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速錄提高階段應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣
因為速錄是一個新興行業(yè)，所以人才缺口是非常大的。這個行業(yè)的發(fā)展空間也是很大的。下面是小編整理的速錄提高階段應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀！
速錄提高階段應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣
1.養(yǎng)成用特定字和兼容碼的習(xí)慣。特定碼中最常用的是單音詞特定碼和中文小寫數(shù)字特定碼，這些特定碼都是針對高頻單字的，可以準(zhǔn)確無誤地正確擊打這些漢字，不參與軟件的捆綁。如：一、二、三、是、期、使等等。
在漢語中經(jīng)常有單音詞的出現(xiàn)，這些單字，同音字居多，而軟件的捆綁識別能力又有限。如果能夠盡量正確的把這些常用單音詞打出來，將會對記錄的準(zhǔn)確性產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。
如：“請你過來”，如果僅僅擊打音節(jié)碼，結(jié)果是“清你過來”，有可能被誤解為要一個名字叫“清”的人過來。 如果使用“請”的特定碼“X：XGINE”，就可以準(zhǔn)確錄入了。所以，在記錄過程中，應(yīng)盡可能的使用單音的特定碼。又如:“有證據(jù)”的“有”需用“X：IOE”進行特定，否則會被捆綁為“郵政局”。
特定碼尤其是單音詞特定碼都是高頻漢字，總共不過幾百個，而且是在文章中經(jīng)常出現(xiàn)的，非常容易記憶。和略碼一樣，可以采用集中與分散兩種方法。 并且還可以將特定碼與略碼組合記憶。在教材的附錄中，就是把單音詞特定碼和雙音、三音略碼同時列表，也是為了方便學(xué)員進行記憶。
2.總結(jié)聯(lián)詞消字、常見同音字詞的習(xí)慣。在使用聯(lián)詞消字這個錄入技巧的時候，有很多學(xué)員經(jīng)常走入誤區(qū)，認(rèn)為只要被消除的那個字鍵位少就是最佳的，其實不然。下面介紹一些使用聯(lián)詞消字的方法，以供參考。
(1).遇到該使用聯(lián)詞消字的時候，首先要自己去組詞。這樣做的好處是為了方便記憶，自己組的詞記得要牢，等再次使用時即可以保證準(zhǔn)確率。例：“晶”字，簡單打法可以組“晶格”。但有很多學(xué)員看到“晶”這個字想到的是“水晶”，那么建議使用“水晶”這個詞，便于記憶。
(2).遇到可以組也可以使用雙音略碼的字的時候，要盡量去使用雙音略碼。這樣做的好處是為了減少擊鍵數(shù)量提高準(zhǔn)確率，同時順便記憶雙音略碼。例：“武”字，可以組詞“武力”，也可以打X鍵上的雙音略碼“武裝”，那么建議使用“武裝”。
(3).本身記憶聯(lián)詞消字就需要花費一些時間，學(xué)員們可以通過一定的方式方法來減少記憶量。比方可以將很多字和同一個字相聯(lián)系去記憶，這樣可以在某種程度上減少你的記憶量，也可以作為一種提高學(xué)習(xí)效率的方法來使用。例：“甲、乙、丙、丁、戊”五個字可以有不同的聯(lián)詞消字方法，但是我們還可以將這五個字都和“chun”這個音進行組合，組合出來的就是“甲醇、乙醇、丙醇、丁醇、戊醇”，這樣可以幫助我們減少記憶量，提高學(xué)習(xí)效率。
同音字詞：很多詞語不是能夠直接并擊上屏的，是需要進行選擇的，對于這類詞語，在平時的練習(xí)中需要進行分類總結(jié)，將排序一致的詞語歸納在一起，方便記憶。例如自己建立一個“常用選2詞”的文件進行專門練習(xí)。
由于頻繁地在重碼提示行進行選擇會影響記錄的速度，容易丟話，使記錄不完整、不準(zhǔn)確。因此，應(yīng)盡量先使用其他技巧對同音字詞進行處理。但速錄員在正常工作中，這種方法的使用并不多，既使使用，都是記住了常用詞語的位置直接進行“選擇”操作，根本不看提示行;或是遇到人名、地名、專業(yè)術(shù)語中非常不好處理的字詞時才看一下提示行(進行選擇)，甚至有時直接留給后期校對。
從按鍵的次數(shù)上講，出現(xiàn)單詞時選擇技巧的順序依次為：單音特定字(按鍵一次)、聯(lián)詞消字(按鍵2次)、選字選詞(需記牢排序而且左手按“XNE”)。
3.“苦練加巧練”
訓(xùn)練必須刻苦努力，更要講求方式方法，提高效率。用最短的時間，取得最好的訓(xùn)練效果。這與“冒進”不同，在宏觀上，要求善于動腦筋、想辦法，減少練習(xí)的盲目性，提高訓(xùn)練的針對性;要隨時檢查訓(xùn)練的效果，加強反饋，調(diào)整訓(xùn)練的內(nèi)容和重點，把寶貴的時間充分利用好。在具體的訓(xùn)練上，善于分析、總結(jié)不同方法之間的優(yōu)劣，尋找最適合自己的訓(xùn)練方法;同時對自己的練習(xí)情況有一個正確的認(rèn)識，定一個切合實際的方案，甚至自編一些補充練習(xí)以彌補自己的不足。
例1：進行熟文章練習(xí)時，如果你現(xiàn)在的速度是120字/分，那你把訓(xùn)練的目標(biāo)定在300字/分就是不切實際，需要用很長的時間才能達(dá)到，而且對速度的提高意義不大，效率低下;如果把目標(biāo)定為200字/分，就比較合適，不用太多的時間就可以達(dá)到，可以盡快地多掌握一些相同等級的熟文章，從而拉動整體速度全面提升。
例2：當(dāng)你的速度停滯在每分鐘150左右的時候，你可以放棄150字的訓(xùn)練，直接前進到每分鐘170或180字的訓(xùn)練。當(dāng)然你肯定是跟不上的，這不要緊，當(dāng)你的手指習(xí)慣于180的擊鍵頻率按之時，你再回過頭來打每分鐘150字的文章，你一定覺得特別輕松，說不定一次就過了。
例3：在提速文章的練習(xí)中，首先，一些較難的短語，如“三優(yōu)一滿意”，可適當(dāng)造詞。其次，如果整篇文章就剩下一小部分詞語很難打，而影響整個提速文章的進度，那我們就寧可犧牲這一小部分的準(zhǔn)確率是值得的，回頭再練習(xí)。因為提速文章的要求是允許有百分之五的錯誤。
4.培養(yǎng)把反復(fù)提到的內(nèi)容造詞或自定義的能力，并且積累自己的常用詞庫。“才會”—“彩繪”、“不強”—“步槍”、“治超”—“之朝”等，這一類詞在不影響原高頻詞的情況下可適當(dāng)造詞。社會上出現(xiàn)的新詞語、新詞匯也應(yīng)適當(dāng)通過造詞更新詞庫。如：“孩奴”、“裸婚”等。
5.培養(yǎng)學(xué)生會聽、會記、會追的能力。這往往需要聽一句、打一句，追一句，這有可能是同一句話，也有可能是不同的三句話。因為速錄不可能時時都能跟上語速。
6.養(yǎng)成愛打熟文章的習(xí)慣。很多同學(xué)認(rèn)為，練熟文章很枯燥，而且沒有什么用處，特別是練習(xí)過程中遇到瓶頸時，會產(chǎn)生放棄練習(xí)的念頭。其實，速錄技能的學(xué)習(xí)本身就是一件很枯燥的事，那既然選擇學(xué)習(xí)就不應(yīng)把這些當(dāng)成困難，不付出肯定不會有收獲。其實熟文章的練習(xí)對我們的提速是深有幫助的，它的作用是在潛移默化中產(chǎn)生的，熟文章的練習(xí)可以提高手指靈活度，讓手指動作得更快。而現(xiàn)在的熟文章練習(xí)，是在手指靈活度已經(jīng)達(dá)到一個瓶頸期，靠詞語的練習(xí)所提升的手指靈活已經(jīng)不能滿足速度的增長要求，這時熟文章是很好的“提速幫手”!
7.建立易錯詞、生詞進行針對練習(xí)的習(xí)慣。在聽打中學(xué)習(xí)、在練習(xí)中提高。速錄的整個學(xué)習(xí)過程，會使我們積累很多新鮮詞匯，糾正很多文字陋習(xí)，提高駕馭文字的能力。例如最簡單的“的”“地”“得”使用上的區(qū)別，權(quán)利和權(quán)力的區(qū)別，以至于和以致于的區(qū)別，包括很多IT無、經(jīng)濟、股市、房地產(chǎn)中的一些陌生詞語，在練習(xí)中都會不斷的接觸，這些廣泛地涉獵這些詞語，不僅有助于我們的提速，也使我們的文字視野更加開闊。
8.快捷靈敏的反應(yīng)能力。在實際會議當(dāng)中，演講者或發(fā)言人，有時情緒高漲，講話很快;有時想突出重點，語速放緩，這就要求我們本身要有一個快捷靈敏的反應(yīng)能力，做到從容應(yīng)對、收放自如。而要做到以上這些，不光需要手上有速度(手速)，腦子的反應(yīng)速度(腦速)更有必要。或許我們現(xiàn)在還沒有達(dá)到220的手速，但通過練習(xí)，建立起這樣快捷靈敏的反應(yīng)意識，對提速會有很大幫助。
手速可以通過練習(xí)逐漸提高，腦速也同樣可以。需要做的是：首先對詞語、句子要敏感;其次，有兩個習(xí)慣可以幫助提高：1、快速朗讀文章或詞語;2、聽到一句話用最快的速度在腦子里打一遍。
9. 熟練掌握和運用速錄技巧的習(xí)慣(速錄快捷鍵：造詞、自定義、復(fù)制、剪切、粘貼等)。
10.常考核(自行測試與集體測試)、常發(fā)現(xiàn)的習(xí)慣。這能使我們不斷遇到并解決學(xué)習(xí)中的問題，因為每次考試考查的都是一些重點，易混淆的、難掌的地方。如果我們對每一次的測試都能認(rèn)真分析和總結(jié)，就能發(fā)現(xiàn)一些問題加以解決，這樣日結(jié)越累，問題就會越來越少，學(xué)習(xí)就會越來越輕松。
11.養(yǎng)成練習(xí)中集中注意力的良好習(xí)慣。有時候碰到生詞就懵了，稍一停頓就會掉句子，一掉句子就亂，一亂手就不聽使喚了，這樣就造成了錯誤率更高的現(xiàn)象。遇到這種情況不要緊張，將自己的注意力集中地放在聲音文件的講話上。我們可以這樣想：既然已經(jīng)掉句子了，就讓它掉吧，趕緊集中注意力，聽下一個句子，不要讓一句話影響我們的情緒。而不能有放棄聽打的急躁情緒。這樣反而會適得其反。
其次，這里還指時間上的集中。與休息三分鐘，練習(xí)五分鐘的無間斷練習(xí)方式相比，集中精力練習(xí)一整個小時的效果肯定更有效率。
12.定目標(biāo)、定任務(wù)的習(xí)慣。在學(xué)習(xí)過程中可以給自己定一個目標(biāo)，比如可以把某一個比你快的學(xué)員當(dāng)做你的學(xué)習(xí)目標(biāo)，只有要趕上并超過他，這樣學(xué)習(xí)就會比較有動力，對學(xué)習(xí)也會大有益處。同時，面對困難，最大的敵人是自己，從這個角度說，我們要戰(zhàn)勝自己的惰性，可以給自己在某一個周期(比如一周，定一個小的學(xué)習(xí)目標(biāo)，熟文章達(dá)到一個什么樣的速度，詞語要積累到一個什么樣的程度等等)。這樣，你會發(fā)現(xiàn)小進步帶來大飛躍。
13.多練數(shù)字字母的習(xí)慣。數(shù)字字母的練習(xí)需要專項訓(xùn)練與穿插練習(xí)相結(jié)合，且打破順序。
速錄師必備素質(zhì)
第一、謙虛的心態(tài)。速錄歸根到底是服務(wù)行業(yè)，作為服務(wù)業(yè)從業(yè)人員，服務(wù)的心態(tài)就很重要，設(shè)身處地為客戶著想，急客戶之所急，想客戶之所想，最大限度地把工作做好。站在客戶的角度想問題，很多站在我們的立場上看似不合理的要求其實也有其一定的合理性，所以也就深深理解了客戶。但是并不是客戶任何無理的要求我們都照做而給自己造成一些不必要的麻煩，我們雖是乙方，但是我們在人格上是平等的，雙方可以對事情進行溝通，互相理解對方的處境，互相協(xié)調(diào)把事情做到最佳，但是如果客戶居高臨下，不懂得尊重人，依照我的性格是一定會用軟釘子回?fù)艋厝サ摹．?dāng)然，如果你有經(jīng)濟上的困難，覺得可以忍受，你也可以有自己的選擇。
第二、溝通能力。我認(rèn)為做任何行業(yè)溝通能力都很重要，無論是做現(xiàn)場還是做錄音，都要事先和客戶溝通好他的要求是什么，我們可以怎樣做。比如說做現(xiàn)場會議的時候，有的音箱是高高掛在柱子上面的，客戶不太懂，覺得音箱下面聲音應(yīng)該是最好的，往往會把我們的位置安排在音箱下面，可是卻忽略了一個問題，雖然離音箱最近，但是卻在音箱的音域范圍之外，音箱擴音是向外發(fā)散的，卻不是垂直向下的，音箱最下面的位置反而成了盲區(qū)。如果我們不事先跟客戶溝通好，客戶就會不理解為什么全場的人都可以聽得很清楚，而你坐在音箱下面卻聽不見，是不是你的記錄水平有問題。
第三、技能。這里所說的技能是指單純的速記速度和準(zhǔn)確率，這是最基本的要求，如果速度和準(zhǔn)確率不夠，做現(xiàn)場記錄的時候，再豐富的知識也是枉然。當(dāng)然，如果是錄音整理就另當(dāng)別論了，如果客戶給予充分的時間，速度慢一些也是可以勝任的。
第四、知識儲備和文字編輯能力。知識儲備很重要，如果連客戶在講什么都聽不懂，可能在個別場合，聲音比較好的時候，談的都是一些宏觀趨勢之類的，還可以記錄下來，但是如果聲音稍微差一點，幾句話或者一句話里的幾個字聽不清，這一句話講什么就聽不懂，也就無法記錄了。如果知識儲備很豐富，聽得懂客戶在講什么，甚至可以猜到他下一句要講什么，哪怕聲音小一點也可以聽得很清楚。
文字編輯能力只需要一些基本的編輯能力即可。這個也需要和客戶事先溝通是需要原話記錄即可還是需要稍加整理地記錄，有的嘉賓講話口頭禪特別多，講話拉拉雜雜的，一句話還沒講完又扯到別的地方去了，這個時候就可以把他的原話理順，去掉沒必要的口頭禪和“的地得”、語氣詞，沒講完的話給補充完整，把我們自己理解添加上去的話用括號擴起來。因為這樣的稿子落在紙面上看起來會很通順，否則有的嘉賓在口頭講的時候聽著很順，但是一字不差地落實到紙面上，稿子很不通順，客戶如果沒有現(xiàn)場聽的話，會懷疑我們記錄的準(zhǔn)確性。
第五、責(zé)任心，這一點尤為重要。無論是對于現(xiàn)場會議還是錄音整理，責(zé)任心都是必不可少的。以現(xiàn)場會議為例，無論是由于主觀原因(如速度不夠、知識儲備不夠)而導(dǎo)致的記錄不下來，還是由于客觀原因(如聲效不好、發(fā)言人有口音)等情況而導(dǎo)致不全、不準(zhǔn)，一定要跟客戶溝通好情況，客戶覺得這樣的稿子可以使用，不需要整理，那么可以現(xiàn)場拷給他們，因為寫新聞通稿，對于稿子的準(zhǔn)確度要求不是很高，編輯也會自行處理。但是如果客戶對稿子的準(zhǔn)確度要求比較高，就要回去進行整理，盡自己最大的能力將稿子完整地記錄下來。以我的從業(yè)經(jīng)歷來說，我會配一只錄音筆(我還沒用習(xí)慣高大上的語音伴侶)，放在盡可能錄得清楚一些的地方，實際工作中重聽錄音的情況很少，但是一旦發(fā)生需要重聽錄音的情況，如果錄得不清楚，我們后期回去整理也會比較費力。
此外，著裝也很重要。這里的著裝當(dāng)然不是讓你去穿著晚禮服去參加，但是也不能穿著運動服、人字托去開會，當(dāng)然有一些場合可能是運動服即可，但是我遇到的這種情況比較少，特殊情況特殊對待。一般的情況下，需要會議記錄的情況還是稍微有點高大上，有點小正式的，即使客戶不著重強調(diào)，我們也不應(yīng)該穿著太隨便，好像我們一進門立馬降低了會議的檔次。在這個以貌取人的社會里，還是人靠衣裝馬靠鞍的。所以在自己的服裝搭配上，可以選擇一些質(zhì)地優(yōu)良、價格適中的衣服。我的經(jīng)驗是一般外搭一個小西服外套，既不顯得過于隨便，但是在穿著比較隨意的場合里也不至于顯得太過正式。
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