excel中驗算公式使用實例介紹

　　有些工作需要對數據進行統計，而在眾多數據統計合計的過程中，頻繁的修改數據很繁瑣，我們有個小技巧來完成這個工作。下面是小編收集整理的excel中驗算公式使用實例介紹，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　excel使用驗算公式的步驟

　　首先讓我們打開一個工作樣表作為例子。

　　在這個例子中，我們可以看到合計工資是員工其他工資的合計，這是一個非常簡單的求和公式，紅框標識的地方數值為3300，假設例子需要使最終值為5000。

　　因為求和公式很簡單，我們可以心算出在某一項上加上1700值就可以使最終值成為5000。我們可以直接修改。

　　這就是我們在驗算這個求和公式是否正確的思路。如果是復雜的公式，我們每次輸入完數據，按下回車后，會發現單元格選擇框下移到下一個單元格，如果需要驗算，需要重新選擇單元格，這樣很麻煩。

　　我們選擇F6單元格后，然后按住ctrl鍵，再用鼠標左鍵單擊一下。我們會發現選擇單元格為不填充灰色，而使用ctrl鍵后選擇為填充灰色單元格，并且在放開ctrl鍵時，會有一個圓形的鎖定框。

　　這次我們重新在F6單元格輸入數據，然后回車。發現選擇單元格沒有下移，而且公式值隨著單元格的數值在變化，這樣能夠完成我們快速驗算公式的目的。

　　excel數據驗證的5個操作技巧

　　技巧1：自動更新下拉選項

　　想通過下拉選項輸入部門，并且可以通過在單元格里增減部門名稱來調整選項中的內容。

　　技巧中用到的公式是=OFFSET(J1,1,,COUNTA(J:J)-1)可以根據下拉選擇存放的具體位置修改公式即可。

　　技巧2：批量標注不及格的成績

　　對于一份成績表，想快速標注出低于60分的成績。

　　這個技巧里用到的公式很簡單，但是涉及到一個平時很少用的功能【圈釋無效數據】。

　　技巧3：限制不能輸入重復數據

　　每個人的工號都是唯一的，可以通過有效性設置防止工號錄入重復。

　　用到的公式為=COUNTIF(D:D,D2)<2，還可以用=COUNTIF(D:D,D2)=1，效果是一樣的。

　　技巧4：限制只能輸入兩位小數以內的數字

　　錄入員工績效評分的時候，范圍是0-10，可以是兩位小數。

　　用到的公式為=TRUNC(E2,2)=E2，這里用到了一個函數TRUNC，簡單介紹一下。TRUNC函數的功能是將數字截取到指定的位數，格式為：TRUNC(要截取的數字，截取到第幾位)。本例中第二參數為2，即表示將數字小數點后2位（不四舍五入）的小數部分直接截去。如果截去后的數字等于原來的數字，則表示這個數字小數點不超過2位。

　　技巧5：限制輸入不規則的日期

　　很多人輸入日期非常隨意，導致后期要處理表格，難上加難。Excel里的標準日期是以“-”或者“/”作為分隔符的，我們可以讓單元格只輸入日期，從源頭上避免亂輸入日期格式，從而在后期處理數據得心應手。

　　例子中用到的公式為=CELL("FORMAT",F2)="D1"。CELL函數的功能是返回單元格的格式，格式為：CELL("FORMAT",單元格)，D1表示“年-月-日“格式，用CELL來判斷單元格的格式是否為D1，就可以避免不規范的日期。