進口業務工作流程

　　業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。接下來就由小編帶來進口業務工作流程，希望對你有所幫助！

　　進口業務工作流程 篇1

　　一、進口業務操作流程

　　(一)進口貿易的分類

　　進口貿易按其性質、特點、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進口、間接進口、第三國轉口;一般貿易進口、加工貿易進口;貨物進口、設備進口、技術進口;一般關區進口、保稅區進口;需要許可證(自動登記)進口、不需要許可證(自動登記)進口;指定商品企業進口、非指定商品企業進口;國家調撥進口、易貨貿易進口和專項外匯進口;自營進口、代理進口等。

　　(二)進口業務工作流程

　　進口貿易跟單流程主要環節有：進口業務的交易前準備、進口合同的簽訂、進口合同的履行、進口業務的后期管理等。

　　二、進口業務的交易前準備

　　開展進口業務的企業需具備對外貿易經營權，涉及國家指定商品進口的，需事先獲得政府有關部門的經營許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車等商品的進口許可。凡涉及國家指定商品經營的，需按規定辦理指定商品經營審批。沒有獲得批準的企業不能從事這類商品的進口。

　　(一)尋找和選擇國外供應商。

　　1.選擇進口商和供應地。

　　2.資信調查及內容。資信調查的內容包括：客戶公司的成立年份、經營性質、注冊資金、股權結構、經營業績、經營商品、銀行信用、支付能力、員工人數、主要負責人、聯系人、聯系方式及是否有網站等。

　　3.資信調查的渠道。跟單員要通過各種方式對國外供應商的資信情況進行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網上搜尋查證、向中國駐當地商務處函電咨詢、通過中國銀行等機構進行資信調查等，以防止有些供應商資信不佳，利用劣質商品、甚至偽造單據，騙取貨款，使進口商受損。

　　4.緊急報告制度。在得知客戶發生經營異動或經營糾紛等情況后，跟單員應及時向進口業務經理及公司領導報告，暫停或放緩業務;對于有跡象表明客戶將申請破產倒閉的，應立即停止業務，并迅速采取有效的自我保護措施。

　　(二)進口商品(設備)業務調查

　　1.商品調查。

　　2.行情調查。

　　3.進口業務環節調查。

　　4.對自營進口的國內銷售客戶或代理進口的委托客戶情況資信調查。

　　5.貿易方式調查。

　　6.進口到貨控貨情況調查。

　　7.國內銷售提貨付款方式調查。

　　8.業務風險控制調查。

　　9.進口商資金準備情況了解。

　　10.進口成本及自營業務收益估算調查。

　　(1)進口成本估算。通常而言，商品進口的主要費用有：銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、海關稅費、碼頭費用和其他費用等。

　　(2)自營進口業務收益估算：

　　①購銷差價。

　　②經營利潤。

　　11.其他需要調查掌握的內容。

　　在此基礎上，跟單員進行綜合分析，作出進口業務可行性評估或報告，也可以此編制企業內部進口業務審批報告。

　　(三)申請進口許可證

　　1.進口業務涉及的進口核準及許可事項。主要有：進口許可證核準;自動進口許可證核準(非外商投資企業);農產品進口關稅配額證審核;加工貿易業務批準證審批;加工貿易進口保稅料件內銷審批;辦理易制毒化學品進口許可證;辦理機電產品自動進口許可證;審核進口單位上報的特定產品申請;辦理技術進口合同登記證出證;自由進口技術合同登記;外商投資企業自動進口許可證;外商投資企業關稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿易業務審批;外商投資企業加工貿易減產配額商品保稅進口料件內銷審批等。

　　2.對于需要進口許可證的.商品，必須在進口前向商務部或各省、市(自治區)外經貿或相關部門辦理進口許可證等批件。進口業務跟單員需要及時掌握有關進口許可證政策變化情況。

　　3.申領進口許可證應提交的一般文件、資料和進口許可證管理基本要求。

　　(1)《進口許可證申請表》。申請表(正本)需填寫清楚并加蓋企業公章，所填寫內容必須規范。

　　(2)申領企業的公函或申領人的工作證，代辦人員應出示委托單位的委托函。

　　(3)第一次辦理進口許可證的申領單位，應提供商務部或省、市(自治區)外經貿部門出具的企業外貿經營權文件(復印件)。

　　(4)進口合同、進口商品說明書等。

　　進口業務工作流程 篇2

　　進口業務流程

　　我國進口貨物，大多數是按FOB條件并采用信用證付款方式成交，按此條件簽訂的進口合同，基履行的一般程序包括:開立信用證，租船訂艙，接運貨物，辦理貨運保險，審單付款，報關提貨驗收與撥交貨和辦理索賠等，現分別加以介紹和說明 。

　　1.開立信用證

　　買方開立信用證是履行合同的前提條件，因此，簽訂進口合同后，應按全員規定辦理開證手續，如合同規定在收到賣方貨物備妥通知或在賣方確定裝運期后開證，我們應在接到上述通知后及時開證;

　　如合同規定在賣方領到出口許可證或支付履行約保證金后開證，我偏差應在收到對方已領到許可證的通知，或銀行傳知履約保證金已書訖后開證，買方向銀行辦理開證手續時，必須按合同內容填寫開證申請書。

　　銀行則按開證申請書內容開立信用證，因此，信用證內容是以合同為依據開立的，它與合同內容應當一致。

　　賣方收到信用證后，如要求展延裝運期和信用證有效期或變更裝運港等，若我方同意對方的請求，即可向銀行辦理改證手續。

　　2.租船訂艙

　　按FOB條件簽訂進口合同時，應由買方安排船舶，如買方自己沒有船舶，則應負責租船訂艙或委托租裔代理辦理租船訂艙手續，當辦妥租船訂艙手續后，應及時將船名及船期通知賣方，以便賣方備貨裝船，避免出現船等貨的情況。

　　3.接運貨物

　　買方備妥船后，應做好催裝工作，隨時掌握賣方備貨情況和船舶動態，催促賣方做好裝船準備工作，對于數量大或重要的進口貨物。

　　必要時，可請我駐外機構就地協助了解和督促對方履約，或派員前往出口地點檢驗監督，以利接運工作的順利進行。

　　4.辦理貨運保險

　　凡由我方辦理信口開合的進口貨物，當接到賣方的裝運通知后，應及時將船名，提單號，開航日期，裝運港，目的港以及貨物的名稱和數量等內容通知中國人民保險公司，即作為辦妥投保手續，

　　保險公司即按預允保險合同的規定對貨物負自動承保的`責任。

　　5.審單付款

　　貨物裝船乒，賣方即憑提單等有關單據向當地銀行議付貨款，當議付行寄來單據后，經銀行審核無誤即通知買方付款贖單。

　　如經銀行配合審單發現單證不符或單單不符，應分別情況進行處理。

　　處理辦法很多，例如:拒付貨款;相符部分付款，不符部分拒付;貨到檢驗合格后再付款;憑賣方或議付行出具擔保付款，在付款的同時提出保留索賠權。

　　6.報關提貨

　　買方付款贖單后，一俟貨物運抵目的港，即應及時向海關辦理申報手續。

　　經海關查驗有關單據，證件和貨物，并在提單上簽章放行后，即可憑以提貨。

　　7.驗收和撥交貨物

　　凡屬進口的貨物，都應認真驗收，如發現品質，數量，包裝有問題應及時取得有效的檢驗證明，以便向有關責任方提出索賠或采取其它救濟措施。

　　進口注意事項

　　進口代理最需要注意的是貨物的所有權問題，貨物所有人在跟進口代理商談妥之后，必須簽訂進口代理協議，規定貨物的所有權，以避免由此產生的糾紛。

　　而進口代理商也要適時維護自己的權益，由于放貨給客戶之后而沒有得到應得利益而產生的糾紛以及法律訴訟案例，已不勝枚舉。

　　(1)接到客戶全真單據后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則。確認進口稅率。

　　確認貨物需要什么監管條件，如需做各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。

　　報驗所需單據：報驗申請單、正本箱單發票，合同、進口報關單兩份。

　　(2)換單時應催促般舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯系，確認艙單是否轉到海關。

　　(3)當海關要求開箱查驗貨物，應提前與場站取得聯系，調配機力將所查箱子調至海關指定的場站。

　　(事先應現場站確認好調箱費、掏箱費。)

　　2.若是法檢商品應辦理驗貨手續。

　　如需商檢，則要在報關前，拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續，并在報關單上蓋商檢登記在案章以便通關。

　　驗貨手續在最終目的地辦理。

　　如需動植檢，也要在報關前拿箱單發票合同報關單去代報驗機構申請報驗，在報關單上蓋放行章以便通關，驗貨手續可在通關后堆場進行。

　　3.海關通關放行后應去三檢大廳辦理四檢，向大廳內的代理報驗機構提供箱單、發票、合同報關單，由他們代理報驗。

　　報驗后，可在大廳內統一窗口交費，并在白色提貨單上蓋三檢放行章。

　　4.三檢手續辦理后，去港池大廳交港雜費。

　　港雜費用結清后，港方將提貨聯退給提貨人供提貨用。

　　5.所有提貨手續辦妥后，可通知事先聯系好的堆場提貨。

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