Excel圖表中使用條件格式的方法

　　Excel圖表中怎么使用條件格式？在數據表中我們經常用到條件格式把最大值與最小值用不同的顏色標記了來，如何在圖表中也實現同樣的效果呢？以下是小編為大家整理的Excel圖表中使用條件格式的方法相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　Excel圖表中使用條件格式的方法

　　我們需要根據半年度的銷售報表制作圖表，以柱形圖為例，最長的柱子(最大值)與最短的柱子(最小值)我們分別用不同的顏色顯示。

　　先說思路，我們并不是用簡單的修改數據點的方法改變柱子顏色，而是需要圖表根據數據表變化而進行實時的動態變化，說到動態，我們自然會想到用函數，和條件格式相同，我們需要用函數來幫助我們找到數據中的最大與最小值，以此來做兩個輔助列。

　　1、在C2輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A)，向下填充。

　　2、選中A1：B6插入圖表，

　　3、右鍵單擊圖表，點“選擇數據”，調出“選擇數據源”對話框

　　4、單擊添加，在“編輯數據系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最大值列標題),系列值輸入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列數據)，確定。

　　5、再次單擊添加，在“編輯數據系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最小值列標題),系列值輸入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列數據)，確定。

　　6、右鍵單擊數據系列，選“設置數據系列格式”，在“系列選項”選項卡中，“系列重疊”設置為100%，確定。

　　7、右鍵單擊“銷售額”系列，單擊“添加數據標簽”

　　8、最后適當美化圖表

　　注意事項：

　　1、相對于0值，錯誤值#N/A的好處在折線圖上更為明顯，圖表會忽略它而不會把它做為數據點描繪出來。

　　2、為了添加數據標簽時#N/A不被顯示出來，所以我們添加銷售額數據系列的標簽就可以了。

　　Excel條件格式的9大用法

　　1.自動填充顏色

　　根據條件自動標注顏色，可以使用條件格式中的【突出顯示規則】，比如現在我們想要顯示不及格的成績選中數據區域，然后點擊【突出顯示規則】，找到【小于】將數值設置為60

　　2.為前幾名設置顏色

　　如下現在我們需要為前2名設置顏色

　　在格式中選擇【最前最后規則】，選擇【前10項】然后更改為2，也可以在右側更改下需要填充的顏色

　　3.自動添加邊個框

　　首先選擇想要設置的數據區域，然后點擊【條件格式】找到【新建規則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】

　　將公式設置為：=$A3<>""

　　然后點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊確定，現在當我們在姓名這一列輸入內容，就會為整行自動地添加邊框線

　　A3就是我們選中區域的第一個單元格的位置

　　4.標記重復值

　　選擇想要標記的數據區域，然后點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重復值】，默認為會重復數據自動標注紅色，也可以在后面更改自己想要的顏色

　　5.合同到期提醒

　　選擇需要設置的數據區域，然后點擊【條件格式】調出【使用公式確定格式】

　　將公式設置為：=$C3-TODAY()<0

　　隨后點擊【格式】找到【填充】設置為紅色，最后點擊確定

　　第二個公式為：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

　　然后在填充中選擇一個橙色

　　我們設置了2次公式，它就有2個效果

　　合同如果到期，就會為整行自動設置紅色

　　合同如果在7天內到期，就會為整行設置橙色

　　6.自動標注查詢結果

　　將條件格式的公式設置為：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

　　然后打開【格式】填充一個自己喜歡的顏色即可。當我們更改查找的條件，就會在表格中自動標注結果

　　$A1=$F$2：表示姓名等于劉備

　　A$1=$G$2：表示科目等于數學

　　7.表格美化

　　我們可以使用條件格式中的色階、數據條、還有圖標集來美化表格，只需選擇想要設置的區域，然后根據自己的需求設置即可

　　色階比較適合展示大范圍的數據

　　圖標集與數據條比較適合展示一列或者一行數據

　　8.為周末自動填充顏色

　　首先引用下上面一列日期，然后按下Ctrl+1調出設置窗口，在自定義中將類型設置為【AAA】,就會將日期顯示為星期

　　然后選擇需要設置的區域，然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】，來設置公式

　　公式為：=WEEKDAY(B$3,2)>5

　　之后在格式中選擇一個自己喜歡的填充，就會為周末自動地填充顏色

　　9.制作聚光燈效果

　　選擇想要設置的數據區域，打開條件格式，選擇使用公式確定格式

　　公式：=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

　　公式設置完畢后，在填充中選擇一個自己喜歡的顏色，現在點擊單元格是做不到自動更新的

　　之后需要點擊【開發工具】找到對應的sheet名稱，【通用】設置為【worksheet】之后將【Calculate】這個單詞粘貼進去然后關閉界面，這樣的話點擊單元格就能實現自動更新，至此就制作完畢了