Excel菜單欄和格式工具欄介紹

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。以下是小編收集整理的Excel菜單欄和格式工具欄介紹，歡迎大家分享。

　　Excel菜單欄和格式工具欄介紹

　　有多種方法可以啟動Excel2003，其方法與啟動Word2003的方法相同，例如單擊“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜單命令，則啟動Excel2003同時建立一個新的文檔。Excel2003的一個文檔被稱為一個工作簿。如果需要關閉工作簿或者退出Excel2003，也可以使用與關閉Word文檔或退出Word2003相同的方法。

　　如果需要建立一個新的Excel文檔，或者保存已經建立的文檔，或者關閉文檔，所使用的方法都與Word相同，這里不再贅述。但是要注意，一個Excel文檔稱為一個工作簿，它的圖標是，在調出“保存”對話框保存時，其保存類型選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，而在“我的電腦”等位置顯示文件的信息時，則顯示為“MicrosoftExcel工作表”。

　　啟動Excel2003后的工作界面如圖5-1-2所示。從圖中可以看出，Excel2003的工作界面是一個標準的Windows環境下的軟件，其中包括標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條和滾動條按鈕、工作區、編輯欄、狀態欄、控制框與控制菜單和控制按鈕等。

　　1．菜單欄

　　菜單欄中包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數據”、“窗口”和“幫助”等9個菜單，單擊任意一個菜單，都會彈出一組相關的操作命令，根據需要可以選擇相應的命令完成操作。這些菜單與其他Windows軟件的菜單具有共同特點，也具有Office系列軟件的個性化菜單的特點。這9個菜單的主要功能在以后的操作中將逐步學到。

　　2．“常用”工具欄和“格式”工具欄

　　工具欄是在菜單欄下面的一組圖標按鈕，每個按鈕代表一個命令，這些命令與菜單欄中的命令是等價的，利用工具欄可以使操作更為簡便。在Excel2003中，系統定義了很多工具，將它們分成不同的組而成為不同的工具欄，其中對最常用的操作項定義了兩組工具欄，即“常用”工具欄和“格式”工具欄，默認狀態下只有這兩組工具欄顯示在屏幕上。

　　“常用”工具欄：圖5-1-3所示為常用工具欄，在這個工具欄中包括的是一些最常用的基本操作，如“新建”、“打開”等。當將鼠標指針移至某一按鈕上時，該按鈕會突出顯示，并且在其下方顯示出其名稱提示，單擊該按鈕，就可以完成相應的操作。從圖中可以看出該工具欄中有許多按鈕與Word中相同，只有幾個按鈕功能與Word不同

　　excel的自動保存方法

　　1、啟動excel，單擊左上角“文件”按鈕;

　　2、系統會彈出如下對話框，選擇“選項”;

　　3、單擊“選項”菜單中的“保存”命令，系統彈出“保存工作簿”對話框。

　　4、 勾選上圖中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入希望excel自動保存工作簿的時間間隔。允許輸入的間隔時間范圍為1-120分鐘。

　　5、單擊【確定】按鈕。OK，現在就可以自動保存了!如果以后電腦死鎖或意外斷電，我們就可從excel的工作簿中，挽救出某些信息，把損失降到最小。

　　excel超鏈接怎么取消

　　第一種excel 超鏈接取消方法：

　　如果excel表格中超鏈接不是很多，我們只需要將鼠標定位到該單元格并右擊，在彈出的菜單中選擇“取消超級鏈接”命令即可。

　　第二種excel 超鏈接取消方法：

　　如果excel表格中，要刪除的超鏈接比較多，一個個手工處理顯然效率太低。對此我們可以使用宏命令來實現批量刪除。

　　按下“Alt+F8”打開宏窗口，在“宏名”處輸入一個名稱，比如“RemoveHyperlinks”，然后單擊“創建”，然后在Sub與End Sub之間輸入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存創建的宏后返回Excel。打開“工具”菜單下的“宏”子菜單中的“宏”，在打開的窗口中選中剛剛創建的宏，單擊“執行”，即可把excel當前表格中所有超鏈接全部取消。

　　如果大家經常需要在excel中取消超鏈接，可以把上面所創建的宏，定義一個快捷鍵，以后需要使用時，只需按下快捷鍵就可以批量取消超鏈接了。

　　第三種excel 超鏈接取消方法：

　　右擊含有超鏈接的列并選擇“復制”，接著在該列(左)右邊插入一空白列，然后右擊該空白列，選擇“選擇性粘貼”，在隨后出現的“選擇性粘貼”窗口中，點選“數值”選項(細心的人會發現，當選擇“數值”等選項時，“粘貼鏈接”按鈕就變成灰色不可用狀態，自然也就不會進行超鏈接的粘貼)，最后保留該列，再刪除原先含有超鏈接的列即可。

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