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excel函數(shù)
excel函數(shù)1
1、首先我們打開一張樣表。
2、選擇插入replaceb函數(shù)。函數(shù)格式為=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
3、old_text參數(shù)是源字符串文本，可以手動輸入或引用單元格。
4、start_num參數(shù)是計算替換的起始位置，從左端計數(shù)，起始位為1。漢字為雙字節(jié)。
5、num_bytes參數(shù)是需要替換的`字符總量，計數(shù)單位為字節(jié)。漢字為雙字節(jié)。
6、new_text參數(shù)為替換的新字符串文本，將替換掉前參數(shù)定義的所有字符。
excel函數(shù)2
在講Excel函數(shù)時，教學(xué)的基本方法是任務(wù)驅(qū)動，設(shè)計了一個工作簿，分8個表，分別為基本運算、成績表、查找數(shù)據(jù)、條件格式、排序、多重IF函數(shù)、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)有效性，時間分配為三個課時，Excel第三講 函數(shù) 教學(xué)反思。 從易到難的講解函數(shù)，從最基本的運算講到復(fù)雜的函數(shù)，學(xué)生必須要自己理解函數(shù)的使用方法，并學(xué)會選擇最快的實現(xiàn)數(shù)據(jù)運算的方式。讓學(xué)生主動學(xué)，想學(xué)，樂學(xué)，是我一直想在課堂上實現(xiàn)的目標(biāo)。 這三節(jié)課的基本流程是，先講一個例子，再提出一個問題，給學(xué)生一定時間自主探究或小組討論，然后選取學(xué)生回答或演示操作，最后由老師解答或總結(jié)，教學(xué)反思《Excel第三講 函數(shù) 教學(xué)反思》。
為了適應(yīng)大多數(shù)學(xué)生，教學(xué)上還是采用了分層教學(xué)，每節(jié)課2~3個表的學(xué)習(xí)任務(wù)，保證所有學(xué)生能獨立完成最簡單的部分，通過老師講解，學(xué)生討論或?qū)W生上臺展示來加深較為復(fù)雜的部分，最后還有一個較難的留作課堂的延伸，下次課再著重復(fù)習(xí)。由于一周一次課，遺忘是難免的。每次課前都必須再重溫一次上節(jié)課的內(nèi)容，甚至再仔細(xì)講解一遍一些重要的內(nèi)容。 從學(xué)生上課的表現(xiàn)來看，基本都能靜下心來學(xué)習(xí)，跟隨老師的節(jié)奏。由于一節(jié)課設(shè)計多個環(huán)節(jié)，因此，時間控制較嚴(yán)，部分跟不上的學(xué)生就會被打亂自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。會對他們的自主學(xué)習(xí)造成一些影響。 從學(xué)生的學(xué)習(xí)效果來看，學(xué)生從零開始學(xué)習(xí)Excel，通過幾次課，能對數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的運算，一些簡單的操作能自主完成，但對一些較為復(fù)雜的比如多重IF函數(shù)語句的'編寫、數(shù)據(jù)的高級篩選等操作還需要多加練習(xí)才能正確使用。
反思：這8個表基本涉及了Excel常用的函數(shù)，但選取的數(shù)據(jù)內(nèi)容與學(xué)生的生活還存在一定的距離。學(xué)生在學(xué)完后能否熟練運用到實際問題中，課堂的擴(kuò)展延伸夠不夠，是我還需要思考的問題。
excel函數(shù)3
一、數(shù)字處理
1、取絕對值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")
說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計公式
1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。
2、統(tǒng)計不重復(fù)的`總?cè)藬?shù)
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。
excel函數(shù)4
一、說教材：
本節(jié)課是海南省中小學(xué)《信息技術(shù)》七年級（下冊）20xx版，第二章——第四節(jié)《數(shù)據(jù)處理》中的《常用函數(shù)》，這里我擴(kuò)展為《EXCEL中公式與函數(shù)》。它前面學(xué)習(xí)的內(nèi)容有：《電子表格信息的收集》、《電子表格信息的排版》、《數(shù)據(jù)的查找與替換》、《數(shù)據(jù)的排序與篩選》的延伸，并貫穿了EXCEL的整個教學(xué)，是學(xué)生能夠順利快捷的使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)，也是學(xué)生形成合理知識鏈的一個必要環(huán)節(jié)。公式和函數(shù)是Excel中的精髓，公式和函數(shù)的合理正確使用，將能夠大大的提高我們的工作效率。因此，我聯(lián)系實際對本節(jié)課的內(nèi)容進(jìn)行了一些修改，讓它更貼近我們現(xiàn)實生活中所遇到的實際問題，讓學(xué)生明白學(xué)習(xí)EXCEL電子表格的必要性和重要性。
二、學(xué)情分析
為了適應(yīng)信息快速化的發(fā)展，當(dāng)前從小學(xué)三年級開始就開設(shè)信息技術(shù)課程。在小學(xué)階段的課程設(shè)置中，主要是培養(yǎng)小學(xué)生對電腦的感性認(rèn)識，培養(yǎng)他們的興趣，讓他們認(rèn)識到通過電腦可以收集和處理很多信息，讓他們感覺到電腦無所不能。然而對軟件操作技能的要求都只停留在表面。對七年的學(xué)生來說，他們已經(jīng)有了幾年接觸電腦的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，可以適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)一些辦公軟件，讓他們慢慢的由原來的表面認(rèn)識轉(zhuǎn)換為實際所需的操作，讓他們明白，電腦是現(xiàn)實生活工作中的工具，掌握好后，可以大大的提高工作效力，進(jìn)而提高他們的求知欲望。
三、說教學(xué)目標(biāo)：
1、知識目標(biāo)：掌握EXCEL的公式組成格式。理解函數(shù)的概念，掌握常見函數(shù)如 （sum,average）的使用。
2、能力目標(biāo)：掌握使用函數(shù)（sum,average）計算所給數(shù)據(jù)的求和，求平均值，并且能夠根據(jù)工作需要修改函數(shù)參數(shù)，最后達(dá)到能夠利用所學(xué)知識與技能來解決現(xiàn)實生活中所遇到的問題。
3、情感目標(biāo)：故事情境的導(dǎo)入，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)EXCEL電子表格的強(qiáng)烈欲望，在逐一問題得到解決中，感受學(xué)習(xí)EXCEL電子表格必要性和重要性。在任務(wù)的驅(qū)動下，激活學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識，在任務(wù)的完成過程中體會成功的喜悅，并在具體的任務(wù)中感受助人為樂的快樂與充實。
四、說教學(xué)重點、難點：
1、重點：公式格式的輸入，sum、average函數(shù)的插入和使用。
2、難點：公式格式的修改，函數(shù)參數(shù)的正確使用以及修改。
五、說教學(xué)方法：
引導(dǎo)操作，自主探究，任務(wù)驅(qū)動，互助學(xué)習(xí)
六、課時安排：1課時
七、說教學(xué)過程：
1、情境引入：
劉老師是位有著28年教學(xué)經(jīng)驗的老教師，在這28年當(dāng)中，都擔(dān)任班主任，工作盡心盡責(zé)，深受學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)、家長的好評！然而，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校從今年起開始步入無紙化辦公，面對計算機(jī)的使用操作，劉老師感覺心有余而力不足，畢竟老了.如今劉老師要分析學(xué)生第一次月考成績，面對EXCEL電子表格，她向以往填紙制表格一樣，用計算器逐個計算，然后再填入表格中，用時大概兩個小時。對于這項工作，如果你會操作電子表格，只需兩分鐘左右就可以解決。同學(xué)們，你們想擁有這種能力嗎？愿意幫劉老師的大忙嗎？
展示劉老師要處理的EXCEL電子表格。
【設(shè)置意圖】
本環(huán)節(jié)主要是讓學(xué)生通過觀察劉老師在實際工作中所遇到的需要要處理的EXCEL電子表格，讓學(xué)生明白本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容與目的，——引出本節(jié)課的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
2、明確學(xué)習(xí)目標(biāo)
（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
（2）、了解函數(shù)的概念，掌握常用函數(shù)的使用如：求和函數(shù) sum，求平均值函數(shù) average。
（3）、能夠根據(jù)工作需要修改函數(shù)參數(shù)，最后達(dá)到能夠利用所學(xué)知識與技能來解決現(xiàn)實生活中所遇到的問題。
3、新課教學(xué)
（1）、技能研究一
公式的概念——公式是EXCEL電子表格中進(jìn)行數(shù)值計算的等式。
公式的組成格式： =表達(dá)式。
表達(dá)式可包含：有運算符、單元格、常量、函數(shù)等。
例如： =B2+6，=B2+C2+D3, =SUM(參數(shù))
在預(yù)設(shè)置的電子表格——“練兵場1”進(jìn)行探究，首先通過引導(dǎo)操作，讓學(xué)生掌握公式的組成及自定義公式的使用，再把時間留給學(xué)生，通過自主探究，互助學(xué)習(xí)，最終掌握最基本公式組成格式及自定義公式的使用，最后利用自定義公式計算10名學(xué)生成績的總分、平均分。
假如： 對于某項工作，共有200列，也需要我們進(jìn)行求和，那么，我們也一樣逐個這樣進(jìn)行相加操作嗎？有沒有更快的解決辦法呢？為了提高工作效率，引出特殊公式——函數(shù)。
【設(shè)置意圖】對于初一年級的學(xué)生而言，要想用電腦處理現(xiàn)實生活中的實際問題，我想還是有一定的難度，因此應(yīng)該要從最基本，選擇最容易接受的方法學(xué)起。旨在提高他們的'學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)他們的求知欲。讓學(xué)生明白，在EXCEL電子表格中，要想學(xué)EXCEL的精髓部分——公式，必須從最基本的公式組成格式及自定義公式的使用學(xué)起，而這部分又和他們在小學(xué)時學(xué)習(xí)的“四則運算的運算法則”有著很大的共性，因此，他們很容易就接受了，并歡快就明白，EXCEL運算符的優(yōu)先級與他們的數(shù)學(xué)運算符的優(yōu)先級一樣。只是數(shù)學(xué)中的乘法符號“×”和除法符號“÷”與EXCEL電子表格的乘法符號“﹡”和除法符號“∕”不同而已，括號用法一樣。
（2）、技能探究二
函數(shù)的概念——函數(shù)是EXCEL電子表格預(yù)先定義好的特殊公式。
函數(shù)組成: = 函數(shù)名（參數(shù)）
例如： =SUM（B2：D2）
=AVERAGE（B2：D2）
在預(yù)設(shè)置的電子表格——“練兵場2”進(jìn)行探究，首先通過引導(dǎo)操作，讓學(xué)生掌握最常用的函數(shù)（SUM,AVERAGE）的組成及使用，再把時間留給學(xué)生，通過自主探究，互助學(xué)習(xí)，最終掌握最常用的函數(shù)（SUM,AVERAGE）的組成及使用。最后讓他們利用所學(xué)知識技能計算10名學(xué)生成績的總分、平均分。
請同學(xué)們談?wù)勌厥夤健瘮?shù)與我們自定義的公式相比，有哪些優(yōu)點 。
學(xué)生回答，老師歸納
函數(shù)可以簡化公式，提高工作效率，能實現(xiàn)特殊運算及智能判斷。
【設(shè)置意圖】本環(huán)節(jié)主要是通過已掌握的自定義公式與函數(shù)做對比，通過對比，發(fā)現(xiàn)函數(shù)可以簡化公式，提高工作效率，能實現(xiàn)特殊運算及智能判斷。加深學(xué)習(xí)常用函數(shù)的印象，也讓他們明白學(xué)習(xí)函數(shù)的必要性和重要性。
八、小結(jié)
1、公式的組成及自定義公式的操作
2、函數(shù)的使用如：求和函數(shù)sum（參數(shù)）
求平均值函數(shù)average（參數(shù)）
3、分析存在問題，表揚(yáng)有能力幫劉老師減輕工作負(fù)擔(dān)的同學(xué)，鼓勵同學(xué)們要有自主探究學(xué)習(xí)的精神。
excel函數(shù)5
校園一卡通自20xx年運行至今，簡化了學(xué)生尤其是學(xué)生入學(xué)時的繁瑣手續(xù)，多證合一，提供學(xué)生食堂消費、圖書借閱、考試證、超市消費、購買電費、宿舍門禁等服務(wù)，為學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。為方便學(xué)生使用，學(xué)校從20xx年開始改變工作方式，以往新生到校后才收集信息，辦理校園一卡通。現(xiàn)今在新生入學(xué)后，從招生系統(tǒng)中收集學(xué)生數(shù)據(jù)，提前制作好校園卡，新生到校即可領(lǐng)取校園卡，既方便學(xué)生，又提高了工作效率，得到了廣泛好評。
每年的本科錄取工作結(jié)束大約在七月底，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從招生就業(yè)處錄取出，包括學(xué)生基本信息和學(xué)生高考錄取照片，學(xué)生基本信息經(jīng)由教務(wù)處編制學(xué)號分班，再發(fā)送給校園一卡通部門整理出所需的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)導(dǎo)入一卡通系統(tǒng)做準(zhǔn)備。
正常情況下，考生在高招系統(tǒng)中存有錄取照片，每年幾百少數(shù)特殊專業(yè)和預(yù)科生沒有照片，無法制作出學(xué)生正式卡，因為卡面上有必須印刷學(xué)生照片，以確保本人持卡使用。因此，需要揀擇出沒有學(xué)生照片的學(xué)生信息，反饋給學(xué)生所有教學(xué)院。另外一個問題就是，從招生系統(tǒng)中取出的學(xué)生照片是以考生號命名的，系統(tǒng)導(dǎo)入要求的'是學(xué)生學(xué)號或者身份證號碼命名。因此還需要對所有學(xué)生照片進(jìn)行重命名。除了照片以外，部門信息的創(chuàng)建也是有一定要求的。運用Excel函數(shù)打出一套組合拳，將這些問題個個擊破。
1 照片文件名列表文件創(chuàng)建
開始菜單—運行cmd，打開命令提示符窗口，輸入cd圖片所在目錄，改變當(dāng)前目錄為圖片所在目錄，輸入命令dir *.* /b >pic.txt，即可在圖片所在目錄生成一個名為pic.txt的文本文件，加一個參數(shù)/b，這樣會生成一個簡單的文件名列表，不包括其它信息，列表文件只顯示文件名稱而已。
2 無照片學(xué)生名單確定
將照片文件名列表文件pic.txt導(dǎo)入Excel，用間隔符號“.”將文件列表分為文件名和后綴兩列，存放在與學(xué)生基本信息同一工作薄的工作表“Sheet4”中。使用Excel中的vlookup函數(shù)——按列查找。語法格式如下：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) =vlookup(在數(shù)據(jù)表第一列中查找的值，查找的范圍，返回的值在查找范圍的第幾列，模糊匹配/精確匹配)FALSE(0)省略為精確匹配。TRUE(1)為近似匹配。將工作表“Sheet4”中文件名列按升序排序，“學(xué)生數(shù)據(jù)”工作表中數(shù)據(jù)在“學(xué)生數(shù)據(jù)”工作表中I2單元格內(nèi)輸入函數(shù)：=VLOOKUP(A2,Sheet4!A:B,2,TRUE)，函數(shù)的作用是：精確地在工作表“Sheet4”中查找當(dāng)前工作表“學(xué)生數(shù)據(jù)”中A2的值，如存在，則返回工作表“Sheet4”中對應(yīng)行的值，否則返回錯誤“#N/A”鼠標(biāo)移動到將函數(shù)I2單元格右下角，變成實心十字架時雙擊，復(fù)制函數(shù)到所有數(shù)據(jù)行。將返回錯誤“#N/A”的學(xué)生名單復(fù)制出來，即是確定的沒有照片的學(xué)生名單，分發(fā)給各個教學(xué)院，要求在新生報到后提交該學(xué)生電子照片，以制作發(fā)放學(xué)生正式校園一卡通。
3 照片文件名稱修改
將現(xiàn)有的以考生號命名的學(xué)生電子照片，修改成為系統(tǒng)所需的以學(xué)生學(xué)號或者身份證號碼命名的文件名稱。需要借助于.bat批處理執(zhí)行重命名文件命令REN或RENAME和Excel中的函數(shù)Concentrate來實現(xiàn)。REN或RENAME的格式如下：REN [drive:][path]filename1 filename2.應(yīng)用成：REN 準(zhǔn)考證號.jpg 身份證號或?qū)W號.jpg使用函數(shù)Concentrate，可以將多個字符文本連接在一起，實現(xiàn)文本合并的功能。在Excel中實現(xiàn)重命名文件命令REN規(guī)定文本格式的合并，在單元格F2中輸入函數(shù)=CONCATENATE("ren"," ",E2,".jpg"," ",D2,".jpg")，鼠標(biāo)移動到將函數(shù)F2單元格右下角，變成實心十字架時雙擊，復(fù)制函數(shù)到所有數(shù)據(jù)行，照片文件命名稱修改圖復(fù)制F列數(shù)據(jù)，粘貼到文本文件中，文件另存為ren.bat。這樣ren重命名命令就逐行書寫在命令行中，只需將ren.bat文件復(fù)制到照片文件所在目錄，雙擊運行就可完成照片文件命名由考生號到身份證號的全部修改。
4 部門信息的創(chuàng)建
用同樣的方法，在單元格L2中輸入函數(shù)：=CONCATENATE("宜春學(xué)院宜春學(xué)院",I2,"",J2,"",K2)。
5 學(xué)生信息的導(dǎo)入
先將處理好的學(xué)生基本信息整理成一卡通系統(tǒng)所需樣式，導(dǎo)入到一卡通系統(tǒng)中，審核學(xué)生信息后將以身份證號命名的學(xué)生照片文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中，學(xué)生校園一卡通就可以開始制作了。
excel函數(shù)6
1.在日常辦公中經(jīng)常使用，用于多條件的判斷。
例如，計算機(jī)成績小于60的`，顯示不合格，否則顯示合格。
輸入公式=IF(E2<60,"不合格","合格")
注意這里的文字合格與不合格都是文本，不是字符，所以要用引號，且引號為英文狀態(tài)下輸入。
2.例如當(dāng)成績沒有時，即單元格等于空，用“”表示。
輸入公式=IF(E4="","需補(bǔ)考")
注意，“”要在英文狀態(tài)下輸入。
excel函數(shù)7
1．公式錯誤檢查
公式是Excel處理數(shù)據(jù)的主要工具，由于它的運算符和參數(shù)比較復(fù)雜，用戶構(gòu)造公式時極易發(fā)生錯誤。為了加快錯誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯誤時，其左側(cè)會出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個智能標(biāo)記菜單，其上端顯示出錯誤的名稱（如“無效名稱錯誤”），能幫助用戶迅速發(fā)現(xiàn)錯誤原因。
2．函數(shù)工具提示
用戶直接輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時，不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，這是公式發(fā)生錯誤的一個重要原因。為此，Excel XP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當(dāng)你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會顯示黃色的函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱，就可以打開幫助獲得更多信息。
3．用自然語言搜索函數(shù)
Excel擁有數(shù)百個函數(shù)，尋找適用的函數(shù)是初級用戶面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數(shù)”對話框中增加了“搜索函數(shù)”功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，對話框下面的“選擇函數(shù)”框中顯示“RANK”等排序函數(shù)。
4．監(jiān)視窗口
如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel XP增加了一個名為監(jiān)視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。然后單擊“監(jiān)視窗口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，被監(jiān)視的.公式及其計算結(jié)果就會顯示在監(jiān)視窗口中。
5．公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄
它提供了幾個新的數(shù)據(jù)審查工具，例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程序類似，它用特定的規(guī)則檢查公式中存在的問題，可以查找并發(fā)現(xiàn)常見錯誤，你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)則。“追蹤引用單元格”可以用藍(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤結(jié)束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標(biāo)記去掉。“公式求值”可以打開一個對話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式計算順序和結(jié)果，能夠清楚了解復(fù)雜公式的計算過程。
excel函數(shù)8
什么是函數(shù)？
Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以 常用的求和函數(shù)SUM為例，它的'語法是“SUM（number1,number2,……）”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱， 它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。
參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。
按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。
什么是公式？
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的`計算式。
以公式“=SUM（E1:H1）*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的 “SUM（E1:H1）”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用（使用其中存儲的數(shù)據(jù)），“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符（另外還有比 較運算符、文本運算符和引用運算符）。
如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。
excel函數(shù)9
學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、掌握EXCEL中公式的輸入方法與格式 。
2、記憶EXCEL中常用的函數(shù)，并能熟練使用這些函數(shù)進(jìn)行計算。
一、知識準(zhǔn)備
1、 EXCEL中數(shù)據(jù)的輸入技巧，特別是數(shù)據(jù)智能填充的使用 2、 EXCEL中單元格地址編號的規(guī)定
二、學(xué)中悟
1、對照下面的表格來填充
（1）D5單元格中的內(nèi)容為 （2）計算“王芳”的總分公式為（3）計算她平均分的公式為 （4）思考其他人的成績能否利用公式的復(fù)制來得到？
（5）若要利用函數(shù)來計算“王芳”的總分和平均成績，那么所用到的函數(shù)分別為 、 。
計算總分的公式變?yōu)椋?計算平均分的公式為。 思考：比較兩種方法進(jìn)行計算的特點，思考EXCEL中提供的函數(shù)對我們計算有什么好處，我們又得到了什么啟示？
反思研究
三、 學(xué)后練
1、下面的.表格是圓的參數(shù)，根據(jù)已經(jīng)提供的參數(shù)利用公式計算出未知參數(shù)
1) 基礎(chǔ)練習(xí)
（1）半徑為3.5的圓的直徑的計算公式為 （2）半徑為3.5的圓的面積的計算公式為
2) 提高訓(xùn)練
（1）能否利用公式的復(fù)制來計算出下面兩個圓的直徑？若不能說明原因，并提出如何修改公式后才能利用公式復(fù)制來計算其他圓的直徑？
（2）能否利用公式的復(fù)制來計算出下面兩個圓的面積？若不能說明原因，并提出如何修改公式后才能利用公式復(fù)制來計算其他圓的面積？
2、根據(jù)下面的表格，在B5單元格中利用RIGHT函數(shù)去B4單元格中字符串的右3位。利用INT函數(shù)求出門牌號為1的電費的整數(shù)值，結(jié)果置于C5單元格中。
思考實踐提高：根據(jù)上面兩個問題，我們得到了那些提示？并且將上面的公式與函數(shù)進(jìn)行上機(jī)實實踐。
四、 作業(yè)布置
（1）上機(jī)完成成績統(tǒng)計表中總分和平均分的計算； （2）上機(jī)完成圓的直徑和面積的計算 （3）練習(xí)冊
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一、教學(xué)目標(biāo) ：
1、知識目標(biāo)：掌握excel的公式組成格式。理解函數(shù)的概念，掌握常見函數(shù)如 （sum,average）的使用。
2、能力目標(biāo)：掌握使用函數(shù)（sum,average）計算所給數(shù)據(jù)的求和，求平均值，并且能夠根據(jù)工作需要修改函數(shù)參數(shù)，最后達(dá)到能夠利用所學(xué)知識與技能來解決現(xiàn)實生活中所遇到的問題。
3、情感目標(biāo)：故事情境的導(dǎo)入，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)excel電子表格的強(qiáng)烈欲望，在逐一問題得到解決中，感受學(xué)習(xí)excel電子表格必要性和重要性。在任務(wù)的驅(qū)動下，激活學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識，在任務(wù)的完成過程中體會成功的喜悅，并在具體的任務(wù)中感受助人為樂的快樂與充實。
二、教學(xué)重點、難點：
1、重點：公式格式的輸入，sum、average函數(shù)的插入和使用。
2、難點：公式格式的修改，函數(shù)參數(shù)的正確使用以及修改。
三、教學(xué)方法：
引導(dǎo)操作，自主探究，任務(wù)驅(qū)動，互助學(xué)習(xí)
四、教學(xué)素材準(zhǔn)備：
excel電子表格版的學(xué)生成績單。
五、教學(xué)過程
1、 情境引入：
（1）、 劉老師是位有著28年教學(xué)經(jīng)驗的老教師，在這28年當(dāng)中，都擔(dān)任班主任，工作盡心盡責(zé)，深受學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)、家長的好評！然而，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校從今年起開始步入無紙化辦公，面對計算機(jī)的使用操作，劉老師感覺心有余而力不足，畢竟老了.如今劉老師要分析學(xué)生第一次月考成績，面對excel電子表格，她向以往填紙制表格一樣，用計算器逐個計算，然后再填入表格中，用時大概兩個小時。對于這項工作，如果你會操作電子表格，只需兩分鐘左右就可以解決。同學(xué)們，你們想擁有這種能力嗎？愿意幫劉老師的大忙嗎？
（2）、劉老師要處理的excel電子表格。
（3）、通過觀察劉老師要處理的excel電子表格，讓學(xué)生明確要學(xué)習(xí)的內(nèi)容與目的，——引出本節(jié)課的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
2、明確學(xué)習(xí)目標(biāo)
（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
（2）、了解函數(shù)的概念，掌握常用函數(shù)的使用如：求和函數(shù) sum，求平均值函數(shù) average。
（3）、能夠根據(jù)工作需要修改函數(shù)參數(shù)，最后達(dá)到能夠利用所學(xué)知識與技能來解決現(xiàn)實生活中所遇到的問題。
3、新課教學(xué)
（1）、教學(xué)活動之一
公式的概念——公式是excel電子表格中進(jìn)行數(shù)值計算的等式。
公式的組成格式： =表達(dá)式。
表達(dá)式可包含：有運算符、單元格、常量、函數(shù)等。
例如： =b2+6， =b2+c2+d2, =sum(參數(shù))
在預(yù)設(shè)置的電子表格——“練兵場1”進(jìn)行探究，首先通過引導(dǎo)操作，讓學(xué)生掌握公式的組成及自定義公式的使用，再把時間留給學(xué)生，通過自主探究，最終掌握最基本公式組成格式及自定義公式的使用，最后利用自定義公式計算10名學(xué)生成績的.總分、平均分。
假如： 對于某項工作，共有200列，也需要我們進(jìn)行求和，那么，我們也一樣逐個這樣進(jìn)行相加操作嗎？有沒有更快的解決辦法呢？為了提高工作效率，引出特殊公式——函數(shù)。
（2）、教學(xué)活動之二
函數(shù)的概念——函數(shù)是excel電子表格預(yù)先定義好的特殊公式。
函數(shù)組成: = 函數(shù)名（參數(shù)）
例如： =sum（b2：d2）
=average（b2：d2）
在預(yù)設(shè)置的電子表格——“練兵場2”進(jìn)行探究，首先通過引導(dǎo)操作，讓學(xué)生掌握最常用的函數(shù)（sum,average）的組成及使用，再把時間留給學(xué)生，通過自主探究，最終掌握最常用的函數(shù)（sum,average）的組成及使用，最后讓他們利用所學(xué)知識技能計算10名學(xué)生成績的總分、平均分。
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與身份證號相關(guān)的使用技巧
1. 身份證號的輸入
Q：問題
在Excel中輸入超過11位數(shù)，會以科學(xué)記數(shù)法顯示；而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號。
A：解決方法
先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇（'）再輸入身份證號碼
2. 身份證號的導(dǎo)入
Q:問題
從Word、網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中復(fù)制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到Excel中，身份證號的后三位同樣會變成0。
A:解決方法
同方法一粘貼或?qū)肭鞍袳xcel表中存放身份證號的那一列設(shè)置為文本類型。
3. 身份證號的分列
Q:問題
如下圖所示的'員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號后三位會變成0。
A:解決方法
在分列的第3步，選取身份證號列，選取文本類型即可。
4. 身份證號長度驗證
Q:問題
在輸入身份證號碼時，數(shù)字個數(shù)看起來很費勁。用數(shù)據(jù)有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。
A:解決方法
選取輸入單元格 - 數(shù)據(jù) - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18
5. 假使“單元格A1中是身份證號碼”
提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
提取年齡
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
提取性別
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
6. Countif函數(shù)查看身份證號碼是否出錯
Q:問題
由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。
A:解決辦法
=Countif(A:A,A2&"*")
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1、“學(xué)以致用”，用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學(xué)。比如你根本用不上三角函數(shù)或工程函數(shù)，沒必要一下子就去看那些專業(yè)性很強(qiáng)的東西，這樣就容易入門了。基本上函數(shù)用得最多的邏輯判斷和查找與引用這兩類函數(shù)了。
2、善于搜索，閱讀各種Excel網(wǎng)站論壇的置頂帖是最佳的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)方法。搜一下，能找到更多的解答；善于求助發(fā)帖，求助要描述清楚且附上必要的圖文并茂的附件，容易得到解答，而且鍛煉了自己的表述能力。
3、除了“求助”式學(xué)習(xí)，還要“助人”式地學(xué)習(xí)，相信這一點是眾多論壇高手們都經(jīng)歷過的。只要有時間，少看一會兒電視、少聊一會兒QQ、少跟同事吹一會兒牛，到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的，別怕出糗，是驢是馬牽出來遛遛，相信你熱心幫人不會被嘲笑的，況且，拋磚引玉，說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而，助人助己，有了越來越多的“求助 ”者給你免費提供了練習(xí)的機(jī)會，練得多了再綜合各種思路的比較，自己就有了一些想法，你的水平肯定與日俱增。
如何解讀公式
我也談點小體會吧：
1、多看函數(shù)幫助。各個函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點”，以及對數(shù)據(jù)排序、引用類型等等的要求。當(dāng)然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處，不然，也就不會有那么多求“解釋”的'帖了。
2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號隔開。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個函數(shù)沒啥，組合多個函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號就是“牛”的關(guān)節(jié)，先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。
3、獨孤九劍——開個玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用，不過如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法：比如下面這個簡單數(shù)組公式=sum(if(A1:A3& >0,B1:B3))，用鼠標(biāo)在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設(shè)A3不滿足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。——別忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。
4、公式求值——就是工具 - 公式審核 - 公式求值那個有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運行的結(jié)果。
5、注意定義名稱：很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀，更容易讓“庖丁”來解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱（或者菜單）插入）名稱）定義），如果名稱是對單元格區(qū)域的引用，這當(dāng)你點擊名稱框下方的“引用位置”時，會在相應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個空白的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱復(fù)制到空白區(qū)域。
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函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)值型的數(shù)字計算進(jìn)去;但是錯誤值、空值、邏輯值、日期、文字則被忽略。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字;數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù)COUNTA(COUNTIF按EXCEL的說明也行，但常出毛病)。
示例(一)1、我要是寫成=COUNT(B1,D1)，那就是計算機(jī)B1和D1兩個單元格中有幾個數(shù)字(不包括C1單元格)，
2、但是如果我寫成=COUNT(B1:D1)，注意，中間用冒號了，那就是計算機(jī)從B1單元格到D1單元格中數(shù)字的`個數(shù)了，(這就包括數(shù)字單元格了)
3、再有，我寫成=COUNT("B1","D1","123","hello")，那結(jié)果就是1,因為只有"123"一個數(shù)字，B1和D1因為加了引號，所以是字符了，不是單元格。
4、如果A1為1，A5為3，A7為2，其他均為空，則：
COUNT(A1:A7) 等于 3 備注：計算出A1到A7中，數(shù)字的個數(shù)
COUNT(A4:A7) 等于 2 備注：計算出A4到A7中，數(shù)字的個數(shù)
COUNT(A1:A7, 2) 等于4 備注：計算A1到A7單元格和數(shù)字2一起，一共是多少個數(shù)字(A1到A7中有3個，加上數(shù)字2，一共4個)
示例(二)在數(shù)據(jù)庫(sql server)，它的格式為：count()，括號里表示要統(tǒng)計的對象。
如果括號內(nèi)是用星號(數(shù)字鍵8上面那個)，就表示統(tǒng)計所有的內(nèi)容。如果是個具體的某一行或列的內(nèi)容，則表示該行或者列的內(nèi)容。(例：count(學(xué)生)，則表示統(tǒng)計所有學(xué)生的個數(shù))。
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1、SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的作用是求和。
統(tǒng)計一個單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10)
統(tǒng)計多個單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù)
Average 的作用是計算平均數(shù)。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數(shù)
COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。
COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。
COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。
如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。
也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數(shù)
IF函數(shù)的作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。
例如:
給出的'條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的值。
IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)
NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
假如說，要計算某項目到今天總共進(jìn)行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數(shù)字就是項目進(jìn)行的天數(shù)。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)
7、ISNUMBER函數(shù)
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。
語法結(jié)構(gòu)是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)
MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個單元格區(qū)域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個參數(shù):
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)
SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。
10、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。
COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù):
COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數(shù)據(jù)
向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數(shù)據(jù)
向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續(xù)點擊:連擊)
七、移動至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB 可連續(xù)按TAB來進(jìn)行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻
Ctrl+PgUp 向前翻
十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表
工作表左下方，點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點擊需切換的工作表名稱
十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:點擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設(shè)置列寬與行高
2)數(shù)據(jù)自動求和
3)數(shù)據(jù)透視表
4)對齊方式設(shè)置
5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)
6)設(shè)置表格邊框
7)工作表加密
8)數(shù)據(jù)篩選排序
9)格式刷快速設(shè)定表格格式
10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表
excel函數(shù)15
1．常見公式用按鈕
在Excel中，我們經(jīng)常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動求和(∑)”按鈕，通過它可以很方便地對單元格區(qū)域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現(xiàn)。在Excel 20xx/2003中，單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，我們會發(fā)現(xiàn)多出了“平均值”、“計數(shù)”、“最大值”、“最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區(qū)域的平均值(average)、單元格個數(shù)(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數(shù)來計算的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在通過工具欄按鈕就輕松實現(xiàn)了．
2．插入函數(shù)幫你搜
如果我們在數(shù)據(jù)分析時要用到某個功能，但不知用什么函數(shù)才能實現(xiàn)這一操作，我們可以借助Excel 20xx/2003中提供的“搜索函數(shù)”功能來實現(xiàn)。假設(shè)我們想了解與“貸款”有關(guān)的函數(shù)，只需單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”框中輸入要搜索函數(shù)功能的關(guān)鍵字，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數(shù)了。
3．應(yīng)用格式看清楚
對一些不常用的`Excel函數(shù)，用戶在使用時往往容易出現(xiàn)格式輸入錯誤，這時Excel 20xx/2003會人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時，系統(tǒng)會將當(dāng)前引用的單元格(或單元格區(qū)域)用藍(lán)框選中，以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外，在套用函數(shù)格式時(如“參數(shù)”)，系統(tǒng)也會在函數(shù)的下方用粗體將當(dāng)前參數(shù)標(biāo)記出來，這樣就一目了然了。
4．提示信息查錯誤
即使有了人性化的提醒，在輸入公式時也難免會出現(xiàn)一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等錯誤的提示，用戶往往不知道錯在哪兒，Excel 20xx/2003中我們會發(fā)現(xiàn)，在出錯單元格的左側(cè)(或右側(cè))多出一個帶有錯誤警告提示的“！”號，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，我們就可通過系統(tǒng)幫助知道錯在哪兒了。