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秘書資格

秘書資格考試強化培訓習題

時間:2024-09-04 08:48:12 偲穎 秘書資格 我要投稿
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秘書資格考試強化培訓習題

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秘書資格考試強化培訓習題

  習題1:

  1.廣義上的檔案工作機構設置及隸屬關系、行政職權的劃分及運行等各種相關制度的總稱是 ( )。

  A.檔案工作管理系統

  B.檔案工作管理模式

  C.檔案工作管理體制

  D.檔案工作管理規(guī)范

  參考答案:C

  2.依照馬斯洛的需要層次理論,尊重的需要與( )的需要屬于高級需要。

  A.生理

  B.安全

  C.社交

  D.自我實現

  參考答案:D

  3. 當會議中出現某人的與議題無關的爭辯時,會議主持人要( )。

  A.立即打斷他的發(fā)言,說明其爭辯的內容與討論無關

  B.讓其繼續(xù)辯論下去,以免傷害他人的感情

  C.把他(她)轟出去

  D.找會議管理人員來制止

  參考答案:A

  4.秘書應在開放參觀活動( )將宣傳小冊子發(fā)給來賓。

  A.結束時

  B.中間

  C.開始

  D.之后

  參考答案:C

  5.公文是機關、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務活動中,為( )而制作和使用的,具有規(guī)范體式的文書。

  A.溝通信息

  B.洽商工作

  C.行使職權

  D.協調關系

  參考答案:C

  6. ( )是辦公會最主要的特點。

  A.首長負責制

  B.決策性

  C.協調性

  D.廣泛性

  參考答案:A

  7.讓談判者通過介紹相互認識的階段是談判的( )。

  A.導入階段

  B.概說階段

  C.明示階段

  D.協議階段

  參考答案:A

  8. 采用( )對會議工作人員進行培訓,直觀、生動,是較為有效的方法。

  A.模擬法

  B.演示法

  C.事例分析法

  D.討論法

  參考答案:A

  9. 對會議工作人員培訓的效果進行評估主要有兩方面,一是有效性,二是( )。

  A.實用性

  B.針對性

  C.效益性

  D.協調性

  參考答案:C

  10.公文版頭的作用是()

  A.醒目、嚴肅

  B.公文作者法定的權威性

  C.公文要求的必要標記

  D.標明公文制發(fā)機關

  參考答案:D

  11.合理安排正文的結構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了()。

  A.突出主題

  B.不事曲筆

  C.突出特色

  D.撰文要求

  參考答案:A

  12.公文與文學作品不同,它要求文件內容必須()。

  A.提出問題

  B.實事求是

  C.介紹經過

  D.溝通信息

  參考答案:B

  13.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。

  A.上行文、下行文、平行文

  B.通用公文、專用公文

  C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

  D.收支、發(fā)文

  參考答案:B

  14.公文應在()裝訂。

  A.左側

  B.右側

  C.上面白邊區(qū)

  D下面白邊區(qū)

  參考答案:A

  15.公文的主體部分稱為()。

  A.標題

  B.正文

  C.作者

  D.印章或簽署

  參考答案:B

  16.根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。

  A.內部使用文件

  B.秘密文件

  C.機密文件

  D.絕密文件

  參考答案:C

  17.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于()

  A.業(yè)務指導關系

  B.隸屬關系

  C.不相隸屬關系

  D.平行關系

  參考答案:A

  18.公文中兼用的基本表達方式是()。

  A.議論、描寫、說明

  B.議論、抒情、說明

  C.議論、敘述、說明

  D.敘述、抒情、說明

  參考答案:C

  19.公文的標題一般由哪些要項組成()。

  A.版頭、發(fā)文字號

  B.抄送機關、版頭、主題詞

  c.份號、密級標志、主題詞

  D.發(fā)文機關名稱、內容、文種

  參考答案:D

  習題2:

  1、如果你和同事在工作中發(fā)生了矛盾,后來發(fā)現是一場誤會。對此,你通常會怎樣做?()。

  A、等同事來向自己解釋

  B、找個機會和同事交流

  C、請要好的朋友向同事說明情況

  D、既然是誤會,無須再做解釋

  【參考答案】B

  2、假如你是一名普通員工,在與同事一起從事某項工作時,你一般會()

  A、說服同事按自己的意見辦

  B、大家一起商量著做

  C、聽大家的意見,自己跟著做

  D、誰的年紀大就聽誰的

  【參考答案】B

  3、如果你因堅持自己的看法引起了上司的不滿,你可能會()。

  A、無論如何都堅持自己的意見

  B、反思自己的看法是否錯了

  C、立即放棄自己的看法

  D、向上司說明自己的理由

  【參考答案】B

  4、工作中遇到困難時,你最常用的解決方法是

  A、一個人慢慢克服

  B、向有關人員請教

  C、向親朋好友訴說

  D、求得同事們的幫助

  【參考答案】B

  5、對自己工作中的缺點,一般情況下,你()。

  A、不能及時發(fā)現

  B、經同事提醒后才能意識到

  C、能及時發(fā)現

  D、領導批評后才能發(fā)現

  【參考答案】C

  6、如果你有重新選擇職業(yè)的機會,在選擇時,你最看重的是哪種因素?()。

  A、專業(yè)興趣

  B、崗位的待遇

  C、職業(yè)的發(fā)展前景

  D、職業(yè)的社會聲望

  【參考答案】C

  7、公司領導正與你交代工作中的事情,這時有一個客戶來找你,你會怎么辦?()。

  A、請他稍等,繼續(xù)與領導交談

  B、立即去見客戶

  C、向客戶解釋,請他稍等

  D、向領導說明情況后再做決定

  【參考答案】D

  8、如果有同事在你認為不值得一提的小事上挑毛病,你會怎樣對待他?()

  A、警告他今后不能這樣

  B、想想他說的有沒有道理

  C、就當沒聽見

  D、也挑挑他的毛病

  【參考答案】C

  9、當領導在會議上公開批評你,而你認為自己并沒有錯時,你會()。

  A、當場反駁,說明自己的理由

  B、默默承受

  C、跟朋友傾訴自己的委屈

  D、在私下與領導溝通

  【參考答案】B

  10、公文必須在()過程中形成并使用。

  A、運行

  B、管理

  C、施行

  D、起草

  【參考答案】A

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