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辦公室秘書的職業規劃范文
秘書應該為自己的人生做一個良好的規劃，包括職業規劃、家庭規劃、興趣培養規劃、未來生活的規劃化等。下面是由小編為大家分享整理的辦公室秘書的職業規劃范文，歡迎大家閱讀瀏覽。
辦公室秘書的職業規劃 篇1
（一）自我分析
1、優勢
（1）有較強的形象思維能力，善于用文字表達個人的思想和感情，對于文學寫作比較精通。在學習上，刻苦認真，有鉆勁，學習習慣良好。
（2）性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。
（3）氣質類型屬于粘液質，安靜、穩重，善于克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。
（4）待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。
（5）學校比較重視文秘這個專業，重視學生的綜合素質的培養，加大培養力度。積極調配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛煉環境。
2、劣勢
（1）長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經驗和工作經驗，實踐能力較弱，不了解當今社會的經濟形勢。
（2）在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。
（3）不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動，對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
（4）現今競爭日益激烈，對秘書專業人員的能力要求不斷提高，秘書需要發展各個方面的才能，文秘人員的綜合素質被提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。
（二）專業認識
專業方向：，文秘
文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
對于文秘專業，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路！在提升自己的內涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業，可以成為晉級的階梯，可以成為創業的起點！不論哪個職業只要自己抱著積極的.態度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成績！
就業方向：主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。
（三）職業生涯目標
（1）短期目標（一年左右）
在文員、行政助理等初級秘書崗位上，熟悉本組織系統基本情況，包括辦事程序、業務標準等。踏實努力，建立基本的人際關系，同時繼續提高各方面的能力，全面提高綜合素質，為以后的目標打好基礎。
（2）中期目標（三至五年）
努力晉升為辦公部門業務主管或成為辦公部門公認的業務骨干，能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧。
（四）職業生涯計劃
目前，文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識；不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
1、專業技能培養計劃
秘書職業資格證，普通話二級甲等，英語六級，計算機二級，熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業技能。
2、素質拓展計劃
多參加與自己專業方向相關的社團與課外活動，合理的協調、支配、管理自己的時間。
3、多參加社會實踐活動
積極培養自身的社會實踐能力、人際交往能力。
4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍
擴展知識面，提高自身的修養，不斷提升自身素質。
（五）自我監控
在生活中，學習中，有些時候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要繼續保持，也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認，改正，要朋友、家人監督自己，與同學之間相互監督。
計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負；每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂地學習，也要快樂的生活，保持平穩和正常的心態，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。
辦公室秘書的職業規劃 篇2
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業，大到國家機關、事業單位，小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質的需求越來越高，但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實；個人能力水平低，動手實踐能力不強；綜合素質不高，難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業心態，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意，文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難，而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。
所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能，樹立先就業，再擇業的正確就業心態，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。
文秘人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協調企業內外部的.關系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗，學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。
一、初次擇業崗位
初級文秘——辦公室文員、主管助理
工作任務：擬寫，收文、發文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環境管理。
職業技能：
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔；
4、按要求發送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員；
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座；
6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室；按要求簽收、拆封、登記和分發文書；
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表；
9、安排會議室，安排用車，處理郵件；
10、發放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發文件并對結果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件；
11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境，維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境。
要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生，在大學課堂上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：
1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文秘專業的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書；多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的采買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系，會讓工作事半功倍。
二、再次擇業崗位
中級文秘——經理助理、秘書
工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。
職業技能：
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式；
3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員；
4、主持會議，督查會議決議的落實；
5、管理團隊，陪同協助上司工作，擬訂調研方案并組織實施；
6、實施并監管組織的安全運營，評估辦公環境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動；
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
中級秘書，作為機關企業領導的助手，只有單單的專業技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識，以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外，還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：
1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘——辦公室主任、企業總裁秘書
工作任務：商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理 。
職業技能：
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃；
2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書；
3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案；
4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關事宜，擬訂會議的應急方案；
5、提示會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會中突發事件
6、對會議進行總結，評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品；
8、提出改進辦公流程的建議，處理突發事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案，調配辦公資源；
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息。
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4—5年的工作經歷，要擁有溝通能力，執行力，公關能力，應變能力，判斷力，創新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：
1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識；
3、熟悉和了解行業的相關信息；經常閱讀期刊，周刊和報紙；
4、熟練的使用一門外語；
總結
沒有人天生就是做某個行業的天才，也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發展，只有當自己心理素質日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優秀的文秘人員。
四、指導教師評語
該生在設計期間積極與老師聯系溝通，認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設計方案合理，格式規范，準予通過。
辦公室秘書的職業規劃 篇3
1、引言
高職院校中的管理工作有著很強的專業性、實踐性。由于高職院校的西部秘書是高職院校系部各項工作的主要工作人員，并且是院校教務處和系部之間、系部主任和老師之間、老師和學生之間溝通教學工作的橋梁，是高職院校系部主任工作上的主要助手，是傳遞信息、反饋信息的重要通道，是整個教學工作中不可或缺的重要環節，系部秘書在高職院校教學工作中起到下傳命令、傳遞和反饋信息、協調工作等的作用。因此，高職院校系部秘書應該具備教學教育方法、掌握專門知識、有工作執行力等多種能力。高職院校系部的秘書應該是素質高、業務能力強、人員穩定的一支隊伍，這樣可以有效的提高高職院校的管理水平、教學工作的質量。
2、高職院校系部秘書在工作中存在的問題
根據調查近幾年各高職院校系部秘書的工作，我們可以發現目前很多高職院校系部秘書在工作中都存在著一定程度上的問題，比如說系部秘書本身的專業知識能力不夠、工作執行力不夠強等多種問題，下面我們將從幾個方面大概分析一下目前各高職院校系部秘書在教學工作中所存在的問題：
2.1高職院校對系部秘書的重視程度不夠
（1）目前我國大多數高職院校都比較重視教學工作，然而看輕管理工作。高職院校在發展期間，一般都過于重視教學工作的地位，系部的其他工作都是為了服務教學工作的開展。在高職院校的高層看來，系部秘書的作用只是跑跑腿，因此給系部秘書安排的工作僅僅是按照計劃安排各班的課程表、安排考試時間地點、跑跑腿送達文件或者是傳遞命令。還有很多高職院校管理層認為這些簡單并且機械化的工作，并不需要過高的專業知識水平和專業技能，任何人都可以勝任，因此不重視對系部秘書的挑選工作。然而，整個高職院校的人才培養方案、專業課程體系的建立、師資力量的培養甚至是教學改革都需要系部秘書的參與。由于高職院校管理者對系部秘書理解方面的偏差，導致系部秘書的工作效果不高，不能為整個高職院校帶來更好的利益。
（2）除了重視教學工作之外，我國很多高職院校都比較重視使用過程，并不重視培養過程。我國很多高職院校對系部秘書并沒有培訓，然而要求系部秘書完成很多工作。高職院校在教學管理工作上，對系部秘書的職位責任和工作的內容有著詳細的要求，并且要求系部秘書根據院校工作的需求高質量、高標準的完成工作。在對系部秘書這么多工作要求下，高職院校應該對系部秘書進行工作上的培訓。
2.2系部秘書自身能力的不足
由于很多高職院校對系部秘書工作的不重視心理，系部秘書本身也會產生消極的思想。有些高職院校系部秘書對管理工作并不上心，缺乏工作責任心，缺乏對自己職業的尊重和愛護精神，還缺乏對工作的積極性。他們缺乏工作熱情，在管理工作上被動地接受工作任務，敷衍的完成上級或領導的指示，工作效率過低，對能推掉的工作就推掉。長期這樣，他們也不注重提升自己的專業知識水平、專業技能等，全靠以往的經驗來完成當前的工作，循序守舊，每天都機械的完成自己的工作任務。他們一天一天的懶散下去，完全喪失了對工作的熱情，缺乏創新意識，缺乏對工作的探索意識。再加上一些系部秘書自身的素質并不高，溝通能力低，服務意識也不高，并不利于整個高職院校管理工作的開展。
2.3工作繁雜，缺乏吸引力
高職院校系部管理秘書這一工作的工作性質和崗位職責，要求系部秘書在自己的整個工作過程中不斷的提升自己的專業知識水平和專業技能、不斷學習提高自身的綜合素質和業務能力。高職院校系部秘書的工作主要是按照院校的計劃安排整個院校的教學工作、管理教學檔案、管理學生的教材、管理院校的考試時間地點等事務性的工作，系部秘書還要協調院校之間各種的關系、處理多種突發事件以及撰寫各種資料數據等為了保證高職院校系部教學管理工作的正常進行。為了整個高職院校教育管理工作的正常進行，系部秘書往往面臨著繁重的工作任務、復雜的工作內容，系部教學秘書在整個工作中，應該時刻保持清醒的頭腦，保持充沛的體力，保持高度的工作熱情，在自身專業技能的基礎之上開展自己的工作。這樣繁忙的工作任務、復雜的工作內容、再加上領導同事關系之間的不愉快，系部秘書在工作之中，肯定會產生一種消極的思想情緒，厭倦自己的工作，慢慢喪失了對工作的積極熱情，從而導致工作效率的大幅度降低，導致整個高職院校管理工作不能順利正常進行下去。
3、高職院校系部秘書的職業規劃和發展路徑
高職院校系部秘書在整個院校管理工作中，從寫文件到下達命令、從整理文件到整理檔案、從溝通各階層關系到對外管理，有一點一滴的'小事也有大的財務管理等重要的事，任何一件事情都容不得一點馬虎。目前高職院校系部秘書所存在的一些問題，我們應該想辦法解決，因此要制定系部秘書的職業規劃和發展路徑。
長久以來，高職院校管理層人們對系部秘書這一職位的認識并不周全，他們認為系部秘書的工作只是簡單的每天重復一樣的工作。然而，當今社會系部秘書的工作是一個具有行政管理和教學管理性質的工作。系部秘書在工作中需要在基本教學規律的基礎之上，靈活的運用管理理論知識，并且在工作中需要投入自身的智慧、才能以及奉獻精神。系部秘書雖然在高職院校中是一個并不起眼的小人物，但是他們的作用確實十分重要的。
3.3建立定期考評制度
為了鼓勵系部秘書在日常不斷學習，提升自己專業知識技能，高職院校可以建立績效考評的制度。也就是指高職院校可以采取一定的考核方法，對系部秘書的工作情況、工作態度等進行一定的評價，并且記錄成績。進行績效考評的主要目的是觀察系部秘書的日常工作，從而提高系部秘書的日常學習能力。根據系部秘書在考評中的表現，可以適當的進行獎勵或懲罰。對于在考評中表現不好的系部秘書，指出他存在的問題，并且提出改進的方法。對系部秘書的定期考評，還有利于高職院校系部對人才方面的調整工作的進行。對于在考評中表現良好的系部秘書，應該適當的獎勵，這樣才能積極的鼓勵系部秘書在日后的工作中，更加努力。不同高職院校可以根據自己院校的系部秘書的職位性質，來完善各自的考評制度。考評制度的建立和完善，對整個高職院校管理工作的順利進行有著十分重要的作用。
4、總結
系部在整個高職院校中起到至關重要的作用，而系部秘書則是系部管理工作的基層工作人員。總的來說，要想更好的提升高職院校的管理水平和教學質量，首先應該選用一批有著豐富的專業知識、很強工作執行力、綜合素質很高的系部秘書。
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