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事業(yè)單位考試文秘類試題答案

時間:2024-10-19 14:11:32 松濤 秘書資格 我要投稿
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2023年事業(yè)單位考試文秘類試題答案

  從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,只要有考核要求,就會有試題,試題可以幫助主辦方了解考生某方面的知識或技能狀況。你知道什么樣的試題才是好試題嗎?以下是小編整理的2023年事業(yè)單位考試文秘類試題答案,希望能夠幫助到大家。

2023年事業(yè)單位考試文秘類試題答案

  一、選擇題

  1、C2、B3、C4、A5、D6、A7、B

  8、A9、A10、D11、B12、B13、B14、B

  15、B16、B17、C18、C19、B20、C

  二、判斷題

  1、√2、√3、×4、×5、×6、×7、×

  8、×9、×10、√

  三、簡答題:

  1、答案要點:A、明確領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)意圖;B、選擇有效方法;C明確授權(quán)理事的雙重角色;D、與領(lǐng)導(dǎo)者保持密切溝通;E、爭取其他方面的配合與合作。

  2、答案要點:A、要通過自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產(chǎn)生信任障礙的原因、范圍、程度,有針對性地加以排除。(3分)情況舉例(2分)

  3、答案要點:a.忠于職守b.廉潔奉公c.團(tuán)結(jié)合作

  d.嚴(yán)守機(jī)密e.文明禮貌(以上每點各1分)

  4、答案要點:秘書機(jī)構(gòu)屬綜合辦事機(jī)構(gòu),(1分)處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中心位置,(1分)是領(lǐng)導(dǎo)決策層的業(yè)務(wù)支撐;服務(wù)及綜合輔助層次。(3分)

  四、情景題:

  1、答案要點:(略)

  2、答案要點:單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,印制會議文件,其中會議議程和日程安排表,會議時間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗介紹材料等,會議文件校對與分發(fā),會議的必備用品與特殊用品,會議類型是非決策性的中型的、局部性的動員令;注意布置會場,劃分座次,會議議程與日程安排。

  答案要點:

 、攀覂(nèi)設(shè)備布置要協(xié)調(diào);

 、瓶諝夤饩要好;

 、鞘覂(nèi)要清潔、明亮、整齊、美觀;

 、茸寔碓L者一走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊充滿生機(jī)。

  4、答案要點

  屬縱向關(guān)系協(xié)調(diào)中的群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。步驟:

 、派钊胝{(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題的發(fā)展趨勢;

 、葡蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報,擬定協(xié)調(diào)工作方案,請領(lǐng)導(dǎo)定奪;

 、遣椤斗桨浮分杏袩o不夠合理之處,如果有的話請示領(lǐng)導(dǎo)作適當(dāng)調(diào)整;

 、纫獏f(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)向群眾作好宣傳、解釋工作。

  五、案例分析(10分)

  [簡評]

  黃科長為發(fā)信息而采用的方法極不可取。他的主要錯誤有三:一是不服從上級領(lǐng)導(dǎo)。對同一篇信息稿,發(fā)與不發(fā),領(lǐng)導(dǎo)之間的看法和標(biāo)準(zhǔn)不一定是很一致的,但身為秘書人員絕不能去鉆這個空子。既然秘書長已明確表態(tài)這篇信息不發(fā),作為下級,黃科長應(yīng)執(zhí)行和服從。但他卻在這一點上犯了錯誤。二是影響領(lǐng)導(dǎo)間的團(tuán)結(jié)。黃科長繞過主要領(lǐng)導(dǎo)同志,隱瞞真相,將稿子改頭換面后送副職領(lǐng)導(dǎo)審發(fā),這是對領(lǐng)導(dǎo)的欺騙行為,尤其不可取。三是“自我”意識太強(qiáng)。這是從事秘書工作的大忌,也是黃科長犯錯誤的最根本的原因。第一、第二點錯誤也來源于此。他表面上想的是信息稿的價值,實質(zhì)上其內(nèi)心深處想的是顯示個人的才華,實現(xiàn)個人的價值,將個人的成績、榮譽(yù)置于工作之上。沒有當(dāng)“無名英雄”的思想準(zhǔn)備,是做不好秘書工作的。

  六、論述題

  答案要點:

  ⑴秘書的知識結(jié)構(gòu)分三個層次:基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識的具體內(nèi)容及要求。

 、迫绾螛(gòu)建最佳的知識結(jié)構(gòu)。

 、锹(lián)系實際,鍛造復(fù)合型人才

  拓展:文秘面試題目

  1.感謝你來我公司面試,我想知道一些您的家庭背景,可以嗎?

  2.你想應(yīng)聘秘書工作,請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?

  3.能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書?

  4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書,這方面你有什么專業(yè)知識?

  5.你認(rèn)為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?

  6.你認(rèn)為秘書如何與上司處理好關(guān)系?

  7.你如何看待你以前的工作?

  8.你認(rèn)為你在哪些方面有缺點(工作中的)?

  9.我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?

  10.請問你對加班有何看法?

  文秘面試答案:

  1、我覺得工作固然需要家庭來做后盾,但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。

  2、我學(xué)過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟件。

  3、因為我定位的職業(yè)方向就是秘書,我在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息.而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當(dāng)秘書會又很好的發(fā)展,而且我也能學(xué)到很多東西。

  4、我本身是學(xué)秘書專業(yè)的,所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的,F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。

  5、工作負(fù)責(zé),處理好各方的人際關(guān)系,有良好的服務(wù)意識

  6、經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

  7、以前的公司確實是一個不錯的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

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