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原材料采購(gòu)跟單的含義和基本要求

　　原材料采購(gòu)跟單的目的在于滿足對(duì)外合同執(zhí)行中對(duì)原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。以下是小編為大家收集的原材料采購(gòu)跟單的含義和基本要求作文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　一、采購(gòu)的含義(考點(diǎn))

　　采購(gòu)?fù)ǔＶ饕附M織或企業(yè)的一種有選擇的購(gòu)買(mǎi)行為，其購(gòu)買(mǎi)的對(duì)象主要是生產(chǎn)資料。

　　具體包含以下一些基本含義：

　　1、所有采購(gòu)都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程

　　2、采購(gòu)既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程

　　3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

　　二、原材料采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題(考點(diǎn))

　　原材料到底能不能按時(shí)供應(yīng)，跟單員有大量艱苦細(xì)致的工作要做。在原材料等采購(gòu)跟單工作中，跟單員要事先預(yù)計(jì)到可能發(fā)生的問(wèn)題，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應(yīng)商、采購(gòu)方企業(yè)等控制方面。原材料供應(yīng)商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購(gòu)方企業(yè)也有可能由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)或自己工作不到位等原因使供應(yīng)商未能及時(shí)提供原材料。

　　(一)原材料供應(yīng)商方面的原因

　　1、管理能力方面：生產(chǎn)交貨時(shí)間計(jì)算錯(cuò)誤;生產(chǎn)、采購(gòu)進(jìn)程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對(duì)再轉(zhuǎn)包管理不嚴(yán);交貨期責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

　　2、生產(chǎn)能力方面：超過(guò)產(chǎn)能接單;臨時(shí)急單插入;小批量訂單需合起來(lái)生產(chǎn);需調(diào)度的材料、零配件采購(gòu)延遲，生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多

　　3、技術(shù)能力方面：超過(guò)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)接單;對(duì)新下單產(chǎn)品不熟悉;機(jī)器設(shè)備故障率高

　　4、其他方面：?jiǎn)T工工資低造成工作不努力;春節(jié)期間員工流動(dòng)性大，節(jié)后招工不足;企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳，經(jīng)營(yíng)者考慮調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向等。

　　(二)采購(gòu)方企業(yè)方面的原因

　　1、對(duì)原材料供應(yīng)商了解甚少。采購(gòu)方對(duì)原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入，出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤;

　　2、技術(shù)要求不明確。

　　3、溝通不夠。

　　4、資金問(wèn)題。

　　5、信用危機(jī)

　　6、跟單經(jīng)驗(yàn)。

　　原材料采購(gòu)跟單要求

　　原材料采購(gòu)跟單的基本要求是：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。

　　一、適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間

　　適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購(gòu)跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚都不利于采購(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，跟單員的任務(wù)就是使所采購(gòu)的原材料在規(guī)定的時(shí)間獲得有效的供應(yīng)。

　　二、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量

　　適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過(guò)低的質(zhì)量要求是不容許的，但過(guò)高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的：(考點(diǎn))

　　1.會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，增加大量的管理費(fèi)用;

　　2.會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加;

　　3.會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;

　　4.會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度;

　　5.會(huì)引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受?chē)?yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會(huì)丟失客戶。

　　三、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)

　　為了減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交貨，因此跟單員應(yīng)重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。因交貨地點(diǎn)不當(dāng)，會(huì)增加原材料的運(yùn)輸、裝卸和保管成本。

　　四、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量

　　適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來(lái)的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫(kù)存。

　　五、適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格

　　一個(gè)合適的價(jià)格，要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報(bào)價(jià)。(2)比價(jià)。(3)議價(jià)。(4)定價(jià)。

　　跟單員一般對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)，需保留三個(gè)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有時(shí)這些供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個(gè)供應(yīng)商可選擇，他只是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，他們會(huì)努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報(bào)價(jià)和服務(wù)。原材料采購(gòu)跟單的流程為：制作采購(gòu)單、內(nèi)部報(bào)批、采購(gòu)單跟蹤、原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉(cāng)。

　　擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)流程

　　（一）制作《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》

　　跟單員在制作采購(gòu)單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn)：

　　1.審查《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》。

　　跟單員在審查《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)著重以下內(nèi)容：

　�。�1）適當(dāng)?shù)牟少?gòu)人。采購(gòu)所需的內(nèi)容，只有需用部門(mén)、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門(mén)、業(yè)務(wù)員提出采購(gòu)。

　�。�2）以書(shū)面方式提出原材料的采購(gòu)。

　�。�3）確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。

　　（4）以型號(hào)規(guī)格表明采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.熟悉采購(gòu)的原材料。

　　3.價(jià)格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對(duì)采購(gòu)原材料的最終價(jià)格負(fù)責(zé)，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護(hù)企業(yè)最大利益。

　　4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.確認(rèn)原材料采購(gòu)量。

　　對(duì)需求部門(mén)或業(yè)務(wù)員的原材料采購(gòu)量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。

　　6.制定采購(gòu)單。采購(gòu)單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認(rèn)的價(jià)格及付款條件、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的采購(gòu)量、確認(rèn)的交貨地點(diǎn)等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。另外在采購(gòu)單的背面，多會(huì)有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購(gòu)單的一部分，其主要內(nèi)容包括：

　　（1）交貨方式。

　　（2）驗(yàn)收方式。

　　（3）處罰條款。

　�。�4）履約保證。

　�。�5）品質(zhì)保證（保修或保修期限，無(wú)償或有償換修等規(guī)定）。

　　（6）仲裁或訴訟。

　�。�7）其他。

　　7.發(fā)出采購(gòu)單。

　�。ǘ┎少�(gòu)單跟蹤

　　采購(gòu)單跟蹤是跟單員花費(fèi)精力最多的環(huán)節(jié)，對(duì)于那些長(zhǎng)期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行采購(gòu)單跟蹤。但對(duì)一些重要或緊急的原材料的采購(gòu)單，跟單員則應(yīng)全力跟蹤。

　　1.跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝。

　　2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對(duì)一些信譽(yù)較差的供應(yīng)商要提高警惕。

　　3.跟蹤加工過(guò)程。不同原材料的生產(chǎn)加工過(guò)程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，跟單員需要對(duì)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

　　4.跟蹤組裝總測(cè)，跟單員有時(shí)需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購(gòu)成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測(cè)。

　　5.跟蹤包裝人庫(kù)，對(duì)重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)查看。

　�。ㄈ┰牧希悴考z驗(yàn)

　　1.確定檢驗(yàn)日期

　　跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn)，以保證較高的檢驗(yàn)效率。

　　2.通知檢驗(yàn)人員

　　跟單員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn)。安排檢驗(yàn)要注意原材料、零部件的輕重緩急，對(duì)緊急原材料、零部件要優(yōu)先檢驗(yàn)。

　　3.進(jìn)行原材料檢驗(yàn)

　　對(duì)一般原材料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對(duì)重要原材料，或供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問(wèn)題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對(duì)不重要的原材料，或者供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直保持較好的，則可放寬檢驗(yàn)。原材料檢驗(yàn)的結(jié)果分為兩種情況：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴(yán)重缺陷、輕微缺陷。檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測(cè)以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。

　　4.處理質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題，針對(duì)原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商換貨，以及包括扣款、質(zhì)量整改、降級(jí)使用、取消供應(yīng)商資格等。

　�。ㄋ模┰牧希悴考┻M(jìn)倉(cāng)

　　1.協(xié)調(diào)送貨

　　送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒(méi)有得到采購(gòu)方許可的情況下送貨跟單員在沒(méi)有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會(huì)引起混亂。

　　2.協(xié)調(diào)接收

　　在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車(chē)輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。

　　3.通知進(jìn)貨

　　跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。

　　4.原材料（零部件）人庫(kù)

　　原材料的庫(kù)房接收過(guò)程有：

　　（1）檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等）；

　�。�2）接收原材料，對(duì)應(yīng)采購(gòu)單進(jìn)行核查；

　　（3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；

　�。�4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨；

　�。�5）卸貨；

　�。�6）清點(diǎn)原材料；

　�。�7）搬運(yùn)人庫(kù)；

　　（8）填寫(xiě)“原材料人庫(kù)單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫(xiě)原材料人庫(kù)單；