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excel和word的轉(zhuǎn)換方式
Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用。可是在一些情況下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔，例如個(gè)人簡(jiǎn)歷表格一般都是doc文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表格粘到Wo簡(jiǎn)歷模板rd里。可是粘到Word里后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)，小編提醒大家完全可以按下述方法來(lái)輕松轉(zhuǎn)換。
首先，用Excel編輯好個(gè)人的簡(jiǎn)歷表，然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿教師個(gè)人簡(jiǎn)歷范文”調(diào)整excel庫(kù)存表格模板成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開(kāi)方式”最下面的“打開(kāi)程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”，選中并確定。
用Word程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的簡(jiǎn)歷表格模板文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。
現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？
將在Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格，是一件看似很普通的工作。
例如，一份已經(jīng)在Word中編輯好價(jià)格表，需要以Excel表格形式報(bào)出。
一般說(shuō)來(lái)，只要將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。<畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板> 但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉(zhuǎn)換會(huì)出問(wèn)題。
Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會(huì)顯示出是，有多個(gè)單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”(視圖上顯示灰色，不打印)了。
更麻煩的是，那個(gè)單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來(lái)Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來(lái)諸多不便。
解決方法是：
第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格個(gè)人簡(jiǎn)歷模板大全中的分段取消。即，
在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。
第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。
第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵-“Alt＋Enter”分段。
提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來(lái)解決問(wèn)題。因?yàn)椋瑔卧窈喜⒑螅荒鼙Ａ簦挥谧笊戏降哪莻�(gè)單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會(huì)被刪除。
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