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淘寶客服與客戶溝通的基本原則

時(shí)間:2024-10-15 23:06:47 客戶服務(wù) 我要投稿
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淘寶客服與客戶溝通的基本原則

  溝通和理解是一門處世的藝術(shù),是人們?cè)谏鐣?huì)的交往過程中所必需掌握的學(xué)問,是打開人際關(guān)系的鑰匙。下面是小編為大家整理的淘寶客服與客戶溝通的基本原則,希望能夠幫助到大家。

淘寶客服與客戶溝通的基本原則

  一、與客戶溝通的原則:

  1、勿呈一時(shí)的口舌之能:

  與客戶溝通最忌諱的就是呈一時(shí)的口舌之能,逞一時(shí)的口舌之能,雖然會(huì)獲得短暫的勝利的快感,但你絕對(duì)不可能說服客戶,只會(huì)給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時(shí),不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會(huì)引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭(zhēng)辯,而是引導(dǎo)客戶接受你的觀點(diǎn)或向你的觀點(diǎn)“傾斜”,小之以理,動(dòng)之以情。

  2、顧全客戶的面子:

  要想說服客戶,你就應(yīng)該顧全他的面子,要給客戶有下臺(tái)階的機(jī)會(huì)。顧全客戶的面子,客戶才能會(huì)給你面子;顧全客戶的面子,對(duì)我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;

  3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語:

  千萬要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時(shí),不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時(shí),最好的辦法就是用簡(jiǎn)單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時(shí)還要不厭其煩;否則客戶會(huì)失去聽你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。

  4、維護(hù)公司的利益:

  維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點(diǎn)和基本原則。在與客戶溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對(duì)個(gè)人的感謝或謀取私利。

  二、與客戶溝通的技巧:

  1、抓住客戶的心:

  摸透對(duì)方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對(duì)方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當(dāng)?shù)耐镀渌茫瑢?duì)方可能會(huì)視你為他們知己,那問題可能會(huì)較好的解決或起碼你已成功一半。

  2、記住客人的名字:

  記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動(dòng)對(duì)方的心。

  3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:

  人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動(dòng)物的地方,經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì)改變一個(gè)人的態(tài)度;用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。

  4、學(xué)會(huì)傾聽:

  在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會(huì)不會(huì)聽是一個(gè)人會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時(shí),讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待,客戶在傾訴的過程中,會(huì)因?yàn)槟阏J(rèn)真傾聽的態(tài)度所感動(dòng),會(huì)對(duì)你的人格加以認(rèn)同,這才會(huì)為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎(chǔ)。

  5、付出你的真誠(chéng)與熱情:

  人總是以心換心的,你只有對(duì)客戶真誠(chéng),客戶才可能對(duì)你真誠(chéng);在真誠(chéng)對(duì)待客戶的同時(shí),還要擁有熱情,只有拿出你的真誠(chéng)與熱情,溝通才有可能成功。“真誠(chéng)”是溝通能否取得成功的必要條件。

  6、“看人下菜碟”

  不同的溝通場(chǎng)合需要不同的溝通方式,對(duì)不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機(jī)應(yīng)變這樣才能保證溝通的效果。

  7、培養(yǎng)良好的態(tài)度

  只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時(shí),要投入你的熱情;在溝通時(shí),你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你客戶。

  拓展:與客戶溝通的基本技巧

  與客戶溝通的基本技巧之良好的第一印象

  良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷員隧的內(nèi)在素質(zhì)實(shí)際上就相當(dāng)于商品的質(zhì)地和檔次。店員的一舉一動(dòng)都會(huì)在顧客心目中形成一個(gè)印象,這種印象最終會(huì)影響顧客對(duì)店鋪及產(chǎn)品的看法。

  與客戶溝通的基本技巧之關(guān)注顧客的需要

  只有產(chǎn)生關(guān)心才能產(chǎn)生關(guān)系,無論你從事任何一個(gè)行業(yè),把人際關(guān)系做好,都會(huì)對(duì)你產(chǎn)生一個(gè)巨大的推動(dòng)。大家都熟知的喬,吉拉德,被譽(yù)為可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)向任何人推銷任何產(chǎn)品的傳奇式人物,但他也曾因?yàn)闆]有認(rèn)真地關(guān)注顧客的需要而丟掉生意。

  與客戶溝通的基本技巧之讓顧客感受到足夠的熱情

  熱情是有效溝通的關(guān)鍵,當(dāng)你冷漠的時(shí)候就是失敗的開始。銷售人員對(duì)產(chǎn)品的熱愛程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在于他們?cè)谌魏螘r(shí)候、任何情況下都對(duì)自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情。

  與客戶溝通的基本技巧之尊重顧客

  尊重是與顧客進(jìn)行有效溝通的通行證。因?yàn)槿祟愋睦镒钌钋械目释褪浅?(茂為重要人物的感覺。當(dāng)你給予顧客被尊重的感覺,而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒有給他這種感覺的時(shí)候,顧客會(huì)在心里作比較,那么就會(huì)向你這個(gè)方向傾斜。

  與客戶溝通的基本技巧之積極的心態(tài)

  有些推銷員在與顧客溝通之前就開始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷售不成功怎么辦?越是憂慮,溝通就越容易出現(xiàn)問題,因?yàn)槟汶y免會(huì)將這種消極情緒傳遞給顧客,當(dāng)然無法達(dá)到有效溝通的目的。

  與客戶溝通的基本技巧之全面掌握產(chǎn)品信息

  熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,這實(shí)際上是銷售人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有對(duì)產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問題。

  與客戶溝通的基本技巧之清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)

  銷售人員 由于心情緊張等原因,也可能會(huì)因急于表達(dá)自己的銷售意圖而忽視自己的表達(dá)方式,甚至語言表達(dá)錯(cuò)誤百出,結(jié)果與顧客溝通起來就會(huì)吃力。所以,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡(jiǎn)明的語言使顧客獲得其想要知道的相關(guān)信息。

  與客戶溝通的基本技巧之不可直奔主題

  銷售人員不要一見面就急于向顧客發(fā)出銷售進(jìn)攻,消費(fèi)者此時(shí)只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時(shí),如果銷售人員表現(xiàn)得過于急功近利,反而會(huì)引起消費(fèi)者的反感,這將不利于彼此之間的進(jìn)一步溝通。

  與客戶溝通的基本技巧之耐心聆聽顧客需要

  聆聽也是有效的溝通手段,要想在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)顧客,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令顧客感到厭煩。一定要認(rèn)真聽取顧客對(duì)產(chǎn)品的看法及要求,只有這樣才能展開針對(duì)性地溝通。當(dāng)然,在傾聽過程中,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,而要適當(dāng)給予回應(yīng)或表示贊同。

  與客戶溝通的基本技巧之注意察言觀色

  交談過程中,如果發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)某些介紹不感興趣,馬上停止。當(dāng)顧客指出產(chǎn)品確實(shí)存在缺點(diǎn)時(shí),不要隱瞞,也不要置之不理,而應(yīng)該作出積極的回應(yīng)。比如當(dāng)顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時(shí),你不妨先肯定顧客的意見,再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢(shì)。

  與客戶溝通的基本技巧之不要否定顧客的觀點(diǎn)

  顧客可能與我們有不同的觀點(diǎn)和看法.,如果不留情面地告訴他們,其觀點(diǎn)和看法有錯(cuò)誤,就很可能導(dǎo)致其認(rèn)為我們?cè)诠室獾钟|他們的觀點(diǎn)和看法,還將導(dǎo)致交談不歡而散。越是能容納別人的觀點(diǎn),就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點(diǎn)也有道理”等。

  與客戶溝通的基本技巧之別搶話也別插話

  在交談中,當(dāng)對(duì)方說到與自己不同的觀點(diǎn)或看法時(shí),就有表明自己觀點(diǎn)的沖動(dòng),這時(shí),如果你插話了,你就會(huì)給人不尊重的感覺。更不能與對(duì)方搶著說話。你覺得他的話不值一聽,你可以默默記下想說的內(nèi)容或者是關(guān)鍵詞語,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)委婉表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

  與客戶溝通的基本技巧之不戳穿顧客的謊言

  很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,認(rèn)為自己有能耐,其實(shí),這不過是小聰明而已,絕非大智慧。面對(duì)顧客的一些謊言,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結(jié)果可想而知。

  與客戶溝通的基本技巧之不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時(shí)候也會(huì)變得更惡劣。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開口。

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