組織會議時秘書工作重點是什么

　　秘書活動的基本方式是處理信息和事務，那么大家知道組織會議時秘書工作重點是什么呢？下面一起來看看！

　　1．日記

　　這里主要是強調秘書寫的有關組織會議的日記。它與一般的秘書日記沒有多少區別，寫日記是秘書在工作中經常要做的一項工作，它可以幫助秘書不斷總結工作中的經驗教訓，提高秘書的工作水平。同時，日記也可以作為工作記錄，記錄每天的工作內容，便于今后的查找、核對工作。日記沒有固定的格式，寫作比較靈活，完全由秘書自己掌握。

　　2．大事記

　　主要是指秘書在組織會議中所記的大事，大事記也是一種記錄，主要記載單位的重要日常活動與事件。大事有時一天不止一件，有時幾天、十幾天沒有，應該有則記下，無則免記。一天內有幾件大事，就記幾件，成為一天的大事記；也有半年或一年的大事記；還有時間跨度更大的大事記。

　　編寫大事記，總的來說利在眼前，功在未來。它有利于了解各部門政治、經濟、文化等方面的沿革情況，探索各方面工作的規律，不斷提高工作效率；有利于定期考核各部門的工作和干部的政績，分清是非和責任，獎優罰劣，調動廣大職工的積極性；它是珍貴的第一手資料，可作為總結經驗、檢查工作、查證歷史的依據，具有憑證作用。

　　寫作時，首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然后分條記錄，一事一記。最后對事實進行分析、概括。切實保證記錄的客觀性、時序性和簡潔性。

　　3．清單

　　這里主要是指秘書在組織會議中的清單，如：設備清單、財務清單、聯系清單、人員清單、飲食清單、文體活動清單、文件清單等。不論大型、小型會議的會場，應先確認一下場所所需物品的清單，如：橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺、專業燈光設備、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機、錄音機、投影儀（數碼投影儀、膠片投影儀或實物投影儀）、投影幕、電腦、攝像機、錄像機與錄像帶、閉路電視、電子白板、會議紙板、實物展示臺、會議發言系統等，若保密性高，還需文件粉碎機。

　　在秘書的工作中，經常會遇到清單。它是某一工作事項辦理或辦畢的憑證。它方便秘書檢查核實工作的完成情況，同時也是會議組織資料的重要組成部分。秘書應該將清單分門別類地進行歸檔。在日常的工作中，秘書同樣需要使用很多清單，如分發辦公用品，都要留一張清單，這樣即使是一兩個月后也能清楚地知道誰領走了什么東西，什么時候可能用完。細心的秘書，會把清單當做很好的工具。

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