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企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施
全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家多年積累的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。下面是小編為大家整理的企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施,歡迎大家閱讀瀏覽。
企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施1
1、企業(yè)目前缺乏一套完整的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)
雖然全面預(yù)算管理的理念已經(jīng)發(fā)展一段時(shí)間,但是具體的應(yīng)用和實(shí)踐也是近年才逐步推行起來,系統(tǒng)、完善的預(yù)算管理制度尚未形成完整的標(biāo)準(zhǔn)。這也是很多企業(yè)在推行全面預(yù)算管理時(shí),只能憑借過去的經(jīng)驗(yàn),而對(duì)整體性規(guī)劃不足,導(dǎo)致整個(gè)管理過程缺乏一套完整的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行指導(dǎo)。無法落實(shí)對(duì)全面預(yù)算的編制目標(biāo)和對(duì)預(yù)算的考核與監(jiān)督,預(yù)算管理的作用得不到充分發(fā)揮。
2、企業(yè)尚未建立系統(tǒng)、完善的預(yù)算管理組織體系和預(yù)算管理制度
全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家多年積累的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。如何保證確立預(yù)算目標(biāo)的合理性和確保預(yù)算的順利執(zhí)行,預(yù)算組織體系的建立在預(yù)算管理體系中將起到主導(dǎo)作用。目前,企業(yè)及基層單位的各種預(yù)算管理多數(shù)是處于松散型的,即使在一些實(shí)行了預(yù)算管理的企業(yè),其預(yù)算管理也沒有滲透到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中去。究其原因,與沒有建立一個(gè)強(qiáng)有力的預(yù)算管理組織體系有直接的關(guān)系。這致使企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)編制、考核與監(jiān)督都不能落到實(shí)處,預(yù)算管理作用得不到真正發(fā)揮。一些企業(yè)預(yù)算管理制度不完善,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核制度不健全,或是定制了相關(guān)管理制度但缺乏有效激勵(lì)和約束,制度流于形式,未能有效執(zhí)行。
目前,我國企業(yè)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置很不到位,尤其是作為全面預(yù)算管理最高管理機(jī)構(gòu)的全面預(yù)算管理委員會(huì)在企業(yè)很少設(shè)置。調(diào)查顯示,在實(shí)施了全面預(yù)算管理的企業(yè)中,約有一半設(shè)置了全面預(yù)算管理專門機(jī)構(gòu)。全面預(yù)算管理作為一種重要的管理手段,如果沒有設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)對(duì)全面預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo),不僅全面預(yù)算管理在企業(yè)中不能發(fā)揮其作用,也不利于各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。
3、預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏合理性,實(shí)施效果不理想
由于缺乏足夠的系統(tǒng)支持,預(yù)算編制大多數(shù)通過手工或Excel表格來編制,而沒有直接聯(lián)網(wǎng),原始數(shù)據(jù)來自多個(gè)系統(tǒng)無法共享,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的編制工作量大且容易出錯(cuò)。此外,預(yù)算管理往往以財(cái)務(wù)部門編制為主,缺乏多角色編制,部分業(yè)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部代為完成,消弱了預(yù)算的合理性和對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用,導(dǎo)致預(yù)算管理的責(zé)、權(quán)、利不匹配,實(shí)施效果不理想。
4、預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的.控制與分析機(jī)制
預(yù)算編制往往以年度為單位,缺乏季度和月度預(yù)算,不利于日后對(duì)預(yù)算過程進(jìn)行控制。此外,預(yù)算往往以企業(yè)總預(yù)算為主,缺乏各責(zé)任中心的分解數(shù)據(jù),導(dǎo)致后期無法分別監(jiān)控和考核。
由于缺乏明確的預(yù)算執(zhí)行控制流程及有效的監(jiān)控措施,以事后控制為主,缺乏事中控制,沒有建立有效的預(yù)警機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行與編制“兩張皮”。預(yù)算監(jiān)控以手工審批為主,缺乏有效的工具和手段以支持動(dòng)態(tài)過程監(jiān)控,以及無法直接獲取預(yù)算分析所需要的實(shí)際數(shù)據(jù),難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線分析。預(yù)算分析僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比,缺乏業(yè)務(wù)部門的參與,缺乏問題的剖析,改進(jìn)方案的追蹤反饋等。
5、存在“編制預(yù)算純屬財(cái)務(wù)行為”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)
從內(nèi)容上看,預(yù)算是企業(yè)全方位的計(jì)劃,財(cái)務(wù)計(jì)劃只是企業(yè)預(yù)算的一部分,而不是全部。從預(yù)算形式上,預(yù)算可以使貨幣式的,也可以實(shí)物式的,而財(cái)務(wù)計(jì)劃則是以價(jià)值形態(tài)所表現(xiàn)的計(jì)劃。從范圍上,預(yù)算是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),涉及企業(yè)各部門和不同科層;而財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行主要由財(cái)務(wù)部門控制。
6、預(yù)算目標(biāo)考核力度不夠
預(yù)算指標(biāo)是業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)以及激勵(lì)和約束制度的重心。預(yù)算考核是考核評(píng)價(jià)各責(zé)任層次與單位的工作成績和經(jīng)營成果的重要“標(biāo)桿”,為考核評(píng)價(jià)各部門工作業(yè)績提供了依據(jù)。但目前在以實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍考核不力,具體表現(xiàn)是考核部門不明確、考核內(nèi)容不具體、考核不能形成制度化、考核隨意,致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實(shí)施。獎(jiǎng)懲制度的不合理,導(dǎo)致業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)不公平、不客觀,從而挫傷員工的積極性,使他們難以認(rèn)同預(yù)算管理,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失敗。更有甚者,下屬企業(yè)經(jīng)營者可能為了小集體或個(gè)人利益追求完成單純的財(cái)務(wù)利潤指標(biāo)或短期利益,可能偏離企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施2
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。它是按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解責(zé)任目標(biāo)、下達(dá)于內(nèi)部各級(jí)部門和責(zé)任中心,以預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)等內(nèi)容建立的一套系統(tǒng)的、完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理同以往一般預(yù)算管理具有重大區(qū)別,全面預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)全額、全員、全程的管理,注重以人為本,應(yīng)用系統(tǒng)管理思想,更科學(xué)有效的實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制。全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),通過量化企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及籌資、投資活動(dòng),提升企業(yè)決策水平。企業(yè)全面預(yù)算管理能優(yōu)化企業(yè)人力、物力、財(cái)力配置;通過權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部分工與合作、有效規(guī)避和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)活力;減少企業(yè)發(fā)展的成本,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,進(jìn)而全面提升企業(yè)戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制、績效考核、價(jià)值管理水平,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題
當(dāng)前,全面預(yù)算管理作為提升企業(yè)管理水平的有效工具已經(jīng)被大中型企業(yè)普遍應(yīng)用,并在應(yīng)用水平和應(yīng)用規(guī)模上都取得了巨大的進(jìn)步,但由于管理理念和企業(yè)實(shí)際情況的限制,企業(yè)全面預(yù)算管理仍存在著許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理重要性認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理層缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的客觀合理的認(rèn)識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏全面預(yù)算管理的統(tǒng)籌安排,預(yù)算決策機(jī)構(gòu)和預(yù)算組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)缺失,在人力、物力、財(cái)力配置上不足,預(yù)算目標(biāo)確定隨意,預(yù)算主體對(duì)財(cái)務(wù)部門組織編制預(yù)算的配合缺乏有效溝通和分工協(xié)作;崗位責(zé)任不明確,工作互相推諉,落實(shí)不足,使得企業(yè)全面預(yù)算管理流于形式,管理效果不佳。
(二)預(yù)算管理手段陳舊
企業(yè)仍沿襲原有傳統(tǒng)預(yù)算管理理念和手段,預(yù)算編制基礎(chǔ)不科學(xué),財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算脫節(jié),預(yù)算編制簡單,習(xí)慣于以前期數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)依靠增量和減量的預(yù)算管理方法,不能深入理解并綜合考量業(yè)務(wù)預(yù)算的外部市場環(huán)境因素發(fā)生的重大變化,預(yù)算管理進(jìn)行資源配置過程中主觀性判斷因素多;預(yù)算編制與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),不能有效分解預(yù)算目標(biāo),缺乏預(yù)算后期執(zhí)行的分析和反饋;各種內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備不充分,不能有效借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段實(shí)施預(yù)算數(shù)據(jù)的收集及量化分析;預(yù)算編制水平不高,透明度低,實(shí)施阻力大。
(三)企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理系統(tǒng)
部分企業(yè)在相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)方面不夠健全和完善,部門的權(quán)利與責(zé)任不匹配,部分企業(yè)只關(guān)注預(yù)算的編制工作,而輕視預(yù)算實(shí)施過程,預(yù)算編制與實(shí)施嚴(yán)重脫節(jié),預(yù)算報(bào)表編制與審批沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦颍A(yù)算執(zhí)行與控制制度脫節(jié),機(jī)械盲目模仿其它企業(yè)預(yù)算管理模式;在實(shí)踐工作中缺少相關(guān)的監(jiān)督管理審核的機(jī)構(gòu),使得預(yù)算編制如一紙空文,缺乏客觀嚴(yán)肅及權(quán)威性,不能實(shí)施有效的控制;企業(yè)的信息化程度較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間不能形成有效對(duì)接,預(yù)算管理系統(tǒng)中如果缺失后期的差異分析,使得預(yù)算控制事中控制得不到有效實(shí)施,預(yù)算反饋與分析流于形式,沒有建立預(yù)算調(diào)整的機(jī)制,不利于發(fā)揮預(yù)算管理工作的開展。
(四)預(yù)算管理人員素質(zhì)參差不齊
預(yù)算管理人員素質(zhì)不高,缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;職業(yè)技能專業(yè)培訓(xùn)不足,管理意識(shí)薄弱,人員工作作風(fēng)松懈;企業(yè)預(yù)算管理人員缺乏必要的管理信息化知識(shí)及操作技能,崗位職責(zé)不清晰,缺乏考核激勵(lì)制度,預(yù)算目標(biāo)與考核兌現(xiàn)脫節(jié),有些企業(yè)考核指標(biāo)的設(shè)置獨(dú)立于預(yù)算之外的,不利于預(yù)算管理人員工作積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,弱化了預(yù)算的控制作用。
三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效措施
(一)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理的理念,建立全面預(yù)算管理理念
企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的.預(yù)算管理理念,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持戰(zhàn)略引導(dǎo)預(yù)算的管理思路,建立全面預(yù)算管理理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要作用,領(lǐng)導(dǎo)直接落實(shí),根據(jù)組織結(jié)構(gòu)對(duì)總目標(biāo) 進(jìn)行逐級(jí)分解,崗位分工明確,把責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)責(zé)任主體之上;優(yōu)化企業(yè)資源配置,協(xié)調(diào)企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,營造有利于全面預(yù)算管理體系的內(nèi)部環(huán)境;開展常期有效的培訓(xùn)機(jī)制,建立有效的績效考核制度,促進(jìn)預(yù)算工作制度化、規(guī)范化和常態(tài)化,以人為本,激發(fā)企業(yè)員工參與全面預(yù)算管理的積極性和創(chuàng)造性;針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn),學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理模式,提高企業(yè)預(yù)算編制水平和預(yù)算控制能力。
(二)健全、完善全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性要求企業(yè)各業(yè)務(wù)部門共同參與,通力合作。企業(yè)要從全面預(yù)算的前期準(zhǔn)備、期中控制和期后考評(píng)多個(gè)角度綜合考慮,制定科學(xué)完整有效的預(yù)算管理體系,將全面預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,讓企業(yè)基層人員都參與到預(yù)算的制定中來,切實(shí)提高企業(yè)預(yù)算的編制、實(shí)施、執(zhí)行結(jié)果分析、后期的完善等相關(guān)工作;對(duì)公司業(yè)務(wù)流程、部門和項(xiàng)目等方面實(shí)施全過程控制和標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)量化、流程化、信息化的精細(xì)化管理;加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理力度,關(guān)注成本管理、費(fèi)用管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,促進(jìn)企業(yè)形成動(dòng)態(tài)靈活的整體體系,完善企業(yè)的管理機(jī)制。
(三)運(yùn)用科學(xué)的編制方法,提高預(yù)算編制水平
企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),順應(yīng)市場要求;綜合考慮預(yù)算期實(shí)際情況,重點(diǎn)關(guān)注期間內(nèi)重大事項(xiàng)的影響,合理預(yù)測,及時(shí)調(diào)整;充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)更多占有和使用歷史數(shù)據(jù)資料,根據(jù)企業(yè)不同組織類型和企業(yè)結(jié)構(gòu)采取不同方法評(píng)估分析,使預(yù)算編制從實(shí)際出發(fā)使預(yù)算管理更加科學(xué)合理。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理
“再精美的圖紙不經(jīng)過施工也不會(huì)成為高樓大廈”,預(yù)算執(zhí)行過程是整個(gè)預(yù)算最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),預(yù)算本身編制完成后,管理者要在預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、執(zhí)行評(píng)估分析、調(diào)整和考核的后續(xù)工作中踏實(shí)實(shí)踐,建立授權(quán)審批制度,切實(shí)落實(shí)預(yù)算責(zé)任,層層分解目標(biāo),注意靈活性和彈性發(fā)揮,調(diào)動(dòng)員工全員參與、實(shí)時(shí)監(jiān)控分析;對(duì)于后期的執(zhí)行評(píng)估分析和考核,要認(rèn)真進(jìn)行差異分析,關(guān)注未完成預(yù)算的重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)環(huán)節(jié),從中總結(jié)出問題所在,進(jìn)而改進(jìn)和完善企業(yè)預(yù)算編制的水平。
(五)加強(qiáng)預(yù)算管理人員培訓(xùn)
一切管理離不開人的管理,企業(yè)預(yù)算人員水平的高低直接影響到企業(yè)預(yù)算管理的推廣和實(shí)施。企業(yè)要建立常規(guī)化、制度化的崗位培訓(xùn),引進(jìn)高學(xué)歷復(fù)合型專業(yè)人才;完善預(yù)算管理人員的選擇、考察、定崗、調(diào)配、考核制度化程序;注重預(yù)算人員信息化技能水平的培訓(xùn),通過信息化平臺(tái)將企業(yè)物流、信息流、資金流、內(nèi)部控制管理與審計(jì)流等信息進(jìn)行歸集、匯總和分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成化;結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo)加強(qiáng)業(yè)績考評(píng)體系建設(shè),提高員工參與預(yù)算管理的積極性,促進(jìn)責(zé)任主體積極主動(dòng)地完成各自的預(yù)算目標(biāo),保證企業(yè)全面預(yù)算工作的有效實(shí)行。
綜上所述,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、合理控制成本費(fèi)用和提高綜合競爭力具有重要意義。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變預(yù)算管理的理念,建立全面預(yù)算管理理念;健全、完善全面預(yù)算管理體系;運(yùn)用科學(xué)的編制方法,提高預(yù)算編制水平;加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理;加強(qiáng)預(yù)算管理人員培訓(xùn),確保企業(yè)全面預(yù)算體系發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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