辦公文員文秘需要具備哪些條件及技能

　　文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業(yè)對(duì)文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強(qiáng)、專業(yè)對(duì)口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。

　　一個(gè)合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn)：

　　1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請(qǐng)了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。

　　3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)，如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代，較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí)，作為文員，接聽電話時(shí)間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英語知識(shí)，較好的記憶力，時(shí)間分配能力等綜合能力。

　　需要說明的是：每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當(dāng)然，待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。

　　另外，附上各級(jí)文員的一些職責(zé)：

　　辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）

　　工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.

　　秘書：

　　秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

　　辦公文員文秘需要具備哪些條件及技能

　　一、基本技能

　　打字速度：文員需要具備較快的打字速度，以便能夠快速地輸入各種文檔、郵件和會(huì)議記錄等。

　　辦公軟件操作：文員需要熟練掌握各種辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，以便能夠高效地處理各種文件和數(shù)據(jù)。

　　文件管理和分類：文員需要具備良好的文件管理和分類能力，以便能夠快速地查找和整理各種文件和資料。

　　語言表達(dá)能力：文員需要具備良好的語言表達(dá)能力，以便能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)各種信息和要求。

　　溝通協(xié)調(diào)能力：文員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，以便能夠與同事、領(lǐng)導(dǎo)和客戶等進(jìn)行有效的溝通和合作。

　　二、高級(jí)技能

　　學(xué)習(xí)能力：文員需要具備快速學(xué)習(xí)的能力，以便能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境和任務(wù)需求。

　　組織能力：文員需要具備良好的組織能力，以便能夠有效地安排和管理各種工作流程和任務(wù)。

　　解決問題的能力：文員需要具備解決問題的能力，以便能夠及時(shí)地解決各種問題和挑戰(zhàn)。

　　團(tuán)隊(duì)合作能力：文員需要具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，以便能夠與同事共同完成各種任務(wù)和工作。

　　保密意識(shí)：文員需要具備高度的保密意識(shí)，以便能夠保護(hù)公司和客戶的機(jī)密信息。

　　三、提升能力的方法

　　學(xué)習(xí)新知識(shí)：不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，以便能夠適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。可以通過閱讀書籍、參加培訓(xùn)課程或在線學(xué)習(xí)等方式來學(xué)習(xí)新知識(shí)。

　　實(shí)踐操作：通過實(shí)踐操作來提升技能和能力�？梢試L試在工作中多做一些工作，或者主動(dòng)承擔(dān)更多的任務(wù)，從而積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　尋求反饋：與同事、領(lǐng)導(dǎo)和客戶等建立良好的溝通關(guān)系，并尋求他們的反饋和建議。這些反饋可以幫助你發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，從而有針對(duì)性地提升自己的能力。

　　自我反思：在完成每項(xiàng)工作后，進(jìn)行自我反思和總結(jié)。思考自己在哪些方面做得好，哪些方面需要改進(jìn)，并制定相應(yīng)的計(jì)劃來提升自己的能力。

　　參加團(tuán)隊(duì)討論：參加團(tuán)隊(duì)討論可以幫助你了解其他同事的觀點(diǎn)和想法，并從中學(xué)習(xí)和借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和技能。同時(shí)也可以通過討論來發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，并加以改進(jìn)。

　　培養(yǎng)積極心態(tài)：保持積極的心態(tài)可以幫助你更好地面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和困難，并從中學(xué)習(xí)和成長。同時(shí)也可以通過積極的心態(tài)來提高自己的自信心和工作效率。