- 相關推薦
企業中層管理存在哪些問題
導語:企業中層管理者是企業管理層的中間力量。俗話說,中層不倒,企業不倒。同時中層管理人員在人才梯隊中又處在中間位置。他們在企業中既起著承上啟下的作用又維系著人才梯隊持續成長,由此可見中層管理人員的重要性。所以老板要對中層管理人員的培養有足夠的認識。以下是小編為大家精心整理的企業中層管理存在哪些問題,歡迎大家參考!
業務能力強,交際能力差
企業中層是由基層員工提撥起來的,他們大多因為業績過人而脫穎而出。因此,他們業務能力都很強。提升到中層崗位之后,工作的主要方向發生了變化,由原基層崗位的親力親為,變成了帶領基層團隊做戰及與上級與平行部門溝通。這祥崗位對能力的需求發生了變化,這就要求中層管理人員能夠清醒的認識到這一點,盡快地調整,把自己的業務能力轉變為指導和管理能力,同時加強溝通交際能力。這是迫切需要解決的問題。
角色轉換速度慢,管理能力差
中層管理人員從基層員工走向管理崗位,不但沒有管理經驗和管理技能,自身的崗位角色的轉換也需要一定的時間。如何能做到與時俱進,盡快地進入角色呢?首先要使他們在潛意識中實現從"我們"到"我們做"、再到"你們做"的轉化。其次,最重要的一點就是要多觀察身邊的管理人員,多觀察、多模仿,通過學習、感悟,最后再根據自己的實際情況,形成自己的管理風格和特色。其中先從心理上轉變崗位角色在先,提升管理能力在后。提升管理能力并不是一朝一夕,短時間能夠達成的,而是需要不斷地學習、演練和總結積累才能練就。
危機意識淡薄,學習力不夠
中層管理崗位是從操行層邁向管理層的第一步,這一步能否邁好十分關鍵。邁得好,就會牢牢地樹立自信心,通過自身不斷地學習和努力,走向更高的管理崗位。一旦這第一步邁不好,就會產生自卑心理,認為自己不適合做管理工作,從此與管理崗位無緣。所以這個階段管理生涯中的危險期。因此企業領導對中層管理人員的關注和鼓勵必不可少。通過關注、鼓勵和幫扶,讓他們的腳步越來越踏實。同時要時刻加強他們的危機意識,讓他們意識到中層管理崗位如逆水行舟,不進則退。只有加強學習力,持續不斷地學習才能更進一步。
缺少主人翁意識,總覺得是為別人做事
中層管理者與企業最高領導有一定的距離,平時工作中接觸溝通的機會不多,所以總會產生一些失落感。覺得自己不過是企業中管理一些小事的小角色,所以缺少主人翁意識,總覺得自己的工作是在為別人干。這種想法十分可怕。如果我們中層管理人員有這種意識,那基層的工作就很難做得到位。企業的執行力也就會大大地下降。只有中層管理者具備了主人翁意識,才能把這積極的思想向下傳遞,才能使企業所有基層人員都這種思想。這祥企業才能做到上下同欲,萬眾一心。
01 只是在管控,沒有注意提高下屬能力
中層管理人員最為突出的問題就是他們著重在管控,在安排工作事項,在做計劃和考評。但是下屬的工作勝任力如何,他們關注的并不夠。
而只有下屬滿足職場工作所需的勝任力,才能真正做好工作。
所以,下屬做不好就批評或處罰,做好了就夸贊幾句,這是管理者最突出的問題之一。
而如果身為中層管理人員能夠高度關注下屬的勝任力標準,不斷提高他們的能力,減少他們人為出錯的幾率,那么部門的工作成效和人員的工作狀態,自然就不同了。
在每個員工進入公司之后,他們是十分期待得到系統而實用的崗位培訓、崗位訓練、崗位勝任力提升的。但是中層管理人員普遍有一種先入為主的思維,那就是“你本來就應該懂”,“你本來就應該會”,結果因為員工對特定公司特定崗位的工作要求不夠明確,所以做錯的時候、做得不到位的時候很多。
論起責任,中層管理人員的責任當然是最直接的。
02 高層指示,中層傳達總是不到位
在公司經營中,我們常常會發現,當高層下達指示之后,中層干部往往只是照本宣科傳達給下屬。
可是,中層能明白的事情,基層未必能明白。這就好比高層能領會的老板意圖,中層干部就未必能領會了。
所以,中層管理人員正確的做法,應該是對高層指示做出拆解,用基層能明白的、能聽得懂的語言告訴他們高層的意思是什么,要求是什么,期待是什么。而不是把高層指示或文件原模原樣告知大家。
這方面其實是很容易理解的,這就好比下屬人員要想通過中層人員向高層反饋相關問題時,所寫的建議或方案,是必須經過中層的優化或潤色才行的。
所以很多公司往往出現高層很清楚,中層很明白,同時也告知員工了,但是員工就是不清楚他們到底應該怎么做才對的情形。這里的問題,當然是中層管理人員作為傳輸通道,其傳輸質量有待提高而已。
03 在維護下屬權益、為下屬爭取利益方面,做得不夠
每個管理規范的公司都會有其相對明確的工作指標,都會有其相對明確的任務考核或衡量標準,也都會有相應的激勵考核制度規定。
在實際執行中,作為中層管理人員實際上就是起到對大家的帶動作用,帶動大家沿著正確的路徑,進而完成公司所要求完成的工作任務指標。
但是,在工作過程中,身為中層管理者,往往會疏于照顧下屬利益,尤其是在下屬的合法權益被侵害時,中層管理者的表現欠佳。
很多中層人員不懂,身為部門主管或部門經理,自己既要管好大家,也要設身處地為大家的利益著想。如果你不為大家的利益著想,如果大家在最需要你的時候你卻一言不發,那就會令整個部門的人員寒心了。
所以,屬于大家的利益,屬于大家的榮譽,屬于大家的合法權益,中層管理者必須勇于爭取。
既然是大家正當的利益,去爭取的時候又有什么好擔心的呢?
04 在管理員工時瞻前顧后,唯恐管理失去分寸
由于很多企業中的中層管理人員缺乏對員工的細致評估能力,缺少對員工的培養技能,缺乏對團隊穩定性和系統提升方面的精準思維,總是滿足于對事項的處理和對于工作任務的實現,因此在中層管理人員管理員工時,顯得有氣無力。
他們不敢對員工做出嚴格處理,擔心員工難以接受;他們沒有在部門中確立自我威信和可敬感,導致員工工作處于“差不多”、“過得去”的狀態。
由于對員工的培訓嚴重缺乏,導致員工對企業文化的認同度不高,對部門的向心力不夠,對團隊的凝聚力缺乏,對工作的熱情不高。
究其實質,還是中層管理人員的管理能力欠缺,管理思維片面,對團隊管理的認知不到位。
05 缺乏標桿意識,沒有樹立良好標桿
在銷售活動中,尤其是在招商過程中,為了提高加盟商對公司品牌和產品的認可度,我們會選擇幾個重要區域操作成為成功的樣板市場。借助樣板市場的力量,經驗,成功故事以及標桿作用,才能更好地帶動其他區域加盟商的加盟熱情。
在部門管理工作中其實也是如此。
每個部門中,都應該有自己的標桿。
如果沒有標桿,就應該培養出來這樣的標桿。
有了標桿的表率作用,大家就知道部門工作對自己的具體要求究竟是什么樣的。
如果沒有更高標準,如果沒有標桿的力量,不同員工的工作差異化就會相當大。
06 本位思想嚴重,總是以自我為中心
很多中層管理人員認為自己的工作比較簡單,沒什么太大的提升空間。所以在面對上司時,很少去請教如何進一步提升工作,如何做好對人員的管理,以及上司對工作還有什么其他要求。
中層管理人員既不愿意請教上司,當然就更不愿意向下屬進行詢問和了解,不愿意向那些在業務上強過自己的下屬請教。
在這種情況下,中層管理人員也就成了以自我為中心,以自我認知為前提,認為自己還做得不錯的自我感覺良好主義。
其實,沒有哪個人是不需要提高的,沒有哪個人是十全十美的,所以我們還是要認真學習,認真評估自我,認真找出自己不夠完善、不夠強大的地方。
07 與上司/下屬溝通偏少,總覺得意義不大
有不少中層人員很少和上司溝通,有問題從來就不愿擺在桌面上,總擔心會影響到自己的利益和職位。
但是,彼此之間缺乏溝通,上司也就無法了解中層管理人員究竟做得怎么樣,面對的是哪方面問題,在哪些層面尋求改善會防微杜漸等等。
有些中層管理人員自認為和上司有點隔閡,可是你越是不去主動溝通,隔閡也就越顯著。
所以無論站在溝通的制度設計還是站在不考慮制度規范的要求上,中層管理人員都應該保持定期和上司溝通的習慣,比如每月三次以上。
中層管理人員向上溝通少,往往向下溝通也少。
自己只是在管事,而不是在帶動大家;自己的狀態本來就不怎么好,所以無法以飽滿的工作狀態來帶動起大家的熱情。
和下屬之間的溝通也因為個人狀態而顯得時有時無,缺乏細致精神和深入精神。
08 缺乏擔當,出現問題自己先考慮如何“規避”
中層管理人員起著承上啟下的作用,起著帶動基層的作用。
所以,中層管理人員是不是能夠在工作中得到提升,是不是能系統地做自我培訓,是不是能不斷提高自己的認知層次和認知水準,對于個人也好,對于公司也好,都是非常重要的事情。
正因為在很多公司中,中層管理人員自身能力止步不前,自身素養原地踏步,自身對管理的認知不到位,所以遇到較多的困難或挑戰時,不是想著怎么去直接面對,怎么去解決問題,而是想著怎么可以規避掉一部分,怎么可以游刃有余地滑掉問題或困難。
從大的方面,管理的內容分為人和事。而事,又在人為,所以管理歸根結底就是管理人。中層管理者,對上級是執行角色,沒有什么管理職能,無需探討;對下屬是領導角色,帶領團隊,需要管理,實施目標,也需要管理。作為中層管理者要做好管理,我認為需要把握兩個方面要素:
中層管理,先管理自己,再管理下屬。管理自己,我認為有幾個方面需要著重注意。
1、自我崗位職責的分析
首先應該分析自己的崗位職責、公司對自己的職位期望和定位、職位的發展空間及享有資源,理清楚了才能有的放矢。比如營銷總監職位,要明白公司對品牌發展(內營銷、VI標準化建設、行業會議、媒體拓展、廣告宣傳、公司信息系統建設等)、銷售管理(市場分析、銷售計劃及產品組合計劃、價格策略及推廣計劃、代理渠道建設管理、銷售總結分析等)、客服管理(客戶回訪機制、客戶聯誼活動、客戶圓桌會議)等方面的要求、現狀和資源配置。
梳理清楚每一項具體任務目標和資源,才能切實地將任務分解,細化,制定出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。
2、自我能力優劣勢分析
認清楚自己,是為了更好的管理自己。經常性分析總結自己的優勢、擅長領域,才能摸索總結出適合自己的管理方式和行為方式。
每個人的特點不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的同事,做事提綱挈領,雷厲風行,這樣的中層就需要詳細的計劃來約束和支撐自己,以免跑的太快,如脫韁之馬,產生脫節;有的同事,思維縝密,處事謹慎,這樣的中層需要多向市場前端和產品一線推進,增加做事張力,提升人格魄力和實踐能力。
同為中層管理者,有的人喜歡聽,有的人喜歡說。喜歡聽的,管理下屬時多采用書面匯報,以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;喜歡說的,管理下屬時多采用口頭匯報。及時反饋和表述自己的思路與想法。每個人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應根據自身情況,選擇適合自己的管理方式。
要是你說自己不知道自己的優勢,你可以向周圍的人尋求反饋并加以分析,周圍五六個很了解你的人談到的共同點,就是你的優劣勢。發現自己的長處,加以利用和發揮,總結自己的劣勢,及時改善和提升。彌補短板,發揮長板,人盡其才,物盡其用。
3、自我時間管理分析
對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來(公司會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務等),要是沒有時間管理和規劃,很容易疲于應付,顧此失彼,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
這個時候,建議你的方法是用工作計劃表和工作分類法相結合,有了新的臨時工作內容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優化處理。晚上休息前只要當天的工作計劃中,該處理的事務都處理完成,下一步工作計劃的微調也都添加到工作計劃表中,就可以安然入睡了。天天如此,讓每個在進程中的工作,都按照慣有的節奏前進,不會因為臨時事務而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。
下屬支撐自己業績的關鍵因素,管理上需要多費心,多重視,否則部門業績不好自己會帶受損。管理下屬,我認為有幾個關鍵環節需要把握。
1、職位職責管理
做好職位職責書,讓每個人清楚知道自己的工作職責,避免關鍵時候出現問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態。同時,下屬清楚的了解了自己工作范圍后,受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內部團結。
清晰的職位職責,不但可以指導下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據。讓每個下屬清楚知道自己的工作職責,并據此制定出自己的工作計劃書,你做適當微調和修正,讓下屬按照計劃書去執行并考核。
這一點做不好的話,執行時會出現的職位職責書形同虛設問題,其中原因有兩個:
一個是職位職責書內容不明確。制定時千萬不是抄襲其他企業相應崗位的內容來應付,一定要根據自己企業對這一崗位的要求和期望來制定,內容上力求做到言簡意賅無廢話,具體明細無套話,切忌洋洋灑灑一大篇,這樣下屬也容易領會和執行。
二是管理者并不是按職位職責書來考核員工,而是經常以自己判斷員工是否“忙”來確定獎勵。
處理這個問題,我覺得作為管理者應該注意自己問題。首先,對每個員工的工作內容做到心知肚明,早請示晚匯報有時雖然繁瑣,但是對營銷管理很有效。清楚了解員工手頭上有哪些事情在做,哪些事情可以緩沖地做,才便于管理。不然就會出現有時有了臨時的事情,結果安排給了一個很忙的下屬,讓員工無所適從。其次,對每個員工的工作能力做到了如指掌。再次,考核必須有依有據,以職位職責書為主導,臨時安排的事情,不能作為日常考核的內容,而是作為另外加分的內容,也就是作為獎勵的依據,獎勵員工不是獎勵工作職責范圍內的事情,而是獎勵完成工作職責之外的事情。最后,職位職責一定要分核心職責和一般職責。對于每一個崗位核心職責不宜超過三個,且每個核心職責一定可以量化。比如銷售業績要求、品牌效果考核數據、分析師報告數量等。核心職責是考核的主要依據,出現任何一項沒有完成任務,就判定其工作不合格。一般職責是輔助性工作,是在做好核心工作的前提下,才有可能實現是否成為優秀員工的條件。
2、員工的績效管理
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標只有分解成可實施的小目標,才能逐一落實。將一年的部門目標分解到十二個月,旺季和前半年盡量多分配。然后再細分為每個人每個月、每個周的任務指標。
對于下屬,采用月績效考核,周匯總考核,日匯報考核。
采用早晚會制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求。給下屬產生無形業績壓力同時,讓每個人清楚了解到同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?
這樣作為管理者也能清楚的了解到下屬每天在做什么?每個人的工作狀態和部門整體狀態,行為目標將支撐結果目標,只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年。
3、團隊建設管理
團隊建設需要注意的問題很多,比如下屬的培訓,激勵溝通,職業生涯的規劃等等,仁者見仁智者見智,每個人都有自己的一套方法,可能都很適合。因為不同性質的團隊,管理方法也不盡相同,所以具體方法我在這里就不贅述。但是,我認為團隊建設很關鍵一點,就是價值認同,利益認同,需要每個管理者多加注意。
每個人的發展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個圓,而企業的發展同樣也是一個圓。雙方都在不斷提升利益訴求半徑的時候,這兩個圓,可能是相切一瞬間,也可能是相交一段時間。作為打工者,很難讓兩者做到同心圓。所以做好團隊建設目標,就是要在一定時期內,員工與公司的價值認同和利益認同相一致,讓兩個圓相交的時間更長一些。
同時,企業只有價值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商業組織,而只有在組織內實現利益(現金利益和增值利益)分配的認同,才可能把聚在一起的人留在一起,讓組織能繼續存在。
史玉柱成功,不僅是因為自身能力出眾,整個團隊的穩定也是很重要的因素。而整個團隊能死心塌地跟著他一路走來,除了現金利益,可以獲得像導師一樣的不斷指導,像父母一樣的激勵溝通,像過來人一樣的職業生涯規劃幫助等,這些增值利益也是團隊穩定的根本基礎。而作為管理者,史玉柱自己本身也在不斷學習,不斷提升,管理好自己,也是一個魅力點所在。
所以我認為,管好自己,管好下屬,就是中層管理者面臨的管理。