公布的標(biāo)準(zhǔn)譯名為準(zhǔn)，如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)譯名應(yīng)注意在所有有關(guān)文件中使用同一譯名，譯名之后一般應(yīng)有圓括號(hào)注明外文名字;若干人物的姓名同時(shí)并列出現(xiàn)在文件中時(shí)，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)大小、姓氏筆畫(huà)、姓氏字母排序、歸屬(屬何國(guó)、何單位)等均可構(gòu)成順序的標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.數(shù)量的表達(dá)：表示數(shù)量時(shí)一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類(lèi)數(shù)量的表示方法應(yīng)該前后一致;名量詞中的度量衡單位必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位和國(guó)家公布的中文名稱，如文中必須出現(xiàn)歷史上使用的、外國(guó)使用的或地方單位時(shí)應(yīng)折算成國(guó)家法定計(jì)量單位并加以說(shuō)明;除在特殊情況下(如無(wú)必要或不具備條件)使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應(yīng)該用確數(shù)表示;表示增加時(shí)使用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)則只用分?jǐn)?shù)而不用倍數(shù);在"增加、提高、上升、擴(kuò)大"或"縮小、降低、減少"等詞語(yǔ)后面有"到、至、為"等字樣的.句式，與后面帶"了"和不帶"了"子的句式相比，其語(yǔ)義差別很大，在使用時(shí)務(wù)必不要用錯(cuò);若用"以上""以下"等詞表示數(shù)字分界時(shí)，為使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)以各種方式注明本數(shù)是否包含在內(nèi);在公文寫(xiě)作中，我們要注意"二"和"兩"的用法，"兩"必能作為序數(shù)，也不能用以表示沒(méi)有零頭的多位數(shù);使用復(fù)合量詞時(shí)，如詞不是常使用的，應(yīng)加注簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　5.范圍的表達(dá)：范圍在這里實(shí)際上是指事物的界限，這個(gè)界限可以從量的方面規(guī)定或反映一個(gè)事物的性質(zhì)或狀態(tài)，在使用時(shí)應(yīng)注意：當(dāng)事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語(yǔ)，稍有保留或無(wú)法最終確定時(shí)只能用表示部分的詞;公文中表示部分時(shí)，常要求精確，此時(shí)應(yīng)使用詞義精確的詞語(yǔ)，前后句子中出現(xiàn)的表達(dá)范圍的詞語(yǔ)不能自相矛盾，不能在一個(gè)語(yǔ)句中同時(shí)出現(xiàn)表示全部或部分的詞語(yǔ)。

　　6.程度的表達(dá)：在公文中常需對(duì)肯定或否定的程度加以表述，這時(shí)務(wù)求得體，要把握分寸;一般情況都是直接說(shuō)明，不婉轉(zhuǎn)，不含糊其辭，特殊情況除外。

　　7.語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)：公文表達(dá)的正確有效還有賴于語(yǔ)氣得體、神態(tài)自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問(wèn)和感嘆四種語(yǔ)氣。

　　4.5.1公文中常用的修辭格

　　在公文中，常見(jiàn)的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對(duì)比、同異、排比、層遞和換算。

　　五 公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　5.1.1公文常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　在公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：

　　1.標(biāo)題不全

　　標(biāo)題不全又有三種情況：一是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān);二是隨意省略事由;三是隨意省略文中。

　　2.事由有誤：事由是公文標(biāo)題的核心，標(biāo)題的好與不好主要看事由寫(xiě)的是否正確、清楚。主要體現(xiàn)在動(dòng)賓搭配不當(dāng)和內(nèi)容不完整的情況下，更要注意的是"關(guān)于"的應(yīng)用。

　　3.隸屬不清：這類(lèi)問(wèn)題常出在轉(zhuǎn)文性通知當(dāng)中，根據(jù)被轉(zhuǎn)文件發(fā)文機(jī)關(guān)的不同，轉(zhuǎn)文可分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印轉(zhuǎn)三類(lèi)。

　　4.標(biāo)題不精：公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔，盡量避免使用長(zhǎng)句。

　　5.題不達(dá)意：這類(lèi)問(wèn)題表現(xiàn)在事由不清。

　　6.用詞重復(fù)：寫(xiě)作中應(yīng)區(qū)別性質(zhì)，盡量避免事由中的動(dòng)詞同文中在文字或詞義上重復(fù)。

　　7.主副標(biāo)題隨意并用：主副標(biāo)題并用往往不符合公文格式要求。

　　8.錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞：公文標(biāo)題前面的結(jié)構(gòu)助詞"的"不可隨意不用，也不可錯(cuò)用。

　　9.濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定"公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。"

　　5.2.1正文寫(xiě)作中的常見(jiàn)病

　　公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤體現(xiàn)在：

　　1.句子成分殘缺：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤是句子成分殘缺、贅余或詞語(yǔ)搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)?shù)取?/p>

　　2.語(yǔ)言滯澀別扭

　　3.種屬概念并列、自相矛盾

　　4.詞語(yǔ)搭配不當(dāng)：詞語(yǔ)相互搭配，必須符合事理和習(xí)慣，否則就不通順。

　　5.語(yǔ)氣不當(dāng)：公文不同的文種對(duì)語(yǔ)氣要求不同，要考慮文體的特點(diǎn)及特殊要求使用語(yǔ)言。

　　6.文學(xué)性太強(qiáng)：端莊、大方、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格，忌諱華麗的富有文學(xué)色彩的語(yǔ)言。

　　5.3 公文的修改

　　公文的修改是提高公文質(zhì)量的有效途徑，是提高寫(xiě)作水平的重要途徑。

　　公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序;要立足公文整體進(jìn)行局部修改;要有一絲不茍的精神。

　　5.3.1修改要領(lǐng)：

　　1.看觀點(diǎn)是否正確;

　　2.看主題是否明確;

　　3.看格式是否符合規(guī)范;

　　4.看材料是否可靠;

　　5.看結(jié)構(gòu)是否清晰;

　　6.看語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、流暢。

　　5.3.2 公文修改常用的幾種方法：四字法(刪：刪掉沒(méi)價(jià)值、不典型、與主題無(wú)關(guān)的資料;補(bǔ)：材料少、內(nèi)容不充分的要添補(bǔ)材料;調(diào)：調(diào)整不合理，不嚴(yán)密的詞語(yǔ)，使布局更合理;換：更換掉不合理或不當(dāng)?shù)挠^點(diǎn)、語(yǔ)言等。)、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法(寫(xiě)好初稿后放置一段時(shí)間再修改。)、 自讀自改、比較法、求教法。

　　六 公文寫(xiě)作相關(guān)知識(shí)

　　6.1 準(zhǔn)備工作

　　6.1.1公文寫(xiě)作前的五大準(zhǔn)備：明確目的要求、確定主題和觀點(diǎn)、選擇文種和方式、收集材料和調(diào)查、選擇表達(dá)方式。

　　公文寫(xiě)作重在構(gòu)思，下筆前要做到心中有數(shù)，要明白寫(xiě)作的目的和類(lèi)容是什么，采取哪種形式(文種)。

　　6.2.1 提高公文寫(xiě)作能力的方法

　　提高公文寫(xiě)作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識(shí)領(lǐng)域、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、做好平時(shí)積累，公文寫(xiě)作注重邏輯思維，要勤于寫(xiě)作實(shí)踐。